8 août 2014 Anglais et français seulement* Vingt-quatrième Réunion des chefs des services chargés au plan national de la lutte contre le trafic illicite des drogues, Afrique Addis-Abeba, 15-19 septembre 2014 Renseignements à l intention des participants Lieu de la réunion La vingt-quatrième Réunion des chefs des services chargés au plan national de la lutte contre le trafic illicite des drogues (HONLEA), Afrique, se tiendra au siège de la Commission économique pour l Afrique, Salle de conférence 2, Avenue Menelik II, Addis-Abeba (Éthiopie). Inscription Les inscriptions se feront au Bureau d inscription des représentants, le 15 septembre 2014, entre 8 h 30 et 9 h 30. Les participants sont priés de remplir le formulaire d inscription ci-joint (Annexe I) et de le renvoyer au Secrétariat des organes directeurs dès que possible et au plus tard le 2 septembre 2014, par télécopie: +431 26060 5885 ou par courrier électronique: sgb@unodc.org, filomena.hidalgo@unodc.org. Repas Les repas ne seront pas pris en charge. Au Centre de conférences des Nations Unies se trouvent une cafétéria et d autres services de restauration. Hébergement Les participants sont priés de réserver leurs chambres d hôtel directement auprès de l établissement de leur choix. L Annexe II présente une sélection d hôtels qui proposent à l Organisation des Nations Unies des tarifs préférentiels. L hébergement ainsi que les repas sont aux frais des participants. L anglais, l arabe et le français sont les langues de travail de cet organe subsidiaire. V.14-05178 (F) *1405178*
Visa Le visa d entrée en Éthiopie est obligatoire pour tous les voyageurs, à l exception des ressortissants djiboutiens et kenyans. Les participants venant de pays dans lesquels l Éthiopie dispose d une ambassade doivent obtenir leur visa auprès de l ambassade correspondante avant leur départ. Les représentants ayant besoin d un visa d entrée pour l Éthiopie doivent s adresser directement aux autorités consulaires éthiopiennes de leur pays. Des informations relatives aux visas, ainsi qu une liste des nationalités qui en sont exemptées, sont disponibles sur le site Web du Ministère éthiopien des affaires étrangères: www.mfa.gov.et. Il est conseillé aux participants de présenter leur demande de visa bien à l avance, car un délai minimum d une semaine est généralement nécessaire pour traiter les demandes au niveau local et obtenir l approbation du Ministère des affaires étrangères et des services d immigration. Veuillez noter qu un visa éthiopien coûte 20 dollars des États-Unis par personne et que le paiement doit être effectué dans cette monnaie au moment de la délivrance. Les titulaires de passeport diplomatique, de passeport de service ou de laissez-passer des Nations Unies se verront délivrer un visa gratuitement. Les titulaires d un passeport diplomatique africain pourront obtenir un visa à leur arrivée à l aéroport international de Bole. Tous les participants sont priés d être munis de leur lettre d invitation durant leur voyage. Les participants qui résident dans un pays où l Éthiopie ne dispose pas d ambassade peuvent bénéficier de l aide de l Office des Nations Unie contre la drogue et le crime (ONUDC) pour obtenir un visa à leur arrivée. Pour en faire la demande, ils doivent impérativement fournir à l ONUDC une copie lisible de leur passeport ainsi qu une copie de la réservation de leurs billets d avion. Ces informations doivent être transmises par télécopie: +431 26060 5885 ou par courrier électronique: sgb@unodc.org, dès que possible et au plus tard le 23 août 2014. Les demandes reçues après cette date ne seront pas prises en compte. Santé Toute personne voyageant en Éthiopie doit avoir un certificat de vaccination valide contre la fièvre jaune. La vaccination contre le choléra est également exigée pour tout voyageur ayant séjourné ou transité dans un pays touché par le choléra pendant les six jours qui précèdent son arrivée en Éthiopie. Addis-Abeba est située à environ 2 450 mètres d altitude. L acclimatation ne pose normalement pas de problème, mais elle peut prendre quelques jours. Des symptômes tels que maux de têtes, accélération de la respiration (hyperventilation), fatigue, nausées, vertiges et troubles du sommeil peuvent apparaître. À titre préventif, il est recommandé de boire beaucoup d eau (l accélération de la respiration entraîne une déshydratation), d éviter les excès de sel et de prendre des repas légers. L alcool peut être un facteur aggravant des troubles du sommeil. Le Centre de santé des Nations Unies situé au rez-de-chaussée du Centre de conférences dispense, pendant les heures ouvrables, des services médicaux d urgence, contre paiement en espèces, aux participants qui assistent à des réunions. Les participants souffrant de maladies ou allergies particulières sont priés de le faire savoir, de façon à ce que des soins médicaux d urgence puissent leur être apportés le cas échéant. 2 V.14-05178
