Comment se servir de l utilitaire de validation? G e s r i s k v e r s i o n 4. 0 3 ( f i n a l e ) c e r t i f i é e R T S S e n d a t e d u 0 7 - f é v - 2 0 1 0 Installation Le fichier Gesrisk_Outils.exe doit être installé sur le poste «client Windows» de l application à côté du fichier Gesrisk_BdD.exe Lancement de l utilitaire Au lancement de l utilitaire, vous devez vous identifier puis lancer l application. Présentation de la fonction «Outils» Gesrisk version 4.03 certifiée RTSS mise à jour du 2010/02/07 page 1 / 5
Validation des enregistrements de la base de données Il peut s écouler plusieurs minutes pendant l exécution de cette fonction de validation Principalement, après une mise à jour de l application. Elle valide la cohérence du contenu de certains fichiers de la base de données et apporte les modifications si nécessaire. Cette vérification concerne les : L état de la divulgation sommaire Les valeurs 0 Les périodes financières Les types de conséquences Les classes de médicaments L affichage des analyses détaillées/divulgations (client Windows) Les dates de création des déclarations Validation du paramétrage Principalement, après une mise à jour de l application. Elle ajoute les parties du corps dans le paramétrage si nécessaire Elle ajoute les périodes financières manquantes Elle met à jour le fichier des sous-catégories Validation des utilisateurs Si un message d erreur d intégrité apparaît dans Intragesrisk (Web) lorsqu on passe de la gestion du groupware à la fonction «Profil des utilisateurs» note : ce problème est lié à d ancienne version du logiciel Elle met à jour le fichier Droits.FIC de la base de données et les fichiers du répertoire partagé Groupware en ajoutant les enregistrements manquants dans tous les fichiers. Utiliser ensuite la fonction «Configurer» du module Web pour supprimer les comptes qui ne sont plus utilisés. Avec la version 4.03 certifiée RTSS, la suppression fonctionnera normalement sans générer d erreur d intégrité. Gesrisk version 4.03 certifiée RTSS mise à jour du 2010/02/07 page 2 / 5
Vérification de l intégrité de la base de données Validation de l intégrité des fichiers de données (tables) Si vous ne retrouvez plus certaines déclarations ou si vous rencontrez des problèmes de doublons lors de l enregistrement des déclarations dans Intragesrisk (Web) Principalement, cette fonction corrige un problème d intégrité des données qui a pu être généré par des versions antérieures à la 4.03 certifiée RTSS. Cette fonction édite la liste des déclarations qui présentent des différences au niveau de l intégrité des fichiers (tables) et ajoute les enregistrements manquants dans les fichiers (tables) concernés. La liste vous permettra de réviser ces déclarations afin de compléter les informations manquantes. Comment utiliser cette fonction? 1. Appuyer sur «Vérification de l intégrité de la base de données» 1. Valider le message 2. Appuyer sur le bouton imprimer Gesrisk version 4.03 certifiée RTSS mise à jour du 2010/02/07 page 3 / 5
3. Enregistrer sur votre poste le fichier Word et le faire imprimer 4. Appuyer sur «Finaliser la mise à jour» 5. Valider le message La liste enregistrée précédemment, vous aidera à retrouver les déclarations qu il faut vérifier suite à l exécution de cette fonction. La liste est divisée en deux colonnes : la première contient le numéro de déclaration de Gesrisk, la seconde contient l endroit dans l application ou les données doivent être vérifiées. - les chiffres (ex. 10 11) correspondent aux sections du module Web à vérifier - Analyse volet n correspond au volet du module Analyse détaillée à vérifier - Divulgation volet n correspond au volet du module Divulgation à vérifier Gesrisk version 4.03 certifiée RTSS mise à jour du 2010/02/07 page 4 / 5
Importation d une liste de médicaments développée par l établissement Importe une liste de médicaments et classes associées développée par l établissement. Si vous souhaitez importer ou mettre à jour dans votre paramétrage une liste de médicaments incluant ou non les classes de médicaments. Elle copie les noms des médicaments et classes associées inscrits dans le fichier Excel fournis avec l utilitaire, dans le fichier du paramétrage de l application. Comment utiliser cette fonction? 1. Cliquer sur le bouton «Ouvrir le fichier Excel» 2. Compléter le fichier Excel (nom du médicament, classe correspondante) puis enregistrer et fermer le fichier Si vous disposez déjà d une liste dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction copier/coller dans la colonne «Nom du médicament» La classe du médicament n est pas obligatoire. 3. Cliquer sur le bouton «Importation d une liste de médicament développée par l établissement» Gesrisk version 4.03 certifiée RTSS mise à jour du 2010/02/07 page 5 / 5