RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF TENUE LE JEUDI 27 MAI 2015 À 13 H AU LOCAL E1-115 Ordre du jour 1. Ouverture de la réunion 2. Présences 3. Nomination du présidium 4. Adoption de l ordre du jour 5. Adoption des procès-verbaux 6. Assurances 6.1 Couverture des employé-e-s et des exécutant-e-s 6.2 Couverture des services de psychologie 7. Étudiants internationaux et assurance dentaire automatique 8. Demande de subvention Gala RECSEP 9. Suivi des tâches des exécutant-e-s 10. Activité soccer avec l ADED 11. Retour sur la retraite 12. Activité de la rentrée 13. Diffusion de la pétition du CALACS 14. Création d un poste budgétaire : matériel promotionnel pour les escouades de prévention pendant les 4 @ 8 15. Collaboration pour la création d un comité politique contre les agressions sexuelles post-secondaire québécois 16. Guide d introduction des immigrants sur la culture québécoise 17. Parrainage des étudiant-e-s internationaux 18. Date du prochain CE 19. Tour de table (Varia) 20. Levée de la réunion 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION Proposition 1. Guillaume RAYMOND propose : «que la réunion soit ouverte». Houssemeddine FRAJ appuie la proposition. CE-2015-05-27-1 La réunion est ouverte à 13 h. 2. PRÉSENCES Proposition 2. Steve ST-PIERRE propose : 1
«que Miguel LACHANCE (le nouvel attaché aux communications) soit présent au CE». Elena WALDISPUEHL appuie la proposition. CE-2015-05-27-2 PRÉSENT-E-S : Steve ST-PIERRE Chaabane Calv Gneskoum GUEBRE Elena WALDISPUEHL Otman CHATER (skype) Président Secrétaire général Vice-présidente à l'information Vice-président au développement durable Jean-Sébastien GAGNÉ-BISSON (skype) Vice-président aux campus délocalisés et partenariats externes Houssemeddine FRAJ Guillaume RAYMOND Miguel LACHANCE N ÉTAIT PAS PRÉSENTE : Vice-président à la vie sociale et aux affaires internes Vice-président aux affaires politiques et externes Attaché aux communications Sarah B. LAMARCHE Vice-présidente à la recherche et aux affaires académiques 3. NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 3. Guillaume RAYMOND propose : «que Steve ST-PIERRE et Chaabane Calv Gneskoum GUEBRE agissent respectivement en tant que président et secrétaire de la réunion». Houssemeddine FRAJ appuie la proposition. CE-2015-05-27-3 4. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Proposition 3. Guillaume RAYMOND propose : «que l ordre du jour de la réunion soit adopté». Houssemeddine FRAJ appuie la proposition. 2
Amendement 1: Chaabane Calv Gneskoum GUEBRE propose : «que soit ajouté à la proposition : avec l ajout d un point "Retour sur la retraite "». Proposition d amendement appuyée par Guillaume RAYMOND. La proposition amendée se lit comme suit : «que l ordre du jour de la réunion soit adopté avec l ajout d un point "Retour sur la retraite"». Proposition amendée appuyée et adoptée à l unanimité CE-2015-05-27-3 5. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX Point reporté. 6. ASSURANCES 6.1 Couverture des employé-e-s et exécutant-e-s 6.1.1 Employé-e-s Steve affirme être en discussion avec Desjardins pour trouver la meilleure manière façon d offrir une couverture aux employé-e-s du REMDUS. Le libellé pose problème pour la couverture des familles. On est en attente d une meilleure formule. Elena fait remarquer que le libellé est discriminatoire pour celles et ceux qui voudraient une couverture familiale. Une solution serait de trouver un libellé adéquat et adapté à la convention collective. 6.1.2Exécutant-e-s Steve dit être en recherche d informations pour vérifier si le fait de payer les assurances aux exécutant-e-s comporte des avantages imposables. Le souci est que si on dépasse un certain montant pour les bourses, par exemple 12 000 $/an, les exécutant-e-s risquent de devoir payer de l impôt sur leur bourse. Steve suggère de consulter des spécialistes en la matière pour trouver une bonne formule et éviter les préjudices. Il informe que la préoccupation du CA consiste au fait que les frais remboursés augmenteraient dans le cas où un même poste serait occupé par plus d un exécutant au cours d un mandat d un an. Elena soumet l idée de réaliser des retours au prorata de session ou de pourcentage de couverture du mandat réalisé. 3
