ZAP des Gaves Travail en commission (Mmes Hasdenteufel, Lonlas, Passicos, Porte Laborde, Zunzunegui et M. Guidi) le 27 janvier 2015 au collège de Monein Ressources : guide AED Rectorat de Bordeaux, livret d accueil AED rectorat de Poitiers, présentation de M Goyheneix IGEN pour la formation départementale du 64, travail du groupe CPE ZAP des Gaves avec Mme Rebenne adjointe au pôle recrutement du CG 64 FICHE DE POSTE AED Intitulé du poste Assistant(e) d Education Description du poste Service vie scolaire C est un contrat de droit public à durée déterminée. Contrat permanent : contrat d une durée d un an (1er septembre de l année n au 31 août de l année n+1). Contrat renouvelable dans la limite de 6 ans pour un même AED quelle que soit la quotité de travail. Contrat provisoire : du 1er septembre au 31 août de l année suivante, si le contrat est pris à compter du 15 septembre il ne pourra excéder le 30 juin. Dans le cas de remplacement de courte durée : interruptions de service, congé maladie, congé maternité, la durée du contrat sera déterminée par la dotation budgétaire attribuée. Le volume horaire de cette dotation sera calculé jusqu au 30 juin. Temps de service Service de 39 semaines Temps complet Mi-temps Avec crédit formation 36 heures 18 heures Sans aucune formation 41 heures 10 20 heures 35 Service de 45 semaines Temps complet Mi-temps Avec crédit formation 31 heures 15 15 heures 35 Sans aucune formation 35 heures 40 17 heures 50
Missions générales L accueil La surveillance et la sécurité L accompagnement pédagogique L animation L encadrement de l internat Activités et taches : 1. Externat : Accueil élèves, parents et usagers de la vie scolaire Réception des appels, prise de message, diffusion de l information Travail administratif : contrôle des absences, classement, gestion de l outil de communication. Surveillance et sécurité : contrôle entrée et sortie, mouvements, locaux, sanitaires Repérage des situations conflictuelles, de harcèlement Restaurant scolaire: contrôle de l accès, surveillance du self Etudes : pointage des présences, maintien des conditions de travail favorables, soutien scolaire Retenues : envoi des courriers, préparation des devoirs, surveillance Surveillance de devoir, accompagnement de sorties ou d activité, participation au déroulement des examens et des inscriptions FSE ou MDL : encadrement d activité sportives, artistiques, culturelles, animation Contribuer à la politique éducative de l établissement : tutorat, médiation par les pairs, formation des délégués Veiller au respect du règlement 2. Internat : Contrôle des présences Pointage et surveillance du repas Participation active à l étude Encadrement des activités du soir et du mercredi Veiller au respect des règles de vie Conditions de travail En établissement scolaire Déplacement : accompagnement de sorties scolaires, voyages, à pied ou en transport Permanences : semaine de petites vacances, S+1, R-1, dispositif école ouverte Travail seul et en équipe en fonction des postes Horaires fixes déterminés par l emploi du temps. Variable ajustable en cas de besoin de remplacement
Positionnement du poste Supérieur direct : CPE chef du service vie scolaire Supérieur : personnel de direction Réseau relationnel : équipes pédagogiques, équipe santé/social, équipe des agents techniques territoriales, personnels administratifs Usagers du service : élèves, parents d élèves, partenaires extérieurs Savoirs, savoir faire, savoir être (cf livret d accueil de l AED, académie de Poitiers) 1 Savoir Connaître l établissement Contexte administratif (fonctionnement du système éducatif), physique et humain Financement (collectivité de rattachement ) Spécificité des élèves (régime, situation ) et caractéristiques (transports scolaires, populations scolarisées ) Politique (règlement intérieur, projets d établissement, éducatif, de Vie Scolaire, de service ) Formations dispensées dans l établissement Personnels (qui est qui, qui fait quoi?) Activités clubs, ateliers, proposés par le FSE ou la MDL Fonctionnement du service «vie scolaire» : une connaissance parfaite en est indispensable Connaître sa place dans l établissement Situation dans l organigramme général (relations fonctionnelles et hiérarchiques) et dans la «vie scolaire» Conditions de service Missions, fonctions, responsabilités, impacts, activités Degré d autonomie et d initiative Etre conscient de ses droits mais aussi de ses devoirs Connaître les élèves Avoir un minimum de connaissances sur l adolescence et savoir se positionner (connaissance générale relative à l éducation, à la relation éducative et à l exercice d une autorité éducative). Savoir identifier les élèves (un outil : le trombinoscope des élèves) et reconnaître leur appartenance à une classe. Repérer les habitudes des élèves en dehors des cours (quels sont ceux qui viennent avec leur véhicule personnel, en bus ). Savoir situer l élève dans un contexte large : ses camarades, ses fréquentations, son histoire scolaire
