Présentation de l application de saisie des licences sur l espace club de l extranet Fédéral FFJDA / Service informatique / JPM 27/06/2014
Prise de licence par internet Cette démarche concerne ces dernières années près de 70% de nos licencies Elle représente une économie substantielle pour les clubs et la fédération qui peut être réaffectée à l activité
Prise de licence par internet Les licences sont retournées au club dans la semaine Un gain de temps pour le club et la fédération Une plus grande fiabilité dans les inscriptions et la saisie
Prise de licence par internet Economie financière Gain de temps Fiabilité EN 3 CLICS!!!
Saisissez votre code d accès pour ouvrir votre espace club. Accès à l extranet fédéral : http://www.ffjudo.org/portal ou sur le site internet de la Fédération en cliquant sur «Extranet» ou «Espace club».
Cliquez sur l onglet «Gestion des licences». Dans votre «Espace club», cliquez sur l onglet «Gestion des licences» pour accéder à l application de prise de licences.
Page d accueil de l application de prise de licences.
L application de prise de licences par internet se déroule en deux étapes : 1 ère étape : création des demandes de licences (nouveaux licenciés et renouvellements) 2 ème étape : création du bordereau et règlement des demandes de licences Attention! Ce n est qu à l issue de la deuxième étape que les demandes de licences seront prise en compte par les traitements automatiques qui valident les licences chaque soir vers 22h00.
1 ère étape Création des demandes de licences 1. Saisie d un nouveau licencié
Cliquez sur «Saisir une demande de licence». 1 ère étape Création des demandes de licences Saisie d un nouveau licencié
1 ère étape Création des demandes de licences Saisie d un nouveau licencié Un processus sur quelques pages vous permet de saisir l ensemble des informations nécessaires à la création d une demande pour un nouveau licencié.
1 ère étape Création des demandes de licences Saisie d un nouveau licencié Un processus sur quelques pages vous permet de saisir l ensemble des informations nécessaires à la création d une demande pour un nouveau licencié.
1 ère étape Création des demandes de licences Saisie d un nouveau licencié A la fin du processus une fenêtre apparait avec le formulaire de demande de licence au format pdf que vous pouvez sauvegarder et imprimer afin de faire signer le licencié. Ce formulaire est à garder au club. Attention! Cette page peut être considérée comme une fenêtre publicitaire et bloquée par votre navigateur web ou votre anti virus.
1 ère étape Création des demandes de licences 2. Renouvellement individuel
Cliquez sur «Demander le renouvellement d une licence». 1 ère étape Création des demandes de licences Renouvellement individuel
1 ère étape Création des demandes de licences Renouvellement individuel Vous devez saisir le numéro de licence et le code postal de la personne à renouveler. Puis un processus sur quelques pages vous permet de modifier l ensemble les informations du licencié souhaitant renouveler sa licence. Le formulaire de demande de licence au format pdf, vous sera proposé comme vu précédemment.
1 ère étape Création des demandes de licences 3. Renouvellement à partir de la liste des licenciés de la saison précédente
Cliquez sur «Lister les licences qui ne sont pas renouvelées». 1 ère étape Création des demandes de licences Renouvellement à partir des licenciés de la saison précédente
Vous pouvez aussi cliquer sur une flèche bleue pour un renouvellement individuel et modification du licencié. Puis Cliquez sur le bouton «Valider licences». Sélectionnez les licences à renouveler 1 ère étape Création des demandes de licences Renouvellement à partir des licenciés de la saison précédente Cet écran vous permet une validation rapide du renouvellement d un licencié de la saison précédente si aucune modification n est à apporter.
1 ère étape 3. Modification ou suppression d une demande de licence
Cliquez sur «Examiner une ou plusieurs demandes de licences». 1 ère étape Modification ou suppression d une demande de licence
Sélectionnez l option «Liste des demandes de licence en attente» puis cliquez sur le bouton «Examiner les demandes». 1 ère étape Modification ou suppression d une demande de licence
Cliquez sur la flèche bleue de la demande de licence à modifier où supprimer. 1 ère étape Modification ou suppression d une demande de licence
2ème étape Paiement des demandes de licences
Cliquez sur «Sélectionner les demandes de licences pour effectuer le paiement et générer le bordereau». 2ème étape Paiement des demandes de licences
Sélectionnez les demandes de licences à régler puis cliquez sur le bouton «Préparation du bordereau» 2ème étape Paiement des demandes de licences Sur cet écran vous retrouvez l ensemble des demandes de licences faites précédemment (nouvelles licences, renouvellements individuels et renouvellements à partir des licenciés de la saison précédente).
Sélectionnez le mode de paiement puis cliquez sur le bouton «Générer le bordereau» 2ème étape Paiement des demandes de licences Si une autorisation de prélèvement est enregistrée à la Fédération, elle peut être utilisée pour régler le montant du bordereau. Sinon seul le règlement par carte bancaire est possible.
Tableau récapitulatif de la page d accueil de l application de prise de licences Non traitée : demande de licences crées par le licencié directement. Examen en cours : demandes de licences crées par le licencié mises en attente par le club. Refusée (Club) : demandes de licences crées par le licencié refusées par le club. En cours d acceptation : demandes de licences en attente de règlement. Envoi à la FFJDA : demandes de licences réglées et en attente de traitement par la FFJDA. Refusée FFJDA : demandes de licences refusée par la FFJDA après les traitements de nuit. Acceptée FFJDA : demandes de licences acceptées par la FFJDA après les traitements de nuit. Licences DirigClub : plus en fonction.