UNIVERSITÉ BLAISE PASCAL Bilan social 2013 www.univ-bpclermont.fr
SOMMAIRE INTRODUCTION AU BILAN SOCIAL 1 METHODOLOGIE 3 L UBP EN BREF 5 PARTIE 1 Pilotage des emplois et des compétences au service des missions et des objectifs de l Université I) EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP 9 A) Les personnels BIATSS 10 1) Les BIATSS titulaires 10 2) Les BIATSS contractuels 13 3) Les contractuels étudiants 16 B) Les personnels enseignants-chercheurs et enseignants 17 1) Les enseignants-chercheurs et enseignants permanents 17 2) Les enseignants-chercheurs et enseignants non permanents 19 C) Parité entre les femmes et les hommes 22 1) Les personnels BIATSS 22 2) Les enseignants et enseignants-chercheurs 23 II) STRATEGIE D ORGANISATION ET GPRH 26 A) Les personnels BIATSS 26 1) Structures démographiques par catégorie 26 2) Flux des effectifs BIATSS entrants et sortants 27 3) Transformations d emplois 27 B) Les personnels enseignants-chercheurs et enseignants 28 1) Structures démographiques par type de population 28 2) Organisation des emplois 28 3) Flux des effectifs enseignants-chercheurs et enseignants entrants et sortants 28 4) L ouverture des recrutements PR et MCF comme une priorité 29 5) Les personnels invités 30 PARTIE 2 Promouvoir et accompagner les parcours professionnels I) MUTATIONS INTERNES ET PROMOTIONS DES PERSONNELS 33 A) Mutations internes 33 B) Les promotions des personnels 33 1) Les personnels BIATSS 33 2) Les personnels enseignants et enseignants-chercheurs 34 II) ACCOMPAGNEMENT DES PARCOURS PROFESSIONNELS 35 A) La formation des personnels 35 1) Budget formation 35 2) Formations par domaine et type de personnels 35 3) Personnels BIATSS par catégorie 36
4) Personnels enseignants et chercheurs par type de population 36 B) Promouvoir la notion de métier et en faire le point d appui de la GRH des personnels BIATSS 37 1) Accueil des nouveaux personnels 37 2) Formations métiers 37 C) Validation des acquis professionnels ou de l expérience 37 III) REMUNERATIONS ET PRIMES 38 A) La masse salariale 38 B) Les principales primes et rémunérations accessoires 38 1) Les personnels BIATSS 38 2) Les personnels enseignants 40 3) Les heures complémentaires 41 4) Les contractuels étudiants 42 5) Garantie d une rémunération fixe d un certain niveau 42 PARTIE 3 Environnement et conditions de travail I) AMELIORATION DES CONDITIONS DE TRAVAIL 45 A) Conditions de travail 45 1) Durée et aménagement du temps de travail 45 2) Absences et congés au cours de l année 2011 46 3) Favoriser un exercice équilibré dans la durée des différentes missions des enseignants-chercheurs 46 B) Conditions d hygiène et de sécurité 47 1) Hygiène et sécurité 47 C) Action sociale et culturelle 47 1) Action sociale et culturelle à destination des personnels 47 2) Aide sociale à destination des personnels 49 D) Médecine du travail et de prévention 50 II) ETABLISSEMENT D UN DIALOGUE SOCIAL RENFORCE 51 A) Les conseils universitaires 51 1) Le Conseil d Administration plénier 51 2) Le Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire 51 3) Le Conseil Scientifique plénier 51 B) Les autres comités 52 1) Le Comité Technique 52 2) Les Commissions Paritaires d Etablissement 52 3) La Commission Consultative Paritaire des agents non titulaires 52 4) Le Comité d Hygiène et de Sécurité 52 SIGLES DEFINITIONS ANNEXES
INTRODUCTION L élaboration du bilan social obéit à des dispositions réglementaires qui listent les informations qui doivent y figurer, les délais de présentation au comité technique d établissement et les modalités de publication. L université Blaise Pascal se rapproche graduellement d un objectif de présentation au Comité technique et d adoption par le conseil d administration au plus tard le 30 septembre de l année N+1. Au-delà d une simple obligation réglementaire, l établissement du bilan social est un exercice annuel qui a l intérêt de rassembler les données fiabilisées sur l état des emplois et la politique en direction des personnels. En cela il offre un vrai outil de gestion des ressources humaines, de projection et d anticipation des évolutions. Au même titre qu une évaluation intermédiaire du projet d établissement, il permet à l équipe de direction, aux administrateurs et aux représentants des personnels d apprécier si les objectifs du volet RH du projet pourront être atteints. Il permet de s interroger sur le caractère volontaire ou subi des évolutions constatées année après année. Une publication dans les délais prescrits par l arrêté du 23 décembre 2013 ne pourra que renforcer son intérêt en tant qu outil de pilotage et de mise en œuvre de la politique RH. Comme celui de l an dernier, le bilan social est articulé en suivant les axes du volet RH du projet d établissement et il s efforce d éclairer les données chiffrées par des représentations graphiques et des commentaires ou aides à la lecture succincts. L activité professionnelle des personnels s inscrit dans une tendance à l augmentation des effectifs étudiants, au rythme de plus 470 de 2010 à 2013. Cette tendance est un indicateur d attractivité encourageant. Cette évolution se fait à effectif constant de personnels. L année 2012 avait été marquée par la transformation de CDD en CDI en application de la loi Sauvadet du 12 mars 2012. La campagne d emplois 2013 se caractérise quant à elle par la première session sur quatre jusqu en 2017 des concours ou recrutements réservés. Ainsi l Université Blaise Pascal flèche 14 emplois (2 cat. A et 12 cat. C), pour des concours réservés. Dans sa volonté de réduire la précarisation des contractuels, l UBP s engage sur les quatre années à ouvrir le nombre de concours réservés à la hauteur des effectifs éligibles. 64 contractuels sont éligibles à ce dispositif, 39 personnels BIATSS (20 A et 19 C) et 29 enseignants ou chercheurs dont 17 enseignants en FLE. En 2013, les postes ont été ouverts pour les fonctions où les effectifs de personnels éligibles étaient les plus importants. Il convient de noter que la mobilisation d une partie importante des emplois disponibles pour titulariser des agents contractuels induit une baisse des ouvertures de concours internes et une réduction des offres de mutations entrantes. L année 2013 a permis d élargir le chantier de la cartographie des emplois des personnels ingénieurs, techniciens, administratifs et de bibliothèque, qui en 2012 n avait concerné que les fonctions support. L enquête sur les fonctions des agents du printemps 2011 a fait l objet d une réactivation, selon un calendrier biannuel qui semble le plus adapté pour une consultation et un dialogue généralisé avec les composantes, laboratoires et services. Le principe retenu demeure une identification partagée des activités des personnels BIATSS suivant un référentiel de 9 fonctions Silland : INTRODUCTION 1
