Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Réception des soumissions - TPSGC / Bid Receiving - PWGSC 1550 Avenue d'estimauville 1550 D'Estimauville Avenue Québec Québec G1J 0C7 SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Comments - Commentaires Title - Sujet Défibrillateurs Solicitation No. - N de l'invitation /A Client Reference No. - N de référence du client GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$QCW-026-16296 File No. - N de dossier (026) CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le 2015-02-24 F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Perron, Jonathan Telephone No. - N de téléphone (418) 649-2838 ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Quartier Général de la Réserve Navale 112, rue Dalhousie Québec, Québec G1K 4C1 Canada Amendment No. - N modif. 001 Date 2015-02-03 Time Zone Fuseau horaire Heure Normale du l'est HNE Buyer Id - Id de l'acheteur qcw026 FAX No. - N de FAX (418) 648-2209 Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution TPSGC - PWGSC 601-1550 Avenue d'estimauville Québec Québec G1J 0C7 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 2
/A 001 qcw026 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME Voir pages suivantes Page 2 of - de 2
/A 001 qcw026 Modification 001 Projet/Project: Défibrillateurs No. Inclus dans la présente modification 1- Questions et réponses (1-5) 2- Modifications à la demande de proposition 1- QUESTIONS ET RÉPONSES (1-5) Question / Réponses (1) Question 1: ÉNONCÉ DU BESOIN, B mentionne : «Doit avoir une version anglaise et française pour guidage vocal à travers toutes les étapes de l intervention.» Aucun des DEA approuvés par Santé Canada n est bilingue. Les défibrillateurs sont programmés soit en français, soit en anglais. L utilisateur pourra peut-être sélectionner la langue de son choix, mais l appareil ne peut pas parler les deux langues à la fois. Vous serait-il possible de clarifier cet énoncé en indiquant que le guidage vocal doit pouvoir se dérouler soit en français, soit en anglais? Réponse 1: Tel que mentionné dans notre énoncé de besoin, le modèle requis doit avoir une version anglaise et française. Il n est pas requis que le modèle soit bilingue. Question / Réponses (2) Question 2: ÉNONCÉ DU BESOIN, C mentionne : «1. Doit avoir un système à électrodes monobloc pour adulte.» Il n existe qu un appareil pourvu d une électrode monobloc, tous les autres DEA approuvés par Santé Canada comportent deux électrodes. Si cette exigence est obligatoire, il s agit alors d une soumission fermée, puisque personne d autre ne répond aux spécifications énoncées. De plus, rien ne prouve qu une électrode monobloc se révèle plus efficace que deux électrodes lorsque survient une situation d urgence réelle. Cet élément devrait être supprimé des exigences. Réponse 2: Le critère obligatoire «1. Doit avoir un système à électrodes monobloc pour adulte.» est retiré. 1
/A 001 qcw026 Question / Réponses (3) Question 3: ÉNONCÉ DU BESOIN, E mentionne : «Doit être avec des batteries non rechargeables, disponibles sur les tablettes de détaillants commerciaux.» Rien ne prouve que l endroit où sont achetées les piles n a pas d incidence sur l utilisation globale du DEA en situation d urgence réelle ou sur l entretien de l appareil. Il conviendrait de se soucier davantage du prix des piles et de celui du DEA proprement dit, sur une période de dix ans. Le fait que les piles puissent être achetées chez n importe quel détaillant laisse au hasard leur date de péremption, laquelle sera donc différente pour chaque appareil. Les distributeurs de DEA effectuent généralement le suivi de l entretien de tous les articles consomptibles (dont les piles) afin que chaque appareil déployé fasse l objet d une surveillance étroite. Nous nous interrogeons sur le fait qu il s agisse d un critère coté et nous souhaitons qu il soit retiré des exigences. Réponse 3: Ce critère obligatoire est modifié comme suit. «Doit fonctionner avec des batteries non-rechargeable.». Les piles rechargeables ne sont pas acceptables dans ce cas-ci car les DEA doivent être fonctionnels 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Avec des piles rechargeables, les 24 unités réparties à travers le Canada seraient donc dans l obligation d avoir des batteries supplémentaires de remplacement afin de remplacer les batteries qui seraient en fonction «recharger». Question / Réponses (4) Question 4: Pages 10 : Critère obligatoire, article B) 8 «Doit avoir une poignée de transport et être portatif.» Serait-il possible de remplacer cette exigence par la suivante : «Doit avoir un boîtier de transport doté d une poignée et être portatif»? Réponse 4: Le critère obligatoire 8 «Doit avoir une poignée de transport et être portatif.» est retiré. Question / Réponses (5) Question 5: Pages 11 : Il est indiqué, à l article F) 4, que les affiches doivent rencontrer les dimensions suivantes : «Minimum : 8 pouces par 8 pouces; Maximum : 10 pouces par 10 pouces.» Serait-il possible de remplacer cette exigence par la suivante : «Minimum : 9 pouces par 6,1 pouces; Maximum : 10 pouces par 10 pouces»? Réponse 5: Les affiches sont retirées du processus. 2
