La Ville de Bayonne recrute au sein de la Direction des finances et du contrôle de gestion Un(e) directeur(trice) des finances et du contrôle de gestion (Catégorie A - Filière administrative) 1) Mission générale du poste : Chargé de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière, vous participez à la définition et mettez en œuvre la stratégie budgétaire et financière de la commune. Vous êtes le garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires et comptables, de la préparation des actes financiers, de leur exécution et de leur contrôle. 2) Activités principales du poste : Conseiller les élus et la direction générale dans la définition des orientations financières et budgétaires de la commune ; Animer et encadrer une équipe de 11 agents, dont 3 cadres A ; Conduire la modernisation des méthodes et des outils dans une recherche d optimisation des moyens ; Préparer, exécuter et suivre le budget principal et les deux budgets annexes ; Assurer un reporting budgétaire, financier fiscal ; Assurer la gestion de la trésorerie et de la dette ; Réaliser des analyses financières et fiscales rétrospectives et prospectives ; Assurer le contrôle financier des satellites ; Développer le contrôle de gestion et les outils associés ; Assurer la relation avec les établissements financiers et conduire la négociation des lignes de crédit et des emprunts ; Assurer une relation constructive avec les services de la DDFIP.
3) souhaitées : De formation supérieure budgétaire et financière, vous justifiez d une solide expérience dans un poste similaire et maîtrisez les règles budgétaires et comptables. Sens du travail en équipe, discrétion, loyauté, rigueur, force de proposition, aptitudes à la négociation et aisance relationnelle, sont des qualités qui vous sont reconnues. Vous avez une aptitude avérée au management et vous êtes convaincus de la nécessité d accompagner les agents dans leur évolution professionnelle. Profil de poste détaillé en pièce jointe. Renseignements auprès de Monsieur Dominique FOULON, Directeur général adjoint en charge des finances, des systèmes d information et de l administration générale 05.59.46.60.03 Les entretiens de sélection se dérouleront mi-juillet 2018. Rémunération statutaire + régime indemnitaire Candidature (lettre de motivation manuscrite, CV, dernier arrêté de situation administrative) à adresser par voie postale à : Monsieur le Maire de Bayonne Hôtel de Ville - 1, avenue du Maréchal Leclerc BP 60004-64109 Bayonne Cedex. Au plus tard le vendredi 29 juin 2018
DEFINITION DU POSTE Définition du poste Participe à la définition de la stratégie budgétaire et financière de la Ville et assure sa mise en œuvre. Garant de la fiabilité et de la sécurité des procédures financières, de la préparation des actes financiers, de leur exécution et de leur contrôle. Réalise des analyses financières et fiscales et propose des stratégies de pilotage. Assure le management d une équipe de 11 personnes, dont 3 cadres A. Conduit la modernisation des méthodes et des outils dans une recherche d optimisation des moyens. Interlocuteur direct de l Adjoint délégué aux finances, des services de l Etat et des établissements financiers. 1. ACTIVITÉS Activités principales Participer à la définition des orientations stratégiques d une politique publique dans le cadre de son champ d intervention : stratégie budgétaire et financière de la Ville Assurer la conduite de projet et le pilotage d opérations ou de chantiers (définition, mise en œuvre, pilotage, suivi et évaluation) propres à son champ d intervention et en lien avec les chefs de service/pôle : notamment mise en œuvre de la dématérialisation et modernisation de la chaîne comptable Apporter assistance, conseil ou expertise auprès des élus, à sa hiérarchie et à son équipe dans son domaine d intervention Assurer une mission de prospective et de veille technique, juridique et d alerte auprès de la direction générale et des élus Animer, piloter et évaluer l (les) équipe(s) placée(s) sous sa responsabilité : équipe de onze agents Organiser et mettre en œuvre des dispositifs de contrôle des réglementations, des procédures, des normes, Assurer la conduite et le contrôle des procédures administratives et financières, de gestion de la commande publique et de suivi juridique des missions et/ou activités de la direction Assurer une communication interne