En cas d urgence médicale ou dentaire, prière de contacter: Dr. Grace Fombad Chef du Centre de santé des Nations Unies Téléphone: + 251-115-51 58 28 ou 51 72 00, poste 88888 ou 448888 Téléphone du service d ambulance de la CEA: + 251-115-51 42 02 ou 51 58 28. Formalités de douanes Conformément aux réglementations douanières du Gouvernement éthiopien en matière d importation, les participants à la conférence sont tenus de déclarer les ordinateurs portables et le matériel de conférence qu ils transportent à leur arrivée dans le pays. Réservation de billets d avion Plusieurs compagnies aériennes internationales desservent Addis-Abeba par des vols réguliers. Les participants sont tenus de prendre les dispositions nécessaires pour leur voyage retour ou la poursuite de leur voyage avant leur arrivée à Addis-Abeba. Ils trouveront dans l enceinte de la CEA des agences de voyage qui les renseigneront sur les vols et les excursions. Ces agences sont joignables aux numéros suivants: Gashem Travel: +251-115-44 30 51/44 30 52/46 84 85 ou 251 0911 25 04 68 (portable) Ethiopian Airlines: +251-11-5444310 Kenya Airways: +251-11-5444301 Taxe de départ à l aéroport Les taxes de l aéroport international d Addis-Abeba ne sont pas comprises dans le prix du billet d avion. Une taxe de départ doit être payée à l aéroport au moment de quitter le pays. Transport L aéroport international de Bole est situé à cinq kilomètres seulement du centre d Addis-Abeba. Veuillez noter que l ONUDC n assurera aucun service de transport entre l aéroport et le centre. Les participants souhaiteront peut-être en tenir compte lors de la réservation de leur hôtel, certains hôtels proposant des services de navette au départ et à destination de l aéroport. Pour se déplacer dans Addis-Abeba, y compris pour rejoindre l aéroport à la fin de la réunion, il est possible de commander un taxi par l intermédiaire de l Office national du tourisme, en appelant l un des numéros suivants: + 251-115-51 18 22 ou + 251-115-51 84 00. En général, le prix des autres taxis n est pas fixe et doit être négocié. Services informatiques et de télécommunications Les participants pourront se connecter à Internet par le biais de leurs ordinateurs portables équipés d une carte Wi-Fi. En cas de problèmes liés à l utilisation de ces services dans l enceinte du Centre de conférences des Nations Unies, il est possible de contacter le service d assistance informatique au poste 33123 ou au 0911-223034 (portable). V.14-05178 3
Par ailleurs, les participants peuvent également utiliser le réseau Wi-Fi dans l enceinte du Centre de conférences pour accéder aux services de leurs appareils Blackberry équipés d une carte Wi-Fi. Il est de la responsabilité des participants de consulter leur fournisseur de services pour la configuration et les questions connexes avant leur départ pour la réunion, car le service informatique sur place ne peut fournir ces services et équipements. La Compagnie éthiopienne de télécommunications (ETC) dispose d un bureau dans la rotonde de l Africa Hall pour les appels téléphoniques internationaux, l envoi de télécopies ou de télex ou l achat de cartes SIM prépayées pour les téléphones portables. Toutefois, les participants doivent disposer d appareils à double bande de fréquence (900/1800 MHZ) pour pouvoir utiliser les services de téléphonie mobile locaux. Pour des appels locaux, des cabines téléphoniques sont à leur disposition dans le Centre de conférences. Sécurité La sécurité personnelle relève de la responsabilité de chacun. Faire preuve de bon sens et rester vigilant contribue à limiter les risques. Le Service de la sécurité et de la sûreté de l ONU est à la disposition permanente de tous ses clients. À cet égard, la coopération de l ensemble des participants