RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES CLUB AUTOMOBILE. 1. Président: le président du Club automobile aura préférablement eu de l expérience au sein du comité.
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- Jean-Jacques Chevalier
- il y a 8 ans
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1 RÈGLEMENTS SPÉCIFIQUES CLUB AUTOMOBILE 1. Président: le président du Club automobile aura préférablement eu de l expérience au sein du comité. - Répondre de l administration et de la bonne gestion du Club Automobile; - Convoquer et présider les réunions minimum 2 fois l an; - Contrôler les Clés et la liste d accès; - Émettre les cartes de membre; - Tenir un registre des cartes de membre; - Tenir les registres des membres du Club; - Contrôler le processus d amendement de la constitution; et - Maintenir à jour le site intranet du Club 2. Vice-président : Représenter le président lors de son absence. - En charge des surveillants et leur discipline; - Assister à toutes les réunions du comité; - Doivent faire un minimum de 1soirs/mois de surveillance. Le seul temps ou cette l Escadre; et - S acquitter de toutes les autres tâches confiées par le président. 3. Secretaire/Trésorier : - Préparer et tenir le budget et les états financiers à jour; - Maintenir la caisse avec du change pour une bonne opération du Club; - Responsable du paiement des comptes; - Faire les dépôts bancaires; et - S acquitter de toutes les autres tâches confiées par le président. 4. Responsable Logement : - Effectuer une inspection mensuelle en vue de la prévention des incendies; - Faire les demandes pour réparation ou modification de la bâtisse 68; - Responsable de la Sécurité du bâtiment (trousse oculaire et premier soins); - Doivent faire un minimum de 1soirs/mois de surveillance. Le seul temps ou cette l Escadre; et - S acquitter de toutes les autres tâches confiées par le président 5. Le coordonnateur des outils : - Garder un système d outillage propre et en bonne condition;
2 - Réclamer un remboursement en compensation des bris d outils ou de matériel par négligence d un membre; - Tenir à jour une liste des outils du Club Automobile; - Avec l autorisation du président du Club, acheter des outils et du matériel (petits outils ou équipements requis au fonctionnement journalier du club; et - Doivent faire un minimum de 1soir/mois de surveillance. Le seul temps ou cette l Escadre. 6. Les surveillants : - Doivent faire un minimum de 2soirs/mois pour pouvoir demeurer sur la liste d accès du club. Le seul temps ou cette clause peut être modifiée est, si le membre est en DT ou en cours à l extérieure de l Escadre; - Percevoir les frais de location, les cotisations, etc. - Assurer la discipline des membres qui utilisent les installations du Club; - Préparer les dépôts; - Au moment de la fermeture, faire l inspection de sécurité et de prévention des incendies du bâtiment 68; - Veiller à ce que tous les membres remettent les outils et le matériel emprunté et s assurer que; - Les membres n échangent pas leurs outils; - Les membres remboursent les frais qui résultent de leur négligence; - Les membres remboursent les outils perdus; - La porte du local de rangement des outils soit fermée et que les membres ne pénètrent pas dans le local; - Les installations du Club soient propres, à l intérieur comme à l extérieur; - Veille à ce que les règlements ci-dessous soient respectés; - Voir à ce que les véhicules soient bien stationnés, à l intérieur comme à l extérieur; - Veiller à ce que l on fasse une utilisation maximale des installations; - S assurer que l endroit désigné pour le lavage des véhicules ne sert qu au nettoyage de la carrosserie et moteur; - Voir à ce que tous les déchets soient bien éliminés chaque soir, comme par exemple, l huile, les rebuts, les déchets inflammables, etc.; - Veille à ce que les pneus soient entreposés à l extérieur du club dans l enclos loin de la bâtisse 68; - Établir les demandes d articles nouveaux ou de remplacement pour le Club; - S assurer que les règlements sur la sécurité et les consignes d incendies sont respectées pendant les heures d ouvertures; - Effectuer au besoin la maintenance et les réparations mineures des outils et du matériel; et - s assurer qu il y a une sentinelle de feu pour toute opération de soudage/coupage. - Le surveillant ne peut travailler sur son véhicule ou autre véhicule durant qu il est en devoir. 7. Chaque membre doit détenir une carte de membre en règle et doit la présenter au surveillant chaque fois qu il désire utiliser les installations du club.
3 - La carte de membre pour tous a été établie à $30.00/annuel, $20.00/6 mois et $10.00/journalière. - Les frais d adhésion pour les membres du comité et les gens de la liste d accès sont gratuits. - Les gens du comité et ceux de la liste d accès ont l autorisation d utiliser les baies de réparations du club gratuitement et ce en tout temps pour effectuer des travaux sur leur propre véhicule. - Des frais de location sont imposés pour l utilisation des différentes baies de réparation. La liste de prix est affichée à l intérieur du club. - Le comite de gestion du club auto a le pouvoir de révoquer toute carte de membre ou privilège si un membre ne se conforme pas a la constitution. 8. Les heures de fonctionnement sont déterminées par les membres du comité. Ces heures peuvent changer sans préavis advenant le cas ou les membres de la liste d accès sont appelés à l extérieure de l Escadre pour des affectations militaires. 9. Seuls les véhicules qui répondent aux exigences suivantes sont admissibles pour fins de réparation de vidange d huile, etc., dans le cadre des activités du club automobile : - Les véhicules qui appartiennent aux membres; - Les véhicules immatriculés; - Les véhicules non immatriculés, mais qui sont conformes aux ordres permanents de l Escadre. 10. Tout véhicule qui doit être gardé à l intérieur du club jusqu au lendemain afin de poursuivre les réparations, se doit d être non verrouillé. De plus la clé doit être sur le contact afin de pouvoir sortir le véhicule facilement en cas d urgence. 11. Tout véhicule stationné à l extérieur du club doit être enregistré auprès du surveillant de service et le propriétaire doit être membre du club. De plus : - La durée de stationnement à l extérieur est de quinze jours. - Aucun véhicule ne doit être monté sur bloc. - Aucun recouvrement sauf une housse sera acceptée. - Un récipient de récupération doit être installé sous le véhicule en cas de déversement et ce en tout temps. - Une feuille d enregistrement doit être installée visiblement à l intérieur du véhicule. - Les véhicules non autorisés seront remorqués aux frais de leur propriétaire. 12. Aucun membre ne peut effectuer des réparations sur un véhicule autre que le sien à moins que le propriétaire de ce véhicule soit présent et membre du club. 13. Il faut que deux membres du club au moins soient présents sur les lieux pour qu un travail, quel qu il soit, puisse être entrepris sur un véhicule. L un des deux membres doit être désigné surveillant. 14. Il est interdit de fumer, sauf dans les endroits prévus à cette fin.
4 15. Chaque fois qu il faut soulever un véhicule, on doit le faire reposer sur des supports pour essieux. 16. Gros projets - Seul le président ou son délégué, contrôleront les gros projets. - Un maximum de 15 jours par projet, sera alloué. - Un seul projet à la fois sera accepté. - Si le projet n est pas terminé dans le temps alloué, le membre devra céder sa place au prochain, et soumettre de nouveau son projet au président ou à son délégué. A Noter : seul les membres de l escadre ou militaires a la retraite peuvent utiliser le club ou êtres surveillants ou faire partie du comité de direction.
5 ADOPTION : 17. Les règlements du club Automobile ont été adoptés le 16 jour du mois février_ Président du Club Coord. Loisirs communautaires Ere Dir. CP, S & L Ere Gest PSP Ere C Admin Ère Cmdt Ère APPROUVÉ / NON APPROUVÉ
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