Les Bâtisseuses Trousse de levée de fonds Conseils pratiques La collecte de fonds est importante pour HPHPQ puisqu elle relève le profil de l organisation, fait connaître nos programmes et nous aide à financer notre travail de bienfaisance. La collecte de dons peut être engageante, énergisante et amusante.
Bienvenue! HHPQ est heureux de vous aider dans vos efforts de collecte de fonds: Soutien en ligne par le biais du site Web de Bâtir entre Femmes au www.womenbuildquebec.myevent.com, où vous pouvez créer une page de collecte de fonds personnalisée et suivre vos progrès. Émission de reçus officiels pour fins d impôt (selon les lignes directrices de l Agence du Revenu du Canada). Mise à disposition du matériel d information du programme Les Bâtisseuses (faits saillant, feuille d information). Envoi d une lettre de soutien pour valider l authenticité de votre levée de fonds. Conseils et idées pour la collecte de fonds Enregistrez-vous ligne : enregistrez-vous au www.womenbuildquebec.myevent.com et inscrivezvous pour faire en sorte que la collecte de fonds soit facile à faire! Vos amis(es), et votre famille pourront vous appuyer en faisant un don virtuellement de partout dans le monde. C est simple et sécuritaire. Fixez un objectif : voyez grand! Cherchez à vous surpasser et collectez un minimum de 250 $. Le plus d argent vous collectez, plus l impact sera positif. Fixez un objectif pour chaque personne ou pour votre équipe. Montrez votre engagement: engagez-vous et faites le premier don! Lorsque vos amis, votre famille et vos collègues verront votre nom et votre contribution, ils sauront reconnaitre vos efforts. Recrutez d autres personnes : lancez un premier appel aux femmes qui ont une signification importante dans votre vie. Demandez à votre mère, grand-mère, sœur(s), nièce(s), tante(s), collègue(s), conjoint et amis(es) de vous accompagner pour la construction ou encore pour la collecte de fonds. Faites votre autopromotion: fixez un objectif à toutes les personnes que vous connaissez et de vos efforts pour votre collecte de fonds. Annoncez la nouvelle au monde entier en envoyant des lettres et des courriels. Parlez-en à votre réseau social, au journal de votre quartier, etc. 2
Demandez à votre entourage : demandez à votre famille en premier. Une fois que vous avez abordé les plus faciles, cela devient plus facile d aborder ceux que vous connaissez moins. Demandez à vos clients, collègues, fournisseurs, camarades de classe et à tous et chacun. Faites une liste des lieux où vous dépensez votre argent; n oubliez pas votre coiffeur, comptable, mécanicien ou vos restaurants favoris. Élargissez votre public : vous pouvez facilement multiplier vos dons en donnant des formulaires supplémentaires à votre famille et vos amis(es) qui vous ont déjà fait un don ou demandez-leur s il est possible d expédier le formulaire par courriel à leurs amis(es) en leur indiquant le lien de votre page personnalisée. Mettre un lien ici Sensibilisez les donateurs : il est possible que des donateurs ne connaissent pas Habitat pour l humanité Province de Québec ou le programme Les Bâtisseuses. Une fois que les personnes comprennent l impact de vos efforts, ils seront plus enclins à vous aider. N'hésitez pas à partager nos informations et envoyez le lien de notre site Web à toutes les personnes intéressées à vouloir en apprendre davantage sur notre organisme. Conseils et idées pour la collecte de fonds, suite Rencontre face à face : demandez à un donateur une contribution en personne a toujours un meilleur impact. Parler avec des gens et aller les rencontrer; cela permet de montrer votre passion pour la cause d Habitat pour l humanité Province de Québec et pour l événement Les Bâtisseuses. Faites un suivi : si vous n avez pas reçu de réponse de quelqu un à qui vous avez parlé, assurez-vous de faire un suivi soit en effectuant un appel téléphonique ou encore de lui envoyer une note rapide. Entreprise : communiquez avec le service des communications ou des ressources humaines pour savoir si votre entreprise a un programme spécifique pour les dons. Très souvent, si une entreprise ne