P Lévis mg) Ville de FICHE DE PRISE DE DÉCISION Direction générale Comité exécutif u Fiche de prise de décision n : DG-20 15-021 Date: 07 / 01 / 2015 Direction: Direction générale FPD remplaçant FPD # Service et datée du: Objet: Autorisation à des membres du conseil de la Ville aux fins de leur participation à une activité au bénéfice du Club Lions Saint-Romuald inc. et aide financière à cet organisme - ÉTAT DE LA SITUATION (situation I problème): La Ville de Lévis a reçu une invitation du Club Lions Saint-Romuald inc., organisme sans but lucratif, afin de participer à sa 10e édition du tournoi de quilles «Défi de l entreprise» sous la présidence d honneur de M. François Côté, président, chef de la direction LEDOR Assurances. L activité aura lieu le 21 février 2015, au salon de quilles «Boule-O-Drome» de Lévis. Cet organisme invite les entreprises à participer à ce tournoi au coût d inscription de 100 $ par entreprise et de 50 $ additionnel pour les 4 joueurs formant une équipe, pour un total de 150 $ par équipe. Les revenus de ce tournoi serviront à répondre aux oeuvres du Club Lions. Le document en annexe contient les particularités sur lesquelles il faudra statuer pour pouvoir procéder efficacement à l inscription des membres intéressés. A cet effet, pour permettre un fonctionnement efficient au tournoi, le nombre de joueurs par équipe doit absolument être de quatre participants. De plus, les conseillers municipaux devront statuer sur le choix des petites ou des grosses quilles, sur le choix du capitaine de chaque équipe de quatre joueurs ainsi que sur le choix des rondes, soit 13 h, 16 h ou 19 h (indiquer deux préférences). Les membres du conseil de la Ville intéressés à y être délégués doivent en faire mention et pourront utiliser l enveloppe du budget réservé aux propositions des membres du conseil de la Ville. Par l entremise du budget réservé aux propositions des membres du conseil de la Ville, il est proposé que la Ville de Lévis accorde une aide financière au Club Lions Saint-Romuald inc. pour aider cet organisme à maintenir ses activités auprès de la population lévisienne. rr 2aii1 =;s 4Wa*! I5I4M1 in w_ ScTIo a_in *2OEJ$jjg os os os os os t. Ij,IJGJ1W 0$ 0$ 0$ 0$ 0$ Vérification de l organisme en date du 7janvier 2015. ANALYSE DES ALTERNATIVES (avantages / inconvénients / impacts): FINANCEMENT (coûts I poste budgétaire I impacts budgétaires 2015-2016-2017): Coûts Impacts $ (Club Lions Saing-Rornuald Inc.) 150 $/par équipe de 4 joueurs 2015 2016 2017 $ 150 $/par équipe de 4 joueurs Conformément au règlement RV-2007-07-02 sur le contrôle et te suivi budgétaire, il incombe au responsable d activité budgétaire de vérifier la disponibilité de crédits suffisants pour les fins auxquelles la dépense est projetée. Disponibilités budgétaires: oui LI non 1 de 3 DG-20 15-021 - Autorisation à des membres du conseil de la Ville aux fins de leur participation à une activité au bénéfice du Club Lions Saint-Romuald inc. et aide financière à cet organisme.doci 1nmLarc t\n Iv IL L 1
U Financement déjà autorisé par: Budget de fonctionnement. Poste budgétaire: > 02-110-00-311 (le solde en date du 7janvier 2015 est de 23 00Q) > I0!O97o (le solde en date du 7 janvier 2015 est de 90 000 $) UI Règlement d emprunt spécifique RV-., Poste budgétaire: Li Règlement «Omnibus» RV- résolution CE-. El Autre (spécifier): résolution CV Q Autorisation de financement à obtenir et source de financement proposée: Numéro du projet PTI: Montants 2015 2016 2017 Compensation: EJ ou NIA Projet subventionné: LI OUI non Si oui, préciser le titre du ogramme et le ourcentage: Signature du respons le d activité budgétaire: Date: O / 0/! ÉCHÉANCIER (étape I dates! ification de b nécessité du traitement par CE ou CV â cette date): Lors des séances du comité exécutif et du conseil de la Ville du 19 janvier 2015. 2de3 DG-2015-021 - Autérisation â des membres du conseil de la Ville aux fins de leur participation à une activité au bénéfice du Club Lions Saint-Romuald Inc. et aide financière à cet organisme.doc.
