DOSSIER TECHNIQUE 4 8 octobre 2012 11h 19h (Nocturne 21h vendredi 5 octobre) Formulaires à retourner au plus tôt à SPAS Organisation : Ø Publicité dans le catalogue Ø Prestations supplémentaires Commandes à passer au plus tôt sur le site de VIPARIS : Ø Electricité : compteur intermittent (journée) ou compteur permanent 24h/24h Ø Eau : branchement et évacuation Ø Téléphone Emplacement Parking : Ø Le bon de commande parking Vinci Park vous sera envoyé ultérieurement Mardi 2 octobre Mercredi 3 octobre Jeudi 4 octobre Jeudi 4 octobre Vendredi 5 octobre Samedi 6 octobre Dimanche 7 octobre Lundi 8 octobre 18h 20h 8h 22h 8h 10h30 11h 19h 11h 21h 11h 19h 11h 19h 11h 19h Les exposants souhaitant s installer dès le mardi après-midi doivent nous le signaler par écrit. Montage des stands Ouverture du salon Nocturne Lundi 8 octobre 19h 23h Démontage des stands Tout doit être démonté et enlevé lundi à 23h. 160 bis rue de Paris CS 90001-92645 Boulogne Billancourt Cedex Tél. : 01 45 56 09 09 Fax : 01 44 18 99 00 Mail : contact@salon-zen.fr - Web : www.salon-zen.fr S.A.S. au capital de 160 071 - RCS Nanterre B 393 528 062 APE 8230 Z
STAND TYPE Exemple d un stand de 9 m 2 avec angle Exemple d un stand de 9 m 2 sans angle (1 retrait de 0,50m environ) (2 retraits de 0,50m environ) 1 - Votre stand comprend : - Cloisons en mélaminé blanc (2,40 m de hauteur) Retrait de cloison de 0,50m par rapport à l allée. Pour les exposants souhaitant supprimer ce retrait, commande obligatoire d une demi-cloison de 0,50m (prix : 62 HT) Voir le formulaire «Prestations supplémentaires» - Eclairage individuel du stand :1 spot 100W/3m 2-1 enseigne recto/verso - Moquette 2 Votre stand ne comprend pas (à commander si nécessaire) : - Compteur électrique (prise de courant) Votre stand est livré avec l éclairage. Attention, dès que vous commandez des spots supplémentaires ou si vous avez besoin de brancher un appareil électrique (ordinateur, TV, cafetière) un compteur est obligatoire. Pensez bien à le commander! Voir le Bon de Commande «Electricité», à retourner directement à VIPARIS. - Branchement d eau Attention : les évacuations d'eau sont situées à des endroits précis du hall d'exposition et sont en nombre très limité. Nous contacter avant toute commande. Voir le formulaire «Branchement d eau», à retourner directement à VIPARIS. - Emplacement de stationnement sur le parking exposant Le bon de commande vous sera envoyé ultérieurement et sera à retourner directement à Vinci Park. - Téléphone Voir le formulaire «Téléphone», à retourner directement à VIPARIS. Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit : d accrocher ou de suspendre sur les bandeaux des stands où se trouvent les spots (risque de coupure électrique) et sur les structures métalliques du hall d exposition, d agrafer sur les cloisons ; prévoir du double face ou des chaînettes pour tableau, d empiéter sur les allées. Aucune marchandise ou matériel ne sera toléré en dehors des stands, de dépasser la hauteur des stands (2,40m). 3 Assurance de votre stand : L organisateur n assure pas les exposants et décline toute responsabilité quant aux vols et aux dégâts qui pourraient survenir pendant le montage, le démontage et la période d exposition. L exposant doit prendre obligatoirement sa propre assurance exposition. Nous vous rappelons également que le parking n est ni gardienné, ni surveillé.
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES 1 Informations techniques 1-1 Entrée et sortie des exposants a) Pendant l installation et le démontage de l exposition, il est impossible d assurer le contrôle des entrées. En conséquence, les exposants sont invités à assurer eux-mêmes la surveillance de leurs effets personnels, de leur matériel et de leurs marchandises pendant les heures d ouverture du bâtiment. b) Si vous souhaitez isoler votre stand pendant la nuit, faites-le avec un filet tendu, une bâche transparente ou un tissu ne touchant pas le sol pour faciliter le passage des machines de nettoyage et éviter qu un éventuel malfaiteur ne puisse se cacher derrière votre rideau, se dissimulant aux rondes des gardiens. Soyez vigilant, particulièrement au démontage, des pickpockets professionnels peuvent sévir. Badges : Les badges exposants sont à récupérer au commissariat général le jour du montage et ne sont en aucun cas envoyés avant le salon. Pour des raisons de sécurité, les exposants et leur personnel doivent présenter au contrôle d entrée leur badge nominatif le matin en arrivant et pour toute entrée au salon pendant la journée afin de faciliter le travail des gardiens. Accès exposants au salon et fermeture du hall le soir : Accès chaque jour à partir de 10h. Merci de quitter le hall entre 19h et 19h30 au plus tard et maximum 21h30 le soir de nocturne. Nous vous rappelons que les vols signalés sont liés au non-respect des horaires. Il est interdit d accueillir des visiteurs après 19h. Recrudescence des vols : nous vous recommandons d'avoir un sac style "banane" sur vous pour vos caisses. 