dispose pas d un programme pour les dons, vous avez la chance qu elle soutienne vos efforts. Organisez un événement de levée de fonds : les événements de levée de fonds peuvent être agréables. Voici un moyen facile et rapide de générer des fonds en seulement une journée : Rassemblez-vous avec vos amis, voisins, collègues de travail ou encore faites un événement spécial tel que : une vente de garage, un barbecue, une chasse au trésor, tout ce qui peut vous passer par la tête pour amasser de l argent et atteindre votre objectif. Remerciez vos donateurs : assurez-vous de faire un suivi et de remercier ceux qui vous ont encouragée et aidée à atteindre votre objectif. Vous pouvez faire vos suivis par lettre/courriel lorsque l événement sera terminé afin de partager votre succès, les faits saillants, des photos. 3
Transfert de fonds : les dons effectués par carte de crédit peuvent être faits en ligne sur votre page web personnalisée. Vous êtes invité à remettre en main propre l argent comptant et les chèques sur le site de construction ou encore de les faire parvenir par la poste à Habitat pour l humanité Province de Québec au 4377, rue Notre-Dame ouest, Montréal, Québec, H4C 1R9. N envoyez pas d argent comptant par la poste : il est important que vous incluiez une lettre d accompagnement nous indiquant pour quel programme vous avez fait une levée de fonds afin que nous puissions vous reconnaitre de manière appropriée. Également veuillez inclure votre nom, vos coordonnées, le nom et les coordonnées de votre entreprise. Reçus officiels pour fins d impôt : Pour recevoir un reçu pour fins d impôt, nous avons besoin du nom complet de chaque donateur, l adresse complète incluant le code postal, le téléphone et le montant du don. Les reçus peuvent être émis seulement pour les donations de 20$ et plus. Certaines restrictions s appliquent. 4
VOUS DÉSIREZ DEVENIR UNE EN COLLECTE DE DONS? Dix jours pour faire partie des meilleurs cueilleurs de promesses de don : Objectif : 1 000 $ en 10 jours 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Conseils Montant Faites vous-même le premier don 50,00 $ Demandez un don de 50 $ à deux membres de votre famille 150,00 $ Demandez à cinq de vos amis de verser 25 $ chacun 275,00 $ Demandez à cinq de vos collègues un montant de 25 $ 400,00 $ Demandez 25 $ à cinq de vos voisins 525,00 $ Demandez à cinq personnes de votre groupe social ou de votre équipe sportive un montant de 25 $ Demandez à votre entreprise de verser un don équivalent ou supérieur aux vôtres et à ceux de vos collègues, pour un total de 175 $ 650,00 $ 825,00 $ Demandez à cinq commerçants locaux la somme de 25 $ 950,00 $ Demandez à votre médecin, à votre dentiste ou au responsable de votre centre de culture physique de donner 50 $ Exprimez votre reconnaissance à tous ceux qui vous ont encouragé en leur faisant parvenir des courriels, des lettres ou des cartes de remerciement. 1 000,00 $ 1 000,00 $ 5
1. Où trouver des donateurs potentiels? Voisins (logeant dans votre immeuble) Collègues de travail Amis Famille Professionnel de la santé de votre localité Parent(s) d ami(e)s de vos enfants Collègues de travail ou membres de l association professionnelle à laquelle vous appartenez Personnes qui assistent à des conférences ou à des activités auxquelles vous-même êtes présent Personnes fréquentant l église ou un groupe religieux Autres parents que vous fréquentez Membres de la bibliothèque Retraités de votre secteur Nouveaux résidants de votre quartier (vous pouvez même les rencontrer par l intermédiaire du comité de bienvenue) Scouts et chefs scout de la troupe à laquelle appartient votre enfant Étudiants du collège ou de l université de votre secteur Membres et clients des centres communautaires de votre localité Membres du syndicat auquel vous appartenez Membres du personnel du bureau de votre médecin Membres de la chambre de commerce de votre localité Kiosque d information (table) que vous tiendrez dans un centre commercial sous réserve de l autorisation nécessaire. 6
