FORMATIONS ACTEURS ASSOCIATIFS 2 0 1 3
SOMMAIRE PAGE LES DATES DE FORMATIONS 2013 3 MODALITES D INSCRIPTION 6 LA CONNAISSANCE DE LA VIE ASSOCIATIVE 7 RESPONSABILITÉ - ASSURANCES 7 COMPTABILITÉ 8 1) INITIATION 8 2) GESTION DE BUDGET 8 3) CONFIRMÉ 8 COMMUNICATION 9 LA COMMUNICATION AVEC LA PRESSE 9 PUBLISHER 9 LE BLOG ET LES RESEAUX SOCIAUX 9 CREATION D UN SITE INTERNET initiation 10 FINANCEMENT DU PROJET ASSOCIATIF 10 METHODOLOGIE DE PROJET (2 séances) 11 ASSOCIATION EMPLOYEUR 11 LA PAYE (2 séances) 12 WORD initiation 12 EXCEL initiation 13 LES LOGICIELS GRATUITS 13 POWERPOINT initiation 14 ACCESS initiation 14 2 formation acteurs associatifs 2013
LES DATES DE FORMATION 2013 DATES THÊME HORAIRE JANVIER Mardi 29 janvier Connaissance de la vie associative 18H / 20H30 Samedi 9 février Responsabilité - assurances 10H / 12H30 FEVRIER Lundi 11 février Comptabilité initiation 10H / 12H30 Mardi 19 février Gestion de budget 10H / 12H30 Vendredi 1 er mars Financement du projet associatif 18H / 20H30 MARS Mardi 19 mars Communication 18H / 20H30 Jeudi 28 mars Publisher 18H / 20H30 Vendredi 5 avril Methodologie de projet (théorie) 10h / 12h30 AVRIL Jeudi 11 avril Methodologie de projet (écriture de projet) 10h / 12h30 Jeudi 18 avril Association employeur 18H / 20H30 Jeudi 16 mai La paye 18H / 20H30 MAI Jeudi 23 mai La paye 18H / 20H30 Jeudi 30 mai Comptabilité «confirmé» 18H / 20H30 SEPTEMBRE Mardi 24 septembre Word initiation 10H / 12H30 Mardi 1 er octobre Excel initiation 10h / 12h30 OCTOBRE Samedi 5 octobre Les logiciels gratuits 10h / 12h30 Jeudi 17 octobre Powerpoint initiation 10h / 12h30 Samedi 9 novembre Le blog et réseaux sociaux 10H / 12H30 NOVEMBRE Vendredi 15 novembre Access initiation 10H / 12H30 Samedi 23 novembre Création d un site internet initiation 10H / 12H30 Saint-Quentin-en-Yvelines 3
LE SERVICE DE LA VIE ASSOCIATIVE DE SAINT-QUENTIN-EN-YVELINES Près de 1 500 associations sont répertoriées sur l ensemble des 7 communes de Saint-Quentin-en-Yvelines. Un tissu associatif riche et dynamique qui a accompagné la construction de la ville nouvelle, la structuration de l identité des quartiers et la mise en œuvre de la solidarité. Considérant le secteur associatif comme un élément majeur d animation, de consolidation du lien social pour le développement de l agglomération, la Communauté d agglomération soutient les associations Saint-Quentinoises à travers des aides financières et matérielles et un dispositif d aide aux bénévoles. Ainsi, elle a mis en place un Service Vie Associative pour soutenir et valoriser le bénévolat à Saint-Quentin-en-Yvelines à travers des actions en matière d information et de formation des dirigeants associatifs : des rencontres vie associative, un centre de documentation dédié à la Vie Associative, des permanences d experts, un programme de formation pour les dirigeants associatifs Ce programme mis en place en partenariat avec la Ligue de l Enseignement 78 propose 20 séances qui couvrent l ensemble des aspects liés au fonctionnement d une association depuis la rédaction des statuts, aux demandes de financement ou la fonction d employeur C est aussi l occasion d échanges de pratiques entre bénévoles et de développement des relations inter-associatives. Un dispositif d observation a été également mis en place pour suivre les évolutions du tissu associatif de l agglomération. Il s appuie sur une base de données qui permet la promotion du tissu associatif du territoire à travers l annuaire en ligne des associations de Saint-Quentin-en-Yvelines. 4 formation acteurs associatifs 2013