à cette réunion contribuerait grandement à assurer la sécurité des personnes présentes et de leurs biens. Sur les lieux de la réunion, il convient de respecter les règles suivantes: Portez votre badge d identification de façon visible et présentez-le aux personnes habilitées qui vous en font la demande; Pour des raisons de sécurité, ne laissez aucun sac ou paquet sans surveillance; il risquerait d être confisqué ou détruit par le Service de la sécurité et de la sûreté de l ONU; Ne faites pas entrer d enfants ou d autres personnes non autorisées dans le Centre de conférence; Surveillez vos objets de valeur; Assurez-vous de ne pas oublier de documents ou d autres objets avant de quitter les salles de conférence et de réunion; En cas de perte d objets de valeur dans l enceinte du bâtiment, informez-en le Service de la sécurité et de la sûreté ou l agent de sécurité le plus proche. À l extérieur de l enceinte de la CEA et à l hôtel: Prenez l habitude de fermer la porte à clef en entrant et en sortant de votre chambre; Avant de quitter l hôtel, assurez-vous qu aucun objet de valeur (argent, bijoux, appareil photo, etc.) n a été laissé en évidence dans la chambre; Déposez vos objets de valeur à la réception de l hôtel et exigez un reçu; N ouvrez aucune lettre ou colis dont vous ignorez la provenance, qui vous semble suspect ou que vous n attendiez pas; Si vous remarquez quelque chose de suspect ou d inhabituel, contactez la réception ou le service de sécurité. 4 V.14-05178
Informations générales concernant l Éthiopie L Éthiopie, pays aussi grand que la France et l Espagne réunies, occupe une superficie de 1 112 000 km². La ville d Addis-Abeba est située à une altitude de 2 450 mètres. L économie nationale repose essentiellement sur le secteur de l agriculture, qui exporte principalement du café, des graines oléagineuses, des légumineuses, des fleurs, des légumes, du sucre et des aliments pour bétail. Environ 90 % de la population tire ses revenus d une activité agricole. La population éthiopienne est évaluée à environ 80 millions d habitants, dont plus de 50 % sont âgés de moins de 20 ans. L Éthiopie est un État multiethnique qui compte une grande variété de langues. Des informations supplémentaires sur le pays et sur la CEA sont disponibles sur les sites suivants: http://www.uneca.org, http://www.telecom.net.et, http://www.ethio.com et http://tour.ethiopianonline.net. De façon générale, Addis-Abeba est une ville très sûre. Il est toutefois recommandé de prendre les précautions d usage dans n importe quelle grande ville et de se méfier des inconnus qui abordent les participants pour entamer une conversation apparemment anodine. Climat L Éthiopie connaît deux grandes saisons: la saison sèche, qui va d octobre à mai, et la saison des pluies, qui débute fin juin et se termine en septembre. Les températures varient en fonction de la saison et de l altitude. Actuellement, il fait chaud en journée et frais la nuit; il est recommandé de prévoir une veste ou un pull pour le soir. Alimentation électrique En Éthiopie, l alimentation électrique est de 220-240 volts, en CA de 50 Hz, accessible par des prises polaires de 13 ampères (prises italiennes). Monnaie (birr) et change L unité monétaire éthiopienne est le birr, qui se divise en centimes. Le taux de change est variable. Au 30 juin 2013, le taux de change officiel de l ONU était d environ 1 dollar des États-Unis pour 19,66 birr. La Commercial Bank of Ethiopia a une agence dans l enceinte de la CEA, dans la rotonde. Cette banque est ouverte du lundi au vendredi, de 8 heures à 12 h 45 et de 14 heures à 16 h 30. Des bureaux de change agréés (Forex), ainsi que des distributeurs automatiques de billets acceptant les cartes Visa et Mastercard et approvisionnés en birr, sont également disponibles à l hôtel Sheraton et à l hôtel Hilton. Les reçus bancaires délivrés lors d opérations de change, qui pourront être demandés au départ, doivent être soigneusement conservés. Coordonnées Pour plus d informations concernant la réunion, veuillez contacter le Secrétariat des organes directeurs, par télécopie: +431 26060 5885 ou courrier électronique: sgb@unodc.org. V.14-05178 5
Annex II Liste d'hôtels suggérés à Addis-Abeba pour les participants à la HONLEA, Afrique 6 V.14-05178
