INGÉNIERIE INFORMATIQUE 7, impasse de la papeterie 13005 Marseille Email aeder@wanadoo.fr Web www.aeder.fr Tel 04 91 32 63 30 Fax 04 91 32 63 31 Gsm 06 09 88 27 41 SIREN 451 300 263 APE 722C à Vos Questions Nos Solutions Clients, Fournisseurs, Prospects Adresses et contacts illimités Mailings ciblés e-mail et télécopies Planning, Relances et Rendez-vous Accès en un clic au Commercial, Stock, Reliquats, Statistiques, Comptabilité Grilles Tarifaires, Barèmes Remises, Suivi Commercial et Comptable Devis, Commandes, Livraisons et Facturation Contrats, Interventions sur site et retours atelier Commissions Agents Commerciaux Ristournes Fournisseurs Gestion de Comptabilité intégrée Automatisations Stock et Reliquats Statistiques Étiquetage, Publipostages Relevés de facture Comptabilité automatisée Modules optionnels Télémaintenance Accompagnement sur site Production et Fabrication Gestion des code-barres Importations, Exportations de Données Gestion Stock et Achats Dossiers Clients et Fournisseurs Suivi des Devis Commandes & Livraisons Facturation automatisée Suivi des Règlements Suivi Comptable Nos Points Forts Évolution du logiciel Monoposte et Réseau Adaptations personnalisées Courrier, Fax, Mail automatisés Importation de Catalogues et Tarifs Fournisseurs e-commerce, Internet
DOSSIER CLIENTS ET FOURNISSEURS 1 Contacts Noms et adresses des contacts par client (illimité) Planification des relances automatiques, Rapports Adresses Recherche directe par numéro, nom, code, groupe, etc. 2 à 3 adresses distinctes (commandes, livraisons, factures) Courrier, Emails et Télécopies Notes libres et Questionnaires personnalisés Commercial et Comptabilité Prospection Suivi des devis, commandes, livraisons, factures Statistiques immédiates (Ventes, achats, devis, etc.) Accès aux Écritures comptables (liens vers autres logiciels) Suivi de l historique courrier, gestion documentaire Recherches Rapides Recherches par N téléphone, ville, historique commercial etc. Listes de recherches par secteur, agent commercial, code postal Bibliothèque d états, modèles et lettres déjà fournis Informations complètes Fiches Contacts et agendas Plusieurs Adresses commerciales Suivi Commercial et Comptable Statistiques immédiates Recherches et Courrier facilités
SAISIE DES DEVIS, COMMANDES, LIVRAISONS, FACTURES Gestion en Temps Réel Gestion simultanée et séparée de plusieurs sociétés (avec Consolidations et Statistiques) Gestion du stock, Seuils et Réassorts Gestion des Reliquats fournisseurs et clients Suivi automatisé des Règlement et Relances (Courrier et état) Gestion automatique de la Comptabilité Export, Intracom, Ecotaxe, Devises Automatismes Génération automatique des devis, commandes, livraisons et factures Fusion de plusieurs bons ou séparation Alertes automatiques en cas de retard de paiement Impression automatique de Traites, Télécopies, Ticket de caisse, Étiquettes de transport, Code-barres Planification des rappels, Rapports de visites Convivialité pendant la saisie Appels et créations fiches Clients, Fournisseurs, Produits Modifications informations Client et Produit ponctuelles Facture modifiable après édition jusqu à la clôture comptable Bordereaux et imprimés entièrement personnalisables Visualisation des journaux comptables Aide à la Saisie Recherches et Création Client, Produit, Fournisseur Stock en temps réel Règlements en temps réel Comptabilité automatique Suivi des reliquats Imprimés personnalisés
GESTION DU CATALOGUE Gestion des produits Nombre de fiche produits illimité Nomenclatures des composants de produits Statistiques de Ventes et Marges immédiates Gestion documentaire (images, plans, guides) Plusieurs clés d accès pour les recherches (interne, fabricant, revendeur, code-barres) Stock en Temps Réel Affichage de la Situation Instantanée Liste des Mouvements de Stock et Recherches Suivi des Reliquats et Inventaire Permanent Seuils d Alertes et Réapprovisionnement automatique Tarifs Importation de tarifs fournisseurs (Excel, Ascii, divers) Mise à jour tarifs d achats, PMAP automatique Calculs programmables des tarifs de vente Multi Tarifs et Barèmes de Remises (catégorie de clients familles produits, fournisseurs) Fiche complète Plusieurs codes d accès Fiche technique complète Suivi du Stock automatisé Suivi des reliquats Réapprovisionnements automatiques Importation des tarifs fournisseurs
AVANTAGES PAR RAPPORT A LA CONCURRENCE Courrier et imprimés (devis, factures, bons de commande, bons de livraison ) Tous les imprimés sont modifiables par l utilisateur au format universel RTF Tous les états d impressions sont modifiables par l utilisateur Visualisations écran Sorties directes vers imprimant ticket (en mode texte rapide) Sorties directes vers télécopie (numérotation directe) Envois d email Sorties directes vers imprimante (programmation nombre d exemplaires par client ou type d imprimé) Facturation et Comptabilité Mises à jour en temps réel (Stock, Comptabilité, Statistiques, Historiques courriers) Modifications ponctuelles de toutes les données clients et produits. Facturation Automatique ou Manuelle. Saisie des règlements par facture ou regroupés sur plusieurs factures. Gestion TVA (France, Exonération intracommunautaire et Exportation) + ecotaxe. Gestion