- Assistance à la Recherche, - Assistance à l Enseignement, - Scolarité et Orientation, - Documentation, - Gestion Financière, - Ressource Humaine, - Informatique de gestion et appui à l administration, - Administration et vie institutionnelle, - Patrimoine, Immobilier et Restauration. La cartographie des emplois a été utilisée comme aide à la décision dans les choix stratégiques de la campagne d emplois 2014. L année 2013 a été aussi le temps de l élaboration d un nouveau dispositif au service de la formation continue des personnels. L objectif étant un gain en pertinence et en efficacité sur l offre de formations individuelles et collectives. Ce nouveau dispositif doit permettre à partir de 2014 d accroître la lisibilité des demandes à l aide d un guide de formations et de certifications, de coordonner et mutualiser ces demandes dans une gestion de groupe, d aider à la décision dans le cadre des choix stratégiques de l établissement à l aide d un conseil de la formation. Ce dispositif s articulera sur un réseau de correspondants de formation identifiés pour chaque structure qui participera à l élaboration des plans de formations des structures et de l établissement. La saisie dématérialisée du compte-rendu de l entretien de formation est un prérequis au fonctionnement de ce dispositif dont la cellule GPEEC est le maître d œuvre. 2 INTRODUCTION
METHODOLOGIE Méthodologie du projet Le format du bilan social 2013 est construit comme suit : - Afin de suivre la même logique que les grands axes de la politique des ressources humaines du contrat quinquennal, le plan du bilan social se déclinera en trois parties. - Pour faciliter la lecture et aider à la compréhension des données présentées, les graphiques et tableaux sont agrémentés de commentaires. - Dans un souci de qualité et de fiabilité des données, la Direction des Systèmes d Information est associée à la conception du bilan social. Cette version est reproductible d une année sur l autre grâce à l automatisation des requêtes et permet une publication plus rapide du bilan social. Afin de conduire la réalisation du nouveau bilan, l Université s est dotée d un groupe de travail constitué : - Du directeur général des services. - Du vice-président Politique en direction des personnels. - Du directeur des ressources humaines, du responsable de la cellule GPEC, de la responsable concours des personnels, de l ingénieure d étude et de la gestionnaire chargées de l analyse et du suivi de la masse salariale. - De l ingénieure statisticienne de la Direction des Systèmes d Information. - De représentants du personnel. Date d observation / Période de référence Le bilan social est un état des lieux de la situation et des conditions de travail du personnel de l université. Suivant les thèmes abordés, deux types d observation sont possibles : - à une date donnée : pour refléter la situation à un instant T, la date qui a été retenue est le 15 décembre 2013, afin de prendre en compte les nouveaux personnels arrivés à l université - entre deux dates : l année civile 2013 pour mesurer des populations spécifiques dont les contrats sont ponctuels (contractuels étudiants, invités ), les modalités et congés et la masse salariale. Pour certaines analyses, des évolutions sur plusieurs années sont proposées selon la pertinence des données disponibles. Outils / Sources METHODOLOGIE 3
Les données concernant le personnel : les données démographiques, les emplois, les effectifs et ETP, les affectations, les absences et congés, la NBI, la durée et les aménagements de temps de travail sont extraites d HARPEGE. Les flux et les promotions de personnels ont été communiqués par les deux services de gestion du personnel en fonction des populations. Les données globales de la masse salariale proviennent de SIFAC. Les chiffres sur les éléments de paye sont issus du logiciel WINPAIE. Les informations sur la VAE, la formation des personnels, les conditions d hygiène et sécurité et l action sociale ont été fournies par les services concernés. HARPEGE et WINPAIE sont les logiciels de gestion de la DRH. Les données sont saisies en central par les gestionnaires. Les données de la paie sont déversées tous les mois dans le logiciel comptable SIFAC (DAF) via HARPEGE. Ont collaboré à la réalisation de ce document : - Pour les commentaires : le vice-président politique en direction des personnels et le directeur des ressources humaines - Pour l extraction et l analyse des données : les deux statisticiennes de la direction des systèmes d information - Pour la mise en forme : l ingénieure statisticienne - Pour les photos et annexes : le service de communication - Pour la relecture : certaines personnes de la direction des ressources humaines et de la direction des systèmes d information ainsi que les représentants des personnels. - Pour les données hors systèmes d information : les services concernés (direction des ressources humaines, service hygiène et sécurité, service actions sociales et culturelles ) 4 METHODOLOGIE
L UBP EN BREF Organisation géographique Composantes et Services 214 963 m² bâtis 18,88 hectares d espaces verts 13 Sites géographiques 4 Départements 5 Unités de Formation et de Recherche 5 Ecoles, Instituts et OPGC 4 écoles doctorales 7 Directions de services de la Présidence 9 services PRES Clermont Université 1 service inter universitaire rattaché 12 services centraux Formations et Etudiants Personnels UBP 379 formations dont 155 formations intermédiaires 16 007 étudiants inscrits, dont 2 542 étudiants étrangers 8 598 étudiants en L, 3 341 en M, 682 en D, 1 064 en ingénieur 48% d étudiants originaires d Auvergne 44% d étudiants boursiers 1 219 enseignants et enseignantschercheurs: 888 enseignants titulaires 331 enseignants contractuels 974 BIATSS : 662 BIATSS titulaires 312 BIATSS contractuels Recherche et Valorisation Budget 26 laboratoires labellisés dont 14 associés à des EPST. 429 chercheurs et ITA «hébergés» Dépenses section fonctionnement : 167 809 983 (UBP + SAIC) dont 132 306 500 de masse salariale soit 79 % des dépenses. [Texte] EN BREF 5