PERSONNES CONSULTÉES Nom de la personne Date (JIMIA) Champ de compétence RECOMMANDATION (énoncé): II est recommandé au comité exécutif de recommander au conseil de la Ville d autoriser les membres du conseil de la Ville intéressés à participer à l activité organisée au bénéfice du Club Lions Saint-Romuald inc., qui aura lieu le 21 février 2015 et à dépenser en conséquence un montant maximal équivalent au coût d admission à cet évènement. II est également recommandé au comité exécutif d accorder une aide financière de $ à cet organisme pour le maintien de ses activités auprès de la population lévisienne. Faire le chèque à l ordre de: Club Lions Saint-Romuaki Inc. 1063, rue des Prés Saint-Jean-Chrysostome (Québec) G6Z I W5 (no matricule NEQ: 1143420991) A/S de M. Jean Robin, président Faire parvenir le chèque au Bureau de la mairie. LUNE COPIE DOIT ÊTRE EXPEDIEE AUX PERSONNES CONSULTEES Liste des pièces jointes: > Lettre de M. Lion Jean Robin Inc. Club Lions Saint-Romuald Préparé par : érie Sirois Titre d emploi : Secrétaire de gestion Recommandé par: Jean Dubé Directeur général Nom et initiales manuscrites Nom et initiales manuscrites Nom et initiales manuscrites Titre d emploi Titre d emploi Titre d emploi hrecon: Date: /S, t - ) / / 2 COMMENTAIRES DE LA DIRECTION GÉNÉRALE: rale: De: 3 de 3 DO-2015-021 Autorisation à des membres du conseil de la Ville aux fins de leur participation à une activité nu bénéfice du Club Lions Saint-Romuald inc. et aide financière à cet organisme.doc r Ia;r ni
TANGUAY Le 15 octobre 2014. OBjET: Tournoi de quilles (C Défi de l entreprise» Madame, Monsieur, Le Club Lions de Saint-Rom uald vous invite à participer à sa 10 édition du tournoi de quilles «Défi de l entreprise» qui aura lieu samedi le 21 février 2015 au salon de quilles Boule-O-Drome de Lévis sous la présidence d honneur de monsieur François Côté, président, chef de la direction LEDOR Assurances. Vous trouverez d ailleurs toute Pinformation concernant ce tournoi dans le dépliant ci-joint. I, AMVIVFWIII En partenariat avec notre commanditaire officiel, Les Ameublemen Tanguay, le Club Lions St-Romuald offrira au PHARS ( Organisme pour les Personnes Handicapées en Action de la Rive-Sud), un avant-midi le samedi 7 février et un avant-midi le 14 février 2015 de plaisir avec chandajls.le samedi 21 février,les personnes handicapées joueront aux gros5es quilles. Afin de venir en aide à un bon nombre de personnes, nous souhaitons que les entreprises continuent de donner leur appui par le biais d une commandite d équipe au coût de 150$ chacune et, tout comme l an dernier, nous offrirons trois (3) rondes de quilles soft à 13h00, 16h00 et 19h00. Venez célébrer avec nous, accompagné d anciens présidents d honneur, ce anniversaire du défi de l entreprise. L année dernière, le Club Lions a répondu à plusieurs demandes d aide de notre milieu. Les revenus de ce tournoi ont servi à répondre aux Oeuvres du Club Lions soit combattre la cécité et également venir en aide aux plus démunis de la communauté. No comptons grandement sur votre présence et espérons que cette activité saura vous plai omme par les années antérieures. Libjean Robin,président Club Lions de St-Romuald r LL LEDOR Assurances I MutuelLement rorts nsolliciteu