Guillaume suggère qu on attende de savoir ce qui est imposable, de sorte à minimiser les désavantages qui pourraient survenir. Il ajoute que la voie du remboursement par paye serait l idéal pour ce qui est des assurances, soit en termes de jours travaillés pour le REMDUS par chaque exécutant-e. 6.2 Couverture des services de psychologie Steve informe que la décision du CA qui permettait un remboursement d au plus 400 $ sur les consultations des services psychologiques a entraîné une augmentation du ratio de réclamations (de 47,5 %) et de la tarification. Elena souligne que ce ratio négatif pourrait entraîner une augmentation de la prime d assurance du REMDUS l année prochaine. Steve est d avis qu un conseiller en assurance devra aider le REMDUS à s ajuster pour les assurances en proposant différents scénarios. Elena soutient que l Université fait payer au REMDUS des services qu elle devrait assumer ellemême. Des rencontres sont prévues avec les Services à la vie étudiante pour étayer davantage le dossier. L un des scénarios qu elle envisage de proposer serait de hausser la couverture pour les soins intensifs et de baisser celle des soins mineurs. Cela devrait permettre de réduire les dépenses du REMDUS. Aussi, des démarches sont prévues avec l Université pour vérifier si les étudiant-e-s qui sont en régime coopératif ne pourraient pas être intégré-e-s au régime d assurance du REMDUS. Elle devra aussi ajuster son plan de marketing de sorte à maximiser la clientèle tout en minimisant le nombre de remboursements. Steve précise que le dossier des assurances présente des bonnes perspectives malgré les ajustements à apporter. 7. ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX ET ASSURANCE DENTAIRE AUTOMATIQUE Elena mentionne que le point est caduc. 8. DEMANDE DE SUBVENTION GALA RECSEP Elena indique que les organisateurs du Gala RECSEP doivent nous revenir avec des informations supplémentaires. Steve et Chaabane font remarquer que ces derniers doivent nous revenir avant la mi-juillet, puisque le nouveau budget doit être préparé pour le mois d août. 4
9. SUIVI DES TÂCHES DES EXÉCUTANTS Steve mentionne que pour faciliter le suivi des dossiers et celui des tâches de chaque exécutant-e, il compte regrouper les tâches de chacun-e sur le tableau dans le local du REMDUS. 10. RAPPORT MENSUEL EN COURS - DATE DE REMISE LE 10 JUIN 2015 Steve se propose de fournir aux membres de l exécutif un modèle adapté pour uniformiser les rapports de chacun. Il se donne une semaine pour finaliser une première version des rapports uniformisés et exhorte chaque exécutant à commencer la rédaction de son rapport. 11. ACTIVITÉ SOCCER AVEC L ADED Houssemeddine a entrepris les démarches avec le président de l ADED concernant l évaluation du projet. Les recherches conjointes d Elena et du président de l ADED sur la réservation du terrain synthétique permettent de fixer le coût de la réservation à 90 $/heure. Le prix assez élevé de ce terrain amène à se tourner vers les terrains annexes dont la location oscille entre 38 $et 40 $ l heure. On a proposé à l ADED de présenter leur demande de financement à Projet milieu pour obtenir un soutien financier. La date qui est retenue pour l activité est le vendredi 12 juin 2015. Au moins trois de nos associations membres devraient y prendre part, soit ADED, RECSEP et RECSUS. De deux à quatre associations communautaires devraient aussi être présentes. 12. RETOUR SUR LA RETRAITE Chaabane a rédigé une fiche de suivi des horaires des activités du Lac à l épaule. Cette fiche sera transmise à chaque exécutant pour complément. Guillaume souligne qu il a trouvé l idée de la sortie très bien et l endroit choisi très beau. Cette sortie a apporté un plus au travail en équipe. Il n a rien à dire concernant le procès-verbal de la rencontre du 20 mai 2015. Elena a bien aimé l'ambiance générale occasionnée par la retraite. Pour les prochaines fois, elle invite à revoir le moment de travail, surtout pour le CE. 13. ACTIVITÉ DE LA RENTRÉE Elena rapporte qu une première rencontre a été organisée avec la vice-présidente à l information, le vice-président à la vie sociale et aux affaires internes et la représentante du SAREUS aux communications et à la mobilisation afin de discuter d un partenariat pour l organisation de la rentrée. Le projet est en phase d élaboration, mais le SAREUS est un peu inquiet pour sa représentation. D autres démarches sont en vue. Elle propose de demander au prochain CA du REMDUS un budget de 2 500 $ pour la réalisation de l activité de la rentrée, qui se fera conjointement avec le SAREUS. 5
