OSCARS DU MECENAT 2014 DOSSIER DE CANDIDATURE 1 / 25
Sommaire Sommaire... 2 Présentation générale... 3 Calendrier... 3 Règlement... 6 Dossier de candidature commun Préambule... 8 Fiche signalétique... 10 Politique de mécénat... 11 Budget de mécénat... 12 Les relations avec vos partenaires... 13 Implication des collaborateurs implication personnelle... 15 Exemple d action... 17 Synthèse... 18 Volets complémentaires Oscar Jacques Rigaud du mécénat culturel... 20 Oscar du mécénat international... 21 Oscar du nouveau mécène... 22 Annexe Charte du mécénat d entreprise 2 / 25
Présentation générale Les Oscars du mécénat Les Oscars du mécénat récompensent des mécènes pour leurs politiques de mécénat exemplaires. Ouvert aux entreprises, mécènes individuels, clubs d entreprises, associations de mécènes, fondations d entreprises et fonds de dotations créés par des mécènes, ce concours de référence, organisé par Admical depuis plus de trente ans, vise à mettre en lumière le mécénat et offrir aux mécènes exemplaires toute la reconnaissance qu ils méritent. Admical entend ainsi donner envie de s engager pour l intérêt général, et promouvoir des modèles d engagement, dans l esprit des principes éthiques de la Charte du mécénat. Plusieurs nouveautés cette année : Mécénat individuel : De nombreux particuliers développent des politiques de mécénat innovantes et d un grand professionnalisme. Il était donc important pour Admical que les Oscars puissent les mettre en lumière. Un Grand Oscar du mécénat individuel a été créé, et les mécènes individuels pourront également proposer leur candidature aux Oscars du mécénat culturel et du mécénat international. Oscar du mécénat ETI en partenariat avec l ASMEP ETI : les entreprises de taille intermédiaire développent des politiques de mécénat originales, Admical a créé cet Oscar pour les ETI. Prix du public : à l heure de la co-construction et des projets participatifs, il semblait important de permettre au public de voter pour «leur» oscar parmi les finalistes des deux Grands Oscars (mécénat d entreprise et mécénat individuel). Les internautes pourront élire leur lauréat par un vote en ligne. Les catégories d Oscar de l édition précédente sont conservées : Grand Oscar du mécénat d entreprise Oscar du mécénat PME Oscar Jacques Rigaud pour le mécénat culturel Oscar du mécénat international Oscar du nouveau mécène Quelques conseils pour remplir votre dossier de candidature Les membres du jury vont étudier l ensemble des dossiers de candidature pour sélectionner des finalistes qui seront ensuite auditionnés. Les jurés seront très attentifs à la qualité des dossiers, ils le seront d autant plus si le dossier n est pas trop dense. Ne tentez pas de tout dire, mais choisissez les bonnes informations! Le jury doit comprendre vos intentions et motivations, analyser votre fonctionnement et apprécier la pertinence de votre démarche. Cela peut se faire en quelques mots. Il n est donc pas nécessaire de joindre trop d annexes à votre dossier. Les dossiers et annexes sont à envoyer avant le 28 mars 2014 par email à l adresse cthuong@admical.org Calendrier 28 mars 2014 - Date limite de participation avril / mai 2014 - Réunions de jury, sélection et audition des finalistes juillet 2014 - Cérémonie de remise des Oscars du mécénat Qui sommes-nous? ADMICAL est une association qui diffuse la pratique du mécénat depuis 1979. Elle rassemble et représente tous les acteurs du mécénat auprès des pouvoirs publics, des médias et des instances internationales. Centre de formation et d information sur le mécénat, réseau de mécènes, Admical rassemble 180 Adhérents et a créé des réseaux en régions. www.admical.org 3 / 25