> PARTIE 1 PILOTAGE DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES AU SERVICE DES MISSIONS ET DES OBJECTIFS DE L UNIVERSITE
I - EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP L année 2013 enregistre pour la 1ère fois depuis 2008 une baisse des effectifs principalement due à la réduction du nombre de contractuels (-14 BIATSS et -26 enseignants). Si globalement l équilibre Femme (51,3%) / Homme (48,7%) est assuré chez les personnels titulaires, la répartition entre les catégories BIATSS et Enseignants contractuels est inversée ; 66,2% de femme pour la 1ère catégorie contre 39,7% pour la 2ème. > Effectif global du personnel UBP Corps Femmes Hommes Effectifs 2013 AENES 127 16 143 ITRF 247 189 436 BIATSS BIB 63 18 81 Médicaux sociaux 2 2 Contractuels 179 133 312 Sous-total BIATSS 618 356 974 Ens. Chercheurs 259 424 683 Ens. 2nd degré et ass. 89 101 190 Enseignants Ens. 1er degré 5 10 15 Contractuels 158 173 331 Sous-total Enseignants 511 708 1 219 TOTAL 1 129 1 064 2 193 > Evolution des effectifs par population et statut > Evolution de la part des contractuels sur les effectifs globaux par corps EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP 9
> Structure démographique des personnels UBP par sexe La pyramide des âges demeure au cours des années très stable, les recrutements et départs à la retraite, facteurs majeurs des flux de personnels, se faisant sensiblement dans les mêmes tranches d âge. > Répartition en ETP des enseignants et des BIATSS par type d'affectation 15,5% des personnels BIATSS sont affectés aux services inter-universitaires (BCU, CRRI, SUC, SUH, SUAPS), dont plus de 90% à la BCU. Le transfert d ETP BIATSS de la filière AENES vers la filière ITRF constaté année après année s explique tout particulièrement en 2013 par la mise en œuvre pour la 1ère année du plan de titularisation Sauvadet qui vise à intégrer les contractuels de l établissement sur des postes de fonctionnaires. I.A Les personnels BIATSS I.A.1 Les BIATSS titulaires > Evolution des effectifs par filière > Evolution des effectifs par catégorie FP 10 EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP
> Emplois des BIATSS titulaires par composante et service SGE PES ADM ENE SR AGC T AAE SAE NES ADJE NES IGR IGE ASI TEC H ATRF CON S BIB ABIB MAG INF TOTAL B.C.I.U. 1 7 2 1 4 6 13 11 22 35 102 C.R.F.B. 1 1 1 3 C.R.R.I. 1 8 1 2 1 13 S.I.U.A.P.S. 1 4 5 S.U.C. 1 1 2 4 Serv InterU Handicap 1 1 CLM 1 1 1 3 3 1 10 Dir.Rech.&Par tenar. Form. Perm. & Cont. Maison Scienc. Homme 1 1 3 3 1 4 2 15 1 1 1 3 1 1 1 3 3 2 11 O.P.G.C. 1 8 8 3 20 Serv. centr. présid. Serv. de l'étudiant 1 2 1 8 5 17 6 14 8 16 63 141 3 2 1 6 I.S.I.M.A. 1 3 1 2 3 1 11 ESPE Auvergne 2 7 19 3 1 2 30 64 I.U.T. d'allier 1 4 10 4 3 7 16 1 46 POLYTECH 1 2 3 7 6 9 28 UFR L.A.C.C. 1 1 1 3 5 11 UFR L.L.S.H. 2 2 18 2 3 2 10 17 1 57 UFR Psychologie 1 2 3 1 2 1 10 UFR S.T. 4 10 4 20 6 33 49 1 127 UFR S.T.A.P.S. 1 3 1 1 6 12 TOTAL 1 2 1 20 35 97 15 89 25 111 217 14 12 23 35 3 700 Les personnels (141) affectés aux services centraux de la présidence se répartissent sur 9 services AC, DAF, RH, DPI, SGU, RI, DE, DAG, DSI aux missions et métiers différents. La répartition des emplois BIATSS par composante est inégale car elle tient compte non seulement des effectifs étudiants et enseignants mais aussi d'autres facteurs tels que la répartition par fonction Silland (soutien à la recherche pour l'ufr ST), le type de structure, la complexité de l'offre de formation et le poids de l'histoire. > Synthèse des effectifs et ETP BIATSS titulaires par filière et corps Filière Corps Effectif ETP S.G.U. 1 1,0 ADMENESR 2 2,0 AC EPCSCP 1 1,0 AENES AAE 19 18,4 SAENES 10 32 30,7 ADJENES 88 82,8 Sous-total : AENES 143 135,9 IGR RF 14 14,0 IGERF 84 81,6 ITRF ASIRF 26 25,2 TECH RF 100 97,7 ATRF 212 209,1 Sous-total : ITRF 436 427,6 CONSV.BIBL(1992) 12 11,4 BIBLIOTH. 12 11,5 BIB BIBAS 22 21,2 MAGASINIER 35 33,2 Sous-total : BIB 81 77,3 Médicaux sociaux INF ENES 2 1,5 Sous-total : Médicaux sociaux 2 1,5 TOTAL 662 642,3 EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP Postes 1 2 1 20 35 97 156 15 87 25 110 217 454 14 12 23 35 84 3 3 697 3 postes ont une double affectation (2 IGE et 1 TECH). La politique de l'ubp en matière d'emplois est résolument d'occuper le maximum de postes de fonctionnaires affectés par l'etat par des titulaires, soit 95% des postes en 2013 (+1,6% par rapport à 2012). Une partie des postes sous-plafond d'emplois non occupés en 2012 a été utilisée pour la titularisation de contractuels. 11
> Répartition des personnels par filière et catégorie FP De par son positionnement sur les fonctions supports, la filière AENES reste sous-dotée en personnels de catégorie A par rapport aux deux autres filières ITRF et BIB. > Répartition des personnels AENES et ITRF par branche d'activités professionnelles et catégorie FP Tous les personnels de l'aenes sont par défaut inclus dans la BAP J. BAP A BAP B BAP C BAP D BAP E BAP F A 21,9% 38,1% 50,0% 77,8% 71,2% 32,3% B 40,6% 38,1% 31,0% 22,2% 25,0% 41,9% C 37,5% 23,8% 19,0% 3,8% 25,8% BAP G BAP J A 4,1% 19,0% B 8,2% 22,3% C 87,7% 58,7% Les emplois-type BAP J (46,54%) et BAP G (21,11%) constituent les plus gros effectifs. Ce sont dans ces deux catégories de fonction «support» que l on trouve la population la plus importante de catégorie C. Le mode d organisation montre un pilotage très centralisé et déficitaire en responsables hiérarchiques intermédiaires. Pour les filières professionnelles scientifiques (BAP A, B, C, D et E), le pyramidage A/B/C dépend de la nature de la fonction, assistance à l enseignement ou assistance à la recherche. > ETP des BIATSS par filière et affectation principale au 15/12/2013 Composantes AENES ITRF Médicaux sociaux TOTAL ESPE Auvergne 24,1 34,9 59,0 I.S.I.M.A. 3,5 6,0 9,5 I.U.T. d'allier 14,6 31,0 45,6 O.P.G.C. 17,9 17,9 POLYTECH 5,6 17,2 22,8 UFR L.A.C.C. 1,0 8,1 9,1 UFR L.L.S.H. 18,9 32,4 0,5 51,8 UFR Psychologie 5,8 4,0 9,8 UFR S.T. 11,5 106,7 1,0 119,2 UFR S.T.A.P.S. 2,6 5,8 8,4 12 TOTAL 87,6 264,0 1,5 353,1 Services AENES ITRF BIB TOTAL CLM 3,0 6,6 9,6 C.R.F.B. 2,8 2,8 Dir.Rech.&Partenar. 4,5 9,8 14,3 Form. Perm. & Cont. 1,0 2,0 3,0 Maison Scienc. Homme 2,0 5,8 7,8 Serv. centr. présid. 31,2 101,5 132,7 Serv. de l'étudiant 4,6 4,6 TOTAL 41,7 130,3 2,8 174,8 EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP
PRES AENES ITRF BIB TOTAL B.C.I.U. 6,6 13,0 74,5 94,1 C.R.R.I. 12,5 12,5 Serv InterU Handicap 0,8 0,8 S.I.U.A.P.S. 4,0 4,0 S.U.C. 3,0 3,0 TOTAL 6,6 33,3 74,5 114,4 Les ETP se répartissent pour 54,7% en composantes, 27,2% en services et 18,0% au PRES. L'équilibre composante / service étant remarquablement identique pour les filières AENES et ITRF. I.A.2 Les BIATSS contractuels > Effectifs et ETP des BIATSS contractuels par type de contrat au 15/12/2013 Etat Ressources propres Type de contrat Effectif ETP CDD BIBLI (+10 mois) 1 1,0 CDD BIBLI (10 mois) 4 3,5 CDD PAOSS (+10 mois) 10 9,3 CDD PAOSS (10 mois) 3 3,0 CDD RF (+10 mois) 14 13,5 CDD RF (10 mois) 4 4,0 CDI 4 4,0 Handicap 1 1,0 Hors statut res. pr. 16 16,0 Sous-total : Etat 57 55,3 CDI 13 12,5 Hors statut res. pr. 241 226,8 Apprenti 1 0,7 Sous-total : Ressources propres 255 240,0 TOTAL 312 295,3 Les effectifs des contractuels sous ressources Etat passent de 72 en 2012 à 57 en 2013, soit -15. Cette diminution très significative est liée à la mise en oeuvre de la loi n 2012-347 du 12 mars 2012 relative à l'accès à l'emploi titulaire et à l'amélioration des conditions d'emplois des agents contractuels dans la fonction publique. En 2013, l'ubp affecte 16 postes BIATSS (25% du plan de titularisation) dans sa campagne d'emploi à la titularisation des contractuels. 14 lauréats sont recrutés. > Répartition des contractuels BIATSS par type de budget > Nombre de nouveaux contractuels au cours de l'année 2013 Nombre de nouveaux contractuels Contrats R 75 Contrat HR 76 La moitié des contractuels BIATSS nouvellement recrutés en 2013 le sont en laboratoire sur des missions de recherche ou de soutien à la recherche et bénéficient de sources de financement propres. Leur taux de renouvellement annuel demeure plus important que celui des contrats hors recherche qui occupent des fonctions à vocation plus pérennes. EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP 13
Contractuels hors recherche (193) Contractuels Titulaires Contractuels / Total effectif > Répartition des contractuels par affectation Composantes 72 363 PRES 39 119 Services 82 181 TOTAL 193 663 16,5% 30,9% 24,7% Le taux des personnels contractuels hors recherche, principalement financés sur ressources Etat, reste élevé (29,1%) en 2013. Les contractuels sont majoritairement recrutés sur des fonctions support, c'est pourquoi leur taux est le plus faible en composantes. > Répartition des contractuels BIATSS hors recherche par budget et affectation 14 EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP
> Répartition des contractuels BIATSS hors recherche par catégorie FP et affectation Ce sont les services centraux de la Présidence qui accueillent la plus grande partie des contractuels (23,8%). Les fonctions concernées sont à 67,5% des fonctions d exécution de catégorie C, notamment en fonction support BAP J. Contractuels recherche (122) > Répartition des contractuels par affectation > Répartition des contractuels par catégorie FP Les contractuels recherche concernent principalement des chercheurs associés, recrutés sur ressources propres des laboratoires dans le cadre de programmes de recherche ou de partenariats de recherche et valorisation. Les effectifs fluctuent d une année à l autre en fonction de l activité de recherche des laboratoires (124, 135, 122 respectivement pour les années 2011, 2012 et 2013). On les retrouve majoritairement dans les laboratoires de l UFR ST (66,4%). EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP 15
Attention : Les 122 contractuels recherche sont présents à la date du 15/12/2013 mais pas forcément sur toute l'année 2013, du fait de la fluctuation de cette population. > Affectation des contrats recherche par catégorie FP I.A.3 Les contractuels étudiants Type de contractuels Nb d'étudiants Nb d'heures Nb d'heures moyen par étudiant Nombre d'étudiants et nombre d'heures calculés sur l'année civile 2013. Hors plan réussite licence 601 16 458,56 27,39 Plan réussite en licence 549 14 603,63 26,6 Total 1 150 31 062,19 27,01 L emploi de contractuel étudiant permet l immersion de futurs diplômés dans des fonctions de tutorat et d orientation des étudiants au bénéfice de leur réussite. Il remplit aussi un rôle social en favorisant le salariat étudiant dans des fonctions en lien avec leurs études. 7,6% (1150/15000) de la population étudiante de l UBP en bénéficie. 16 EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP
I.B Les personnels enseignants-chercheurs et enseignants I.B.1 Les Enseignants-chercheurs et enseignants permanents > Evolution des effectifs par population > Synthèse des effectifs et ETP des enseignants permanents par population et corps Ens. Chercheurs Ens. 2nd degré et ass. Ens. 1er degré Population Effectif ETP PROF.UNIV. 201 201,0 PHYSICIEN 1 1,0 MAIT.CONF. 474 471,7 PHYSICIEN ADJOINT 6 6,0 ASSISTANT ENS. SUP. 1 1,0 Ens. Chercheurs 683 680,7 AGREGE 79 74,3 CERTIFIE 90 80,8 P.L.P. 10 9,5 PROF. EPS 6 6,0 PROF. DE L'ENSAM 4 4,0 C.P.E. 1 1,0 Ens. 2nd degré et ass. 190 175,6 PROF.ECOLE 15 14,5 Ens. 1er degré 15 14,5 TOTAL 888 870,8 Emplois 213 2 492 6 1 714 84 95 10 0 4 1 194 14 14 922 L augmentation des effectifs enseignants (+15), principalement des maîtres de conférences (+16) est dû à un taux de départ en retraite en 2012 légèrement supérieur aux années précédentes. Sur l ensemble des effectifs enseignants, les enseignants du 2nd degré occupent une part (21,4%) supérieure à la moyenne nationale (19,1%), et sont principalement affectés à l ESPE (28,4%) et l IUT d Allier (25%). La part de professeur (29,6%) sur l ensemble des effectifs des enseignants-chercheurs reste bien inférieure à la moyenne nationale (35,8%). > Répartition des enseignants par population > Répartition des enseignants-chercheurs et assimilés par corps EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP 17