simultanée de plusieurs monnaies (Euro, Devises). Gestion Commerciale Prospection et devis, Suivi des contacts. Fiches d activités par client, prospect, fournisseur, commercial et produit. Statistiques annuelles, trimestrielles, mensuelles, hebdomadaires avec graphiques. Création et suivis de budgets et trésorerie annuels. Bloc-notes et questionnaires personnalisés avec possibilités de recherches. Accès à toutes les données commerciales par client, fournisseur, vendeur et produit. Publipostage par courrier/télécopie/mail et historique des envois. Gestion des Stocks Gestion des stocks par mouvements et différenciés par société (avec consolidations). Différentiation entre les stocks : Réel (stock en dépôt). Dépôt-Vente (stock appartenant au fournisseur). Commandes (stock réservé aux clients, stock en prévision de réception fournisseur). Théorique (Réel±Commandes). Inventaires autorisés en cours de période. Gestion multi tarifs (par quantité ou par activités). Accès aux produits par équivalence (autres fournisseurs, distributeurs, produits compatibles). Les états et imprimés Tous les états sont créés par un Générateur d état Les états sont personnalisables et adaptés à chaque activité Cette personnalisation peut être faite par un prestataire local Solution locale et distante Application locale HyperCadre
Solution web de prises de commandes Transfert de données HyperCadre vers site Importations et traitement automatique des commandes web Programmation et Bases de données Base de données standard au choix (format Microsoft par défaut). Programmation avec la technologie de développement Microsoft. Importations simplifiées pour tous les fichiers (format Excel ou texte ASCII). Exportations sélectives pour tous les fichiers (listes, fichiers). Création et gestion via la base de données des dossiers sur un lieu unique de stockage ou plusieurs Recherches d informations (requêtes) rapides et personnalisables. Personnalisation du logiciel par l utilisateur. (couleurs, tailles, dispositions, ordre d affichage) Récupération simplifiée des données après incident. Erreurs utilisateurs autorisées et corrigées par le logiciel. Aucune perte de données (sauf virus ou dommages physiques) depuis la création du logiciel. Modules optionnels intégrés et adaptés selon les activités De Fabrication ou de Production Gestion de contrats divers, de courtage, de commissions, d achat. Gestion de centre de formation Gestion de négoce distribution (Bâtiment ou Grand Public) Gestion de société d Import- Export Gestion d un cabinet d Assurance Gestion d un Club de Sport Remise en Forme Gestion d une Exploitation Agricole Gestion Magasin Gestion de société de services Gestion d association Module de Personnalisation de Comptabilité Générale Modules Métiers de la gamme HyperCadre HyperCadre CRM HyperCadre Électricité HyperCadre Ventes et locations Piano HyperCadre Suivi Chantiers HyperGPAO : Fabrication et/ou Production HyperComptabilité : Comptabilité Générale HyperCourtage : gestion de cabinet de courtage HyperFormation : gestion des formations HyperWeb : solutions de prises de commandes sur internet
PRINCIPAUX SITES IMPLANTÉS Entreprises Activité Type Installation AFCA Sarl Conseil et Formation en Action Commerciale Monoposte Beithamya BLG International BUROSUD Distribution de produits relaxants et ésothériques Vente de consommables d imprimerie à l export Vente et installation de matériel de bureau Monoposte Réseau Windows 2003 SBS + 6 postes Réseau Windows 2003 SBS + 5 postes Callamand Cabinet de courtage en céréales Réseau Windows 98 + 7 postes Caseiro Élevage moutons biologiques Monoposte CEM Comptoir d Électricité pour professionnels Réseau Windows 2000 + 3 postes Ecsplicite Formation en langues Réseau Windows 98 + 5 postes Enseignes Catania Fabrication enseignes et aménagements Monoposte France Pianos Vente, Occasion, Location de pianos Réseau Windows XP + 5 postes Gentiletti SA Bâtiment et Électricité Réseau Windows XP + 6 postes I.FERRARI Fabrication/Production de bornes automatiques Monoposte ID Domotique et automatismes Monoposte L Atelier Ameublement, Agencement Monoposte LDS Entretien industriel Monoposte LVMT Agents d usine en électricité Réseau Windows 2003 SBS + 5 postes MB Distribution Négoce, distribution de luminaires électriques Réseau Windows + 3 postes Pamplemousse club Club de remise en forme Monoposte Parfums Partners Fabrication et vente de parfums à l export Monoposte Phytomédica Fabrication produits paramédicaux Monoposte Pompes Industries Négoce et Fabrication de pompes Réseau Windows 2003 SBS + 5 postes ProCom 13 Installations téléphoniques Monoposte Résistances Services Vente de résistances électriques industrielles Réseau Windows XP + 2 postes
SOFANEC Agents d usine pour industriels Réseau Windows XP + 2 postes SOGA Concept Solorian Négoce, distribution de produits industriel de nettoyage sous pression Fabrication cosmétiques Monoposte Réseau NT4 Serveur + 8 postes SW Consultant Négoce, distribution de matériel électrique Réseau Windows XP + 3 postes TCS Berenger Bâtiment Monoposte TG Informatique Vente consommables informatique Réseau Windows/Web 2003 SBS + 8 postes Viviers Carteaux Exportation coquillages Intracom CEE Monoposte