Mouvement d éducation populaire et forte d un engagement permanent pour la laïcité, l éducation, la citoyenneté et la solidarité, depuis sa création en 1866, riche de l expérience d un réseau présent sur l ensemble du territoire, convaincue que s associer est une force, LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DES YVELINES ACCOMPAGNE la vie associative locale AGIT AVEC les associations FEDERE pour une société plus solidaire PARTICIPE à la richesse d un réseau MOBILISE sur les quatre priorités de son projet : Pour un véritable droit à l éducation et à la formation tout au long de la vie et une éducation démocratique de l enfance et de la jeunesse. Pour l exercice de la citoyenneté sur tous les territoires et la promotion de l engagement bénévole et associatif. Pour reconnaître et favoriser l expression de la diversité et lutter contre toutes les formes de discrimination. Pour la mise en œuvre d une culture politique de l environnement et du développement durable Saint-Quentin-en-Yvelines 5
MODALITÉS D INSCRIPTION Deux possibilités : 1) Compléter le bordereau d inscription ci-joint et le retourner à : La Ligue de l enseignement des Yvelines Service Vie Fédérative 7/9, rue Denis papin 78190 Trappes-en-Yvelines 2) Envoyer votre inscription par mail à l adresse suivante : florence.cazaux@laligue78.org Une demande de confirmation d inscription vous sera envoyée par mail environ une semaine avant le début de la formation reprécisant les horaires et le lieu de la formation. Merci de bien vouloir répondre à cette invitation. SITE INTERNET La liste, les dates des formations, ainsi que la fiche d inscription sont disponible sur le site internet : www.saint-quentin-en-yvelines.fr/vie-pratique/associations/formation-aux-benevoles Ainsi que sur le site de la Ligue de l enseignement des Yvelines : www.laligue78.org/vie fédérative/formation des acteurs associatifs Pour toutes informations : pascal.borie@agglo-sqy.fr 01 30 96 96 94 ACCOMPAGNEMENT LIGUE Dans le souci d accompagner les associations, la ligue de l enseignement vous propose des rendez-vous Individualisés. Contactez nous par mail ou par téléphone pour nous exposer vos difficultés et précisez votre problématique. En fonction des disponibilités des personnes ressources, nous vous accueillerons dans nos locaux à Trappes-en-Yvelines. SEULEMENT SUR RENDEZ-VOUS Florence Cazaux Tél : 01 30 13 05 90 florence.cazaux@laligue78.org 6 formation acteurs associatifs 2013
LA CONNAISSANCE DE LA VIE ASSOCIATIVE Mardi 29 janvier 2013-18h à 20h30 52 bis, avenue Joseph-Kessel - 78180 Montigny-le-Bretonneux Quels sont les objectifs de l action? Quel en est le contenu? Véritable constitution de l association, les statuts permettent de définir le sens des actions et le fonctionnement de la vie démocratique entre les associés. Procéder à une lecture pertinente pour les actualiser est souvent nécessaire. Ce module ne s adresse pas seulement aux seules associations en cours de création, mais à toutes les personnes soucieuses de la vie démocratique de leur association. - La loi du 1er juillet 1901 : écriture des statuts et différentes étapes de constitution - Droits, devoirs et compétences (rôle et responsabilité des dirigeants et des adhérents) - Le fonctionnement démocratique : les assemblées générales, la vie des instances (bureau, conseil d administration, commissions, sections), les actes obligatoires (convocation, compte-rendu, procès verbal etc...). RESPONSABILITÉ - ASSURANCES Samedi 9 février 2013-10h à 12h30 52 bis, avenue Joseph-Kessel - 78180 Montigny-le-Bretonneux À l occasion de leurs activités, les associations sont exposées à des risques divers, le plus souvent sous-évalués, voire non envisagés, qui peuvent engager la responsabilité du groupement, celle des dirigeants ou des