> Postes occupés par des enseignants par composante et service Professeur univ. Physicien Maitre de conf. Physicien adjoint Assistant Ens. Sup. Surnombr e Professeur agrégé Professeur certifié Prof. lycée prof 2G Professeur ENSAM Conseil. princ. éduc Prof. écoles TOTAL S.I.U.A.P.S. 1 3 4 S.U.C. 1 1 CLM 1 2 14 3 20 Form. Perm. & Cont. 1 1 O.P.G.C. 2 6 8 I.S.I.M.A. 6 20 1 2 2 31 ESPE Auvergne I.U.T. d'allier 5 24 25 27 3 1 14 99 8 42 19 24 2 3 98 POLYTECH 20 44 8 3 1 76 UFR L.A.C.C. UFR L.L.S.H. UFR Psychologie 2 24 4 9 1 40 56 109 1 6 8 1 181 8 21 2 31 UFR S.T. 102 188 3 1 294 UFR S.T.A.P.S. 5 19 11 3 38 TOTAL 212 2 492 6 1 1 84 95 10 4 1 14 922 > Répartition en ETP des enseignants permanents par corps et par affectation principale Ens. Chercheurs Ens. 2nd degré et ass. Ens. 1er degré PROF.U NIV. PHYSICI EN MAIT.C ONF. PHYSICI EN ADJOIN T ASSIST ANT ENS. SUP. AGRE GE CERTIFI E P.L.P. PROF. EPS PROF. DE L'ENSA M CLM 1,0 2,8 11,8 3,0 18,6 ESPE Auvergne C.P.E. PROF.E COLE 5,0 22,0 20,0 25,5 3,5 1,0 14,5 91,5 I.S.I.M.A. 7,0 19,0 2,0 2,0 30,0 I.U.T. d'allier 7,0 41,0 16,0 23,0 1,0 1,0 3,0 92,0 O.P.G.C. 1,0 6,0 7,0 POLYTECH 20,0 41,7 7,0 4,5 1,0 74,2 Serv. centr. présid. TOTAL 1,0 1,0 S.I.U.A.P.S. 2,0 2,0 4,0 S.U.C. 1,0 1,0 UFR L.A.C.C. UFR L.L.S.H. UFR Psychologie 2,0 23,0 4,0 5,0 1,0 35,0 49,0 102,6 1,0 6,0 8,0 1,0 167,6 8,0 18,0 1,5 27,5 UFR S.T. 99,0 185,4 2,0 286,4 UFR S.T.A.P.S. 4,0 18,0 10,0 3,0 35,0 TOTAL 201,0 1,0 471,7 6,0 1,0 74,3 80,8 9,5 6,0 4,0 1,0 14,5 870,8 L augmentation de l effectif des MCF a surtout bénéficié en 2013 à l ESPE (+3), l'iut (+4), LLSH (+3) et ST (+4). 18 EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP
> ETP des enseignants permanents par type de population et affectation principale > Poids (%) des enseignants (1er et 2d degrés) par rapport aux effectifs globaux par affectation I.B.2 Les enseignants-chercheurs et enseignants non permanents > Effectifs et ETP des enseignants non permanents par type de contrat et budget ETAT/RP Type de contrat Effectif ETP As.m.conf.(mi-temps) 22 11,0 Ass. maître conf. 3 3,0 Ass.prof.(mi-temps) 2 1,0 ATER 33 32,0 ATER mi-temps 4 2,0 Etat Doctorant 74 73,2 Doctorant sans ens 40 40,0 Lecteur (échange) 5 5,0 Lecteur (personnel) 10 10,0 Mait. lang. (perso.) 3 3,0 Prof cont.2dg non fc 23 12,3 Sous-total : Etat 219 192,5 Doctorant 25 25,0 Doctorant sans ens 51 51,0 Enseignant CDD 15 15,0 Ressources propres Enseignant CDI 10 10,0 Post-Doctorant 6 6,0 Prof cont.2dg non fc 6 4,7 Sous-total : Ressources propres 113 111,7 TOTAL 332 304,2 332 enseignants et chercheurs occupent des emplois contractuels soit 27,1% de l effectif total des enseignants et enseignants-chercheurs. Les doctorants avec et sans enseignement (190), toutes sources de financement confondues, comptent pour plus de la moitié des effectifs (57,2%). 40,0 % des doctorants sont financés sur ressources autres que celle de l Etat, témoignage d une dynamique partenariale et d un succès dans les actions contractuelles de recherche élevées. EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP 19
EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP > Enseignants non permanents sur ressources Etat par type de contrat > Enseignants non permanents sur ressources propres par type de contrat > ETP des enseignants non permanents par type de contrat et affectation principale au 15/12/2013 As.m.c onf.(mitemps) Ass. maître conf. Ass.pro f.(mitemps) ATER Doctor ant Doctor ant sans ens Enseig nant CDD Enseig nant CDI Lecteur (échan ge) Lecteur (person nel) Mait. lang. (perso.) ATER mitemps Post- Doctor ant Prof cont. 2dg non fc TOTAL CLM 15,0 10,0 1,0 3,3 29,3 ESPE Auvergne 2,0 0,5 1,0 1,5 5,0 I.S.I.M.A. 0,5 2,0 2,2 4,7 I.U.T. d'allier Labo. extérieurs Maison Scienc. Homme 3,0 3,4 6,4 4,0 4,0 1,0 1,0 O.P.G.C. 1,0 1,7 7,0 9,7 POLYTECH 1,0 1,0 7,3 4,0 13,3 UFR L.A.C.C. UFR L.L.S.H. UFR Psychologie 1,0 3,0 0,3 1,0 2,0 1,0 5,6 13,9 3,5 16,5 15,0 5,0 5,0 7,0 2,0 1,0 1,0 56,0 1,0 2,0 0,5 7,0 2,0 12,5 UFR S.T. 1,5 1,0 3,5 0,5 63,0 66,0 4,0 1,5 141,0 UFR S.T.A.P.S. 0,5 1,0 2,0 0,3 1,0 2,0 0,7 7,5 TOTAL 11,0 3,0 1,0 32,0 2,0 98,2 91,0 15,0 10,0 5,0 10,0 3,0 6,0 17,0 304,2 Le nombre d ATER passe de 49 à 34 entre 2012 et 2013, en raison d un meilleur taux d occupation des emplois de MCF par des titulaires. 20 EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP
EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP > Répartition des ATER par affectation EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP 21
I.C Parité entre les femmes et les hommes I.C.1 Les personnels BIATSS > Structure démographique des BIATSS par sexe Le taux de féminisation des emplois BIATSS titulaires représente 66,3% des effectifs (439 femmes pour 223 hommes). Ce taux est plus faible chez les personnels contractuels (57,3%). Cette féminisation concerne la filière AENES (88,1%) et les métiers des bibliothèques (81,3%). C est dans la filière ITRF que la répartition par sexe est la plus équilibrée (56,7% de femmes contre 43,3% d hommes). La répartition par sexe et par catégorie FP illustre clairement la discrimination en termes de promotion sociale pour les femmes dont la part diminue en changeant de catégories C (75,4%), B ( 63,8%), A (42,6%). Les titulaires > Part des femmes et des hommes par filière > Répartition des femmes et des hommes par catégorie FP > Répartition des femmes et des hommes par filière et catégorie FP 22 EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP
> Répartition des femmes et des hommes par BAP Les contractuels > Part des femmes et des hommes > Répartition des femmes et des hommes par équivalent catégorie FP > Répartition des femmes et des hommes par type de contrat Le recrutement des contractuels Recherche, principalement des post-doctorants, donne une large priorité aux hommes à 66,4%, proche de la répartition H/ F des titulaires d une thèse (38,4%/61,6%). I.C.2 Les enseignants et enseignants-chercheurs > Part des femmes et des hommes par type de population On ne note pas d évolution significative des effectifs Homme/Femme chez les enseignants et enseignantschercheurs sur les 3 dernières années. Le recrutement d enseignantschercheurs Homme (62,1%) reste majoritaire, donnée proche de la moyenne nationale (64,1%, donnée 2011). EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP 23
Les enseignants et enseignants-chercheurs permanents > Structure démographique des enseignants et enseignants-chercheurs par sexe > Pyramides des âges des enseignants-chercheurs Outre le plus faible taux de femmes promu dans le corps des PR, la pyramide des âges montre aussi un retard temporel à la promotion MCF/PR pour les femmes. > Part des femmes et des hommes par domaine disciplinaire Les domaines scientifiques et technologiques sont plus discriminants dans le recrutement de MCF ou PR pour les femmes que pour les hommes, reproduisant la répartition H/F des titulaires de thèse. > Part des femmes et des hommes par corps 24 EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP
