FORMATION de CADRES de DIRECTION Préparation à la certification de «Coordinateur opérationnel dans des établissements éducatifs, scolaires et/ou de formation» Certification de niveau I Angers
généraux de la formation L IFEAP propose dès janvier 2019 à Angers, un parcours de formation de Cadres de Direction préparant à la certification «Coordinateur opérationnel dans des établissements éducatifs, scolaires et/ou de formation» Niveau 1. Enregistrée au RNCP code 24882 Code CPF : 168610. Arrêté du 26 novembre 2015 paru au JO du 3 décembre 2015. Cette formation s inscrit dans l ambition du Secrétariat Général de l Enseignement Catholique, certificateur de ce titre avec le Collège Employeurs, à œuvrer pour la promotion des personnels des établissements de l Enseignement Catholique. Elle s adresse aux personnes se destinant à des fonctions de pilotage opérationnel et stratégique dans les champs de l éducation, de l enseignement et de la formation. Le coordinateur opérationnel assiste, conseille et collabore étroitement avec le dirigeant d une organisation éducative scolaire et/ou de formation. L IFEAP participe à cette politique de formation puisqu il a bien pour mission de former les cadres de l Enseignement Agricole. Une belle perspective d évolution professionnelle. Une formation professionnelle La formation vise à accompagner un processus de prise de responsabilité et prépare à un métier second. La certification vise à évaluer les compétences du pilote opérationnel et stratégique à : Identifier et s approprier les valeurs de l organisation et le type de management du dirigeant afin d inscrire son action dans le cadre de sa délégation, avec loyauté tout en conservant son identité professionnelle propre. Agir en situation complexe en développant une capacité d analyse réflexive indispensable à la mise en œuvre d un management stratégique référé à une éthique. Faire preuve d expertise et d une visée prospective dans la coordination du secteur dont il a la charge et dans la conduite des projets. Afin de pouvoir évaluer les compétences en situation réelle, deux situations peuvent se présenter : Le candidat n est pas encore en situation de responsabilité : la mise en situation en milieu professionnel se fera par l intermédiaire de stages dans des structures choisies par le candidat en fonction de son projet et des compétences à construire. Le candidat exerce déjà une situation de responsabilité lui permettant d exercer à la fois la mission d expertise et la mission d appui. L exercice professionnel lui permettra de valider les compétences attendues par la certification. Principes et modalités d évaluation L évaluation des acquis se réfère à quatre principes essentiels : 1) Un principe réflexif : l évaluation comprend toujours un retour du candidat sur son activité. Cette capacité d analyse est indispensable à la construction des compétences et garantit l affinement et l enrichissement de la pratique professionnelle. 2) Un principe éthique : le management stratégique auquel participe le pilote opérationnel et stratégique s inscrit dans le cadre plus large de la mise en œuvre d une gouvernance référée à une approche éthique de l homme et de la responsabilité. Il est attendu du candidat qu il sache expliciter le sens de son action et fasse preuve de discernement dans les processus de décision. 3) Un principe stratégique : le pilote opérationnel et stratégique collabore à la mission du dirigeant et contribue au développement de l organisation. Il est donc attendu qu il sache mettre en œuvre un management stratégique appuyé sur une analyse systémique du contexte et de son environnement ; qu il puisse témoigner de sa capacité à impulser et accompagner le changement ; qu il sache rendre compte de son action et mettre en œuvre des procédures d évaluation. 4) Un principe épistémologique : les acquis de la formation mobilisent des connaissances situées, datées et qui se réfèrent à des champs théoriques, scientifiques, culturels. Il s agit de les formaliser et d en tirer des principes d action. 3
L IFEAP fait le choix de proposer un parcours de formation individualisé sur 18 mois, qui tient compte des expériences professionnelles. Chacune des deux années forment les personnes tant sur la mission d expertise que sur la mission d appui au dirigeant, tout en accompagnant progressivement les candidats à l obtention de chaque Unité de Certification (UC). Des ateliers d accompagnement sont mis en œuvre en amont de la certification. Le temps disponible entre l atelier et chaque UC offre aux candidats un espace permettant d approfondir le travail conduit notamment en déposant des travaux sur l espace numérique de travail. Enfin, le domaine d activité 1 «contribution éthique et responsable au développement et à la transmission des valeurs de l organisation» est traité de façon transversale au cours des 18 mois de formation. Choix pédagogiques de la formation Ainsi, plusieurs principes pédagogiques président à l organisation de la formation : Prise en compte des expériences professionnelles et extra-professionnelles des personnes en proposant un parcours individualisé. Un positionnement des candidats est mis en œuvre en amont du parcours de formation Nécessité de créer un «groupe d apprenants» afin de construire une communauté d appartenance permettant le travail collaboratif, les échanges de pratiques et l émulation du groupe Articulation de la formation autour de situations professionnelles rencontrées par les personnes Modalités