adhérents. L évaluation des risques des associations et la mise au point de contrats d assurance adaptés constituent donc des étapes essentielles. Nous aborderons : 1) Les responsabilités : - Les responsabilités civiles contractuelles et délictuelles - Les responsabilités pénales 3) Les déclarations de sinistre 4) Les assurances obligatoires : - L assurance des associations sportives - L organisation de voyages et séjours - L assurance automobile - L assurance des bâtiments - La protection juridique - L assistance 5) Les assurances conseillées 6) Présentation des multirisques 2) Les contrats d assurance : - Les obligations de l assureur - Les obligations du client - La résiliation d un contrat Saint-Quentin-en-Yvelines 7
COMPTABILITE 52 bis, avenue Joseph-Kessel - 78180 Montigny-le-Bretonneux 1) INITIATION Lundi 11 février 2013-10h à 12h30 Ce module permettra de connaître le cadre réglementaire, défini par l état, pour respecter la gestion ainsi que les documents obligatoires à détenir et à présenter. La comptabilite en pratique : - Créer son cadre comptable en interne - Plan comptable - Le rapprochement bancaire - Termes de la situation bilancielle En complement : - Les documents comptables annuels - Les rapports de gestion - La conservation des documents 2) GESTION DE BUDGET Mardi 19 février 2013-10h à 12h30 Quelque soit le montant du budget dont dispose l association, toute opération financière doit être justifiée par écrit, dépenses comme recettes. La gestion, c est mettre en œuvre les moyens matériels, humains et financiers nécessaires à la réalisation du projet. Il faut distinguer dans la gestion la prévision et la comptabilisation et distinguer également ce qui relève de la gestion matérielle, de la gestion financière et de la gestion des ressources humaines. Le trésorier doit contrôler régulièrement la caisse et les opérations de banque (trésorerie).un contrôle régulier de la réalisation du budget devra être effectué de façon à faire des réajustements si nécessaire, non pas du budget mais des dépenses prévues. Ce module abordera de façon simple la manière dont un budget doit être appréhendé à partir de cas concret et suivant le schéma suivant : - Imputations analytiques et écritures comptables - Outils pour traitements analytiques et budgétaires - Etablissement du prévisionnel - Traitement des réalisés - Mise en évidence des écarts - Analyse des écarts et corrections possibles 3) CONFIRMÉ Jeudi 30 mai 2013-18h à 20h30 Un peu de theorie : - Théorie des flux (Emplois Ressources) - Théorie des Engagements (Créances Dettes Débit Crédit) - La comptabilité en partie double - Obligations comptables Comptes annuels : - Présentation d un cas simple - Réponses aux questions Fiscalite des associations - La règle des 4 P - Principales obligations fiscales Quelques terminologies pour la gestion : - Trésorerie - Haut de bilan 8 formation acteurs associatifs 2013
COMMUNICATION LA COMMUNICATION AVEC LA PRESSE Mardi 19 mars 2013-18h à 20h30 52 bis, avenue Joseph-Kessel - 78180 Montigny-le-Bretonneux Utilisation d outils de communication appropriés, que l on veut transmettre à la presse lors d évènements, de manifestation et autres organisés par l association Apprendre à rédiger et à diffuser : - Le communiquer de presse - Le dossier de presse - La conférence de presse PUBLISHER Jeudi 28 mars 2013-18h à 20h30 7/9, rue Denis-Papin - 78190 Trappesen-Yvelines Apprentissage du logiciel PUBLISHER à travers différents exercices proposés lors de la formation. Connaissance de l outil informatique nécessaire : - L interface du logiciel - Les différentes possibilités offertes - Les modèles types (brochures, bulletins, cartes