/A 001 qcw026 2- Modifications à la demande de proposition 1- PARTIE 4 PROCÉDURES D'ÉVALUATION ET MÉTHODE DE SÉLECTION Remplacer le point 4.1.1 par : 4.1.1 Évaluation technique a) Le soumissionnaire doit inclure avec sa proposition les fiches techniques des produits proposés. b) Le soumissionnaire doit remplir et inclure avec sa proposition, le tableau des critères d évaluation techniques obligatoires du besoin décrit en annexe C. Art. 1 2 Critères d évaluation techniques obligatoires Le produit proposé doit être un instrument médical homologué en vigueur (MDALL) par santé Canada. http://www.hc-sc.gc.ca/dhp-mps/md-im/licen/mdlic-fra.php Appareil DEA (Défibrillateur Externe Automatisé) : Doit avoir une version anglaise et française pour guidage vocal à travers toutes les étapes de l intervention. 3 Boîtier mural : Doit avoir une alarme sonore 3
/A 001 qcw026 2- Remplacer l Annexe A par : ANNEXE «A» Contexte ÉNONCÉ DU BESOIN La Réserve navale du Ministère de la Défense Nationale du Canada souhaite procéder à l achat de 24 ensembles défibrillateur. La livraison est requise au plus tard le 31 mars 2015. Description Ensemble Défibrillateur «Zoll AED Plus» ou équivalent Pour être considéré, l ensemble défibrillateur doit rencontrer les critères techniques suivants. A) Le produit doit être un instrument médical homologué en vigueur (MDALL) par santé Canada. http://www.hc-sc.gc.ca/dhp-mps/md-im/licen/mdlic-fra.php B) Appareil DEA (Défibrillateur externe automatisé) 1. Doit avoir une version anglaise et française pour guidage vocal à travers toutes les étapes de l intervention. 2. Doit avoir une version anglaise et française pour indication sur tableau d affichage des directives au sauveteur, tel que la bonne compression ou d appuyer plus fort et l amplitude des compressions. 3. Doit fournir une évaluation en temps réel de la réanimation et faire rapport si la fréquence et l amplitude des compressions thoraciques sont efficaces. 4. Doit inclure des schémas et illustrations sur le contrôle par étapes pour le suivi du secours afin d indiquer à l utilisateur à quelle étape il est rendu. 5. Doit offrir la possibilité d être utilisé sur les adultes et enfants. 6. Doit être alimenté par une/des batterie(s) remplaçable(s). 7. Doit être une version murale. C) Électrodes 1. Doit être auto-adhésives et jetables. D) Boitier mural 1. Doit pouvoir être fixé au mur (fixations non obligatoires). 2. Doit avoir une alarme sonore qui fonctionne au moyen de batteries et qui ne nécessite aucun branchement externe. E) Alimentation par batteries (pour DEA et alarme) 1. Doit être avec des batteries non rechargeables 4
/A 001 qcw026 3- Remplacer l Annexe B par : ANNEXE B BASE DE PAIEMENT Article Description Quantité Unité de distribution Prix unitaire Prix calculé 1 Appareil DEA Francophone (Un appareil bilingue est acceptable) 5 ch $ $ 2 Appareil DEA Anglophone (Un appareil bilingue est acceptable) 19 ch $ $ 3 Boîtier mural avec alarme 24 ch $ $ 4 Ensemble des batteries nécessaire au fonctionnement d un appareil et de l arlarme Préciser ce qu un ensemble contient : a) Quantité et modèle de batterie(s) pour un appareil. 24 Ensemble $ $ b) Quantité et modèle de batterie(s) pour l alarme 5 Livraison FAB Destination, les droits de douane sont inclus et les taxes applicables sont en sus. - - - $ TOTAL(CAD) $ 5
/A 001 qcw026 4- Remplacer l Annexe C par : ANNEXE C Critères d évaluation techniques obligatoires Le soumissionnaire doit inclure avec sa proposition les fiches techniques des produits proposés. IMPORTANT : Le soumissionnaire doit indiquer, pour chacun des critères obligatoires, si les produits proposés s y conforme ou non, en cochant la case appropriée. Le soumissionnaire doit clairement démontrer comment les produits proposés rencontrent chacun des critères. Lorsqu'il faut se référer à d'autres documents accompagnant la proposition, le soumissionnaire devrait indiquer l'endroit exact où se trouvent les documents de référence, en précisant le titre des documents, ainsi que les numéros de page et d'alinéa. Il est impératif que le soumissionnaire donne une réponse pour chacun des critères. Le soumissionnaire doit donner suffisamment de détails pour permettre une évaluation complète. Art. 1 Critères d évaluation techniques obligatoires Le produit doit être un instrument médical homologué en vigueur (MDALL) par santé Canada. http://www.hc-sc.gc.ca/dhpmps/md-im/licen/mdlicfra.php Oui Non Référence 2 Appareil DEA : Doit avoir une version anglaise et française pour guidage vocal à travers toutes les étapes de l intervention. 3 Boîtier mural : Doit avoir une alarme sonore 6