Les enseignants et enseignants-chercheurs non permanents > Part des femmes et des hommes par contrat Les chiffres de répartition Hommes/Femmes pour les contractuels enseignants sont sujets à des facteurs conjoncturels et varient assez fortement d'une année à l'autre. EMPLOIS, EFFECTIFS, ETP 25
II - STRATEGIE D'ORGANISATION ET GPRH II.A Les personnels BIATSS II.A.1 Structures démographiques par catégorie > Pyramide des âges des personnels BIATSS titulaires Tranche d'âge 20-24 ans 25-29 ans 30-34 ans 35-39 ans 40-44 ans 45-49 ans 50-54 ans 55-59 ans 60-64 ans 65-69 ans Pourcentage 0,2% 3,5% 9,7% 13,1% 20,2% 17,8% 14,2% 14,5% 6,6% 0,2% Catégorie A 8 22 30 36 27 17 19 14 Catégorie B 5 19 21 33 25 19 19 12 1 Catégorie C 1 10 23 36 65 66 58 58 18 > Pyramide des âges des personnels BIATSS contractuels hors recherche > Pyramide des âges des personnels BIATSS contractuels recherche Tr âge 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 % 6% 24% 16% 12% 11% 12% 8% 6% 4% 1% Cat A 3 7 8 8 3 2 1 2 2 2 Cat B 14 6 1 1 4 1 1 Cat C 9 25 17 13 17 16 14 9 4 65-69 Tr âge 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 % 11% 41% 32% 10% 2% 1% 2% Cat A 9 45 38 12 2 3 Cat B 2 2 1 1 Cat C 2 3 1 La population des contractuels Recherche est jeune, plus de 84% ont moins de 34 ans. On note un pic de recrutement à 28-29 ans pour les femmes et les hommes, âge moyen de 1er contrat post-thèse. Le contrat recherche étant par nature un contrat de type projet, il n a pas vocation à se pérenniser dans le temps et constitue un tremplin professionnel pour les futurs cadres de la recherche. Les contrats hors recherche concernent majoritairement des fonctions support ouvertes à une population d âge variable. 26 STRATEGIE D'ORGANISATION ET GPRH
II.A.2 Flux des effectifs BIATSS entrants et sortants > Evolution des entrées et sorties définitives des BIATSS > Les entrées AENES BIB ITRF TOTAL Détachement entrant 1 0 0 1 Intégration 0 0 0 0 Mise à disposition 0 0 1 1 Mutation entrante 5 5 2 12 Entrant PACTE 0 0 0 0 Par concours externe 1 0 6 7 Par concours interne 0 0 2 2 Recrutement de trav. Hand. (voie contract.) 0 0 1 1 Recrutement sans concours 0 0 2 2 Sous-total Entrant 7 5 14 26 Fin de CLD 1 0 3 4 Fin de congé parental 0 0 0 0 Réintégration Fin de détachement dans une autre structure 0 0 0 0 Fin de disponibilité 0 0 0 0 Fin de mise à disposition 0 0 0 0 Sous-total Réintégration 1 0 3 4 Total entrées 8 5 17 30 > Les sorties AENES BIB ITRF TOTAL Abandon de poste, révocation, licenciement, démission 0 0 0 0 Congé de longue durée 2 0 0 2 Congé parental 1 0 0 1 Décès 0 0 2 2 Détachement 0 0 1 1 Sortant Disponibilité 0 0 2 2 Fin de fonction 1 0 0 1 Mutation sortante 5 0 0 5 Promotion sortante 2 0 0 2 Radiation 0 0 0 0 Retraite 8 3 13 24 Total sorties 19 3 18 40 L UBP construit progressivement sa politique de recrutement de personnels en situation de handicap. En 2013, 1 personnel bénéficiaire de l obligation d emploi a été recruté. Cet engagement sociétal devra être amplifié sur les années à venir. II.A.3 Transformations d'emplois Transfor - mations CDD en CDI Affectation du poste Catégorie ou grade Fonction Effectif BCU B BIBAS 1 CLM A Ingénieur des syst & techniques 1 audiov Transformations et multim CRRI A Ingénieur en développement et 1 déploiement d'app Présidence C Opérateur logistique 2 UFR LLSH C Adjoint en gestion adminsitrative 1 Le nombre élevé de CDisation en mars ou septembre 2012 (22), en application de la loi Sauvadet, retrouve un étiage plus habituel en 2013 (6). Le repyramidage des fonctions BIATSS a conduit au rehaussement de 6 postes (contre 2 en 2012) dont 3 de la catégorie C vers B. > Exploitation des possibilités de repyramidage (réhaussement et/ou déclassement) Abaissement Changement de filière Rehaussement Affectation du poste Repyramidage Effectif LAEPT IGR en IGE 1 POLYTECH IGR en IGE 1 UFR LLSH TECH en ATRF 1 BCU ADJAENES en MAG 1 BCU TECH en BIBAS 1 CLM Conserv en IGE 1 ESPE AAE en IGE 1 UFR ST AAE en IGE 1 CCRI ASI en IGE 1 GReD ATRF en TECH 1 GReD TECH en ASI 1 IUT ATRF en TECH 1 OPGC ATRF en TECH 1 Services centraux TECH en ASI 1 STRATEGIE D'ORGANISATION ET GPRH 27
II.B Les personnels enseignants-chercheurs et enseignants II.B.1 Structures démographiques par type de population > Pyramide des âges des personnels enseignants permanents > Pyramide des âges des personnels enseignants non permanents Tranche d'âge 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 Pourcentage 1% 8% 15% 20% 20% 16% 12% 7% 1% Ens. Cherch. 6 61 117 137 140 103 65 46 8 Ens. 2d deg. 1 14 19 37 33 33 31 20 2 Ens. 1er degré 2 2 4 7 65-69 Tranche d'âge 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 Pourcentage 18% 44% 17% 7% 3% 5% 3% 2% 2% Etat 39 95 32 14 6 15 8 6 4 Ress. prop. 21 50 24 9 4 1 2 1 2 60-64 II.B.2 Organisation des emplois > Postes des enseignants-chercheurs et enseignants 2nd degré et assimilés par champs disciplinaires MCF / PHAD / ASS Ens. Chercheurs PR / PHY Ens. 2nd degré et ass Lettres, sciences humaines et sociales 192 75 267 1 71 48 1 121 388 2,21 Sous - total CPED PRCE / PLP Prof agreg. Sciences du vivant 62 20 82 1 1 83 82 Sciences économiques et de gestion 18 1 19 14 4 18 37 1,06 Sciences et technologie de l'information et de l'ingéniérie 106 48 154 7 19 3 29 183 5,31 Sciences fondamentales 121 71 192 12 13 25 217 7,68 Prof ENSA M Sous - total TOTAL TOTAL 499 215 714 1 105 84 4 194 908 3,68 Les professeurs agrégés constituent 43% de la population des enseignants du 1er et 2nd degré à l UBP, taux de PRAG affectés à l université bien inférieur à la moyenne nationale (58,7% donnée BS MEN 2013). Le taux de PR chez les enseignants-chercheurs est très dépendant des champs disciplinaires. Il reste inférieur à la moyenne nationale dans les domaines LSHS et sciences économiques. Ratio EC / E II.B.3 Flux des effectifs enseignants-chercheurs et enseignants entrants et sortants > Evolution des entrées et sorties définitives des enseignants > Les entrées Ens 1er degré Ens 2nd degré Enscherc heur TOTAL Entrant Réintégration Détachement entrant 0 0 0 0 Mise à disposition 0 1 0 1 Mutation entrante 0 0 0 0 Recrutement ou mutation entrante 0 10 0 10 Sous-total Entrant 0 11 0 11 Fin de congé parental 0 0 0 0 Fin de détachement dans une autre structure 0 0 0 0 Fin de disponibilité 0 1 0 1 Fin de mise à disposition 0 0 0 0 Sous-total Réintégration 0 1 0 1 Total entrées 0 12 0 12 28 STRATEGIE D'ORGANISATION ET GPRH