1-2 Montage des stands par les exposants a) Les stands seront mis à la disposition des exposants le mardi 2 octobre de 18h à 20h, le mercredi 3 octobre de 8h à 22h et le jeudi 4 octobre de 8h à 10h30. Pour tout matériel livré pendant le montage, les exposants devront être présents lors de la livraison. En leur absence, la marchandise pourra le cas échéant se voir refusée. Les exposants souhaitant s installer dès le mardi 2 octobre après-midi (après 18 heures) devront nous le signaler par écrit (mail, fax, courrier). b) Les aménagements particuliers et la décoration des stands incombant aux exposants devront être achevés au plus tard le jeudi 4 octobre à 10h30, le salon ouvrant ses portes à 11h. c) Les exposants doivent s assurer que le personnel chargé de la livraison et du montage de leurs propres éléments de stand dispose du matériel et de l outillage nécessaires (fenwick, transpalette...). Il n'y a aucun matériel sur le site. 1-3 Démontage des stands L enlèvement des matériels et éléments de stands appartenant aux exposants devra se faire le lundi 8 octobre à partir de 19h et devra impérativement être achevé à 23h. N oubliez pas de prévenir vos transporteurs. Au cas où l exposant n aurait pas entièrement libéré son stand à l heure fixée, il s engage à payer la location qui pourrait être réclamée aux organisateurs à titre de majoration de loyer pour occupation de longue durée. Les marchandises restantes seront jetées dans les bennes du nettoyage. Les exposants devront laisser les emplacements qu ils auront occupés, notamment les cloisons et les moquettes de stands, dans l état où ils les ont trouvés. 1-4 Stockage des emballages Pour des raisons impératives de sécurité, il n existe pas, dans le hall d exposition, de local réservé au stockage des emballages. Les exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l ouverture de la manifestation. 1-5 Nettoyage Le nettoyage des parties communes est assuré par les organisateurs. Le nettoyage des stands incombe aux exposants. Dans le cadre des salons, l organisateur règle une taxe pour «Gestion et tri des déchets» dans un site spécialisé. 1-6 Gardiennage Le gardiennage général est assuré jour et nuit du mercredi 3 octobre à partir de 22h au lundi 8 octobre à 19h.
2 Services payants - Téléphone : Le Commissariat Général ne peut pas transmettre les appels en provenance de l extérieur. Toutefois, les locaux de l Espace Champerret peuvent accueillir des lignes temporaires, identiques à celles des abonnés. En cas de mauvais fonctionnement, l exposant s adresse directement au Service Réclamations de France Télécom en composant le 1013. Vous dépendez du Central téléphonique de France Télécom. Voir le formulaire «Téléphone» - Location de mobilier Pour louer du mobilier, demandez-nous le catalogue. Veuillez adresser votre commande à la société suivante : GL Events - ZAC des Tulipes Nord Avenue du XXIème siècle 95500 GONESSE Tél. : 01 30 11 98 00 Fax : 01 30 11 98 10 info.mobilier@gl-events.com - www.gl-events.com 3 Livraison de matériel et de marchandises Pendant les périodes de montage et de démontage, les véhicules de livraison peuvent accéder aux abords du hall, mais en aucun cas y stationner. Les exposants veilleront à se conformer aux consignes de circulation qui leur seront données à l'entrée du site d'exposition. Pendant la période du salon, les livraisons seront possibles selon certaines contraintes. Nous consulter à ce sujet. Tout stationnement aux abords du hall est strictement interdit. La voie "pompiers" doit être obligatoirement libre. Adresse de livraison pour vos chauffeurs Espace Champerret Salon Zen Votre société et numéro de stand Rue Jacques Ibert (Quai de déchargement : 50m à droite après début rue à sens unique) 75017 Paris Adresse postale pour livraison par la Poste Espace Champerret Salon Zen Votre société et numéro de stand 6 rue Jean Oestreicher 75017 Paris 4 Services à votre disposition - Commissariat général : Accueil et service technique des exposants - Télécopie - Sacs. - Service de presse : > Dès votre inscription, veuillez faire connaître vos nouveaux produits au service de presse. > Dès votre arrivée sur le salon, déposez vos dossiers auprès de l'attaché de Presse. - Salles de conférences et ateliers - Restaurants et bars - Distributeur d argent : A l extérieur du hall A - Téléphones publics à carte (dans les locaux des toilettes) - Réduction sur vos transports : Vous pouvez vous procurer, auprès de SPAS Organisation, des fichets congrès SNCF qui vous feront bénéficier d une réduction de 20% sur vos trajets aller-retour, pendant la période du salon. 5 Vos soirées Office de Tourisme de Paris 25 rue des Pyramides 75001 Paris Tél. : 01 49 52 42 63 www.parisinfo.com FNAC : 0 892 68 36 22 (0,34 TTC/mn) pour connaître la liste des spectacles en octobre et réserver le plus tôt possible, au meilleur tarif, et également pour obtenir de meilleures places.
