Atelier «OPTIMISER SES RECRUTEMENTS» Lundi 2 juin 2014 18h30 21h30 Prendre conscience de la préparation en amont du recrutement comme facteur clef de réussite Découvrir les différentes étapes du recrutement Avoir un aperçu des différents outils pour préparer et réaliser le recrutement 1
QUOI Contexte actuel Méthodologie Anticiper Préparer Communiquer Sélectionner COMMENT Échange de pratiques et d expériences apports d outils et de méthodes Le candidat d aujourd hui «candidacteur» Recrutement : la plus ancienne fonction de l entreprise paradoxe Confrontées au défi des NTIC Le candidat d hier 2
On oublie le sens premier du recrutement : Construire un projet commun Baisse des recrutements Difficulté à recruter malgré un fort taux de chômage On cherche des profils avec Des trajectoires linéaires On cherche des candidats parfaits Préparer aujourd hui ses recrutements de demain o Les collaborateurs sont les premiers vecteurs de communication o Développer sa «marque employeur» o Développer sa présence sur les réseaux adaptés o Mettre en place une démarche de GPEC 3
Analyser le besoin Rédiger/mettre à jour la fiche de poste Repérer les supports de communication adéquats Préparer ses outils de sélection Recrutement Deux axes d'investigation ANALYSER LE POSTE ET DECRIRE LES FONCTIONS DEFINIR LE PROFIL ET CHOISIR LES CRITERES DE SELECTION REDIGER L'ANNONCE POUR COMMUNIQUER VERS LES CANDIDATS 4
Outil indispensable du recruteur Trier les CV Orienter l entretien Critères indispensables : non négociés Critères souhaités : importants mais non déterminants dans le choix du candidat Description factuelle des compétences faire savoir qu on cherche un/une candidate au poste de Poids du marché caché Rédiger son offre d emploi Utiliser les sites d emploi Tenir compte des réseaux sociaux Communiquer dans ses réseaux professionnels 5
MARCHE CACHE 70% 30% MARCHE OUVERT Contenu de l'offre le type de recrutement (CDI, CDD, contrat de formation en alternance, stages, intérim etc.) ; la présentation de l'entreprise ; la position du poste dans l'organigramme de la société (rattachement hiérarchique) les missions principales ; les responsabilités et les interlocuteurs ; l'évolution du poste ; les compétences impératives du candidat ; les connaissances techniques particulières ; la mobilité (déplacements) ; les conditions de travail : la rémunération annuelle brute ou une fourchette, les éventuels accessoires du salaire (primes, intéressement...), les autres avantages (voiture de fonction, mutuelle...) le lieu, les horaires selon les types de postes... 6
La communication de recrutement devient un métier à part entière «La finalité d une annonce est d obtenir un nombre suffisant de bonnes candidatures pour effectuer une réelle sélection. Il faut pour cela s assigner 4 objectifs : être vu, être lu, être compris, être incitatif» (Florian Mantione) sociaux professionnels 7
Échange de pratiques Comment analysez vous un CV? Qu est ce qui vous attire en premier? Comment reconnaitre un «bon» CV d un «mauvais» CV? Analyse de CV Se mettre dans la peau d un recruteur A savoir : le CV est un lieu de projection de soi Au delà de l'expérience, le candidat exprime ce qui est important pour lui ce qui y est présenté, indique ses préférences ou sur quoi il porte son image ce qui n'est pas indiqué, c'est ce qui est secondaire pour lui 8
1ER TRI ALLER A L'ESSENTIEL Lecture rapide sur les principaux critères du profil recherché trois tas : CV éliminés CV à revoir - bons CV Choisir des CV bien présentés, facile à lire et à comprendre qui indiquent d'emblée le poste demandé, les responsabilités, les postes occupés et la carrière 2ème TRI REFAIRE UN TRI SUR LES CV DE LA PILE DU MILIEU TRI FINAL lettre de motivation grille d'analyse (permet de ne pas passer à coté du bon CV) 9
L'entretien téléphonique Après avoir identifié les CV qui semblent les plus en adéquation avec le profil recherché téléphoner aux candidats pré sélectionnés pour identifier Leur motivation Leur intérêt Leur dynamisme écouter attentivement leur voix, leurs mots cela permet d'identifier un certain nombre d'éléments et de valider certains critères : disponibilité, rémunération, mobilité etc.) Présélection CV NON RETENUS RETENUS COURRIER ETAPE SELECTION entretiens tests mise en situation références 10