PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION RÉGULIÈRE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DE L ASSOCIATION DU HOCKEY MINEUR DE SAINTE-JULIE Date : le 17 mars 2015 Heure : Lieu : 20h00 Local de l AHM de Ste-Julie Étaient présent(e)s : Monsieur Éric Boulianne ( président ) Monsieur Robert Chrétien ( vice-président hockey ) Madame Renée Nadeau ( trésorière ) Monsieur Luc Fontaine ( secrétaire ) Monsieur Éric Gagnon ( vice-président communication ) Monsieur Daniel Roy ( directeur des glaces ) Monsieur Michel Lamarche ( gouverneur compétition BB-CC ) Monsieur Pascal Lépine ( gouverneur récréatif ) Monsieur Sylvain Poirier ( gouverneur junior ) Monsieur Martin Poudrette ( directeur pré-novice ) Madame Geneviève Cogné ( directrice atome ) Monsieur Martin Courtemanche ( directeur peewee ) Monsieur Daniel Desrochers ( directeur bantam ) Madame Kathleen Groleau ( directrice midget ) Monsieur Armand Boudreau ( directeur équipement ) Absent(e)s : Monsieur Steve Mathieu ( directeur discipline ) Monsieur Sylvain Morissette ( directeur novice ) Secrétaire de l assemblée : Luc Fontaine 1 - OUVERTURE DE LA RÉUNION. La réunion débute à 20h05 sous la présidence de Monsieur Éric Boulianne. Les membres présents à l ouverture de la séance formant quorum, la réunion du conseil est déclarée régulièrement constituée.
2 ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Le président demande aux membres s ils désirent ajouter et/ou modifier l ordre du jour. Quatre points à ajouter. 6a = bilan financier. 14a = photo pour magazine. 14b = équipements. 14c = catégorie sénior Suite à l ajout de ces sujets, le président demande l adoption de l ordre du jour. Sur proposition de Mme Kathleen Groleau, appuyée par Mr Michel Lamarche, l ordre du jour est adopté. 3 ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 10 FÉVRIER 2015. Le président demande aux membres l adoption du procès-verbal du 7 janvier 2015. Mme Kathleen Groleau mentionne que le point 4 du procès-verbal est au future et une modification devrait apportée. Suite à ce changement, M. Éric Boulianne demande l`adoption du procès-verbal du mois février 2015. Sur proposition de M. Armand Boudreau, appuyé par M. Robert Chrétien, le procès-verbal est adopté. POINT DE SUIVI 4 COLLECTE DES CHÈQUES POUR LES PAIEMENTS EN RETARD. Lors de la dernière séance du conseil, M. Éric Boulianne avait demandé au directeurs et directrices de chaque catégorie de faire le suivi des paiements en retard pour la saison 2014-2015. Suite à cette demande, les directeurs et directrices ont redoublé leur efforts et ont réussi à collecter presque la majorité des derniers paiements.
5 ROUTE PAYANTE DU 26 SEPTEMBRE 2015 POUR L ASSOCIATION. Le projet de la route payante du 26 septembre 2015 aura pour but de ramasser des fonds qui seront ensuite redistribués à travers les équipes de l association de hockey mineur Ste- Julie. 6 TOUR DE TABLE ET PRÉPARATION POUR L AN PROCHAIN. Lors de la dernière réunion du conseil, M. Éric Boulianne demande un tour de table pour savoir si les membres du conseil restent en place ou désirent quitter le c.a pour l an prochain. M. Éric Boulianne est ouvert pour une dernière année comme président. M. Robert Chrétien sera de retour comme v.p hockey. Mme Renée Nadeau est en reflexion. M. Luc Fontaine sera de retour comme secrétaire. M. Steve Mathieu est de retour comme directeur discipline. M. Pascal Lépine est de retour et aimerait changer de poste. M. Daniel Roy est de retour comme directeur des glaces. M. Éric Gagnon ne sera pas de retour. M. Daniel Desrochers est de retour. M. Michel Lamarche est de retour comme gouverneur compétition BB-CC. M. Martin Poudrette est de retour mais aimerait changer de poste. Mme Geneviève Cogné est en réflexion. M. Sylvain Poirier n est pas de retour. M. Sylvain Morissette n est pas de retour. M. Martin Courtemanche est de retour. Mme Kathleen Groleau est de retour comme directrice midget. M. Armand Boudreau est de retour comme directeur équipement. M. Éric Boulianne demande aux personnes qui ne seront pas de retour de trouver une relève pour la saison prochaine. 6A - BILAN FINANCIER ( SUIVI ). Mme Renée Nadeau nous fait part du bilan financier du tournoi atome 2015 qui est positif avec un surplus de $ 5118.40. Pour le bilan de la saison 2014-2015 de hockey, Mme Renée Nadeau nous présente son bilan financier. Les revenus pour la saison sont de 377 716.00$. Les dépenses et remboursement de la saison sont de 371 412.00$.
