Cours 4 Analyse de faisabilité de projets 22 mai 2012 1
Projets : Rappel Un projet est un effort unique et temporaire Chaque projet a un cycle de vie qui comporte plusieurs phases Il est important que les projets soient liés à la stratégie de l organisation Critères de sélection d un projet Financiers: Méthodes de rentabilité Économiques: Augmenter ses parts de marché Compliquer l entrée des concurrents sur le marché Créer une technologie pour la prochaine génération de produits
Propositions de projets En général, les gens de l organisation proposent plus de projets que l organisation pourrait exécuter Propositions internes pour faire face à la concurrence Les propositions p peuvent aussi venir de l extérieur (clients, règlements et normes gouvernementales, normes d environnement, etc.) Pour tout proposition de projet sélectionnée par la haute direction, il faut sélectionner une solution.
Première étape: Sélection de la solution Identification des besoins Besoins fonctionnels Besoins de performances Identifier les forces et les faiblesses du système actuel et du système proposé Avant de proposer une solution, il faut avoir une situation à changer 22 mai 2012 6
Sélection de la solution du projet La sélection de la solution a pour objectif d arrêter le recherche et de préparer le projet (compléter la phase d élaboration). Il est possible que plusieurs solutions soient applicables. Il est fort probable que des analyses de rentabilité sommaires soient exigées pour aider la décision. Pour toute t analyse de rentabilité, il faudrait estimer les revenus et les coûts du projet Il s agit des estimations préliminaires, basées sur l intuition, l expérience et les analogies
Comment sélectionner la meilleure solution Il faut comparer les solutions proposées afin de pouvoir choisir la solution la plus avantageuse et éliminer les solutions trop complexes et onéreuses Comparer les facteurs techniques des solutions: Rendement commercial, flexibilité du procédé, difficultés techniques prévisibles, consommation d énergie, problèmes potentiels de pollution ou de santé et sécurité
Comment sélectionner la solution Comparer les facteurs économiques: Durée du projet, développements requis, technologies nécessaires, expertises requises, etc.
Définition du projet C est Cest l étape la plus importante de l élaboration Il est important de définir ce qui sera fait, avec quoi, ce qui sera la résultante et comment détermine-t-on ce qui est acceptable. Alors, il faut: Définir l envergure (contenu) du projet Établir les priorités du projet (temps, budget, qualité du produit) Créer une structure de découpage du projet (SDP)
Analyse de faisabilité 22 mai 2012 11
Objectifs Vérifier si le projet est réalisable et intéressant pour le client. Il faut savoir répondre à trois questions: Est-ce que le projet est réalisable techniquement? Est-ce que le projet est rentable? Est-ce que le projet peut-être financé? Il faut aussi réaliser une analyse des risques potentiels afin d étudier la faisabilité du projet
Faisabilité technique Est-ce que le projet est réalisable techniquement (pour nous)? Est-ce que nous avons les outils (ou accès aux ressources matérielles et humaines) nécessaires pour réaliser le mandat? Est-ce que nous avons l expertise et l expérience adéquate pour ce genre de défis?
Faisabilité financière Est-ce que le projet est rentable? Il faut faire des estimations des revenus et des coûts du projet Estimations sur le projet complet, basées sur l expérience ou l analogie avec des projets réalisés dans le passé Sur la base de ces estimations on fait une analyse de rentabilité pour accepter/rejeter le projet
Sources de financement Est-ce que le projet peut-être financé? Sources de financement possibles: Capitaux propres Bénéfices non repartis Vente d actions dactions Emprunts Capitaux propres et emprunts
Analyse des risques Pour préparer une analyse des risques: Identifier les risques potentiels (avec une tempête d idée) Regrouper les risques en catégories selon leur potentiel de se réaliser et leur impact sur le projet Assigner des priorités aux risques Visualiser les risques sur une matrice de gravité, selon leur importance (vert risque mineur, jaune -risque moyen et rouge -risque majeur)
Matrice de gravité des risques
Exemples de risques et d actions associées aux risques
Comment gérer les risques Il est important de présenter les risques à la direction et discuter avec eux les actions/décisions Les actions sont propres à votre entreprise selon votre niveau de tolérance au risque.
Analyse de faisabilité Résultat: Le projet démarre: Il est faisable techniquement, rentable, sources de financement disponibles et gestion des risques possible ou : Le projet est rejeté : au moins un des critères de fiabilité est négatif
Exemple d analyse de faisabilité financière Une nouvelle usine produira des matériaux de construction pour les autoroutes (ex: «crushed stone»). La production estimée: 500 000 tonnes/année Selon les études statistiques, on peut estimer le prix de vente: 2$/tonne. Dans les tables du SIC (Standard International Classification) on trouve les données financières suivantes pour les compagnies du groupe «stone, clay cayand dgass glass» (catégorie 32 ): Durée de vie économique : 15 ans Investissement total pour 1$ de ventes annuelles : 1$
Coûts de production Les coûts de main d œuvre dœuvre : 0.21$ pour 1$ de ventes annuelles. Les coûts pour les matières premières : 0.41$ pour 1$ de ventes annuelles. Les coûts indirects (frais d administration, publicité, marketing, etc.) : 0.08$ pour 1$ de ventes annuelles. Les autres coûts : 0.03$ 03$ pour 1$ de ventes annuelles.
Projet rentable? Ventes annuelles 1 000 000$ Investissement 1 000 000$ Coûts MDO et MP 620 000$ Coûts indirects 80 000$ Autres coûts 30 000$