KIT COMMUNICATION - DESCRIPTIF A RETOURNER LE PLUS TÔT POSSIBLE - Dernier délai : 10 SEPTEMBRE 2012 PACK COUPON > Insertion d un coupon «Offre spéciale salon» dans une page dédiée dans le catalogue du salon (12 000 exemplaires) - Format L45 x H70 mm Votre logo + texte annonçant la promotion ou remise faite durant le salon + Présence du coupon téléchargeable «Offre spéciale salon» sur www.salon-zen.fr - Total : 350 HT A :.. HT CATALOGUE DU SALON 12 000 exemplaires > 4 ème de couverture : 1 000 HT Format L150 x H210 mm Quadri > 3 ème de couverture : 600 HT - Format L150 x H210 mm Quadri > 2 ème de couverture : 700 HT - Format L150 x H210 mm Quadri > Pleine page : 450 HT - Format L150 x H210 mm Quadri > ½ page largeur : 350 HT - Format L140 x H95 mm Quadri > ¼ page : 220 HT Format L67 x H95 mm - Quadri B :.. HT PLAN DU SALON 14 000 exemplaires > Insertion publicitaire : 400 HT Format L135 x H143 mm C :.. HT SAC DU SALON 10 000 exemplaires Réservation impérative avant le 17 septembre 2012 > Asilage d un document ou échantillon : 2 300 HT D :.. HT LOGO SUR LE PLAN DU SALON 14 000 exemplaires > Votre logo localise votre stand sur le plan : 100 HT E :.. HT LOGO SUR LE PLAN MURAL DU SALON > Votre logo localise votre stand sur le plan mural à l entrée du salon : 70 HT F :.. HT PRESENCE NEWSLETTER D INVITATION Envoi à 75 000 contacts 3 envois prévus (J-30 ; J-7 ; J-2) > Bannière 120 x 320 pixels : 400 HT par newsletter Lien de redirection sur votre site > Lien sponsorisé : 180 HT par newsletter Votre logo + texte de 100 caractères maxi + lien de redirection sur votre site q J-30 q J-7 q J-2 G :.. HT LOGO INTERACTIF DANS LA LISTE DES EXPOSANTS www.salon-zen.fr > Votre logo + lien de redirection vers votre site : 80 HT (2 mois de présence à partir de la mise en ligne) H :.. HT PACK TOUT INCLUS > Votre logo cliquable dans la liste des exposants www.salon-zen.fr > Votre bannière publicitaire sur www.salon-zen.fr > Votre insertion publicitaire sur le plan du salon Format L135 x H143 mm Total : 590 HT (2 mois de présence à partir de la mise en ligne) PACK TOUT LOGO > Votre logo cliquable dans la liste des exposants sur www.salon-zen.fr > Votre logo sur le plan du salon > Votre logo sur le plan mural du salon Total : 195 HT (2 mois de présence à partir de la mise en ligne) COMMUNICATION INTERACTIVE > Bannière publicitaire sur www.salon-zen.fr : 800 HT pour 3 mois de mise en ligne En rotation générale sur l ensemble des pages du site Hors HP avec lien de redirection sur votre site Format 120 x 320 pixels Fichier à fournir par vos soins > Lien sponsorisé : 250 HT pour 3 mois de mise en ligne Votre logo + texte de 100 caractères maxi + lien de redirection sur votre site I :.. HT J :.. HT K :.. HT
KIT COMMUNICATION - COMMANDE A RETOURNER LE PLUS TÔT POSSIBLE - Dernier délai : 10 SEPTEMBRE 2012 Nom ou Raison Sociale : Responsable : Adresse : Code Postal : Ville : Pays : Tél : Fax : Email : Stand N : Récapitulatif de ma commande «Kit communication» A + B + C + D + E + F + G + H + I + J + K Total HT... HT TVA 19,6%... Total TTC... TTC Fait à, le 2012 Signature et Cachet Le règlement par chèque à l ordre de SPAS Organisation doit être joint à la commande. Les documents publicitaires sont soumis à l accord du Comité de Sélection du salon. Nous contacter pour toute opération spécifique (bus mailing, emailing, location de fichier, opération sur mesure). A votre écoute au 01 45 56 09 09 > Nathalie BOURDON nbourdon@spas-expo.com Directrice commerciale Développement, Communication & Partenariats > Amélie MAULER amauler@spas-expo.com Assistante commerciale et communication 160 bis rue de Paris CS 90001-92645 Boulogne Billancourt Cedex Tél. : 01 45 56 09 09 Fax : 01 44 18 99 00 Mail : contact@salon-zen.fr - Web : www.salon-zen.fr S.A.S. au capital de 160 071 - RCS Nanterre B 393 528 062 APE 8230 Z
PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES A RETOURNER LE PLUS TÔT POSSIBLE - Dernier délai : 7 SEPTEMBRE 2012 Nom ou Raison Sociale : Responsable : Adresse : Code Postal : Ville : Pays : Tél : Fax : Stand N : Attention : Aucune commande ne sera honorée après le 7 septembre 2012. Aucune annulation de commande ne sera prise en compte après le 7 septembre 20112. Je commande les prestations suivantes : cartes d'invitation gratuites/programmes offert (Plus de 1 000 invitations, nous contacter) demi-cloison(s) supplémentaire(s) x 62 HT (0,5m large x 2,40 m haut) plan d'implantation obligatoire cloison(s) supplémentaire(s) x 75 HT (1m large x 2,40 m haut) plan d'implantation obligatoire réserve personnelle de 1 m 2 sur le stand x 230 HT (0,95 x 0,95 m avec porte fermant à clé) plan d implantation obligatoire réserve personnelle de 2 m 2 sur le stand x 290 HT (0,95 x 1,90 m avec porte fermant à clé) plan d implantation obligatoire spot(s) supplémentaire(s) 100 Watts x 23 HT (tout spot supplémentaire nécessite la location d un compteur. Voir le formulaire) rail(s) de 3 spots (le rail) x 75 HT (tout spot supplémentaire nécessite la location d un compteur. Voir le formulaire) table(s) (dimensions 1,30 x 0,70 m) x 46 HT chaise(s) x 15 HT sacs les 100 (26 x 10 x 33 cm) x 20 HT chaînettes métalliques pour suspension sur cloisons en mélaminé x 8 HT CROQUIS DE VOTRE STAND avec localisation précise du matériel commandé. TOTAL HT TVA 19,60 % TOTAL TTC Toute demande doit être obligatoirement accompagnée du règlement intégral. Fait à, le 2012 Signature et Cachet de l'exposant 160 bis rue de Paris CS 90001-92645 Boulogne Billancourt Cedex Tél. : 01 45 56 09 09 Fax : 01 44 18 99 00 Mail : contact@salon-zen.fr - Web : www.salon-zen.fr S.A.S. au capital de 160 071 - RCS Nanterre B 393 528 062 APE 8230 Z
