Nouveautés de 2015 Encore en 2015, nous nous sommes attardés au plan de collaboration afin de continuer de porter une attention particulière aux partenaires supportant déjà Agile Québec. Quelques nouveautés sont intégrées à l édition 2015, entre autres : Un plan de partenariat pour un Commanditaire Vedette trouve maintenant sa place dans les options possibles pour soutenir l évènement. Ce plan unique offre des avantages et une visibilité accrue tout au long de la journée. De plus, ce partenaire aura la chance de discuter avec le conseil d administration d Agile Québec pour se faire bâtir une offre sur mesure afin de devenir un partenaire annuel de la communauté et s investir à plus long terme. Vous pouvez maintenant vous engager pour 2 ans en tant que partenaire de l évènement. Profitez d un rabais intéressant tout en démontrant concrètement votre support à une organisation qui vous tient à cœur. Des périodes de présentation de 5 minutes pour les entreprises, dans la salle plénière lors des moments de fort achalandage. Un choix à faire pour avoir accès à un auditoire garanti et être certain de se faire entendre. o Les commanditaires annuels d Agile Québec s engageant pour un plan de partenariat Platine ou le Commanditaire Vedette à l Agile Tour 2015, se voient offrir gratuitement leur période de présentation de 5 minutes, alors que les autres périodes non attribuées seront offertes aux autres commanditaires pour 500 $ (Platine) à 1000$ (Or). Une nouvelle activité de réseautage pour les participants; un 5 à 7 s ajoute à la fin de la journée pour permettre les échanges avec les experts et le réseautage. Le plan de partenariat pour cette activité offrira à notre supporter une manière tout à fait distincte de rejoindre les participants.
Programme de partenariat 2015
Programme de partenariat 2015 suite
Modalités et détails Règles générales 1. Le partenaire doit passer en tout temps par le comité organisateur (COAT) et ne peut en aucun cas s'adresser directement au Centre des congrès. 2. Aucune nourriture ni consommation ne peut être offerte par un partenaire puisque l entente avec le Centre des congrès nous l interdit. Ceci inclut les objets promotionnels. 3. Veuillez communiquer avec les responsables du COAT affectés à votre kiosque pour toutes questions ou autorisation. 4. Tout ce qui n est pas proposé dans le présent guide doit être considéré comme non disponible, ou non autorisé, à moins d une autorisation écrite d Agile Québec ou du COAT (courriel inclus). Dans la majorité des cas, les demandes de personnalisation ou d ajout au plan de commandite approuvées seront proposées aux autres partenaires ayant déjà signé une entente, de même qu aux prochains sollicités, afin de rendre équitable tout ajout subséquent à la publication du présent guide. 5. Bien que le réseautage soit encouragé durant toute la journée, toute activité de recrutement doit se tenir uniquement dans l espace kiosque. Le but de l'agile Tour étant le réseautage, l'acquisition et le partage de savoir, l'agile Tour ne peut garantir l'intérêt des participants pour la recherche d emplois. 6. Pour les envois électroniques (pré ou post conférence), seuls les participants ayant consenti à être sollicités par courriel recevront l envoi. Le contenu devra être lié au thème de l Agile Tour et être préalablement approuvé par Agile Québec. La transmission des messages sera effectuée directement par Agile Québec. Clause de non-concurrence du Commanditaire Vedette Non-concurrence signifie, à moins d accord contraire convenu avec les partenaires, que le Commanditaire Vedette ne fera pas de concurrence aux partenaires de l évènement ni directement ni indirectement, soit en servant de directeur, de propriétaire, de cadre, d agent, d employé ou de consultant d une firme ou d une entité œuvrant dans un champ d activités similaire à ceux des partenaires. Pour la durée de l'événement, Agile Québec s engage à ne pas faire affaires pour commandite avec une autre société conduisant des activités ou fournissant des services ou offrant des biens qui sont concurrents de ceux du Commanditaire Vedette.