> Les sorties Ens 1er degré Ens 2nd degré Enschercheur TOTAL Abandon de poste, révocation, licenciement, démission 0 0 0 0 Congé de fin d'activité 0 0 0 0 Congé de longue durée 0 2 2 4 Congé parental 0 0 2 2 Décès 0 0 0 0 Démission 0 0 0 0 Sortant Détachement 0 0 6 6 Disponibilité 0 2 10 12 Fin de fonction 0 0 0 0 Mutation sortante 0 2 2 4 Nom. Après concours 0 0 0 0 Présence parentale 0 0 0 0 Promotion sortante 0 0 0 0 Radiation 0 0 0 0 Retraite 0 4 11 15 Total sorties 0 10 33 43 Les flux de rentrée et sorties des enseignants en 2013 sont nettement réduits par rapport à 2012, respectivement 12 contre 44 et 43 contre 84. II.B.4 L'ouverture des recrutements PR et MCF comme une priorité > Endorecrutements et exorecrutements (campagne 2013-2014) MCF PR Corps Type de recrutement Affectation Section CNU Effectifs ESPE 19 1 ESPE 70 3 IUT 6 2 IUT 22 1 IUT 60 1 IUT 71 1 POLYTECH 60 1 POLYTECH 61 2 UFR LACC 71 1 externe UFR LLSH 11 1 UFR LLSH 12 1 UFR LLSH 23 1 UFR PPSSE 16 1 UFR ST 1 1 UFR ST 26 1 UFR ST 35 1 UFR ST 60 1 UFR ST 65 1 UFR STAPS 74 1 Sous-total externe 23 UFR LLSH 6 1 UFR LLSH 14 1 interne UFR LLSH 18 1 UFR ST 33 1 UFR ST 37 1 UFR ST 64 1 Sous-total interne 6 Sous-total MCF 29 externe UFR ST 66 1 Sous-total externe 1 ESPE 70 1 interne UFR PPSSE 16 1 UFR ST 63 1 Sous-total interne 3 Sous-total PR 4 TOTAL 33 La volonté de l université de réguler l endorecrutement des enseignantschercheurs s inscrit dans une démarche d attractivité et de renouvellement des compétences sans pour autant exclure les excellentes candidatures locales. L endorecrutement des MCF varie d une année à l autre, il est en 2013 (20,7%) supérieur à la moyenne des 3 années (2011-2012-2013) (17,2%). Pour les professeurs, il correspond à la moyenne des 3 ans (75,0%). STRATEGIE D'ORGANISATION ET GPRH 29
II.B.5 Les personnels invités > Répartition des enseignants invités par durée de présence Hors union européenne Union européenne TOTAL 1 mois 12 24 36 2 mois 1 1 2 3 mois 2 2 TOTAL 13 27 40 Il faut noter depuis 2011, une baisse des effectifs de personnels invités hors Union Européenne de 30%. 30 STRATEGIE D'ORGANISATION ET GPRH
> PARTIE 2 PROMOUVOIR ET ACCOMPAGNER LES PARCOURS PROFESSIONNELS
I - MUTATIONS INTERNES ET PROMOTIONS DES PERSONNELS I.A Mutations internes > Personnels BIATSS au 01/09/2013 Corps ADJAENES ASI ASI ATRF ATRF BIB IGE IGE IGE MAG TECH TECH IGR CONSV.BIBL AAE Composante - service d'accueil UFR ST - Services Centraux Présidence - DAF UFR ST BCU - DAG UFR ST - Imprimerie CRFCB SUH UFR LLSH UFR ST - Services Centraux BU Lettres ISIMA - Scolarité UFR LLSH - Services Centraux UFR LLSH CRFCB Présidence - DRH La mobilité interne des personnels BIATSS reste très limitée, elle ne représente que 1,4% de l effectif total (14/974). Elle concerne majoritairement les fonctions supports. La mutation interne des enseignants et enseignants-chercheurs est nulle depuis plus de 3 ans. Le nombre de promotion des personnels BIATSS est en progression constante depuis 2011, avec un taux de progression en 3 ans de 64,8%. > Personnels enseignants et enseignants-chercheurs Aucune mutation n'a été constatée en 2013. I.B Les promotions des personnels I. B.1 Personnels BIATSS Promotions par concours Promotions par liste d'aptitude Type Corps ou grade Promus Promouvables Promus / Promouvables ADJAENES 1 ATRF 11 IGE 3 MAG 2 TECH 1 Sous-total Promotions par concours 18 ASI 1 66 0,02 BAS 1 29 0,03 IGE 1 17 0,06 SAENES 1 78 0,01 TECH 3 142 0,02 AAE 1 23 0,04 BIBLIOTH. 1 15 0,07 Sous-total Promotions par liste d'aptitude 9 370 Promotions par tableaux d'avancement ADJAENES 1ère classe 9 20 0,45 ADJAENES P 1ère classe 2 9 0,22 ADJAENES P 2ème classe 6 27 0,22 ATRF 1ère classe 7 59 0,12 ATRF P 1ère classe 4 22 0,18 BAS CE 1 10 0,1 IGE 1ère classe 4 26 0,15 MAG P 1ère classe 1 9 0,11 ATRF P 2ème classe 2 23 0,09 CONSV.BIBL 1 6 0,17 AAE HC 1 6 0,17 TECH CE 1 8 0,13 TECH CS 3 34 0,09 MAG 1ère classe 1 4 0,25 Sous-total Promotions par tableaux d'avancement 43 263 TOTAL 70 633 MUTATIONS INTERNES ET PROMOTIONS DES PERSONNELS 33
I. B.2 Personnels enseignants et enseignants-chercheurs Type de promotion Promotions de corps Promotions de grade Corps ou grade Promus Promouvables Promus / Promouvables MCF UBP promus PR à l'ubp 3 MCF UBP promus PR dans un autre établissement 1 PRAG ou PRCE UBP recrutés comme MCF 2 Sous-total Promotions de corps 6 PR CE 2ème échelon 2 11 0,18 PR CE 1er échelon 8 57 0,14 PR 1ère classe 13 87 0,15 MCF HC 12 72 0,17 PRAG HC 8 53 0,15 PRCE HC 8 38 0,21 PREC HC 1 Sous-total Promotions de grade 52 318 TOTAL 58 318 On note que la promotion à la hors classe des enseignants du 2nd degré a sensiblement augmentée par rapport à 2012 (+ 5 promus). 34 MUTATIONS INTERNES ET PROMOTIONS DES PERSONNELS
II - ACCOMPAGNEMENT DES PARCOURS PROFESSIONNELS II.A La formation des personnels II.A.1 Budget formation > Evolution du budget prévisionnel de formation Type de budget Montant en Budget prévisionnel 161 500 Budget exécuté 166 297 II.A.2 Formations par domaine et type de personnels BIATSS cat. A BIATSS cat. B BIATSS cat. C EC TOTAL Nb de stagiaires Nb d'heures Nb de stagiaires Nb d'heures Nb de stagiaires Nb d'heures Nb de stagiaires Nb d'heures Nb de stagiaires Nb d'heures Applications de gestion 24 213 24 203,5 39 311,5 0 0 87 728 Bureautique 25 165 12 104 29 186 27 203 93 658 Communication 0 0 0 0 4 14 0 0 4 14 Hygiène et sécurité 39 508,5 38 457,5 80 797,5 25 211 182 1 974,5 Information avancé 8 32 1 4 5 20 0 0 14 56 Langues étrangères 1 25,5 1 30 0 0 43 269,5 45 325 Patrimoine 0 0 0 0 1 32,5 0 0 1 32,5 Préparation aux concours 8 34,5 28 123 92 418 1 3,5 129 579 Scientifique 5 150 2 24 7 42 6 171 20 387 Technologie d'information et de communication 6 54 2 21 0 0 96 832 104 907 TOTAL 116 1 182,5 108 967 257 1 821,5 198 1 690 679 5 661 L effort à porter sur la formation des personnels est un enjeu stratégique pour l établissement. Un effort particulier a été consacré en 2013 aux formations dans les domaines de l Hygiène et de la Sécurité. Le secteur de la formation continue des enseignants chercheurs demeure peu couvert. Ces personnels ont plus souvent recours à une auto formation ou à une actualisation régulière de leurs connaissances et potentiel scientifique. Cependant les formations en langues vivantes et en particulier en anglais véhiculaire sont de plus en plus suivies. ACCOMPAGNEMENT DES PARCOURS PROFESSIONNELS 35
