ENVIRONNEMENT...8 Lancer Access...9 Personnaliser l interface...9 L'écran...10 La barre d outils Accès rapide...12 Déplacer...13 Ajouter une commande à la barre...13 Supprimer un outil de la barre...13 Le Ruban...14 Réduire...15 Attacher...15 Touches accélératrices...15 Volet de navigation...16 Afficher / Masquer...17 Réduire...17 Modifier l ordre d affichage et de tri...17 Afficher / Masquer la barre de recherche...17 Modifier l accès aux objets...17 GESTION DES FICHIERS...18 Ouvrir une base de données...19 Au lancement d Access...19 Avec Access lancé...21 Ouverture rapide...21 Créer une nouvelle base...23 Créer une base de données vierge...23 Créer à partir d un modèle...23 Fermer la base active...23 BASE DE DONNEES...24 Généralités...25 Les bases de données...25 Les bases de données relationnelles...25 Les objets...25 Les Tables...25 Les Requêtes...25 Les Formulaires...27 Les Etats...27 Les Macros...27 Les Modules...27 Affichage des objets...29 1/5
Manipuler les objets...29 Développer / Réduire le volet de navigation...29 Accéder à un objet existant...29 Fermer un objet...31 Renommer un objet...31 Supprimer un objet...31 Copier un objet...31 Rechercher un objet...33 Groupes et catégories...33 Choisir une catégorie...33 Filtrer les groupes...33 Développer / Reduire un groupe...33 Développer / Reduire tous les groupes...33 Créer un groupe ou une catégorie...35 Déplacer, supprimer et renommer...35 Ajouter le raccourci d un objet dans un groupe...35 LES TABLES...36 Généralités...37 Les champs...37 Les enregistrements...37 Ouvrir une table...37 Mode Feuille de données...38 L'écran Feuille de données...39 Se déplacer dans la table...41 Sélectionner...41 Renommer un champ...41 Saisie d un enregistrement...43 Modifier un enregistrement...43 Supprimer un enregistrement...43 Insérer un champ...45 Supprimer un champ...45 Hauteur des lignes...45 Largeur des colonnes...45 Création d'une table...46 Lancer la création...47 Mode Création...47 Création en mode Feuille de Données...51 Fermer une table...53 Supprimer une table...53 2/5
Changer l affichage...53 Modifier la structure...55 Modifier la structure...55 Supprimer une clé primaire...55 Propriétés des champs...56 Généralités...57 Liste des propriétés...57 Listes de choix...60 Créer...61 Utiliser...61 Générateur d'expression...63 LES RELATIONS...64 Les types de relations...64 Intégrité référentielle...65 Relation un à plusieurs...65 Relation un à un...65 Créer une relation...67 Modifier une relation...69 Supprimer une relation...69 LES REQUETES...70 Généralités...71 Exécuter une requête...71 Le mode Création...72 Lancer le mode Création...73 L'écran Création de requête...73 Les outils de requête...75 Ajouter une table...75 Ajouter les champs dans la grille d'interrogation...77 Supprimer un champ de la grille d'interrogation...77 Trier...77 Définir les critères...79 Afficher un champ...81 Opérations...81 Champs calculés...83 Requête paramétrée...83 Enregistrer une requête...83 Sortir du mode Création...83 Requêtes Action...84 Généralités...85 Requête Suppression...85 Requête Mise à jour...85 Requête Ajout...87 Requête Création de table...87 3/5
LES FORMULAIRES...88 Généralités...89 Ouvrir un formulaire...89 Saisie...89 Créer un formulaire...90 Formulaire instantané...91 Assistant formulaire...91 Créer un formulaire personnalisé...92 Activer le mode Création...93 L'écran en mode Création...93 Les outils de création de formulaire...95 Les contrôles...97 Insérer un contrôle...97 Zone de saisie d'un champ...97 Etiquette indépendante...97 Groupe d'options...97 Liste déroulante...99 Contrôle calculé...103 Contrôle Onglet...105 Sélectionner un contrôle...107 Supprimer un contrôle...107 Déplacer un contrôle...109 Modifier la taille d'un contrôle...109 Aligner les contrôles...109 Mise en forme des contrôles...111 Propriétés des contrôles...113 Propriétés du formulaire...115 Zones d'en-tête et de pied...117 Enregistrer le formulaire...117 LES ETATS...118 Généralités...119 Les modes d affichage...119 Ouvrir un état...119 L'écran en mode Aperçu...119 Créer un état...120 Généralités...121 Etat instantané...121 Assistant état...123 Créer un état personnalisé...126 Activer le mode Création...127 L'écran en mode Création...127 Concevoir l'état...127 Grouper les enregistrements...129 Enregistrer l'état...129 Imprimer l'état...129 4/5
LES FILTRES...130 Utilisation...131 Généralités...131 Filtrer par sélection...131 Eléments permettant de savoir si l objet est filtré...131 Définir un filtre avancé...133 Activer / Désactiver les filtres...133 Suppimer les filtres...133 Enregistrer les filtres...133 INDEX...134 5/5