Kiosques Ces kiosques vous permettront de mettre en valeur votre offre de services et vos produits. Le secteur des kiosques est le seul endroit où les partenaires peuvent faire du recrutement; aucune sollicitation n est permise dans les salles de conférences. Il importe par contre de savoir que les gens viennent d abord à l Agile Tour pour s informer sur l Agilité et réseauter. Ils sont offerts à tous fournisseurs intéressés par une visibilité lors de l Agile Tour 2015. Les kiosques sont en nombre limité et sont d abord offerts aux partenaires Vedette, Platine, Or, 5 à 7 et Argent qui auront sélectionné cette option. Les partenaires Argent bénéficient d un tarif privilégié grâce aux rabais qui leur sont accordés en reconnaissance de leur contribution. Un seul kiosque par partenaire sera autorisé. Un tirage au sort en respectant le niveau de commandite sera fait pour déterminer l ordre des choix de kiosques. Plan des kiosques 1. Cette année, seize (16) emplacements sont disponibles, et un partenaire ne peut avoir qu un seul kiosque. 2. Le WI-FI et une prise électrique sont inclus dans l offre 2015. 3. L emplacement est de 10 x 10. 4. Date limite : Un kiosque peut être réservé jusqu'à 16 h, le 5 octobre 2015. 5. Un tirage au sort, en respectant le niveau de commandite, sera fait pour déterminer l ordre des choix de kiosques. Pour les partenaires Argent, vu le nombre d emplacements limité, l attribution sera effectuée selon le principe du 1er arrivé - 1er servi en excluant les choix déjà faits par les autres partenaires. 6. Des représentants du COAT seront assignés à chaque kiosque pour répondre aux questions, et s assurer que l expérience à l Agile Tour 2015 soit agréable.
7. Le partenaire est responsable d apporter son propre matériel; au besoin du matériel peut-être loué au Centre des congrès par le COAT. 8. Le Centre des Congrès de Québec acceptera le matériel à son débarcadère situé au 875 rue Saint Joachim, Québec, G1R 5V4. Il est à noter que les camions remorqueurs ne doivent pas excéder 13 3 de hauteur et 48 de longueur. 9. Le matériel pourra être déposé la veille le 8 novembre au Centre des congrès. 10. L installation s effectue le matin même de l'événement; le partenaire assure luimême le montage et le démontage de son kiosque. Vous devrez transporter et installer votre kiosque de manière autonome. Des chariots à 4 roues seront disponibles sans frais. 11. Des frais d entreposage pré-événement s appliquent pour tout matériel reçu avant le 8 novembre 2015. 12. Des coûts de manutention s appliquent si vous envoyez votre matériel par transporteur ou service de messagerie et n êtes pas sur place pour le recevoir. 13. Aucune projection sonore ou visuelle qui dépasse le raisonnable ne sera tolérée. 14. Le partenaire doit respecter les règles du Centre des congrès, il n est pas possible d accrocher ou d afficher quoi que ce soit sur les murs ou le plafond. 15. Le partenaire doit spécifier tous ses besoins matériels et logistiques au plus tard le 5 octobre 2015, autrement, ils ne pourront être garantis par les organisateurs. Ceci inclut : prise de courant, table, chaises, etc. Le partenaire assumera tous frais additionnels chargés par le Centre des congrès pour ses besoins logistiques. Présentations de 5 minutes 1. Les périodes non offertes aux Commanditaire Vedette et aux partenaires annuels d'agile Québec seront offertes aux autres partenaires, selon l'ordre : Platine Or, et ce selon l'ordre de signature d'entente au sein de chaque groupe. 2. Les présentations ne peuvent excéder les 5 minutes allouées. Aucun matériel promotionnel, ni carte professionnelle ne peuvent être remis aux participants. 3. Elles s effectuent dans la salle plénière, en ouverture de la journée (Commanditaire Vedette), avant le keynote ou pendant le diner (partenaires Platine et Or) ou en introduction au 5 à 7 (partenaire 5 à 7). 4. La répartition des 5 minutes sera statuée par tirage au sort. 5. Le partenaire est responsable de fournir la diapositive qu il souhaite utiliser avant le 19 octobre 2015 (Commanditaire Vedette, partenaires Platine et Or). Aucun autre support visuel ne sera autorisé. Si aucune diapositive n est transmise par le partenaire, le COAT en fournira une ne comportant que le logo et le nom du partenaire.