2. Information générale sur les dons Habitat pour l humanité Province de Québec (HHPQ) A. Dans quels cas les donateurs sont-ils admissibles à recevoir un reçu d impôt pour une activité de bienfaisance? HHPQ envoie des reçus d impôt pour les activités de bienfaisance dans les cas suivants : Le don est fait par un particulier âgé de 18 ans et plus; Le particulier doit vous fournir tous les renseignements personnels tels que nom, prénom, adresse complète incluant le code postal, numéro de téléphone; Le don est de 20 $ ou plus; Une demande de reçu est faite par le donateur B. Les organisateurs (la personne responsable d amasser de l argent pour une collecte de fonds) peuvent-ils remettre des reçus d impôt? Non. Les particuliers ou les entreprises qui agissent au nom d HPPQ ne sont pas des organismes de bienfaisance enregistrés et ne peuvent pas remettre de reçus d impôt pour les dons qu ils recueillent. Seul HHPQ peut délivrer des reçus d impôt officiels pour activités de bienfaisance. HHPQ produira des reçus d impôt pour tout don fait à HHPQ par le biais de ses campagnes. C. À l ordre de qui les chèques doivent-ils être libellés? Tous les chèques et les mandats doivent être libellés à l ordre d Habitat pour l humanité Province de Québec. HHPQ ne peut encaisser des chèques libellés à l ordre d un de ses programmes (ex. : Bâtir entre Femmes, Team Building, etc). D. Quand les reçus d impôt pour activités de bienfaisance seront-ils remis? Les reçus officiels sont traités manuellement chez HHPQ et envoyés par la poste. En conséquence, les reçus sont émis 60 jours environ après un événement et/ou une campagne de collecte de fonds. La date limite pour la production de reçus d impôt pour activités de bienfaisance est la fin février de l année suivant la réception du don. La date limite pour faire un don pendant un exercice particulier est le 31 décembre. E. Le donateur a perdu l original de son reçu. Peut-il en recevoir une copie? Pour les demandes de remplacement, le donateur doit faire sa demande par courriel à HHPQ à l attention de Cecilia Genkin au cecilia.genkin@habitatqc.ca. F. À qui un reçu officiel de don doit-il être adressé? En général, le reçu officiel de don doit être délivré au donateur réel du don fait à l'organisme de bienfaisance. Si un don est fait sous forme de chèque aux noms des deux conjoints, un reçu officiel de don peut être délivré à l'un ou l'autre des deux noms. 7
G. Combien de temps le reçu officiel aux fins d impôt est-il valide? Conformément à la loi de l impôt sur le revenu, le reçu officiel aux fins d impôt est valide cinq ans à partir de la date d'émission. H. Report des dons Le montant des dons faits dans l année peut être reporté aux cinq années suivantes. Si vous avez reporté à l année en cours des montants de dons faits dans une année passée et que vous avez annexé la preuve de ces dons à une déclaration que vous avez déjà transmise, vous devez joindre à votre déclaration de revenus une note indiquant les années au cours desquelles ces dons ont été faits et le montant du report. 3. Protection des renseignements personnels des donateurs et droit à la vie privée HHPQ s engage à respecter la vie privée des donateurs. Nous ne vendons à personne les renseignements personnels non publics que nous recueillons à leur sujet. Nous utilisons les informations pour fournir des services et vous tenir régulièrement informé de nos activités, y compris les programmes, les besoins de financement, les événements spéciaux et les possibilités de bénévolat ou de dons. Pour de l information supplémentaire veuillez communiquer avec Anne Bergeron au numéro 514 937-0643 poste 223 ou par courriel annebergeron@habitatqc.ca. -.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.- Pour en connaître plus sur la Loi de l impôt sur le revenu et sur les économies d impôt, les reçus officiels, les organismes de bienfaisance et dons, consultez les sites Web suivants: Revenu Québec : www.revenu.gouv.qc.ca Agence du revenu du Canada : www.arc.gc.ca. Cette publication vous est fournie uniquement à titre d information. Les renseignements qu elle contienne ne constituent pas une interprétation juridique des dispositions de la Loi sur les impôts ni d aucune autre loi. 8