BRANCHEMENT TELEPHONIQUE VIPARIS, Espace Champerret assure la distribution téléphonique des halls de l Espace Champerret, au moyen d un autocommutateur MATRA MC 6501 L C1. Les tarifs indiqués comprennent : > La pose de la ligne avec la mise à disposition d un combiné, > Un forfait de 300 unités de communications France TELECOM. En cas de dépassement du forfait, les unités supplémentaires seront facturées à l exposant, après la fermeture du salon au tarif unitaire de 0,25 HT. Les numéros de téléphone attribués feront l objet d un courrier au commanditaire faisant suite à la réception de la commande accompagnée de son règlement. Pour l obtention de la tonalité des lignes analogiques, vous devrez composer le «0». Une assistance technique est assurée pendant toute la durée du salon. DÉLAIS Les numéros téléphoniques attribués sont communiqués à l issue de la réception de la commande, si celle-ci est dûment acquittée. L abonnement est souscrit pour la durée de la manifestation. Les lignes téléphoniques sont mises à disposition, au plus tôt un jour avant le jour d ouverture du salon. Les commandes de ligne Numéris et de livraisons spécialisées doivent impérativement parvenir à VIPARIS 3 semaines avant l ouverture du salon. LIGNE NUMÉRIS Accès de base T/0.1 canal D à 16 Kb/s / 2 canaux B à 64 KB/s / Mini SDA incluse. L accès de base comprend la ligne et la TNR (Terminaison Numérique de Raccordement) avec 2 sorties. Deux fois plus rapide que la ligne analogique (128 Kbits). Le boîtier TNR non restitué en fin de salon est facturé à : 100 HT. LIGNE SDSL Connexion Internet à débit symétrique et paramétrée en DHCP Vous pouvez téléphoner et surfer en même temps. Une ligne fonctionne sur plusieurs PC mais un seul MAC. Vous devez être équipé d une carte Ethernet ou ATM (à préciser à la commande). Le fournisseur d accès Internet et le retour ne sont pas fournis. Le modem non restitué en fin de salon est facturé à : 550 HT.
TELEPHONE & INTERNET A COMMANDER AVANT LE 28 SEPTEMBRE 2012 Toute commande passée après le 28/09/2012 sera majorée de 20% par VIPARIS REFERENCE LIBELLÉ PRIX UNITAIRE HT 61116 61402 61102 61110 Ligne téléphonique avec forfait de 300 taxes et combiné inclus Poste en parallèle avec combiné (2 lignes sur un même numéro 5mn d écart) Ligne téléphonique directe France Telecom avec forfait de 500 taxes Ligne Numeris RNIS avec forfait de 500 taxes 260,84 75,78 410,35 674,01 92551 Wifi illimité (1 er login) 174,80 92567 Wifi illimité (du 2 ème au 5 ème login) 129,85 par login supplémentaire 51315 LIGNE SDSL 512 Kb 390,00 51317P LIGNE SDSL 2Mb 700,00 Rendez-vous sur le site http://www.viparis.com/epex POUR PASSER COMMANDE A L ESPACE CHAMPERRET Vous êtes déjà client VIPARIS Merci de vous identifier en indiquant votre adresse email et votre mot de passe enregistrés lors de la création de votre compte client. Vous êtes nouveau client VIPARIS Merci de cliquer sur «Créer votre compte» afin d enregistrer vos données clients et de recevoir le mail d activation de compte. Sélectionner ensuite le lieu de votre manifestation (ESPACE CHAMPERRET) et le nom de l événement pour accéder au module de commande en ligne. Le Service Exposants est à votre disposition au 01 40 68 16 16 ou par mail : pole-congres@viparis.com
BRANCHEMENT ELECTRIQUE PRESENTATION L énergie sera fournie par la société VIPARIS, Espace Champerret, en courant triphasé 50 Hertz, tension moyenne 380 Volts entre phases ou 220 Volts entre phase et neutre. Le courant sera amené sur le stand de chaque exposant par le branchement terminé par un coffret fermé équipé d un disjoncteur magnéto-thermique et différentiel, auquel les représentants de la société VIPARIS, Espace Champerret devront pouvoir accéder à tout moment. La distribution du courant sur les stands doit être coupée tous les soirs par l exposant. Un bornier repéré Phases-Neutre sera mis à disposition des exposants en partie basse du coffret, ainsi qu une prise. PRESTATION Un branchement électrique ne peut alimenter qu un seul stand. Le prix forfaitaire de chaque branchement comprend la location et l entretien des canalisations générales, l installation proprement dite et sa dépose, la fourniture du courant pendant la durée de l exposition aux heures définies par le Comité Organisateur. Toute modification d emplacement sur site sera facturée forfaitairement. Toutes les prestations vendues par VIPARIS, Espace Champerret comprennent une assistance technique pendant la durée du salon. ALIMENTATION DES STANDS Emplacement du coffret de coupe-circuit d arrivée : coffrets et armoires seront installés conformément au plan d aménagement joint au bon de commande. Ils doivent, pour des raisons de sécurité, rester accessibles à tout moment aux personnes mandatées par VIPARIS, Espace Champerret et hors de portée du public. Seules les personnes mandatées par VIPARIS, Espace Champerret sont autorisées à ouvrir les coffrets. HEURES DE FOURNITURE D ENERGIE ELECTRIQUE SUR LES STANDS BRANCHEMENT INTERMITTENT Horaires de mise sous tension : Montage : veille de l ouverture au public à partir de 16h et jusqu à 22h maximum Salon : horaires du salon 1/2 h avant l ouverture + 1/2 h après la fermeture Démontage : 30mn après la fermeture du salon BRANCHEMENT PERMANENT Mise sous tension 24 heures sur 24 : Depuis : veille de l ouverture au public à partir de 16h Jusqu à : 30mn après la fermeture du salon. NOS CONSEILS Les installations électriques sur votre stand doivent être effectuées selon les règles de l art et les réglementations en vigueur. En cas d incident, contactez le commissariat du salon.