diverses, ect ) LE BLOG ET LES RESEAUX SOCIAUX Samedi 9 novembre 2013-10h à 12h30 7/9, rue Denis-Papin - 78190 Trappes-en-Yvelines LE BLOG Créer mon blog Personnaliser mon blog Ecrire un article FACEBOOK Tout d abord, comment créer un compte Nous aborderons les paramètres de Facebook (confidentialité, nom d utilisateur, question secrète, et autres paramètres de sécurité). Vous apprendrez à paramétrer votre profil (nom, date de naissance, détails sur vous, membres de votre famille, etc). Ensuite, vous apprendrez à rechercher un ami, ajouter un ami, lui envoyer un message, etc. Vous apprendrez à utiliser le Mur (mettre des messages, commenter les statuts, etc). Nous verrons le fonctionnement de la messagerie de Facebook et du Tchat, qui vous permet d envoyer des messages privés à des amis Vous verrez également comment il est possible de changer la photo de profil, ajouter de nouvelles photos en créant un album, etc. TWITTER Twitter est un outil de réseau social et de microblogging qui permet à l utilisateur d envoyer gratuitement des messages brefs, appelés tweets («gazouillis»), par Internet, par messagerie instantanée ou par SMS.». C est donc est un savant mélange de blog (petits messages de 140 caractères maximum) et de réseau social avec une communauté d amis. Présentation de Twitter Inscription à Twitter Modification du profil Paramètres de Twitter Followers / Following / Tweets Saint-Quentin-en-Yvelines 9
CREATION D UN SITE INTERNET initiation Samedi 23 novembre 2013-10h à 12h30 7/9, rue Denis-Papin - 78190 Trappes-en-Yvelines Cette formation est destinée à tous ceux et celles qui veulent apprendre rapidement à créer un site internet de A à Z sans avoir de connaissances en langage web. En effet, cette formation va vous apprendre les bases du HTML et du CSS afin de concevoir la structure d un site internet et son design, qui sera entièrement personnalisable. La première partie de la formation est dédiée à la création du site et à ses différentes parties. Vous apprendrez comment sont organisés les sites internet et comment créer les parties d un site. Pour cela, vous allez voir comment utiliser le HTML pour créer le corps de votre site et le CSS pour le design (couleurs, formes, etc). Nous utiliserons un logiciel de dessin gratuit pour concevoir les quelques images nécessaires à notre site. Dans la seconde partie de la formation, vous verrez comment optimiser, pour les visiteurs et les moteurs de recherche, les adresses de votre site. Il sera donc question d utiliser l URL Rewriting (réécriture d adresse) ainsi que le PHP pour mettre en place nos optimisations. FINANCEMENT DU PROJET ASSOCIATIF Vendredi 1 er mars 2013-18h à 20h30 52 bis, avenue Joseph-Kessel - 78180 Montigny-le-Bretonneux Identifier les différentes sources de financement dont peuvent bénéficier les associations 1) Introduction : le poids économique et social des associations 3) La subvention et les marchés publics 4) Exercice pratique de dossier de demande de subvention : le dossier COSA 2) Les différentes sources de financement : - cotisation des adhérents - dons - activités lucratives - financement public - financement privé (fondations etc.) 10 formation acteurs associatifs 2013