Les différentes catégories d Oscars à l usage des candidats et du jury Grand Oscar du mécénat d entreprise Qui peut concourir? Toute entreprise, fondation d entreprise, fonds de dotation créé par une entreprise ou club d entreprises mécènes menant des actions de mécénat en France. Critères de sélection : Les critères de sélection du prix sont : La continuité de la politique de mécénat de l'entreprise. Le respect des principes de la Charte du mécénat. Le lien entre la démarche de mécénat et l identité de l entreprise. L innovation de la démarche de l'entreprise. L'importance relative des moyens (financiers, en nature, en apport de compétences) mis en œuvre par l'entreprise pour mener à bien sa politique de mécénat. Le degré d'implication du personnel de l'entreprise dans sa politique de mécénat. La prise en compte des besoins de la société civile dans la mise en place du projet. La qualité du partenariat entre le mécène et le bénéficiaire, l accompagnement et le suivi des besoins du bénéficiaire. La mise en place d une démarche d évaluation de la politique de mécénat. Grand Oscar du mécénat individuel Qui peut concourir? Tout individu ou association de mécènes menant des actions de mécénat en France. Critères de sélection : Les critères de sélection du prix sont : Le respect des principes de la Charte du mécénat. L innovation de la démarche. Le degré d implication personnelle du mécène La qualité du partenariat entre le mécène et les bénéficiaires et le suivi des besoins du bénéficiaire. La prise en compte des besoins de la société civile dans la mise en place du projet. La conception d une démarche d évaluation du projet ou de la politique de mécénat et la mise en œuvre de moyens pour sa réalisation Les internautes éliront «leur» lauréat du Prix du public. Ils pourront voter en ligne pour le candidat de leur choix parmi les finalistes des deux Grand Oscars. Oscar du mécénat PME Qui peut concourir? Toute entreprise de moins de 250 salariés, ou ayant un chiffre d affaires inférieur à 50 millions d euros (source INSEE) ou club d entreprises dont au moins 80% des membres sont des PME menant des actions de mécénat en France. Critères de sélection : Les critères de sélection du prix sont : L innovation et le professionnalisme de la démarche de l'entreprise. Le respect des principes de la Charte du mécénat. Le degré d'implication du personnel de l'entreprise dans sa politique de mécénat. La prise en compte des besoins de la société civile dans la mise en place du projet. La qualité du partenariat entre le mécène et le bénéficiaire et le suivi des besoins du bénéficiaire. Le rayonnement territorial de la politique de mécénat. Oscar du mécénat ETI en partenariat avec l ASMEP ETI Qui peut concourir? Toute entreprise ayant entre 250 et 4999 salariés ; avec un chiffre d'affaires n'excédant pas 1,5 milliards d'euros ou un total de bilan n'excédant pas 2 milliards d'euros menant des actions de mécénat en France. Toute entreprise de moins de 250 salariés ayant un chiffre d affaire supérieur à 50 millions d euros et plus de 43 millions d euros de total de bilan (source INSEE) menant des actions de mécénat en France. 4 / 25
Critères de sélection : Les critères de sélection du prix sont : L innovation et le professionnalisme de la démarche de l'entreprise. Le respect des principes de la Charte du mécénat. Le degré d'implication du personnel de l'entreprise dans sa politique de mécénat. La prise en compte des besoins de la société civile dans la mise en place du projet. La qualité du partenariat entre le mécène et le bénéficiaire et le suivi des besoins du bénéficiaire. Le rayonnement territorial de la politique de mécénat. Oscar Jacques Rigaud du mécénat culturel Qui peut concourir? Toute entreprise, fondation d entreprise, club d entreprises, association de mécènes ou individu menant des actions de mécénat dans la culture (soutien à la création, diffusion et/ou accessibilité à la culture). Critères de sélection : Les critères de sélection du prix sont : Le respect des principes de la Charte du mécénat. L'originalité de la démarche du mécène. La pérennité des engagements du mécène. L ouverture apportée par ce mécénat culturel à l identité de l entreprise (pour les entreprises). La créativité dans les choix de soutien. La qualité du partenariat entre le mécène et les bénéficiaires et le suivi des besoins du bénéficiaire. Oscar du mécénat international Qui peut concourir? Toute