Mme Renée Nadeau mentionne qu`il y a un surplus de 490.00$ pour la catégorie pré-novice et demande à M. Martin Poudrette quoi faire avec le surplus. M. Martin Poudrette propose d`acheter des certificats -cadeau de 25.00$ et de faire un tirage pour les joueurs de sa catégorie. M. Éric Boulianne demande aux membres de voter pour l`achat de certificats-cadeau pour la catégorie pré-novice. Votée à l`unanimité pour l`achat des certificats-cadeau de 25.00$. POINTS D INFORMATION. 7 REVISION DES POLITIQUES ADMINISTRATIVES,FORMATION D`UN COMITÉ. Comme à toutes les années, le conseil de AHM révise ses politiques administratives et cette année, avec l`ajout de la ville de St-Amable, on prévoit accueillir 129 nouveaux joueurs de hockey. M. Éric Boulianne demande au conseil de former un nouveau comité pour modifier les politiques administratives pour la prochaine saison et ce, avant le 8 avril 2015. Le nouveau conseil sera formé de M. Éric Boulianne, M. Robert Chrétien et de M. Pascal Lépine. Une réunion du nouveau conseil aura lieu avant la prochaine séance du mois d`avril. 8 LECTURE DU GRIZZLY EXPRESS ( JANVIER-FÉVRIER-MARS ). M. Éric Boulianne nous fait la lecture du Grizzly express et demande aux membres du conseil présent s il y a des modifications à apporter au Grizzly Express. M. Daniel Roy propose une modification au sujet de l`inscription et demande d`être plus clair à ce sujet.
9 HEURE DE GLACE POUR LA SAISON 2015-2016. Vu une augmentation de glace pour la prochaine saison, tous les organismes de glace font un effort collectif pour être accommodant envers les autres organismes. Le scénario proposé par la ville de Ste-Julie en ce qui concerne le hockey mineur serait de jouer les parties de la saison à Ste- Julie surtout sur la glace 2 et déplacer les pratiques pour les équipes à Varennes. Suite à la proposition de la ville de Ste-Julie, M. Éric Boulianne demande aux membres du conseil d`être positifs et explique que la situation sera pour une année transitoire en attente de la construction de la nouvelle aréna de Ste-Julie. 10- RENCONTRE AVEC LES PARENTS ET ÉLUS DE ST-AMABLE. M. Daniel Roy nous informe que la réunion qui avait lieu au mois de février pour informer les parents des nouveaux joueurs de hockey et les élus de la ville de St-Amable s est bien déroulée. On prévoit l`ajout de 129 joueurs de toute catégorie avec la ville de Ste-Julie. 11- PLANIFICATION DE LA RÉUNION GÉNÉRALE ANNUELLE (COMUNICATION). Suite au manque d`information à ce sujet, M. Éric Boulianne propose de faire le suivi au prochain C.A au mois d`avril. POINT DE DÉCISSION. 12- REMBOURSEMENT LUC CARDINAL MIDGET AA. M. Luc Cardinal demande un remboursement pour la saison suite à une blessure. M. Éric Boulianne demande l`avis des autres membres du conseil et demande de faire un vote pour la décision du remboursement au prorata de la saison. Voté à l`unanimité. 13- ALLOCATION DÉPLACEMENT DES ARBITRES EXTÉRIEURS. M. Jasmin responsable des arbitres de Ste-Julie demande des frais de déplacement de $ 10.00 pour les arbitres qui auront à se déplacer pour les parties à l`extérieur de Ste-Julie. M. Éric Boulianne demande l`avis des autres membres du conseil.
14- LEVÉE DE LA SÉANCE RÉGULIÈRE DU 17 MARS 2015. Sur proposition de M. Éric Boulianne et appuyée par M. Luc Fontaine, il est proposé que la prochaine séance régulière du conseil se tienne le mercredi 8 avril 2015 à 19h00 au local de l`ahm Ste-Julie. 14 (A)- PHOTO. M. Éric Boulianne demande à Mme Geneviève Cogné de trouver deux joueurs pour la photo du site web. 14 (B)- ÉQUIPEMENTS. M. Armand Boudreau avise le conseil pour les achats des équipements pour la saison prochaine et prévoit qu`il y aura assez de chandails pour les équipes de Ste-Julie. M. Armand Boudreau nous fait part de ses prévisions pour la saison prochaine avec l`ajout des joueurs de la ville de St-Amable. - 45 joueurs au niveau MAG. - 110 joueurs au niveau NOVICE. - 155 joueurs au niveau ATOME. - 162 joueurs au niveau PEEWEE. - 136 joueurs au niveau BANTAM. - 197 joueurs au niveau MIDGET. 14 (C)- SENIOR. M. Sylvain Poirier nous parle du projet d`équipe de Ste-Julie au niveau sénior pour les joueurs de 21 ans et plus et demande à M. Éric Boulianne et aux autre membres s ils acceptent de donner le nom des GRIZZLY pour cette catégorie. M. Éric Boulianne autorise M. Sylvain Poirier à prendre le nom des GRIZZLY au niveau Sénior.
15 - LEVÉE DE LA SÉANCE RÉGULIÈRE. Le président M. Éric Boulianne lève la séance à 22h00. Éric Boulianne (Président ) Luc Fontaine (secrétaire)