pédagogiques permettant la construction de compétences collectives et de compétences individuelles Outils et modalités respectant l interface entre la formation, le lieu de stage et l établissement d appartenance Mise en place d un espace numérique de travail : La typologie des publics accueillis nécessite un accompagnement personnalisé asynchrone. En outre, la formation présente l enjeu de l obtention de la certification et à ce titre, cet espace de travail à distance permet : un travail individuel d analyse réflexive formalisé avec suivi personnalisé et sécurisé une mutualisation des expériences, des outils, une réflexion entre les sessions de formation (forum, envoi et téléchargement de fichiers ) un accès permanent aux documents pédagogiques de la formation Accompagnement à la certification notamment en proposant des «ateliers d accompagnement vers la certification» Par ailleurs est mis en œuvre un accompagnement personnalisé sous forme d entretiens réguliers tout au long de la formation. Modalités et calendrier de la formation Durée du parcours La durée du parcours est de 192,5 heures, programmée sur 18 mois soit : 27,5 jours de formation de 7 h 8 modules de 3 jours de 7h soit 168 h 7 ateliers d accompagnement vers la certification de 3,5 h soit 24 h 50 1 stage d une à deux semaines dans une structure différente de celui d exercice, en fonction du positionnement du stagiaire. Positionnement Un positionnement est réalisé en début de formation et permet de prendre en compte les acquis des personnes. Il s élabore comme suit : En amont de la formation : le candidat renseigne un dossier administratif avec copies des diplômes et attestations de formations effectuées il conduit un auto-positionnement à partir du référentiel d activités et de compétences de la certification «coordinateur opérationnel dans des établissements éducatifs scolaires et/ou de formation» L IFEAP étudie ces différents documents et conduit un entretien à distance (questionnement, explicitation) pour permettre au stagiaire d argumenter son projet de formation au regard de son positionnement à l issue, un plan individuel de formation est contractualisé et envoyé au stagiaire et à sa direction. 4
Architecture de la formation Chaque module a une durée de 3 jours soit 21 h de formation. A cela s ajoute ½ journée d atelier d accompagnement vers chaque UC en amont de sa certification. Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Inscrire son action de coordinateur opérationnel dans son environnement Définir et valider un projet Construire et mobiliser une équipe Mettre en œuvre, suivre et évaluer un projet Du mardi 22 à 14h au vendredi 25 janvier 2019 à 12h Du lundi 18 à 14h au jeudi 21 mars 2019 à 16h Du lundi 20 à 14h au jeudi 23 mai 2019 à 16h Du lundi 8 à 14h au jeudi 11 juillet 2019 à 16h Module 5 Animer et promouvoir le projet de l organisation Octobre 2019 Module 6 Contribuer aux décisions et actions stratégiques de l organisation Décembre 2019 Module 7 Collaborer auprès du dirigeant Avril 2020 Module 8 Gérer les ressources humaines dans un cadre éthique et porteur de sens Septembre 2020 Stage Une ou deux semaines hors établissement d appartenance Entre mai 2019 et juin 2020 Certification Novembre 2020 Présentation de la certification Au cours des 2 années, 5 unités de certification font l objet d une validation. Année 1 : UC3 (Pilotage de projets) UC2 (Coordination d un secteur d activité) Année 2 : UC4 (Contribution aux décisions et actions stratégiques) UC5 (Conseil et assistance au dirigeant sur les questions générales de gestion interne et de représentation externe de l organisation) et UC1 (Contribution éthique et responsable au développement et à la transmission des valeurs de l organisation). 5
Contenu détaillé des modules de formation Module 1 - Inscrire son action de coordinateur opérationnel dans son environnement S approprier le référentiel d activités et de compétences S approprier le référentiel de certification S approprier en conséquence son parcours individuel de formation Situer son action et sa parole dans un environnement, un contexte et une histoire S approprier la démarche de diagnostic Développer des capacités de structuration et de concision d un exposé oral/d un écrit professionnel Découvrir les fonctionnalités et l intérêt pédagogique de l ENT Le parcours de formation Le dispositif d individualisation et d accompagnement Le dispositif de certification Les missions, fonctions et domaines d activités du coordinateur opérationnel Le périmètre du secteur d activités Le contexte institutionnel La méthodologie du diagnostic : étapes et points de vigilance Les attendus d un exposé oral/d un écrit professionnel Spécificités de l ENT du groupe en formation Module 2 - Définir et valider un projet S approprier la méthodologie permettant la définition d un projet à conduire dans un secteur d activité Concevoir des indicateurs de suivi et d évaluation Constituer une équipe projet Communiquer les finalités et les moyens d un projet Préparer sa candidature à l UC3 Le diagnostic du secteur d activité La définition des objectifs, des moyens humains, techniques et financiers (élaboration du budget prévisionnel), des indicateurs des résultats Les critères de constitution d une équipe, la sollicitation des acteurs La mise en place de la délégation L adaptation de sa communication en fonction des destinataires La conduite du travail argumentaire Atelier d accompagnement vers la certification de l UC3 6