entreprise, fondation d entreprise, club d entreprises, association de mécènes ou individu français menant des actions de mécénat à l international. Critères de sélection : Les critères de sélection du prix sont : Le respect des principes de la Charte du mécénat. La cohérence de la démarche du mécène. Le degré d implication des collaborateurs de l entreprise sur place (pour les entreprises). L utilité des actions mises en place pour les populations locales. La qualité du partenariat entre le mécène et le bénéficiaire et le suivi des besoins du bénéficiaire. La mise en place d une démarche d évaluation de la politique de mécénat. Oscar du nouveau mécène Qui peut concourir? Toute entreprise, fondation d entreprise et club d entreprises menant des actions de mécénat depuis moins de 3 ans. Critères de sélection : Les critères de sélection du prix sont : Le respect des principes de la Charte du mécénat. L'originalité de la démarche du mécène. Le lien entre la démarche de mécénat et l identité de l entreprise (pour les entreprises). La prise en compte des besoins de la société civile dans la mise en place du projet. La qualité du partenariat entre le mécène et les bénéficiaires et le suivi des besoins du bénéficiaire. La mise en place (ou projet de mise en place dans un futur proche) d une démarche d évaluation de la politique de mécénat et, pour les entreprises, de mesures d implication du personnel de l entreprise. 5 / 25
Règlement à l usage des candidats et du jury Le concours des Oscars du mécénat 2014 a pour objectif de récompenser des mécènes - entreprises, individus, clubs d entreprises, associations de mécènes, fondations d entreprises et fonds de dotation - ayant fait acte de candidature, dont la politique de mécénat est jugée exemplaire, dans un ou plusieurs domaines (social ; éducation ; santé ; sport ; culture et patrimoine ; solidarité internationale ; environnement ; recherche...). Le jury, totalement indépendant d Admical, attribue le Grand Oscar du mécénat d entreprise, le Grand Oscar du mécénat individuel, l Oscar du mécénat PME, l Oscar du mécénat ETI, l Oscar Jacques Rigaud du mécénat culturel, l Oscar du mécénat international et l Oscar du nouveau mécène. Les internautes éliront le lauréat du Prix du public. Article 1 : Eligibilité au concours Admical organise un concours pour les mécènes ayant mis en œuvre une politique de mécénat illustrée par des actions réalisées en 2012, 2013 et 2014. Ce concours est ouvert aux entreprises, aux fondations créées par une entreprise, aux clubs d entreprises (constitués de manière formelle ou informelle), aux fonds de dotation créés par des entreprises et associations de mécènes, domiciliés en France, qu ils soient ou non Adhérents d Admical. Les mécènes individuels peuvent poser leur candidature pour le Grand Oscar du mécénat individuel, l Oscar Jacques Rigaud du mécénat culturel et l Oscar du mécénat international. Chaque candidat devra avoir inscrit sa politique de mécénat dans la lignée des principes énoncés dans la Charte du mécénat d entreprise (en annexe). Article 2 : Modalités de participation Pour participer, le candidat devra remplir le dossier de candidature ci-après et le renvoyer par mail avant le 28 mars 2014, à l adresse suivante : cthuong@admical.org Le dossier de candidature est commun à tous les Oscars. Cependant, un volet complémentaire sera demandé pour poser sa candidature aux Oscars suivants : - l Oscar Jacques Rigaud du mécénat culturel - l Oscar du mécénat international - l Oscar du nouveau mécène Les candidats devront indiquer, en début de dossier, pour quel Oscar ils posent leur candidature. Ils pourront concourir à 2 catégories maximum. Article 3 : Critères de sélection Les candidats et les membres du jury doivent prendre connaissance des critères de sélection détaillés ci-dessus. Le choix des lauréats sera fait par le jury, indépendant d'admical, sur la base de ces critères de sélection. La décision du jury ne peut être contestée. Admical ne prend pas part au vote de sélection des lauréats. Le choix