Aide à la promotion - Mode d emploi Critères d acceptation des dossiers La mission principale du Service de la Musique consiste à soutenir la création et les artistes de la Communauté française susceptibles de développer une carrière professionnelle. C est pourquoi ces demandes seront obligatoirement introduites par la maison de disque, l agence de booking ou le manager du groupe. Toute aide est conditionnée au préalable par l octroi d une reconnaissance 1. Un programme spécifique est destiné à la promotion des artistes issus de la Communauté française qui ont un projet de production discographique assortie d une distribution indépendante ou une actualité particulièrement importante pour leur développement. Cette collaboration peut notamment porter sur : lors de la sortie d un album ou d un EP, ou la mise en place d une tournée de minimum 6 dates concentrées sur 2 mois, la prise en charge des frais pour l organisation d un show case destiné à la presse et au milieu professionnel ; le montant total de l intervention est plafonné à 1.000. Le porteur de projet s engagera à inviter les membres du Service de la Musique et du Conseil des Musiques non classiques au show case ; lors de la sortie d un album, l engagement temporaire d un attaché de presse, d un graphiste, d un webmaster, la prise en charge d annonces dans la presse spécialisée et la réalisation de matériel promotionnel (affiches, tracts ) ; le montant total de l intervention est plafonné à 1.500 ; NB : ne sont pas pris en charge les frais de merchandising. Attention, les aides à la promotion sont cumulables mais leur total ne peut excéder 2.500. 1 Le formulaire de reconnaissance est disponible sur simple demande auprès du Service de la Musique (02/413.20.36) ou téléchargeable sur le site Internet du Service général des Arts de la scène : www.arstcene.cfwb.be.
Modalités d introduction des dossiers Le dossier de demande doit être parvenu au Service de la Musique, en un seul exemplaire, au minimum un mois avant la réalisation des activités pour lesquelles une subvention est demandée. Il doit être envoyé à l'adresse suivante : Ministère de la Communauté française Direction générale de la Culture Service de la Musique A l attention de Mme Françoise GALLEZ (pour la chanson, les musiques du monde et urbaines, et la chanson jeune public) ou ; Mme Amélie LAURENT (pour les musiques rock, pop, electro) ou ; Mme Claire GIRARDEAU (pour les musiques jazz, blues, folk) Bvd Léopold II, 44 1080 - BRUXELLES Et doit comporter les pièces suivantes : 1) Une présentation succincte du groupe ou de l artiste et l actualité du spectacle vivant (liste des concerts programmés) ; 2) Une description du projet artistique ; 3) Le formulaire dûment rempli et un budget prévisionnel y afférent (cf. grille budgétaire et formulaire ad hoc à compléter) ; 4) Un CD démo du projet comportant au moins quatre titres + liste des titres (à joindre si le dernier album n a pas fait l objet d une demande d aide à la production discographique au préalable) ; 5) Un relevé d identité bancaire : bulletin de virement pré-imprimé ou toute attestation bancaire reprenant le nom exact du demandeur, l'adresse et le numéro de compte (pour les nouveaux bénéficiaires ou suite à un changement de n de compte ou d adresse). Dès que le dossier est jugé complet par l Administration, il est soumis pour examen au Conseil des musiques non classiques (CMNC) qui évalue la valeur artistique du projet et la pertinence de la demande. Les avis du Conseil, rédigés dans un procès-verbal, sont ensuite transmis au Ministre possédant la Culture dans ses attributions qui statue et décide en définitive de soutenir ou non le projet. Le montant de subvention alloué pour une aide à la promotion est plafonné à 2.500 EUR.
ANNEXE 1 Attestation groupe/artiste Je soussigné artiste ou membre du groupe dûment habilité à le représenter, atteste avoir pris connaissance du dossier de : Demande d aide à la production discographique Demande d aide à la création de spectacle musical Demande d aide à la réalisation d un vidéo clip Demande d aide à la promotion Demande d aide pour une mini-résidence remis par le demandeur et intitulé auprès du Ministère de la Communauté française. Par la présente, je déclare avoir pris connaissance et marqué mon accord sur l ensemble des éléments contractuels, budgétaires et d information fournis dans cette demande de subvention. Fait à, le Signature
Cadre réservé à l Administration : Dossier n. Formulaire de demande d aide à la promotion Nom du groupe ou de l artiste : Genre musical : Titre du dernier l album : Date de sortie : Nom du demandeur : personne physique asbl sprl autre : Si personne physique N national : Si personne morale N d entreprise : Adresse du demandeur/producteur : Téléphone : Gsm : E-mail : Site Web : Nom du label : Nom de l éditeur : Nom de l agence/ du manager : Nom du distributeur : Informations sur le plan de promotion : Show case Lieu et date : Sortie d un album / Sortie d un EP / Présentation d une tournée Description du public cible (joindre en annexe la liste des invités) : Quelles sont les mises à disposition du lieu? (sono, technicien, catering, etc ) Engagement d un(e) attaché(e) de presse Engagement d un(e) webmaster
Engagement d un(e) graphiste Matériel promotionnel Nombre d affiches : Nombre de flyers : Autre (à préciser) : Achat d un espace publicitaire Médias : Format de l espace publicitaire : Contenu de l espace publicitaire : Une demande auprès de la plateforme promotion Larsen (www.larsenmusique.be) a-t-elle été introduite? Oui Non Si oui, date de la demande introduite : Budget prévisionnel : Charges Show case Location du lieu Défraiement des artistes complémentaires Catering Attaché(e) de presse Webmaster Graphiste Achat d espaces publicitaires Impression (affiches, flyers ) Produits Apport du producteur Apport du lieu d accueil (pour un show case) Subside demandé à la Communauté française