ELECTRICITE Pensez à commander un compteur permanent si vos appareils doivent être branchés toute la nuit (réfrigérateur, vitrine réfrigérée ou autre). 1 - Installation électrique L installation électrique de chaque stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand. Les connexions électriques doivent être disposées à l intérieur des boîtes de dérivation. Les dispositifs de coupure électrique doivent être accessibles en permanence au personnel du stand. 2 - Matériels électriques Tous les matériels électriques utilisés doivent être conformes aux normes françaises ou européennes en vigueur. 2-1 - Câbles électriques Les câbles électriques doivent être isolés pour une tension minimale de 500 volts, ce qui interdit notamment le câble H-03- VHH (scindex). N utiliser que des câbles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection unique. 2-2 - Conducteurs L emploi de conducteurs de section inférieure à 1,5 mm2 est interdit. 2-3 - Appareils électriques Les appareils électriques de classe O (au sens de la norme NF 20-030) doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 MA. Les appareils électriques de classe I (au sens de la norme NF 20-030) doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. Parmi les appareils électriques de classe II (au sens de la norme NF 20-030), sont conseillés ceux portant le signe : 2-4 - Prises multiples Seuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples à partir d un socle fixe (blocs multiprises moulés). 2-5 - Enseignes lumineuses à haute tension Les enseignes lumineuses à haute tension situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être protégées et en particulier les électrodes par un écran en matériau de catégorie M3 au moins. La commande de coupure doit être signalée et les transformateurs placés en un endroit ne pouvant procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte «Danger, haute tension». 2-6 - Lampes à halogène (norme EN 60598) Les luminaires des stands comportant des lampes à halogène doivent : - être placés à une hauteur de 2,25 m au minimum. - être éloignés de tous matériaux inflammables (au moins à 0,50 m, des bois et autres matériaux de décoration). - être fixés solidement. - être équipés d écran de sécurité (verre ou grillage à mailles fines) assurant la protection contre les effets dus à l explosion éventuelle de la lampe. Tous les matériels électriques utilisés doivent être conformes aux normes Françaises ou Européennes en vigueur. 3 Moyen de secours Les moyens de secours doivent rester visibles en permanence. L accès aux différents moyens de secours (bouches et poteaux d incendie, robinets d incendie, robinets d incendie armés, postes téléphoniques, extincteurs, commandes de trappes d évacuation de fumées, etc.) doit être constamment dégagé. Sur les stands qui sont équipés d un robinet d incendie armé, un passage d un mètre au droit de l appareil doit être laissé libre de tout matériel jusqu à l allée de circulation du public. La présence de panneaux ou tissus pour masquer l appareil est absolument interdit. 4 Consignes d exploitation Il est interdit de constituer dans les surfaces d exposition, dans les stands et dans les dégagements, des dépôts de caisses, de bois, de paille, de carton etc. Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser les locaux des poussières et des déchets de toutes natures. Tous les déchets et détritus provenant du nettoyage et du balayage doivent être enlevés chaque jour, avant l heure d ouverture au public, et transportés hors de l établissement. M0 signifie «INCOMBUSTIBLE» M1 signifie «NON INFLAMMABLE» M2 signifie «DIFFICILEMENT INFLAMMABLE» M3 signifie «MOYENNEMENT INFLAMMABLE» M4 signifie «FACILEMENT INFLAMMABLE
BRANCHEMENT ELECTRIQUE INTERMITTENT A COMMANDER AVANT LE 28 SEPTEMBRE 2012 Toute commande passée après le 28/09/2012 sera majorée de 20% par VIPARIS REFERENCE LIBELLÉ PRIX UNITAIRE HT 9003 3 kw 12A 240V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 294,41 9004 4 kw 16A 240V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 455,12 9005 5 kw 20A 240V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 495,80 9006 6 kw 25A 240V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 564,07 10008 8kW 16A 240/400V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 640,09 10010 10kW 20A 240/400V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 709,59 10015 15kW 30A 240/400V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 811,95 10020 20kW 40A 240/400V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 919,53 14042 Prise de courant 10/16 A + T. monophasée 30 ma / prise 220V 34,02 14043 Prise de courant 32 A + T. triphasée type P17 / prise 380V 58,32 14045 Prise de courant 10/16 A + T. monophasée 30 ma + 3 prises de courant 10/16 A + T. monophasée 30 ma / prise + triplette 45,46 Au-delà de 20 KWA, prix sur devis. Rendez-vous sur le site http://www.viparis.com/epex POUR PASSER COMMANDE A L ESPACE CHAMPERRET Vous êtes déjà client VIPARIS Merci de vous identifier en indiquant votre adresse email et votre mot de passe enregistrés lors de la création de votre compte client. Vous êtes nouveau client VIPARIS Merci de cliquer sur «Créer votre compte» afin d enregistrer vos données clients et de recevoir le mail d activation de compte. Sélectionner ensuite le lieu de votre manifestation (ESPACE CHAMPERRET) et le nom de l événement pour accéder au module de commande en ligne. Le Service Exposants est à votre disposition au 01 40 68 16 16 ou par mail : pole-congres@viparis.com
BRANCHEMENT ELECTRIQUE PERMANENT (24H/24) A COMMANDER AVANT LE 28 SEPTEMBRE 2012 Toute commande passée après le 28/09/2012 sera majorée de 20% par VIPARIS L ORGANISATEUR NE FOURNIT PAS L ECLAIRAGE PERMANENT REFERENCE LIBELLÉ PRIX UNITAIRE HT 11003 3 kw 12A 240V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 385,49 11004 4 kw 16A 240V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 630,95 11005 5 kw 20A 240V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 712,31 11006 6 kw 25A 240V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 794,91 12008 8Kw triphasé 16A 240/400V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 916,93 12010 10kW triphasé 20A 240/400V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 1 036,24 12015 15kW triphasé 30A 240/400V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 1 213,44 12020 20kW triphasé 40A 240/400V + 1 prise de courant 16A intégrée au coffret 1 390,50 14042 Prise de courant 10/16 A + T. monophasée 30 ma / prise 220V 34,02 14043 Prise de courant 32 A + T. triphasée type P17 / prise 380V 58,32 14045 Prise de courant 10/16 A + T. monophasée 30 ma + 3 prises de courant 10/16 A + T. monophasée 30 ma / prise + triplette 45,46 Au-delà de 20 KWA, prix sur devis. Rendez-vous sur le site http://www.viparis.com/epex POUR PASSER COMMANDE A L ESPACE CHAMPERRET Vous êtes déjà client VIPARIS Merci de vous identifier en indiquant votre adresse email et votre mot de passe enregistrés lors de la création de votre compte client. Vous êtes nouveau client VIPARIS Merci de cliquer sur «Créer votre compte» afin d enregistrer vos données clients et de recevoir le mail d activation de compte. Sélectionner ensuite le lieu de votre manifestation (ESPACE CHAMPERRET) et le nom de l événement pour accéder au module de commande en ligne. Le Service Exposants est à votre disposition au 01 40 68 16 16 ou par mail : pole-congres@viparis.com