du jury est absolu pour l attribution des Oscars du mécénat à l exception du Prix du public élu par les internautes. Article 4 : Déroulement de la sélection Le jury sera composé de spécialistes du mécénat, et de représentants du monde économique et de l intérêt général. Composé par Admical, le jury se réunira à deux reprises. Une première fois pour examiner l'ensemble des dossiers reçus et pour faire une première sélection. Une seconde fois pour auditionner les candidats retenus qui présenteront leur politique de mécénat et répondront aux questions du jury. Celui-ci choisira alors les lauréats des Oscars. Avant la première réunion de sélection, les membres du jury auront évalué les dossiers par une grille de notation correspondant aux critères de sélection. Les membres du jury doivent être présents aux deux réunions. Les scrutins se fixeront à la majorité relative, avec un écart de deux voix obligatoire. Les candidats des deux Grands Oscars sélectionnés par le jury pourront recevoir le Prix du public par un vote des internautes. 6 / 25
Les Oscars du mécénat seront remis solennellement aux lauréats au cours d une cérémonie qui aura lieu à Paris. Article 5 : Neutralité du jury Un membre du jury et/ou son président s engagent à respecter une totale neutralité à l égard d un dossier pour lequel ils seraient impliqués au titre du projet ou du candidat. Dans une telle hypothèse, il appartient à chaque membre concerné de s abstenir de participer aux débats et au vote. S il ne le fait pas, le président du jury est tenu de le lui demander. Article 6 : Communication et confidentialité Les dossiers resteront la propriété d'admical, qui s'engage à ne pas diffuser les renseignements confidentiels qu'ils contiendraient sans l accord express du candidat. Les lauréats auront la possibilité de communiquer sur l Oscar reçu, à leurs propres fins de relations publiques, en tenant compte, toutefois, de la confidentialité des résultats jusqu'à la remise officielle des prix. Les lauréats seront tenus de citer Admical et l intitulé exact du prix reçu sur tous les supports de communication utilisés. Admical sera amené à communiquer sur les lauréats des Oscars. Les candidats autorisent Admical à citer leur nom et mentionner leur politique de mécénat s ils reçoivent un prix. Article 7 : Respect du règlement Les candidats et le jury s'engagent à respecter le présent règlement. Le dépôt du dossier de candidature vaut acceptation du présent règlement. 7 / 25
DOSSIER DE CANDIDATURE COMMUN 8 / 25
Préambule Vous pouvez faire acte de candidature pour plusieurs catégories (2 maximum). Vous n avez besoin de remplir qu une seule fois le dossier de candidature commun. Attention : Si vous proposez votre candidature à l Oscar Jacques Rigaud du mécénat culturel, l Oscar du nouveau mécène ou l Oscar du mécénat international, vous devez également remplir le volet complémentaire correspondant. Indiquez pour quel(s) Oscar(s) vous déposez un dossier de candidature : Grand Oscar du mécénat d entreprise Grand Oscar du mécénat individuel Oscar du mécénat PME Oscar du mécénat ETI Oscar Jacques Rigaud du mécénat culturel (N oubliez pas de remplir le dossier complémentaire correspondant à cet oscar!) Oscar du mécénat international (N oubliez pas de remplir le dossier complémentaire correspondant à cet oscar!) Oscar du nouveau mécène (N oubliez pas de remplir le dossier complémentaire correspondant à cet oscar!) Nom du candidat Raison sociale de l'entreprise, nom de la fondation ou du club d'entreprises, nom et prénom du mécène. (Indiquez le sens des abréviations s il y a lieu) Responsable(s) du mécénat Prénom Nom : Fonction : Contact pour le suivi de ce dossier Prénom Nom : Fonction : Téléphone : Adresse mail : Fax : Adresse postale : 9 / 25
