INRA-DRH Concours externes 2008 AI Assistant de direction profil n : AI08-MICSDAR-9 emploi-type n : H3E02 Paris concours : AIH05 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: L assistant de direction recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il assure le suivi de certains dossiers confiés au responsable scientifique ou administratif qu il assiste, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes.... n BAP : H Gestion Scientifique et Technique Département : MICSDAR unité n 904 UAR - Mission de Coordination des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : M. Pierre PARIS 0142759100 Mme Sandrine FRIMBAULT 0142759004... Environnement : Ce poste d'assistante de direction s'exercera au sein de la Mission de Coordination des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (MICSDAR basée au siège à Paris), ces services étant au nombre de 20 répartis dans chaque centre de recherches de l'hexagone, de Corse et des Antilles. Il intègre des activités variées dans les volets financier (instruction budgétaire), logistique (organisation de rendezvous, réunions, visio conférence, séminaires), managérial (animation d'un groupe de gestionnaires) ainsi qu'en matière de gestion des ressources humaines. Il requiert des compétences étendues, des capacités à travailler en autonomie, le sens et la prise d'initiative, l'aptitude à rendre compte. Relations internes : Présidence, Directeur(trice)s et services du siège, Directeur(trice)s des Services d'appui, Services d'appui à la Recherche. Contraintes : Respect impératif des échéances, déplacement occasionnels. Activités : Traiter les contacts du responsable : gestion du planning, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ; transmettre en interne et en externe les décisions et informations pertinentes. Instruire des dossiers : constitution et synthèse des documents. Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales. Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires. Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision. Constituer et gérer un fonds documentaire administratif. Exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d intervention. Rédiger des courriers et des documents administratifs. Mettre en place des modes de classement et d archivage accessibles à tous. Encadrer, le cas échéant, une équipe de secrétariat. Compétences : http://www.inra.fr/drh/ce2008/bdd/profil.php?numprofil=ai08-micsdar-9 (1 sur 2) [06/11/2008 16:21:01]
INRA-DRH Concours externes 2008 Connaître l environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données, PAO). Maîtriser les méthodes de prise de notes. Restituer et transmettre l information orale et écrite sous forme de synthèse. Gérer la confidentialité des informations et des données. Connaître l organisation et le fonctionnement de l'institut, de ses partenaires et de la recherche publique. Connaître les missions et le mode de fonctionnement des principales instances de l organisme. Connaître le domaine d intervention du responsable. Rédiger de la correspondance en anglais ; comprendre et s exprimer aisément en anglais dans toute situation professionnelle. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : BTS, DUT, DEUST. Capacités relationnelles, discrétion, rigueur, organisation. Maîtrise parfaite des outils bureautique dont la gestion d'outils collaboratifs tels que la gestion électronique de documents. Capacité à utiliser un progiciel de gestion intégré puissant (PeopleSoft). 2008 conception et réalisation : DRH - DSI http://www.inra.fr/drh/ce2008/bdd/profil.php?numprofil=ai08-micsdar-9 (2 sur 2) [06/11/2008 16:21:01]