Commandite du 5 à 7 1. Inclus une période de 5 minutes pour l introduction du partenaire, sans support visuel au début de l activité. 2. L animation et la logistique du 5 à 7, relève entièrement du COAT et d Agile Québec. Affichage sur le site des Commanditaires Vedette, Platine et du 5 à 7 1. Les bannières et visuels seront présents durant toute la journée de l Agile Tour. 2. Le Commanditaire Vedette aura ses visuels placés en entrée, à l accueil des participants ainsi que sur la scène de la salle plénière. 3. Bannières autoportantes de près de 2 mètres de haut, comportant, entre autres, le numéro de la salle, le nom du partenaire, son logo, un slogan, ou un bref texte descriptif, ainsi que la mention de l événement et d Agile Québec seront installées devant les salles indiquées et à l entrée du 5 à 7. 4. Le partenaire est responsable de fournir le logo, le bref texte descriptif, ou le slogan. Affichage dynamique (écrans du Centre des congrès, partenaires Or et Argent) 1. Le visuel à afficher doit être transmis au plus tard le 5 octobre 2015 et être approuvé par Agile Québec. 2. Les dimensions offertes sont de 1366 x 768 pixels ou de 1042 x 768 pixels avec la bande noire. Le logo doit être fourni en format Illustrator ou Photoshop (.ai,.eps, ou.psd), et devra avoir un minimum de 3 po. Tables réservées au diner 1. Deux tables sont réservées au nom du Commanditaire Vedette et une table pour chacun des partenaires Platine. 2. Les tables seront choisies par les membres du comité organisateur dans le but de faciliter les déplacements lors du repas. 3. Les tables seront identifiées au nom des partenaires. 4. Il est de la responsabilité du partenaire de choisir et d inviter les gens qu il souhaite voir assis à sa table. Le cordon du badge des participants à l Agile Tour 2015 Offert en exclusivité au Commanditaire Vedette, l impression de son logo sur le cordon servant au port des «badges» de participants. Il s agit d une occasion de visibilité importante puisque seul le logo du Commanditaire Vedette sera présent sur le cordon. Le cordon sera omniprésent tout au long de la journée en plus d être conservé à la fin de la journée par les participants.
Logos et description (guide du participant et sites web) 1. Le partenaire est responsable de fournir l image (logo) et le texte descriptif. Le concept ainsi que le texte sont toujours à faire approuver par le COAT. 2. Le COAT se réserve le droit de limiter en longueur un texte ou de réduire la taille d un logo si ceux-ci excèdent les dimensions autorisées pour le niveau de commandite payé. 3. L'agencement de l espace alloué dans le guide est à la discrétion du partenaire; il ne pourra être changé, une fois la date de tombée passée. 4. Guide du participant : le matériel à insérer doit être transmis au plus tard le 18 septembre 2015. 5. Site web : le matériel à y insérer doit être transmis le plus rapidement possible pour augmenter le temps de visibilité du partenaire. Une remise à moins de 48 heures de l évènement peut entraîner son absence sur les sites web et mobile durant l Agile Tour. Sac du participant 1. Articles promotionnels/ Description de services : Tous objets ou descriptions (ou une épreuve) devront être soumis à l approbation du COAT. Le matériel devra être fourni avant 23 octobre 2015. 2. Le logo du Commanditaire Vedette sera exposé seul sur un côté du sac. 3. Les logos des partenaires Platine et Or partageront l espace sur le verso du sac s ils sont partenaires annuels Plus d Agile Québec. Mentions des commanditaires 1. Envois électroniques avant l Agile Tour : Un seul envoi sera offert à l'ensemble des partenaires Platines et du Commanditaire Vedette et au cours du mois précédent l'événement, la date d'envoi est à la discrétion d'agile Québec. La date de tombée des textes sera divulguée un mois avant l'envoi. Il s'agira d'un bulletin commun partagé par tous partenaires Platines et le Commanditaire Vedette, et acheminé qu aux participants ayant donné les consentements exigés dans la loi C- 28. 2. Mot de bienvenue : Mention du Commanditaires Vedette, des partenaires Platine et Or, lors du mot de bienvenue par les organisateurs de l Agile Tour. 3. Mot de fermeture : Mention du Commanditaires Vedette, des partenaires Platine et Or, lors du mot de fermeture par les organisateurs de l Agile Tour. 4. Envois électroniques après l Agile Tour : Un seul envoi sera offert à l'ensemble des partenaires Platines et du Commanditaire Vedette au cours du mois suivant l'événement. La date d'envoi est à la discrétion d'agile Québec. La date de tombée des textes sera divulguée un mois avant l'envoi. Il s'agira d'un bulletin commun partagé à tous les commanditaires vedette et Platines, acheminé qu aux participants ayant donné les consentements exigés dans la loi C-28.
Merci à nos commanditaires de l édition 2014 Platine Or Kiosques