Fiche signalétique Les questions suivies d un astérisque (*) ne sont pas obligatoires pour les mécènes individuels. Entreprise* Pour les clubs d'entreprises, passez directement en bas de page. Activités de l'entreprise : Effectif de l'entreprise en France 0-250 salariés 250-4 999 salariés plus de 5 000 salariés Effectif total dans le monde : Chiffre d'affaires en France en 2013 : Chiffre d'affaires monde en 2013 : Structure portant la politique de mécénat * Structure fondation sous égide régie directe 1 fondation d'entreprise association fondation reconnue d'utilité publique autre : fonds de dotation Date de création : Nombre de personnes affectées aux activités de mécénat : Site web : Club d'entreprises* et association de mécènes Date de création : Nombre de membres : Statut juridique : Nom du président : (et de son entreprise juridique) Merci de joindre la liste des entreprises en annexe de votre dossier de candidatures* ou la liste des membres mécènes. 1 La régie directe est caractérisée par l'absence de structure entre l entreprise et le bénéficiaire final du mécénat. 10 / 25
Politique de mécénat Les questions suivies d un astérisque (*) ne sont pas obligatoires pour les mécènes individuels. Quels sont les domaines d intervention de votre politique de mécénat? social solidarité internationale éducation environnement santé recherche culture / patrimoine mécénat croisé (précisez) : sport Quelle est la dimension de votre politique de mécénat? locale nationale internationale Décrivez synthétiquement votre politique de mécénat. (2000 signes espaces compris maximum) Y a-t-il un lien entre votre politique de mécénat et l identité de votre entreprise?* (600 signes espaces compris maximum) Quelle(s) démarche(s) d évaluation de votre politique de mécénat et des projets soutenus avez-vous mis en place? (1500 signes espaces compris maximum) 11 / 25
Budget de mécénat Détaillez votre budget de mécénat. Culture Social Education Santé Solidarité internationale Environnement Recherche 2012 2013 France Monde BUDGET TOTAL 2012 2013 Financier Nature, mécénat de compétences Frais de fonctionnement Avez-vous bénéficié de la réduction d'impôt consentie par la loi relative au mécénat, aux associations et aux fondations du 1 er août 2003? Oui Non Pour quel montant? 12 / 25
Les relations avec vos partenaires Comment sélectionnez-vous les projets choisis? Comment vous parviennent les projets? De quelle façon? Sur quels critères? Qui est décisionnaire? (1500 signes espaces compris maximum) Quel(s) soutien(s) apportez-vous aux projets retenus? Aide financière, apport en compétences, en nature, en incitation au bénévolat... (800 signes espaces compris maximum) Comment accompagnez-vous les associations partenaires? Suivi des projets, mise en réseau, formation, aide de terrain (900 signes espaces compris maximum) Quelle est la durée moyenne de votre soutien aux associations partenaires? 13 / 25
Acceptez-vous une part de frais de fonctionnement dans les projets que vous soutenez? De quelles contreparties bénéficiez vous? Comment les utilisez-vous? Est-ce systématique? (1000 signes espaces compris maximum) Communiquez-vous sur votre politique de mécénat? Communiquez-vous sur les projets? Si oui, comment? Sur quels projets? (1000 signes espaces compris maximum) 14 / 25
Implication des collaborateurs* Les questions suivies d un astérisque (*) ne sont pas obligatoires pour les mécènes individuels. Quelle politique d'implication des collaborateurs avez-vous mis en place? Sous quelle forme? bénévolat congés solidaires volontariat participation à la sélection des projets mécénat de compétences autre : parrainage Depuis combien de temps? Quantifiez l implication de vos collaborateurs 2012 2013 Nombre de collaborateurs impliqués Nombre d'équivalent temps plein pour les entreprises pratiquant le mécénat de compétences Nombre de projets soutenus Comment? Quels mécanismes avez-vous mis en place notamment en termes d'information et d incitation? (3000 signes espaces compris maximum) Comment prenez-vous en compte les attentes du bénéficiaire pour impliquer vos collaborateurs? (500 signes espaces compris maximum) Quel a été le bénéfice pour les salariés impliqués et pour les porteurs de projets bénéficiaires? (750 signes espaces compris maximum) 15 / 25