METHODOLOGIE DE PROJET (2 séances) Le projet est un ensemble d actions organisées dans un temps défini pour répondre à des objectifs spécifiques. Travailler sur une base de projet est indispensable à la réussite des actions de l association Le projet est nécessaire au travail d équipe, il permet en partant d un constat de fixer des objectifs à atteindre dans un délai déterminé. Construire un projet permet également d évaluer notre action et nos modes de fonctionnement. Révélateur de besoins, il permet de guider l action commune des membres d une association dans le but d atteindre des objectifs déterminés. Cette formation se décomposera en 2 matinées : La théorie Vendredi 5 avril 2013-10h à 12h30 52 bis, avenue Joseph-Kessel 78180 Montigny-le-Bretonneux Nous identifierons et définirons toutes les phases nécessaires à l élaboration d un projet : - Analyse de contexte - Diagnostic - Les différents niveaux d objectifs - Les partenaires - Les modalités de mise en œuvre du projet - Les moyens nécessaires à la réalisation du projet (humains, financiers et matériels) - L échéancier - l évaluation du projet L écriture du projet Jeudi 11 avril 2013-10h à 12h30 52 bis, avenue Joseph-Kessel 78180 Montigny-le-Bretonneux Après la théorie, place à la pratique! Chaque participant sera amené à rédiger ou à revisiter un projet de son association en appliquant la démarche projet vue lors de la première matinée. Il ne sera pas possible de rédiger le projet dans sa totalité mais un outil sera utilisé pour permettre de créer l ossature du projet faisant apparaître les différentes étapes. La formatrice sera là pour accompagner les bénévoles dans la formulation des objectifs et dans leur déclinaison en méthodes et moyens. ASSOCIATION EMPLOYEUR Jeudi 18 avril 2013-18 à 20h30 52 bis, avenue Joseph-Kessel - 78180 Montigny-le-Bretonneux Identifier les différents types de contrats de travail et les obligations de la fonction employeur 1) Le recrutement, l embauche 2) Les caractéristiques d un contrat de travail (période d essai etc.) 3) Les principaux contrats de travail utilisés par le milieu associatif : - Le CAE/CUI - L emploi d avenir - Le contrat de travail temporaire - Le contrat intermittent - Les contrats en alternance : le contrat d apprentissage et le contrat de professionnalisation 4) La rupture du contrat de travail (démission, licenciement, rupture conventionnelle) - Le contrat à durée déterminée - Le contrat à durée indéterminée Saint-Quentin-en-Yvelines 11
LA PAYE (2 séances) Jeudi 16 mai 2013-18h à 20h30 jeudi 23 mai 2013-18h à 20h30 52 bis, avenue Joseph-Kessel - 78180 Montigny-le-Bretonneux - Déclaration préalable d embauche - Bulletins de salaire (calcul de la rémunération suivant le type de contrat) - Tableau des charges et déclarations sociales (DUCS) et fiscales (Taxes/ salaires Uniformation) - Les obligations de fin de contrat (Solde de tout compte - Certificat de Travail Attestation Pole Emploi) - Les tableaux récapitulatifs de fin d année et la DADS - Les registres obligatoires - Les congés payés (jours ouvrables ouvrés) - Le calcul de l effectif et son équivalent temps plein - Les frais professionnels - Gestion des arrêts de travail WORD initiation Mardi 24 septembre 2013-10h à 12h30 7/9, rue Denis-Papin - 78190 Trappes-en-Yvelines 1) Réaliser une lettre : - Manipuler un document - Manipuler un paragraphe - Manipuler les caractères - Utiliser la modification de casse 2) Mettre en forme un document : - Insérer des caractères spéciaux - Utiliser les tabulations - Reproduire une mise en forme - Insérer une image - Utiliser l aperçu avant impression 3) Insérer un tableau : - Création d un tableau - Utiliser le format automatique 4) Réaliser un publipostage : - Choisir le document principal - Choisir la source de données - Insérer les champs de fusion - Vérifier la fusion 12 formation acteurs associatifs 2013
