Post-Doctorat à l étranger [notice explicative 2016] A/ Termes de l appel d offres Aide individuelle pour la première année d un stage postdoctoral dans un laboratoire à l étranger. Critères : Profil : chercheur non statutaire titulaire d un doctorat en sciences soutenu en France à la date du conseil scientifique (18 mars 2016) et ayant une perspective claire de retour en France Laboratoire d origine situé en France Le bénéficiaire peut être déjà installé à l étranger. Dans ce cas, il doit l être depuis 3 mois maximum à la date du Conseil Scientifique (18 mars 2016) Financement : L aide doit débuter dans les 6 mois qui suivent la date du conseil scientifique Durée : 1 an, non renouvelable Montant : 30 000 /an, sous forme de libéralités Calendrier : Début de saisie sur Internet Clôture des dossiers Conseil scientifique Post-doctorat à l étranger 15 décembre 2015 14 janvier 2016 17 et 18 mars 2016 Contacts : rodrigue.mboutou@frm.org - Tél : +33 (0) 1 44 39 75 83 elodie.meziere@frm.org Tél : +33 (0) 1 44 39 75 87 B/ Soumettre une demande de financement 1/ Procédure de soumission La demande de financement s effectue en ligne via le nouveau portail de soumission de la FRM accessible depuis le site web www.frm.org Espace Chercheurs Programme Espoirs de la recherche. (Cliquer sur Portail Chercheurs) La demande de financement se fait exclusivement en ligne. Aucune version papier n est requise. 2/ Qui fait la demande La demande doit être faite par le post-doctorant, bénéficiaire de l aide mais pour que la demande soit valide, le tuteur à l étranger, encadrant le post-doctorant, devra obligatoirement accorder son consentement via le Portail Chercheur. Important : Avant toute demande, le post-doctorant et le tuteur doivent se créer un compte personnel eawards sur le Portail Chercheur. Fondation pour la Recherche Médicale Notice explicative Post-Doctorants à l étranger www.frm.org - v.14/12/2015 1/3
N.B. : Un compte eawards comporte un profil, un CV. Il permet d effectuer des demandes de financement auprès de la FRM et de visualiser le suivi des demandes soumises en qualité de bénéficiaire et/ou de tuteur. 3/ Etapes à suivre pour le post-doctorant : Création d un compte eawards avec CV Le post-doctorant se crée un compte sur le Portail Chercheurs de la FRM et joint un CV. Certaines informations contenues dans son profil seront intégrées dans le formulaire de demande et son CV sera automatiquement joint. Création d une demande de financement A partir de la page d accueil du compte eawards du post-doctorant : - suivre le lien «Sessions» pour accéder aux «Programmes et formulaires» - choisir le programme Espoirs de la Recherche et l aide Stage Postdoctoral à l étranger et cliquer sur la date d accès - cliquer sur «créer une demande» pour générer un numéro de dossier. N.B. : le dossier apparaît alors dans la rubrique «mes formulaires». Saisie du formulaire 14 sections sont à renseigner indépendamment les unes des autres. Seules les sections «Inscription» et «Bénéficiaire» doivent être uniquement «validées», les autres sections doivent être «sauvegardées» puis «validées». Dans la section «Tuteur et laboratoire d accueil», il convient de renseigner le compte eawards du tuteur. Un email lui sera alors adressé afin qu il procède au consentement de la demande. Dans la section «Pièces à fournir», deux documents sont à joindre une lettre de recommandation du directeur ou du tuteur du laboratoire actuel et une lettre de recommandation du directeur ou du tuteur du laboratoire d accueil à l étranger. Suivi de la demande dans le compte eawards Une fois la demande transmise à la FRM (section Signature et Transmission), le formulaire ne peut plus être modifié. Dans la rubrique «Mes formulaires», colonne «Statut formulaire», le statut du dossier passe de «en cours» à «transmis». Dans la colonne «autre statut» de la rubrique «Mes formulaires», le post-doctorant peut visualiser le suivi de sa demande, notamment pour vérifier le consentement du tuteur. 4/ Etapes à suivre pour le Tuteur : Création d un compte eawards avec CV Le tuteur se crée un compte sur le Portail Chercheurs de la FRM et joint un CV. Certaines informations contenues dans son profil seront intégrées dans le formulaire de demande et son CV sera automatiquement joint. Consentement à la demande du post-doctorant Une fois que le post-doctorant aura renseigné dans la section «Tuteur et laboratoire d accueil», l adresse e-mail du compte eawards de son tuteur, les données relatives au tuteur seront intégrées automatiquement dans le formulaire. Le tuteur recevra un e-mail l invitant à se connecter à son compte e-awards afin de donner son consentement. 5/ Informations relatives au suivi de la demande La recevabilité administrative de la demande sera communiquée par e-mail au demandeur de l aide, 4 semaines environ après la clôture de l appel d offres. Toute demande incomplète ou non conforme sera irrecevable. Cette information sera aussi affichée dans le compte eawards du demandeur. Les demandes admissibles administrativement seront soumises à l expertise du Conseil scientifique de la FRM. Cependant, la FRM se réserve le droit de retirer une demande pour laquelle un financement équivalent (durée et montant) aura déjà été obtenu auprès d un autre organisme caritatif (Fondation ARC, Ligue Nationale contre le Cancer ). Fondation pour la Recherche Médicale Notice explicative Post-Doctorants à l étranger www.frm.org - v.14/12/2015 2/3
La décision de la FRM sera communiquée au plus tard un mois après la date du Conseil scientifique, par e-mail au demandeur de l aide. Ce message comportera un courrier officiel. Aucune décision ne sera communiquée par téléphone. Les aides individuelles à l exception du financement d ingénieur pour une équipe, sont nominatives. Tout changement de bénéficiaire entrainera l annulation de la demande. Si l aide est accordée, la FRM devra être informée par écrit de toute modification relative à la demande initiale : changement de laboratoire, arrêt prématuré du projet Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification aux données vous concernant sur simple demande (par e-mail cnil@frm.org ou par courrier). C/ Critères d évaluation de la candidature - Responsable du projet (tuteur) - Cursus, publications - Bénéficiaire - Cursus, publications - Mobilité, objectifs de carrière et perspective de retour en France - Projet - Originalité - Faisabilité - Caractère formateur - Qualité rédactionnelle, description de ce qui sera réalisé par le post-doctorant D/ Pièces à fournir obligatoirement un mois avant le début du financement, si l aide est acceptée: - Original du Relevé d Identité Bancaire ou Postal. - Copie du diplôme de doctorat en sciences ou copie de l attestation d obtention E/ Formulaire : les informations qui vous seront demandées lors de la saisie de votre dossier Fondation pour la Recherche Médicale Notice explicative Post-Doctorants à l étranger www.frm.org - v.14/12/2015 3/3