Implication personnelle - Questions réservées aux mécènes individuels En plus de votre apport financier, vous (ou votre famille, amis, réseau) vous impliquez-vous personnellement dans votre politique de mécénat? (1000 signes espaces compris maximum) Si oui : Sous quelle forme? Dans quel but? Comment interagissez-vous personnellement avec les bénéficiaires? (2000 signes espaces compris maximum) 16 / 25
Exemple d action soutenue par le candidat en 2013 La réponse aux questions suivantes doit tenir sur 1 page maximum. Merci de joindre en annexe une liste synthétique de tous les projets soutenus en 2013 en 1 ou 2 pages maximum. Quel est l organisme bénéficiaire? Précisez les dates de l'opération et durée de l'engagement du mécène. Décrivez l'opération de mécénat en insistant sur l originalité du projet, son utilité sociale et les différents acteurs impliqués. (2000 signes espaces compris maximum) Pourquoi avez-vous choisi d illustrer votre politique de mécénat par cet exemple en particulier? (2000 signes espaces compris maximum) 17 / 25
Synthèse Merci de résumer en quelques mots votre politique de mécénat sur les différents points listés ci-dessous qui reprennent les éléments de votre dossier. Répondez en 1 page maximum. Les questions suivies d un astérisque (*) ne sont pas obligatoires pour les mécènes individuels. Nom du candidat : Domaine(s) d intervention(s) : Dimension : Structure de mécénat : Date de création : Politique de mécénat : Budget annuel de mécénat : Spécificité de la démarche : Sélection des projets : Forme de soutien et accompagnement des partenaires : Implication des collaborateurs* / implication personnelle : Evaluation du mécénat, reporting et communication : 18 / 25
VOLETS COMPLEMENTAIRES Pour les candidats à : l Oscar Jacques Rigaud du mécénat culturel l Oscar du mécénat international l Oscar du nouveau mécène 19 / 25
Oscar Jacques Rigaud du mécénat culturel Les questions suivies d un astérisque (*) ne sont pas obligatoires pour les mécènes individuels. Pourquoi avoir choisi de soutenir la culture? (1000 signes espaces compris maximum) Quel type de structure ou de projets soutenez-vous en priorité? Pourquoi? (1500 signes espaces compris maximum) Quel a été le bénéfice de votre mécénat culturel pour l entreprise? * (1000 signes espaces compris maximum) 20 / 25
Oscar du mécénat international Pourquoi soutenir des projets à l international? (1000 signes espaces compris maximum) Dans quel(s) pays menez-vous des actions de mécénat? Pour les entreprises, cela correspond-il aux pays dans lesquels votre entreprise est implantée? Pour les individus, quels liens personnels ou professionnels entretenez-vous avec ce/ces pays? (600 signes espaces compris maximum) Quelle est votre stratégie globale de mécénat à l international? Quelles sont les spécificités de ces actions en fonction des pays? (1000 signes espaces compris maximum) Pour les entreprises : comment impliquez vous vos filiales et collaborateurs sur place? Pour les individus : comment vous impliquez-vous (ou votre famille, amis, réseau, personnel de votre fondation, association ) sur place? (1200 signes espaces compris maximum) 21 / 25
Oscar du nouveau mécène Pourquoi avoir choisi de mettre en place des actions de mécénat? Quel était votre objectif? (1000 signes espaces compris maximum) Comment avez-vous déterminé votre ou vos domaines d intervention? (900 signes espaces compris maximum) Quel retour faites-vous sur ces premières années de pratique? Quelle suite allez-vous donner à votre politique de mécénat? (900 signes espaces compris maximum) 22 / 25
ANNEXES Merci de joindre : une liste synthétique de tous les projets soutenus en 2013 en 1 ou 2 pages maximum. pour les clubs d entreprises, la liste des entreprises membres pour les associations de mécènes, la liste des mécènes membres 23 / 25
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MERCI POUR VOTRE PARTICIPATION Le dossier de candidature et les annexes doivent être envoyés avant le 28 mars 2014 à l adresse cthuong@admical.org Contact : Caroline Thuong, chargée des événements cthuong@admical.org / 01 42 55 95 21 25 / 25