Dispositif HORIZON EXPORT Accompagnement et développement des entreprises à l international sur un marché cible : L Allemagne 1
Fort d une expérience de plus de 10 ans dans l accompagnement des entreprises à l export au travers des programmes «5 à 7 entreprises à l international», PROCAMEX vous propose un dispositif d accompagnement depuis 2008 : «HORIZON EXPORT». Ce dernier est subventionné par le Conseil Régional PACA. Ce programme a pour objectif, à travers le recrutement d un stagiaire bilingue, originaire du pays sélectionné, étudiant en MASTER II Commerce International, d identifier les opportunités sur un marché visé pour quatre entreprises maximum. 1. CONCEPT a) Cible Le dispositif HORIZON EXPORT s adresse aux entreprises qui amorcent ou souhaitent développer leur internationalisation sur un pays cible quelle que soit leur taille et leur secteur d activité. Quatre entreprises exportatrices ayant une situation financière saine, pouvant envisager un développement pérenne sur le marché visé, participeront à ce programme. Ne sont pas éligibles le entreprises de négoce, de plus de 250 salariés, ayant un chiffre d affaires de plus de 50 M, appartenant à un Groupe, ayant leur siège social hors PACA. Durant cette opération, l entreprise sera amenée à mettre en place les premiers outils de communication dans la langue du pays concerné. b) Objectifs Le dispositif comprend trois grandes étapes : Une première phase de recrutement du stagiaire. Une seconde phase d identification des entreprises participant au dispositif. Une troisième phase de mise en oeuvre du projet via la prospection du pays visé et la préparation d un programme de rendez-vous pour chaque société participante. Ce programme vous permettra de : Elaborer une première réflexion sur le marché visé. Appréhender l environnement des affaires et se positionner sur ce marché. Avoir un premier retour sur le potentiel de vos produits et sur les adaptations à effectuer si nécessaire. Rencontrer de nouveaux clients et partenaires potentiels. Développer un courant d'affaires à l'exportation. 2. MOYENS Une Commission Export composée de chefs d entreprises bénévoles au sein de PROCAMEX. Un stagiaire allemand en formation commerce international (MASTER II), appuyé par la structure permanente de PROCAMEX. Il sera basé à Arles, mais échangera très souvent avec vos structures pour appréhender au mieux vos activités et construire avec vous le déplacement en Allemagne prévu entre mai et juin (période à confirmer). Un point régulier sera réalisé entre les sociétés participantes, le stagiaire et Procamex. Le suivi quotidien du stagiaire sera assuré par PROCAMEX. 2
Le stagiaire signe un accord de confidentialité concernant toutes les informations auxquelles il aura accès pour la réalisation de son travail. Les entreprises participantes signent une charte d engagement. Une réunion de mi-parcours et une réunion finale seront organisées afin de faire un point sur le travail réalisé par l étudiant auprès de chacune des entreprises accompagnées et de la commission PROCAMEX. Enfin, l entreprise témoignera des résultats au cours de la soirée annuelle des «Rois de l export» (lieu à définir) afin de mettre en avant ce dispositif d accompagnement. 3. LES ETAPES Le dispositif est articulé autour de différentes étapes : Recrutement du stagiaire. Inscription des entreprises intéressées. Sélection des sociétés par le comité de pilotage. Engagement définitif de l entreprise. Rencontre de l étudiant et formation aux produits de l entreprise. Mise en place d outils de recherche rche et de prospection. Ciblage par une recherche documentaire approfondie auprès de diverses sources (bases de données professionnelles, guides répertoires, presse spécialisée, sites Internet, associations et fédérations professionnelles, salons et conférences spécialisées, etc.) Qualification et validation des contacts. Remise à l entreprise d une