www.educagri.fr La formation continue des personnels 1. Les Consignes Votre navigateur doit être configuré pour pouvoir exécuter les langages javascript et java. En cas de mauvais fonctionnement de l application ou d apparition du message d erreur suivant : Browser must support Java to view Cold Fusion Java Applets, veuillez vérifier les points suivants. Si vous utilisez le logiciel Netscape Navigator : - Dans le menu Edition - cliquez sur l option Préférence - La fenêtre Préférences s ouvre - Dans le cadre de droite Catégorie, cliquez sur Avancées - Dans le cadre de gauche, Avancées, vérifiez que les cases Activer Java et Activer Javascript sont cochées ; si ce n est pas le cas faites le. Si vous utilisez le logiciel Internet Explorer 5 - Dans le menu Outil - cliquez sur l option Options Internet - La fenêtre Option Internet s ouvre - Sélectionnez l onglet Avancées - Dans la liste des options Avancées, vérifiez que la case compilation java JIT est cochée ; si ce n est pas le cas faites le puis redémarrez votre navigateur. Si la liste des agents de l'établissement est remplacée par un rectangle gris, il se peut que votre ordinateur ne soit pas configuré correctement pour exécuter des applets Java. Pour le vérifier vous pouvez allez à cette adresse http://cui.unige.ch/java/exemples/a37j2/ex1.html si vous ne voyez qu'un rectangle gris, votre système doit être mis à jour. Ce qu'il faut faire: Télécharger la machine virtuelle java de microsoft qui se trouve à cette adresse (en bas) http://www.microsoft.com/java/vm/dl_vm40.htm Double-cliquez sur le fichier et suivez les instructions. Attention pour réaliser cette opération, vous devez être administrateur de la machine. 1
2. La page d accueil Deux entrées «Formation continue des personnels» 1 ère entrée 2 ème entrée 2
3. La Formation Continue des personnels 3
3.1. Découvrir 3.1.1. Texte introductif DGA-DGER 3.1.2. Texte introductif DGER 4
3.1.3. Dispositif de Formation Continue des personnels du MAPAAR 3.1.4. Programme 2003 de formation continue des personnels de l enseignement technique agricole (EPLEFPA) 5
3.1.5. Organisation du programme 2003 3.1.6. Contacts 6
3.2. Offre de formation 3.2.1. Actions nationales et régionales (DGER) 4 types de recherches pour accéder aux actions de formation Choix de la campagne de formation : 2003 par défaut. Exemple : recherche des actions nationales et régionales faisant références au mot «cycle». Choix de l entrée par niveau du programme, par simple «CLIC» Puis «CLIC» sur sélection, pour avoir la liste des actions nationales et régionales du niveau et des sous-niveaux sélectionnés. 7
Premier type de recherche : une recherche des Structures Organisatrices géographiquement attachées à une région : CLIC sur la région désirée. Exemple :ILE DE France. Représentation de la région choisie, puis CLIC sur la structure désirée pour avoir les actions nationales et régionales de formation. Les Structures Régionales comme les GRAF sont en «orange», les Structures Nationales et les écoles sont en «vertes». Revenir à un autre choix de région. 8
Deuxième type de recherche : une recherche directe sur le nom de la structure : choix dans la liste déroulante. Recherche des actions de formation nationales ou régionales, dont les stages ont des dates comprises dans la semaine du jour sélectionné. Exemple : stages du 7 au 11 octobre. 9
Résultat de la recherche, avec indication du choix et du critère associé ; Les Actions en bleues sont régionales, les actions nationales étant grises. Cette option permet l impression de la totalité des actions trouvées suite à la recherche. 10
Exemple d impression : 11
Pour avoir le détail des stages attachés à une action : CLIC sur l action dans la liste. Exemple de fiche actions/stages (ou sessions) Liens possibles avec la messagerie du contact et du site «internet» de la Structure Organisatrice Statistiques des candidatures de chaque session de l action. 12
3.2.2. Actions proposées par la DGA Accès à l intranet Formation Continue de FORMCO 3.2.3. Offre par notre de service Accès via «Acrobat Reader» au contenu des documents. 13
3.2.4. Nouveautés Coordonnées de la Structure avec Mél du contact et adresse du site. Sélection soit sur un mois (présence des mois sur lesquels il y a des nouveautés), soit sur une Structure Organisatrice précise. «Pages ouvertes» d information des Structures Organisatrices, pour les nouveautés, les «Quoi de neuf?» Présentation par date et par Structure Organisatrice. Possibilité d accéder aux archives, représentées en «gris». Retour aux nouveautés «non archivées» 14
3.3. S inscrire 3.3.1. Modalités 3.3.2. Fiches d inscription (Téléchargement) 15
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3.3.3. S inscrire (Accès réservé) Saisie du code SAFO de l'établissement Saisie du code confidentiel fourni par le SRFD Se déconnecter. Accéder à l aide. Quitter le module d inscription.. Liste des agents référencés dans la base SAFO. Identification de l'établissement Pour consulter les dernières inscriptions effectuées 17
Informations modifiables Pour consulter des informations sur un agent. Pour consulter l'historique des candidatures d'un agent. Les plus récentes se trouvent au début de la liste. Les «avis établissement» qui apparaissent en VERT, peuvent être modifiés. 18
Pour effectuer une inscription. 19
Saisie du code action. Exemple : 101470. La liste des sessions accessibles par internet apparaît, il suffit de cocher celle(s) concernée(s) par la candidature. Exemple: les sessions 3 et 4, puis OK. CAS PARTICULIER : Si l'action a UNE SEULE session : elle sera cochée par défaut, Si l'action a des sessions OBLIGATOIRES : elles seront toutes cochées par défaut. 20
Si l'action n'est pas accessible par internet vous aurez le message suivant: Cela ne signifie pas que l'action n'existe pas. Si vous voulez changer d'action, CLIC sur : Choix et saisie de l'avis établissement et de la motivation de l'agent. Pour confirmer la saisie, CLIC sur : Vous pouvez enregistrer ou modifier la saisie : Si CLIC sur : et pour saisir à nouveau. vous avez la confirmation de l'enregistrement ATTENTION : si la candidature existe déjà vous en serez averti de la manière suivante : : vous permet de modifier la candidature avant enregistrement. INFORMATION : vous avez possibilité de modifier l'avis de l'établissement tant que la mise à jour n'est pas prise en compte au CNERTA., dans ce cas la zone "avis établissement" est en VERT. Pour faire modification il faut passer par l'historique des candidatures de l'agent. Toute candidature enregistrée ne peut pas être supprimée. 21
Consultation des dernières inscriptions saisies Pour votre établissement, vous avez la possibilité de consulter les dernières inscriptions saisies. Elles sont classées par dates d'inscription : de la plus récente à la plus ancienne. 22
3.3.4. Ensemble des inscriptions (Accès réservé aux établissements) et Suivi de l inscription individuelle Planning et suivi des candidatures 23