Module 3 - Construire et mobiliser une équipe Situer son niveau de management dans l organisation Repérer ses propres modes relationnels Identifier les compétences internes propres au périmètre de responsabilité Organiser l équipe Favoriser le travail collaboratif Manager les acteurs de l équipe Savoir gérer les dysfonctionnements et les conflits au sein d une équipe Préparer sa candidature à l UC2 La latitude de responsabilité du coordinateur opérationnel Les différents modes managériaux L étude de sa propre relation au conflit Les facteurs de réussite de la conduite de réunion Les leviers facilitateurs de l animation et de la régulation d une équipe L animation de différents types de réunions Les principes clés de la participation Le besoin de reconnaissance des acteurs Atelier d accompagnement vers la certification de l UC2 Module 4 - Mettre en œuvre, suivre et évaluer le projet S approprier les techniques et modalités d animation de l équipe projet Mettre en place et conduire des réunions avec l équipe Concevoir et accompagner la mise en œuvre du projet Concevoir le dispositif d évaluation et de capitalisation du projet Concevoir la gestion logistique et matérielle Préparer sa candidature aux UC2/UC3 La déclinaison des objectifs opérationnels et des fiches actions La gestion du calendrier et des écarts, le contrôle de l exécution du budget prévisionnel La gestion logistique et matérielle La définition des modalités de suivi et de contrôle du processus de réalisation La définition du dispositif d évaluation Le rendu compte de l état d avancement du projet Le bilan et la capitalisation des expériences Atelier d accompagnement vers la certification de l UC3 7
Module 5 - Animer et promouvoir le projet de l organisation Identifier et analyser les espaces et les temps propices au management d une équipe de direction Exprimer un point de vue critique afin d apporter une collaboration efficiente, en cultivant un sentiment d appartenance Identifier et analyser les modalités de promotion du projet de l organisation Préparer sa candidature à l UC4 La nécessité d une culture commune L aménagement d espaces fédérateurs La résistance au changement Les points d appui dans une équipe La construction d un argumentaire La transmission à l équipe des objectifs et des actions définis L explicitation des enjeux du dirigeant Les canaux d information Les modalités de promotion Atelier d accompagnement vers la certification de l UC4 Module 6 - Contribuer aux décisions et actions stratégiques de l organisation Concevoir l offre pédagogique et éducative au regard du diagnostic Assurer une veille dans les domaines de sa responsabilité Construire un réseau de collaborateurs Élaborer des partenariats en cohérence avec les orientations de l organisation Développer sa capacité à problématiser Préparer sa candidature à l UC5 Le diagnostic de l offre pédagogique et éducative : forces/faiblesses et opportunités/menaces La problématique articulée au diagnostic établi La conduite d une veille L actualisation de projets et d actions en réponse au diagnostic et en cohérence avec l organisation La proposition argumentée au dirigeant Atelier d accompagnement vers la certification de l UC5 8
Module 7 - Collaborer auprès du dirigeant Conduire un argumentaire pertinent Travailler sa posture de collaborateur loyal Savoir porter des décisions et les faire vivre Conduire une analyse de pratiques Préparer sa candidature à l UC1 Le concept de pilotage partagé Le développement d une écoute active Les fondamentaux de l argumentation La prise de décision Le principe de délégation Éthique et management L analyse de pratiques Atelier d accompagnement vers la certification de l UC1 Module 8 - Gérer les ressources humaines dans un cadre éthique et porteur de sens Évaluer les compétences des personnels du secteur coordonné Préparer les entretiens professionnels en vue de leur exploitation Analyser le potentiel existant des ressources humaines Élaborer la politique de formation adéquate Prendre en compte les situations particulières Identifier les difficultés rencontrées par les personnes de son équipe Accueillir et accompagner un nouveau collaborateur Préparer sa candidature à l UC1 La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences La conduite d entretiens professionnels et leur exploitation La politique de formation et la gestion du plan de formation La législation sociale Le règlement intérieur des personnels La gestion des conduites à risques Les risques psychosociaux Atelier d accompagnement vers la certification de l UC1 9
Module stage : une à deux semaines hors établissement d appartenance Penser et agir en situation en vue d évaluer ses compétences Développer de nouvelles compétences en élargissant son champ d action initial Financement et coût de la formation Les frais pédagogiques s élèvent à 5 005 pour un parcours de 27,5 jours maximum de formation (soit 192,5 heures x 26 ) hors stage et certification. L OPCALIA est l interlocuteur pour la prise en charge des frais pédagogiques et frais annexes. Les personnels de droit public ne peuvent pas être pris en charge par le Ministère de l Agriculture. Renseignements auprès de Marie-Hélène RICAUD, marie-helene.ricaud@ifeap.cneap.fr Demande de dossier d inscription à faire auprès de Marion GESLIN, marion.geslin@ifeap.cneap.fr 10
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IFEAP 21 RUE MERLET DE LA BOULAYE - BP 20221 49002 ANGERS CEDEX 01 T : 02 41 25 33 66 ifeap@ifeap.cneap.fr www.ifeap.fr