> Répartition du nombre de stagiaires > Répartition du nombre d'heures II.A.3 Personnels BIATSS par catégorie Nb de stagiaires A B C TOTAL Nb d'heures Nb de stagiaires Nb d'heures Nb de stagiaires Nb d'heures Nb de stagiaires Nb d'heures Titulaire 80 863 85 828 118 1 012 283 2 703 Contractuel 36 319 23 139 139 810 198 1 268 ENSCCF 0 0 0 0 0 0 0 0 EPST 0 0 0 0 0 0 0 0 Autres partenaires 2 6 6 18,5 29 95 37 119,5 TOTAL 118 1 188 114 985,5 286 1 917 518 4 090,5 II.A.4 Personnels enseignants-chercheurs par type de population Chercheurs Enseignants Enseignantschercheurs Non spécifié (Lagaf) TOTAL Nb de stagiaires Nb d'heures Nb de stagiaires Nb d'heures Nb de stagiaires Nb d'heures Nb de stagiaires Nb d'heures Nb de stagiaires Nb d'heures UBP 11 130 29 302,5 51 501,5 107 756 198 1 690 ENSCCF 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 EPST 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Autres partenaires 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 TOTAL 11 130 29 302,5 51 501,5 107 756 198 1 690 36 ACCOMPAGNEMENT DES PARCOURS PROFESSIONNELS
II.B Promouvoir la notion de métier et en faire le point d'appui de la GRH des personnels BIATSS II.B.1 Accueil des nouveaux personnels Une matinée est proposée à tous les personnels entrant afin de découvrir l équipe Présidentielle et les responsables de services. L'objectif est de fournir à ces agents tous les éléments relatifs à la connaissance de notre établissement, à la gestion des ressources humaines, la formation, ainsi que tout ce qui concerne la médecine de prévention, l action sociale et les loisirs. Elle s'est déroulée le 26 septembre 2013. II.B.2 Formations métiers SIFAC APOGEE Formation Thème formation Nb de stagiaires nb heures Module conventions 18 201 Module dépenses 19 198 Module missions 9 96 Module recettes 9 48 Module référentiel 11 33 Inscriptions Administratives 4 24 Inscriptions Pédagogiques 18 98 Structure des enseignements 9 42 GEISHA 0 0 HARPEGE 0 0 WINPAIE 0 0 ADE 0 0 TOTAL 97 740 L UBP a la volonté de promouvoir dans sa gestion des emplois et compétences la «démarche métiers» en formant les agents à la connaissance approfondie des règles et pratiques des champs d activité. Cela dépasse la simple formation aux outils. II.C Validation des acquis professionnels ou de l'expérience BIATSS Coût VAE 1 720 Bilan de compétences 2 3 000 La VAE reste un dispositif peu utilisé par les personnels du fait du faible nombre de projets de mobilité sortante. ACCOMPAGNEMENT DES PARCOURS PROFESSIONNELS 37
III - REMUNERATIONS ET PRIMES III.A La masse salariale La masse salariale de l établissement poursuit sa progression à un rythme d augmentation moyen annuel sur la période 2012-2013 de 3,06M, 1,07M et 4,14M respectivement pour la part Etat, la part ressources propres et la masse salariale totale. > Répartition de la masse salariale des BIATSS et ENS par type de budget ENS BIATSS Recherche Autre TOTAL Etat 87 312 426 32 956 001 500 090 120 768 517 RP 1 304 946 1 491 752 8 718 673 11 515 371 NA 11 646 10 966 22 612 TOTAL 88 629 017 34 447 753 9 218 764 10 966 132 306 501 > Masse salariale par éléments de paie > Evolution par mois de la masse salariale III.B Les principales primes et rémunérations accessoires III.B.1 Les personnels BIATSS > Répartition des primes et indemnités par filière > Primes et indemnités spécifiques à l'aenes > Primes et indemnités spécifiques aux ITRF Pour les personnels ITRF, la prime informatique concerne la quasi-totalité des personnels de BAP E, sous réserve d un rattachement organique ou fonctionnel à la Direction des systèmes d information ou au Centre Régional de Ressources Informatiques. 38 REMUNERATIONS ET PRIMES
> Primes et indemnités spécifiques aux bibliothèques > Primes et indemnités non spécifiques à une filière Aucune revalorisation indemnitaire générale Indemnité d Administration et de Technicité ou Prime de Participation à la Recherche Scientifique ou Prime de Fonction et de Résultats ne s applique en 2013. On constate qu une partie significative de la masse salariale charges comprises des personnels BIATSS est constituée d accessoires de rémunération : 12,2% pour les agents de catégorie A, 10,5% pour ceux de catégorie B et 8,8% pour ceux de catégorie C. La nouvelle bonification indiciaire (NBI) > Répartition par nature de fonction Libellé catégorie Nb de points Nb de bénéficiaires Agent comptable 40 1 Secrétaire général (SGU ou SGASU) 50 1 Responsable scientifique ou technique 205 9 Responsables d'encadrement administratif 1310 52 Resp. implantation ou équipe ouvrière 75 5 Gestionnaire en site d'iufm 190 8 Pers. serv. accueil, info, orientation 30 2 TOTAL 1900 78 NBI : La NBI est principalement attribuée aux fonctions managériales et d encadrement et moins aux fonctions d expertise. Le nombre moyen de points de NBI attribués par fonction (hors AC, DGS et DGA) se situe à 24 points. > Répartition de la NBI par corps ou fonction Filières AENES ITRF BIB Corps/fonction Nb de points Nb de bénéficiaires AAE 525 18 AC - Agent comptable 40 1 DGA 100 2 DGS 50 1 SAENES 350 18 Total 1065 40 ASI 170 8 ATRF 80 5 IGE 240 9 IGR 155 6 TECH 150 8 Total 795 36 CONS. BIBL. 40 1 Total 40 1 TOTAL 1900 77 REMUNERATIONS ET PRIMES > Répartition du nombre de bénéficiaires de la NBI par catégorie FP 39
> Evolution du montant brut en euros de la NBI par catégorie FP 2 010 2 011 2 012 2 013 A 58 053 69 332 70 291 67 360 B 29 913 29 181 27 922 25 885 C 2 563 2 871 2 853 3 325 TOTAL 90 530 101 383 101 067 96 571 Pour rappel la valeur du point d indice est 4,63, une NBI de 10 points correspond à : 4,63 x 10, soit 46,30 bruts mensuels. III.B.2 Les personnels enseignants > Répartition des primes et indemnités par filière > Primes et indemnités spécifiques aux enseignants chercheurs > Primes et indemnités spécifiques aux enseignants 2nd degré * équivalent à la PRES des enseignants-chercheurs. Seuls les montants des primes charges administratives, les planchers et les plafonds des PRP par fonctions d encadrement pédagogiques sont fixés par le conseil d administration de l université. 40 REMUNERATIONS ET PRIMES