EXCEL initiation Mardi 1 er octobre 2013-10h à 12h30 7/9, rue Denis-Papin - 78190 Trappes-en-Yvelines 1) Gestion des cellules : - Effacer le contenu d une cellule - Entrer du texte - Fusionner des cellules - Trier 2) Mise en forme des feuilles de calcul : - Appliquer la mise en valeur des caractères - Appliquer et modifier le format des nombres - Insérer une ligne - Ajustement des colonnes et des lignes - Utilisation du bouton «Reproduire la mise en formes» - Utilisation des bordures et trames 4) Gestion des formules et fonctions : - Utilisation des formules de calcul (SOMME, MOYENNE, SOUSTRACTION, MULTIPLI- CATION, DIVISION) 5) Insertion de graphique : - Quel type de graphique en fonction du type de données - Réalisation de graphiques simples grâce à l assistant graphique 3) Mise en page et impression : - Aperçu et impression d une feuille - Modifier l orientation des pages - Modifier les bordures - Centrer le tableau dans la page - Utilisation des en-têtes et pieds de page LES LOGICIELS GRATUITS Samedi 5 octobre 2013-10h à 12h30 7/9, rue Denis-Papin - 78190 Trappes-en-Yvelines 1) La suite bureautique Open Office : Présentation des différents modules : Writer Calc Impress Base Draw - Math 2) Enregistrement au format Microsoft Office 4) les essentiels pour son ordinateur Comment trouver un logiciel libre ou gratuit 5) Les «essentiels» : antivirus, bureautique, mail, internet 3) Mieux utiliser sa messagerie Différencier un webmail d un logiciel de messagerie tel que outlook express. Configuration d un nouveau compte sur Microsoft Outlook Express Saint-Quentin-en-Yvelines 13
POWERPOINT initiation Jeudi 17 octobre 2013-10h à 12h30 7/9, rue Denis-Papin - 78190 Trappes-en-Yvelines 1) Réussir une présentation - Bien occuper l espace - Limiter le texte - Faciliter la lecture 2) Concevoir la présentation - Mettre au point un plan - Appliquer un modèle - Définir les couleurs - Travailler chaque diapositive 3) Organiser les diapositives - Utiliser le mode trieuse - Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer les diapositives 4) Enrichir et personnaliser le contenu de chaque diapositive - Insertions de graphiques, images, tableau Excel, zones de texte, formes automatiques - Positionner, aligner et répartir les différents objets 5) Travailler le diaporama et le projeter - Définir l enchainement des diapositives - Effets de transition - Effets d animation ACCESS initiation Vendredi 15 novembre 2013-10h à 12h30 7/9, rue Denis-Papin - 78190 Trappes-en-Yvelines 1) Création de tables - Choisir les champs à insérer - Choisir les types de données - Utiliser le masque de saisie 2) Création de requêtes - Trouver la liaison entre deux tables - Choisir les champs utiles - Utiliser les différentes fonctions d une requête (EST NULL, EST PAS NULL, COMME, EGAL, INFERIEUR, SUPERIEUR ) 3) Création d un état - Utiliser l assistant pour créer un état - Choisir les champs - Définir l orientation et le style 4) Création d un formulaire - Utiliser l assistant pour créer un formulaire 14 formation acteurs associatifs 2013
Permanences du CRIB 2013 de 9h30 à 17h00 Centre de Ressource et dʼinformation pour les Bénévoles Le samedi 23 mars 2013 Le samedi 1 er juin 2013 Le samedi 28 septembre 2013 dans les locaux du service vie associative de la communauté dʼagglomération 52 bis Avenue Joseph KESSEL 78180 Montigny le Bretonneux Afin dʼoptimiser ce temps dʼéchanges, nous vous prions dans la mesure du possible, de bien vouloir nous faire part de vos questions/besoins ainsi que de votre heure de venue au plus tard 2 jours avant la permanence par mail à : contact@profession-sport-78.com PRÉFET Direction Départementale de la Cohésion Sociale Saint-Quentin-en-Yvelines 15
PLAN D ACCÈS Service vie associative de Saint-Quentin-en-Yvelines 52 bis, avenue Joseph-Kessel 78180 Montigny-le-Bretonneux courriel : pascal.borie@agglo-sqy.fr - Tél. : 01 30 96 96 94 Ligue de l enseignement 78 7/9, rue Denis-Papin 78190 Trappes-en-Yvelines