lieu sous la présidence d honneur de (Nom et no de tél. du capitaine d équipe) de président d honneur de la 10e édition, du défi de Ventrepr;se organisé par le Club des LJon de La Jonction pour elle Ou Votre participation à ce tournoi de quilles aussi disponibles sur notre site I Formulaire d inscription (Compléter cette partie et ajou-ter 2 cartes daffalres non brochées s.v.p.) Entreprise: Inscription avecjoueurs 1 50$ Q Commandite d une allée de 150$ Q personnes handicapées Pour tes oeuvres du club 100$ Q Inscription aux grosses quilles Q inscription aux petites quilles Q Faire 2 choix (si possible): Choix 1: 13h Q 1h Q 19h Q ChoIx 2: 13h Q 1h Qi 9h [J Expédier ce formulaire complété accompagné de votre chèque fait au nom du Club Lions Saint-Romuald à: Julien Côté 470, rue de l Abb-Ri Saint-Romuald, Qc GW 5M9 Téléphone: 418-839-8772 juiiencote@vjdec,jronca Cette 1 0 édition du Défi de fentrepnise aura direction LEDOR Assurances. Le Club St-Romuaid Llon de remettra une partie de ses profits Jonction pour elle. Le tout se fera lors de l ouverture du Défi de l entreprise le 21 février Monsieur François Côté, Président, chef de la réail lors de cette activité au centre La 2015 à 13h30 en remettant un chèque à Un organisme près de sa communauté Madame Syivie ernavchez, coordonnatrice wwwjonctianpourelie cern Quelques autres oeuvres du Club Lions de Saint Romuald Achat de lunettes aux personnes démunies Personnes Handicapées de la Rive-Sud (PHARS) Maison de Quartier Maison des SoIn, Palliatifs du Littoral Écoie Saint-Joeph Secours TierS-Monde Service derivraide Rive-Sud Hérna-Québec Informations Une quinzaine dejours à la suite de la contactés par votre solliciteur habituel, Le dépilant et d autres Informations sont W MwclUbIionsetromuald.arg Des dépliants sont aussi disponibles aux Lion Pierre Anipleman 418-834-9137 réception de ce dépliant, voue serez oule-0-drome 418-837-2401 Lion Julien Côté 418-839-8772 endroits Suivants: Je suis très heureux de madresser à vous à titre femmes et leurs enfants victimes de violence St-Romuald au profit, pour cette édition, du centre La Jonction pour elle qui vient en aide aux Message de M. Françoie Côté, Président anr7elj,- 1 (Y édition du Défi de entreprise LEDOR AUurancsJ Mubmf conjugale. Cest avec plaisir et fierté que J en al accepté la présidence d honneur. L esprit d entraide des amis Lions, de gens d affaires de Lévis ainsi que sa communauté n est plus à suis fier de m associer à cet événemeni qui est une autre preuve de solidarité et du dynamisme entrepreneurial lnestin,al,ie pour le démontrer, elle est connue et laisse de plus en plus sa marque au sein du grand Lévls. Japprécre énormément cette vitalité et c est pourquoi je développement Coclo-éccnomique de Lévls. Je vous donne rendez-vous, le sarriedi 21 février vous invite donc à participer en grand nombre, représentera non seulement une occasion de faire connaitre la réussite de votre entreprise, mais elfe vous permettra aussi de bâtir un formidable Je vous souhaite la meilleure de chances et Je prochain au salon de quilles le Soule-C-Drome de Lévis pour relever le Défi des entreprises et Supporter la cause Contre la violence conjugale. Au plaisir de vous rencontrer, Président, chef de la direction LPQR ASSurances, Françols Côté j réseau d affaires.