BRANCHEMENT D EAU (sous réserve de faisabilité technique) A COMMANDER AVANT LE 28 SEPTEMBRE 2012 Toute commande passée après le 28/09/2012 sera majorée de 20% par VIPARIS IMPORTANT : MERCI DE CONTACTER L ORGANISATEUR AVANT TOUTE COMMANDE DE BRANCHEMENT D EAU REFERENCE LIBELLÉ PRIX UNITAIRE HT 32000 Branchement avec raccordement de votre appareil 1 arrivée 15/21 + 1 évacuation (35) + raccord norme NF 592,65 32014 Branchement d eau avec évier 1 ou 2 bacs (à préciser sur bon de commande) 747,06 32015 Branchement d eau avec évier 1 ou 2 bacs et chauffe-eau 15L (prévoir obligatoirement 1 KW supplémentaire sur l alimentation électrique du stand) 921,57 Modification de l emplacement du branchement d eau (sous réserve de faisabilité) sur devis Si votre stand est équipé d un plancher, celui-ci doit avoir une hauteur de 7 cm pour permettre d effectuer l installation de votre branchement. Si le stand n est pas équipé d un plancher, les tuyaux de votre branchement seront apparents. Nous mettrons à votre disposition des bateaux pour les dissimuler. Toutes les prestations vendues par VIAPRIS, Espace Champerret comprennent une assistance technique pendant la durée du salon. Si vous commandez un évier, merci de préciser votre choix sur le bon de commande : Evier 1 bac : 60 L x 60 l x 80 hauteur Evier 2 bacs : 120 L x 120 l x 80 hauteur Rendez-vous sur le site http://www.viparis.com/epex POUR PASSER COMMANDE A L ESPACE CHAMPERRET Vous êtes déjà client VIPARIS Merci de vous identifier en indiquant votre adresse email et votre mot de passe enregistrés lors de la création de votre compte client. Vous êtes nouveau client VIPARIS Merci de cliquer sur «Créer votre compte» afin d enregistrer vos données clients et de recevoir le mail d activation de compte. Sélectionner ensuite le lieu de votre manifestation (ESPACE CHAMPERRET) et le nom de l événement pour accéder au module de commande en ligne. Le Service Exposants est à votre disposition au 01 40 68 16 16 ou par mail : pole-congres@viparis.com
Généralités SECURITE INCENDIE Les règles de sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L arrêté du 18 novembre 1987 donne les dispositions particulières applicables dans les salles d exposition. Le texte ci-après est constitué d extraits de cette réglementation afin d en faciliter la compréhension. La Commission de Sécurité est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installations électriques, etc...). Les décisions prises par elle lors de la visite, qui a lieu la veille ou le matin de l ouverture de la manifestation, sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette Commission, l installation des stands doit être terminée. L exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l approbation du chargé de sécurité du salon. Les plans et les renseignements techniques doivent être transmis à cet effet à l organisateur du salon au moins un mois avant l ouverture de la manifestation. Pendant la période de montage, le chargé de sécurité veille à l application des mesures de sécurité rappelées ci-après. D autre part, tous renseignements concernant la sécurité incendie peuvent être obtenus en contactant Mr GUÉRET, conseiller technique en sécurité incendie par mail : jp.gueret@cab-gueret.com ou par téléphone au 06 58 39 00 01. Classement au feu des matériaux (Arrêté du 30 juin 1983) Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3 et M4. M0 correspond à un matériau incombustible. Aménagement des stands 1 - Ossature et cloisonnement des stands - Gros mobilier Sont autorisés pour la construction de l ossature et du cloisonnement des stands et pour la construction du gros mobilier (caisse, bar, rayonnage, comptoir, écran séparatif, présentoir, etc...), tous les matériaux de catégorie MO,M1,M2 ou M3, ou rendus tels par ignifugation. Classement conventionnel des matériaux à base de bois (extrait de l'arrêté du 30 juin 1983) Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégorie M3 : - Le bois massif non résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 14 mm. - Le bois massif résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 18 mm. - Les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, particules, fibres) d'épaisseur supérieure ou égale à 18 mm. 2 - Matériaux de revêtement 2-1 - Revêtements muraux Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux de catégorie MO, M1 ou M2 ou rendus tels par ignifugation. Ils peuvent être tendus ou fixés par agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1 mm maximum) peuvent être utilisés collés pleins sur des supports en matériaux MO, M1, M2 ou M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés pleins sur les matériaux de catégorie MO uniquement. Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s ils représentent plus de 20% de la surface totale de ces éléments, les dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux. 2-2 - Rideaux - Tentures - Voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s ils sont de catégorie MO, M1 ou M2 ou rendus tels par ignifugation. Ils sont cependant interdits sur les portes d entrée et de sortie des stands, mais autorisés sur les portes de cabine. 2-3 Peintures et vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s'ils sont réputés inflammables (nitrocellulosiques ou glycérophtaliques par exemple). 2-4 - Revêtements de sols, de podiums, d'estrades, de gradins Les revêtements de sol doivent être en matériaux de catégorie M4 et solidement fixés. Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d'une hauteur supérieure à 0,30 mètre et d'une superficie totale supérieure à 20 m 2 doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 m 2, ces revêtements peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M4. Attention : Pour les moquettes classées M3 ou M4 posées sur bois, tenir compte du mode de pose. Les procès-verbaux de réaction au feu doivent indiquer : "valable en pose tendue sur tout support M3".