No. Hotel Standard Room Rate per day 1 Intercontinental Hotel P.O.Box 5907, Addis Ababa, Ethiopia Tel. : 251-11-5505066, 251-11-5540091 Fax. : : 251-11-5540090 E-mail : reservastion@intercontinentaladdis.com Web site : www.intercontinentaladdis.com $172.00 133(UN rate) Remark 5 star Hotel [Located in the vicinity of 2 Jupiter International Hotel P.O.Box 110778, Addis Ababa, Ethiopia Tel. +251.115527333 Cazanchise, +251.116616969 Bole Fax. +251.115526418 Cazanchise, +251.11 6616999 Bole E-Mail : info@jupiterinternationalhotel.com Web site: http://jupiterinternationalhotel.com $125.00 100.0 (UN rate) 4 star Hotel [Located in the vicinity of 3 Elilly International Hotel Kazanchis Area Kirkos Subcity 17/18 P.O.Box 29228 Tel: +251-115-587773 Fax: +251-115-585200 E-mail: info@elillyhotel.com Addis Ababa Ethiopia 4 Hilton Addis Ababa Hotel P.O.Box 1164, Menelik II Avenue, Addis Ababa, Ethiopia Tel. No. : +251-11-5170000 Fax: +251-11-5511718 E-mail : Reservations.addisababa@hilton.com Web site: www.hilton.com/ethiopia 5 Dessalegn Hotel P.O.Box 6342, Addis Ababa, Ethiopia Tel: +251-11-6-624524 or 0116-183030 Fax: +251-11-6183031 Email: desalegne@ethionet.et $189.00 139(UN rate) $290.00 195.00 (UN rate) [Located in the vicinity of 5 star hotel VAT+ Service charge, Breakfast [Located in the vicinity of $80.00 4 star Hotel [10 minutes drive from UNCC] 6 Global Hotel P.O.Box 25545 code 1000, Addis Ababa, Ethiopia Tel: +251-11-4664766 Fax: +251-11-4673422 Email: globalhotel@ethionet.et Web site: http://www.globalhotel.com.et $83.00 $73.00 (UN rate) 4 star Hotel [20 minutes drive from UNCC] 7 ACLANA Lodge $55.00 Guest house V.14-05178 7
No. Hotel Standard Room Rate per day Tel.: +251-116- 184065 E-mail: aclana.lodge@gmail.com Remark VAT and Breakfast No airport pick up service 8 Nigist Tower Tel.: +251-911 195535 E-mail: info@nigisttowers.com Web: www.nigisttowers.com 9 Wassamar Hotel Africa Avenue Po Box 512 Addis Ababa Ethiopia Phone: 251 116 610055, 251 118 950489 Fax: 251 116 610065 E-mail: info@wassamarhotel.com Website: http://www.wassamarhotel.com/ 10 Yoly Hotel Tel No 0116632828 Fax No 0116632823 P.O.Box 5668 E-mail: yolyaddishotel Website: www.yolyhotel.com 11 Harmony Hotel Tel No 0116-18 31 00 Fax No 0116-18 28 29/0116-18 30 10 P.O.Box 26269 12 Kaleb Hotel Tel. 0116622200 Fax. 0116622213 E-mail-reservation@kalebhotel.com 13 TDS Hotel Tel No. 0116-63 58 31/16/19 Fax No. 0116-63 58 17 P.O.Box 15246 E-mail tdshotel@ethionet.et 14 Dreamliner Tel No. 0114-67 40 00/7 Fax No. +251 0114 67 40 01 E-mail dreamlinerhotel@ethionet.et Web. http://www.dreamlinerhotel.com 15 Capital Hotel and Spa P.O.Box: 18786 Addis Ababa, Ethiopia Phone Number +251 116 672 100 $84.50 $72.45 (UN $95.00 $85.00 (UN [15 minutes drive from UNCC] Guest house VAT and Breakfast No airport pick up service [Located in the vicinity of 4 star Hotel [15-20 minutes drive from UNCC] $123.00 Online booking 25% discount $143.00 $115 (UN $94.00 $85.00 (UN $66.00 $55.00 (UN $101.00 $85.00 (UN rate) [20 minutes drive from UNCC] 4 star hotel [25 minutes drive from UNCC] 4 star hotel Negotiable price [25 minutes drive from UNCC] 3 star hotel [20 minutes drive from UNCC] 4 star hotel [20 minutes drive from UNCC] $180.00 5 star hotel 8 V.14-05178
No. Hotel Standard Room Rate per day Fax +251 116 622 697 Email: info@capitalhotelandspa.com sales@capitalhotelandspa.com reservation@capitalhotelandspa.com 16 Pacific Hotel Tel. No. +251 006 456371 0118 962442 Fax: +251 116 459603 E-mail: info@pacifichotelet.com infotesfaye@pacifichotelet.com website: www.pacifichotelet.com 17 Radisson Blu Hotel, Addis Ababa P.O. Box 2555 Addis Ababa, Ethiopia Tel: + 251 1 15 15 76 00 Fax: + 251 1 15 15 76 01 Email:reservations.addisababa@radissonblu.com birhanu.bogale@radissonblu.com 18 Hotel Siyonat P.O.Box 182629 Addis Ababa Tel. +251 11662 6372 Fax. +251 116629746 E-mail: hotelsiyonat@ethionet.et Website: www.hotelsiyonat.com $60.00 $50.00 (UN $185.00 (special rate) $99.00 $90 (UN Remark [10 minutes drive from UNCC] 3 star hotel [40 minutes drive from UNCC] 5 star hotel - Business hotel ($5 one way) In order to get this rate, please inform the hotel that you are coming to attend the HONLEA meeting [Located in the vicinity of UNECA meeting place] 4 star hotel [25 minutes drive from UNCC] Les participants sont priés de contacter les hôtels préférés directement et de faire leurs réservations auprès les hôtels. V.14-05178 9