ascendante, descendante, transversale et partenariale : interlocuteur direct des services de l'etat (DDFIP), des établissements financiers, de la Chambre régionale des comptes Activités secondaires Elaborer, mettre en place et suivre les outils de pilotage relatifs à son domaine d'intervention : définition et suivi de tableaux de bord d'activité 2. COMPÉTENCES ASSOCIÉES AUX ACTIVITÉS DU POSTE Connaissances théoriques, générales, procédurales ou spécialisées SAVOIRS Connaissance des orientations stratégiques et priorités des élus, des instances et procédures de décision de la collectivité maîtrise des orientations stratégiques globales de la collectivité, avec un niveau d'expertise dans le domaine financier Niveau attendu sur le poste
Connaissance des méthodes, techniques et outils de prévision, d analyse, de diagnostic et d'évaluation Connaissance des techniques et méthodes de management par projets et objectifs et des principes de mise en œuvre d un projet de direction Connaissance des modes d animation du management opérationnel, des techniques de pilotage des équipes et des outils de gestion et de suivi de l activité Connaissance des techniques et principes rédactionnels, de synthèse, de structuration et de formulation des écrits professionnels Connaissance des procédures et de la réglementation relatives à son ou ses domaines d'activité Connaissance des principes fondamentaux, des techniques, des procédures et des outils de gestion des ressources humaines Connaissance des acteurs, partenaires potentiels ou intervenants au niveau national ou local dans son champ professionnel expertise dans le domaine de l'analyse et de la prospective financière et dans le contrôle de gestion notamment en ce qui concerne la rédaction des orientations budgétaires et des documents de présentation des budgets et comptes administratifs services de l'etat, établissements financiers, services financiers des autres collectivités, Chambre régionale des comptes, organisations professionnelles Savoirs pratiques techniques SAVOIR-FAIRE Savoir décliner le projet d administration en projet d'établissement et en plan d action Savoir identifier les finalités, objectifs, enjeux et contraintes d un projet et définir les modalités de pilotage Savoir mobiliser son équipe autour d un projet de direction et piloter, suivre et contrôler les activités des services et/ou les agents placés sous son autorité Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service et mettre en œuvre des délégations de responsabilité Savoir élaborer des documents professionnels (cadrage, cahier des charges..), superviser la rédaction de documents et contrôler la conformité et la légalité des actes administratifs Savoir élaborer un budget prévisionnel, suivre et contrôler son exécution Savoir anticiper, comprendre et réguler les situations de Niveau attendu sur le poste
conflits, de stress ou de tension Savoir identifier et analyser les évolutions de l environnement et leur impact (politique, juridique, social, économique, technologique) sur une politique publique Savoir évaluer et optimiser la qualité du service rendu à l usager et les moyens qui y sont consacrés Savoir porter et transmettre la politique institutionnelle visà-vis des professionnels et des partenaires Savoir décider, communiquer et faire adhérer Savoir conseiller et alerter les décideurs sur les risques et les enjeux liés à la mise en œuvre de la demande politique émanant des élus en lien avec son champ d intervention Savoir émettre un avis technique dans son domaine d intervention Savoir rendre compte par écrit ou oralement de l activité à sa hiérarchie / aux différents interlocuteurs Savoir justifier et formaliser des choix, des avis, des conseils ou des propositions par écrit ou par oral dans un domaine spécifique en lien avec son champ d'intervention notamment en lien avec les régies, les fournisseurs, les citoyens savoir expliciter la stratégie financière auprès des établissements financiers Aptitudes et qualités mobilisées en situation de travail SAVOIR-ÊTRE Être rigoureux Avoir le sens des responsabilités Être respectueux de l organisation, de la hiérarchie et du public Savoir se rendre disponible Faire preuve de capacité d autonomie Faire preuve de curiosité professionnelle Faire preuve de discrétion à l égard des informations recueillies et de retenue Faire preuve de partage et de communication