3 - Eléments de décoration 3-1 - Eléments flottants Les éléments de décoration ou d habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc...) doivent être réalisés en matériaux de catégorie MO ou M1. L emploi d enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l indication des sorties et sorties de secours. 3-2 - Décorations florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. Nota : Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe qui doit être humide en permanence. 3-3 - Mobilier Aucune exigence n est demandée pour le mobilier courant (chaises, tables, bureaux, etc...). Par contre, les casiers, comptoirs, rayonnages, etc... doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3 ou rendus tels par ignifugation. 4 - Vélums - plafonds - faux plafonds Les stands possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum plein, ainsi que ceux possédant un niveau en surélévation, doivent avoir une surface couverte inférieure à 300 m2. Si la surface est supérieure à 50 m2, des moyens d extinction appropriés, servis en permanence par au moins un agent de sécurité, doivent être prévus pendant la présence du public. 4-1 - Vélums Les vélums sont autorisés dans les conditions suivantes : - dans les établissements défendus par un réseau d extinction automatique à eau, les vélums doivent être en matériaux de catégorie MO, M1 ou M2 ou rendus tels par ignifugation. - dans les établissements non défendus par un réseau d extinction automatique à eau, ils doivent être en matériaux de catégorie MO ou M1. Ils doivent en outre être pourvus d un système d accroche efficace pour empêcher leur chute éventuelle et être supportés par un réseau croisé de fils de fer de manière à former des mailles de 1 m2 maximum. 4-2 - Plafonds et faux plafonds Les plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie MO ou M1. Toutefois, il est admis que 25% de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds soient en matériaux de catégorie M2. Sont compris dans ce pourcentage les luminaires et leurs accessoires. Dans tous les cas, la suspente et la fixation des plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie MO. Lorsque des matériaux d isolation sont placés dans le plénum des plafonds et faux plafonds, ils doivent être de catégorie M1. 5 - Ignifugation La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d exposition doit être fournie sur demande du chargé de sécurité, sous forme de labels de qualité, procès-verbaux ou certificats. Des revêtements et matériaux satisfaisant à toutes les exigences de la sécurité sont en vente chez les commerçants spécialisés qui doivent fournir les certificats correspondants au classement du matériau. Pour obtenir la liste de ces commerçants, s adresser à : GROUPEMENT NON FEU - 37/39 rue de Neuilly - BP 249-92113 Clichy - Tél : 01 47 56 30 81 L ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui, à l état normal, sont moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire : - par pulvérisation d un liquide spécial - par application au pinceau d une peinture ou d un vernis spécial - par trempage dans un bain spécial Les travaux d ignifugation peuvent être exécutés : - soit par les décorateurs qui doivent être en mesure de fournir tous renseignements sur le traitement du matériau - soit par un applicateur agréé qui délivre à l exposant un certificat d un modèle homologué sur lequel sont portées les indications suivantes : - nature, surface et couleur du revêtement traité - produit utilisé - date de l opération - cachet et signature de l opérateur Les nom, adresse et numéro de téléphone des applicateurs agréés peuvent être obtenus auprès de : GROUPEMENT TECHNIQUE FRANCAIS DE L IGNIFUGATION 10 rue du Débarcadère 75017 PARIS Tél : 01 40 55 13 13 Fax : 01 40 55 13 19 NOTA : L ignifugation ne peut être pratiquée que sur les panneaux de bois ou sur les tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissus synthétiques et plastiques. Très important : Les certificats d origine étrangère ne peuvent être pris en considération. Seuls les procès-verbaux émanant de laboratoires agréés français sont acceptés.