liste qualifiée présentant le profil des prospects. Approche et prise de rendez-vous. Organisation d un planning de rendez-vous pour chaque entreprise. rise. La stagiaire se rend seul dans le pays pendant 3 semaines à 1 mois afin de valider les contacts pris depuis la France (de février à mars ou avril à mai). Remise d un rapport de synthèse concernant la prospection et le potentiel des entreprises sur le marché visé. Deux réunions de suivi sont prévues : une réunion de mi-parcours en mars/avril, et une réunion de fin de parcours mi-juin. L étudiant présentera à l entreprise ses travaux. Organisation d une mission individuelle pour chaque entreprise dans le pays sélectionné. Chaque société se rend sur place avec le stagiaire (5 jours par entreprise) entre la mi-mai mai et la fin juin. Présentation des résultats globaux par l entreprise et le stagiaire lors de la soirée des «Rois s de l export» Remise d un rapport de synthèse final. Pendant la période de prospection, le stagiaire sera amené à se déplacer deux fois dans le pays sélectionné (une première fois seul pour valider les contacts pris depuis la France, et la seconde fois en mission avec les entreprises). Sa mission devant être réalisée sur une période de 6 mois, de janvier à fin juin. 3
4. COÛT Nous vous proposons un forfait global pour ce programme qui comprend : Administration et organisation générale. Sélection du stagiaire. Indemnisation du stagiaire pendant 6 mois. Frais téléphoniques depuis la France. Prise en charges des couts de bases de données Frais de déplacement du stagiaire dans le pays (pour les 2 voyages). Remise d un rapport de synthèse concernant le potentiel de vos produits sur le marché. Organisation d un planning de rendez-vous (pour les entreprises dont le potentiel a été validé en amont). Remise d un rapport de synthèse concernant la prospection. Coût subventionné pour l entreprise = 1 500 5 HT pour les sociétés répondant aux critères d éligibilité du Conseil Régional PACA (Hors adhésion à PROCAMEX) Attention, ce budget ne prévoit pas la traduction des documents de l entreprise, l envoi d échantillons et l envoi de plaquettes ou de catalogues. Les frais logistiques (hôtel, avion, etc.) pour les sociétés qui partiront en mission individuelle sont à leur charge. 4
5. BULLETIN D ENGAGEMENT HORIZON EXPORT ALLEMAGNE Je soussigné (nom, prénom).. Fonction. Agissant pour le compte de l entreprise ci-après : RENSEIGNEMENTS OBLIGATOIRES (tout formulaire incorrectement complété ne pourra être pris en considération et sera retourné à l entreprise) Raison sociale de l'entreprise : Adresse : CP :. Ville : RESPONSABLE DU DOSSIER :.. Téléphone :. Fax : : E-mail :. N SIRET :. Site Internet : CODE NAF :. ACTIVITE DE LA SOCIETE :.. CA (KE) :. CA export (KE) : Effectif :. Groupe d appartenance : Je confirme ma participation au dispositif d accompagnement Horizon Export Allemagne en 2016, pour un montant de 1 5005 00 HT (soit 1800 TTC) Ne souhaite pas participer à cette opération. Merci de nous retourner le bon de commande avec 3 chèques de : 900 TTC (50% du montant total TTC), à l ordre de PROCAMEX (encaissement prévu en janvier). 450 TTC (25% du montant total TTC), à l ordre de PROCAMEX (encaissement prévu en mars). 450 TTC (25% du montant total TTC), à l ordre de PROCAMEX (encaissement prévu en juin). Trois factures d acomptes acquittées seront adressées à l entreprise par PROCAMEX à réception de votre règlement. J ai bien pris connaissance du fait que le paiement de l acompte est la condition préalable à la participation de l entreprise à l opération visée par le présent document. Date, signature et cachet de l entreprise (obligatoire) A, le.. A retourner avant le mercred credi 23 décembre 2015 par courrier à : PROCAMEX, Avenue de la 1 ère Division France Libre - BP 10039 13633 ARLES Contact : Mélodie BLATTNER Tél. 04 90 99 08 29 35 Fax. 04 90 96 99 53 - Email:procamex@arles.cci.fr 5