Houssemeddine travaille avec Elena à l organisation du show de la rentrée. Il n y a pas de comité officiel pour l organisation de l'activité. Au lieu de rendre l accès gratuit comme c était le cas l année précédente, il suggère qu on fasse payer le billet à un prix qui équivaut en gros à une consommation gratuite. Guillaume suggère de mettre en place un comité ad hoc au prochain CA pour le show de la rentrée. Chaabane dit qu il aimerait prendre part à l organisation du show de la rentrée. 14. DIFFUSION DE LA PÉTITION DU CALACS Elena demande de diffuser la pétition du CALACS parce qu elle entre dans les orientations du REMDUS. Cette diffusion devra être faite avant le 24 juillet 2015. Houssemeddine suggère de faire une rubrique à publier dans l infolettre. 15. CRÉATION D UN POSTE BUDGÉTAIRE POUR MATÉRIEL PROMOTIONNEL POUR ESCOUADES DE PRÉVENTION PENDANT LES 4 @ 8 Elena aimerait que le REMDUS débloque un certain budget pour participer avec la FEUS à leurs activités de sensibilisation contre les agressions sexuelles et ainsi créer du matériel promotionnel. Elena doit nous revenir avec une proposition écrite après sa rencontre avec la FEUS. 16. COLLABORATION POUR CRÉER UN COMITÉ POLITIQUE CONTRE LES AGRESSIONS SEXUELLES POST-SECONDAIRE QUÉBÉCOIS Elena se propose d aller au comité politique contre les agressions sexuelles postsecondaire québécois. 17. GUIDE D INTRODUCTION À LA CULTURE QUÉBÉCOISE À L INTENTION DES QUÉBÉCOIS Proposition 4. Elena WALDISPUEHL propose : «que Houssemeddine FRAJ, en tant que vice-président à la vie sociale et aux relations internes, s occupe du guide d introduction en amenant le point à la table multiculturelle pour que l ensemble de la table participe au processus». Guillaume RAYMOND appuie la proposition. Houssemeddine compte travailler sur le dossier le mois prochain. Chaabane, Elena, Guillaume et Steve devront participer pour l élaboration du dossier. 6
Vincent Ducharme sera mis au courant des procédures. 18. PARRAINAGE DES ÉTUDIANT.E.S INTERNATIONAUX Elena mentionne que le parrainage sera aussi introduit à la table multiculturelle et qu un suivi sera fait. Houssemeddine se propose de faire un suivi avec Lise GRENIER. 18. DATE DU PROCHAIN CE Proposition 4. Guillaume RAYMOND propose : «que Chaabane Calv G. GUEBRE fasse un Doodle pour les réunions des deux prochaines semaines». Steve ST-PIERRE appuie la proposition. CE-2015-05-27-4 19. TOUR DE TABLE (VARIA) Steve a eu une rencontre concernant Desjardins. Il prépare le nouveau modèle de rapport mensuel. Il travaille sur le plan d action. Chaabane explore le budget et les descriptions des différentes lignes. Elena s occupe du local du REMDUS, elle voit à l installation et à la propreté. Elle demande à ce que les membres de l exécutif répondent plus rapidement aux courriels. Elle suggère la création d un comité de travail composé de certains membres du CE dans le but de dynamiser le travail en équipe sur certains projets. Otman fait le point sur le dossier Limocar. Il mentionne que le site REMDUS est à mettre à jour. Jean-Sébastien donne des informations sur le sondage pour le Centre sportif à Longueuil. Il fera le suivi du dossier communautaire et de celui de la librairie du campus de Longueuil (différences de prix constatées). Houssemeddine parle de l activité que le REMDUS envisage de tenir avec l ADED (tournoi de soccer).. Guillaume mentionne qu il a eu une rencontre avec le PPME le 21 mai. Il contacté l arrondissement pour l Autre Ciné-parc. Il compte refaire deux Doodle pour le CCCP et le CAP. En fin de semaine, il assistera à un congrès avec Jean-Sébastien. 20. LEVÉE DE LA RÉUNION L ordre du jour ayant été épuisé, la réunion est levée à 14 h 25. Chaabane Calv Gneskoum GUEBRE secrétaire de la réunion 7