HEBERGEMENTS A PROXIMITÉ DE L ESPACE CHAMPERRET LISTE NON EXHAUSTIVE - PRIX NON GARANTIS HOTELS HOTEL CAMPANILE PARIS OUEST / PORTE DE CHAMPERRET 72 rue Marius Aufan 92300 Levallois Perret Tél. : 01 47 48 00 31 levallois@campanile.fr Semaine : 128 >130 - Weekend : 77 - Petit déjeuner : 9,50 - Taxe de séjour : 0,82 /jour/personne HOTEL ANJOU** 47 rue Louis Rouquier 92300 Levallois Perret Tél. : 01 47 57 44 94 Chambre 2 pers. : 85 - Petit déjeuner : 6 - Taxe de séjour : 1,05 /jour/personne HOTEL CHAMPERRET HELIOPOLIS 13 rue Heliopolis 75017 Paris Tél. : 01 47 64 92 56 www.hotel-heliopolis.fr - reservation@champerretheliopolis.fr Single : 62 >79 - Double/Twin : 76 >98 - Petit déjeuner : 9,50 - Taxe de séjour : 0,78 /jour/personne HOTEL FERIA** 33 boulevard du Général Leclerc 92110 Clichy - Tél : 01 47 30 22 22 www.hotelferia.fr - printemps92@wanadoo.fr Chambre 2 pers. : 47 - Petit déjeuner : 3 - Taxe de séjour : 0,40 /jour/personne HOTEL ESPACE CHAMPERRET** 26 rue Louise Michel 92300 Levallois Perret - Tél : 01 47 57 20 71 www.hotel-espace-champerret.com Single : 66 - Double : 73,50 - Twin : 81 - Petit déjeuner : 8,60 - Taxe de séjour : 0,99 /jour/personne HOTEL VILLIERS RESIDENCE** 68 avenue de Villiers 75017 Paris Tél. : 01 42 27 18 77 www.hotel-residence-villiers.com Single : 73 >95 - Double : 95 - Twin : 99 - Petit déjeuner : 7,50 - Taxe de séjour incluse CRYSTAL HOTEL** 16 Ter rue Collange 93200 Levallois Perret - Tél : 01 47 37 74 81 Double : 76 >82 - Twin: 88 - Petit déjeuner : 8 - Taxe de séjour : 0,99 /jour/personne HOTEL FORMULE 1 PORTE DE MONTMARTRE 29 rue Docteur Babinski 93400 St Ouen Tél. : 08 91 70 53 00 www.hotelformule1.com Chambre 2 pers. : 45,50 >49 - Petit déjeuner : 3,95 - Taxe de séjour : 0,40 /jour/personne HOTEL B&B SAINT DENIS PLEYEL 36 boulevard de la Libération - 93200 St Denis Tél. : 08 92 70 22 16 www.hotelbb.com Chambre 2 pers. : 55,80 >66 - Petit déjeuner : 6,10 - Taxe de séjour : 0,40 /jour/personne HOTEL RESIDENCE EUROPE*** 52 boulevard du Général Leclerc 92110 Clichy Tél. : 01 47 37 13 10 - www.hotel-residence-europe.com Spécial Exposant (uniquement par tél. ou par email) > Single 75 - Double : 85 (Inclus petit déjeuner et taxe de séjour) APPARTEMENTS / CHAMBRES D HÔTES / B&B: APART HOTEL CITADINES*** Tél. : 01 41 05 79 05 www.citadines.com - resa@citadines.com > Citadines La Défense*** Studio 1/2 pers. : 144 > Citadines Trocadero*** Studio 1/2 pers. : 160 > Citadines Opera Grand Boulevards Studio 1/2 pers. : 192 > Citadines Voltaire République*** Studio 1/2 pers. : 144 A LA CARTE PARIS Appartements meublés avec services Tél. : 01 42 46 88 07 www.alacarte-paris-apartments.com PARIS LOC APPART - Location saisonnière (appartements courts séjours) Tél. : 01 45 27 56 41 www.locappart.com - contact@locappart.com FRANCE LODGE Appartements meublés et chambres d hôtes Tél. : 01 56 33 85 80/85 www.francelodge.fr ASSOCIATION FRANCAISE BAB FRANCE Tél. : 09 60 09 86 49 www.bedbreak.com - bab@bedbreak.com GOOD MORNING PARIS Tél. : 01 47 07 28 29 www.goodmorningparis.fr - info@goodmorningparis.fr 2BIN PARIS Tél. : 01 76 60 74 75 www.2binparis.com - info@2binparis.com
PLAN ET ACCES Adresse de livraison pour vos chauffeurs Espace Champerret Salon Zen Votre société et numéro de stand Rue Jacques Ibert (Quai de déchargement : 50m à droite après début rue à sens unique) 75017 Paris Adresse postale pour livraison par la Poste Espace Champerret Salon Zen Votre société et numéro de stand 6 rue Jean Oestreicher 75017 Paris Accès transports en commun : > Métro : Ligne 3, stations Porte de Champerret ou Louise Michel > Bus : Lignes 84, 92, 93, 163, 164, 165, PC Accès des visiteurs en voiture : Accès direct à l Espace Champerret à partir du Parking CHAMPERRET YSER (entrées avenue de la Porte de Champerret et Boulevard de l Yser. Pour les visiteurs arrivant du périphérique, l entrée de ce parking se fait, sans avoir à sortir du périphérique, au niveau de la sortie Espace Champerret. Accès des exposants : Le déchargement des véhicules des exposants peut se faire de deux manières : Accès par voie privée, à partir de l avenue de la Porte de Champerret et de la rue Jacques Ibert. Limité aux véhicules de gabarit n excédant pas 3m30 de hauteur et ne dépassant pas 8m de longueur. En aucun cas, la zone de déchargement de la voie privée ne peut être utilisée pour le stationnement des véhicules qui doivent être déchargés et immédiatement évacués. Accès aux plates-formes de déchargement, situé rue du Caporal Peugeot. Permet le déchargement des camions dont le gabarit ne permet pas l accès à la voie privée. Charge maximale : 9 000 kg, dimension du plateau 2m50 x 5m Entrée La mise en service est assurée par les sociétés de gardiennage habilitées. Rampe d accès : CAMION de moins de 3m30 de hauteur et moins de 8m de longueur Champerret Rampe d accès ACCES CAMION HORS GABARIT MONTE CHARGE Direction Levallois Direction Paris Accès Parking direct (voitures) Hauteur maxi : 1,90m