2 Savoir-faire Aptitudes techniques Exercer une surveillance active pour prévenir un danger (sécurité et discipline générale). Utiliser des outils de communication (téléphone, ordinateur et logiciels professionnels, carnets de liaison, documents spécifiques ). Traiter l information avec rigueur, logique et perspicacité. Participer au travail des écritures administratives. Prendre en charge les élèves en dehors des cours. Créer les conditions nécessaires au travail des élèves. S intéresser aux résultats scolaires des élèves, à leurs difficultés, à leurs réussites. Participer au suivi du travail personnel des élèves. Réaliser les tâches déléguées et en rendre compte. S organiser : planifier, prévoir, anticiper. S informer et renseigner (absences des professeurs, emplois du temps des élèves, des salles, modifications ponctuelles ), recevoir et transmettre. Assurer un accompagnement (éducatif et culturel). Veiller au respect des biens. Maintenir une sécurité matérielle et morale pour l élève. Observer toute situation anormale (individuelle ou collective) pour repérer, prendre des mesures de prévention nécessaires et intervenir (vigilance immédiate) et rendre compte (prendre et passer le relais). Connaître le rôle de chacun des acteurs de l établissement pour savoir orienter les élèves (= savoir où orienter les élèves pour prendre un rendez-vous avec la COP, avec l AS Par exemple : CDI pour prendre rendez-vous avec la Conseillère d Orientation Psychologue, secrétariat pour prendre rendez-vous avec l Assistante Sociale ). Ne pas assurer de soins médicaux, ni transporter d élèves dans leur véhicule personnels. Dispenser les gestes de premiers secours (si possible). 3 Savoir-être Se connaitre Situation professionnelle et administrative. Projet professionnel Motivation. Expériences Qualités humaines et techniques. Limites personnelles et professionnelles à définir. Aptitudes relationnelles S intégrer rapidement à la spécificité de l établissement (être autonome et RESPONSABLE). Avoir une bonne présentation de soi (tenue vestimentaire, langagière ). Assurer l accueil, avec assurance et courtoisie, ce qui implique une disponibilité réelle et une reconnaissance de l élève en tant que personne. Adopter une position éducative : accueillir, écouter, observer, faire remarquer, dialoguer, conseiller, exiger, inciter au travail, encourager, motiver, convaincre, positiver Aider l élève à se responsabiliser. Communiquer : être attentif et restituer.
S adapter à différentes populations scolaires et à des interlocuteurs différents. Respecter les autres et soi-même (langage, image de soi, ponctualité ). Interdire les jeux violents et/ou dangereux, les bousculades, les crachats Intervenir immédiatement en cas de besoins et signaler. Réagir avec discernement et maîtrise de soi face à des situations variées sans placer l équipe en situation délicate (ne pas prendre de décisions ni donner des punitions de façon trop hâtive, savoir prendre du recul). Supporter et modérer les tensions, comprendre et résoudre les situations conflictuelles (arbitrer, réguler). Exercer une autorité (avec souplesse, fermeté et bienveillance). Faire respecter les règles communes de vie collective par rapport aux textes et dans l esprit : bien connaître le règlement intérieur et le faire appliquer. Prendre des initiatives au regard de la politique éducative définie dans le lycée. Travailler en équipe et adopter une attitude active (partage des tâches ). Savoir se situer par rapport aux élèves et se faire respecter : une relation d autorité doit toujours exister entre l assistant d éducation et les élèves. L assistant d éducation doit donc savoir désamorcer un conflit et ne pas tomber dans le piège de la provocation ou de la complicité. Savoir conserver une certaine discrétion, une certaine retenue quant aux informations qu il peut détenir. Toujours avoir à l esprit le caractère d exemplarité du comportement de l assistant d éducation (ponctualité, politesse, contrôle de soi ), faire preuve de bon sens et de bienveillance vis-à-vis des élèves. Conditions requises Les AED doivent être titulaires du baccalauréat, ou d un titre ou diplôme de niveau IV ou d un titre ou diplôme de niveau égal ou supérieur délivré en France ou à l étranger. Il appartient au candidat de faire la preuve par tout document officiel établi par l autorité compétente du pays d origine authentifié et accompagné, s il est en langue étrangère, de sa traduction en langue française et authentifiée, que son diplôme ou titre correspond au niveau requis. Avoir 20 ans en cas de travail en internat Avoir le permis de conduire Evolution prévisionnelle Accès concours internes au bout de trois ans d exercice Pas de VAE possible Accès aux formations du PAF