43 èmes JOURNEES ANNUELLES de l IFM ESPACE GRANDE ARCHE Paris La Défense Les 24, 25 et 26 Novembre 2015 - DOSSIER INSCRIPTION EXPOSANTS - IFM
PRESTATIONS INCLUSES Un stand clés en main par module de 9m² : cloisons, moquette, dotation mobilier de 510 Euros par stand quelque soit la surface, signalisation, installation électrique, assurance exposant, l affichage de l emplacement de votre espace sur les plans de localisation avec intégration de votre logo 5 badges collaborateurs par jour, nominatifs et non cessibles (*) permettant l accès gratuit aux conférences, petits déjeuners, pauses, déjeuners et cocktails pour toute la durée de l opération, la remise du fichier qualifié des participants aux 43 ème Journées Annuelles sous format informatique à l issue de la manifestation. 40 invitations pour vos clients et prospects valables pour le 26/11/15, la communication TV/plasma de 10 pages sur tous les espaces pendant toute la durée de l opération. la réalisation de 3 vagues de préannonces e-mailing (septembre, octobre, novembre) l intégration sur le site IFM de votre logo et d une bannière publicitaire jusqu aux 43 e JA le référencement de votre entreprise sur l application smartphone de l IFM SOUS RESERVE DE CRENEAUX DISPONIBLES AU MOMENT DE VOTRE INSCRIPTON : une intervention en conférence de 30mns le 26/11/15 sur le thème des Journées Annuelles la réalisation de 3 vagues de préannonces e-mailing (septembre, octobre, novembre) (*) 5 badges nominatifs seront édités chaque jour quelle que soit la surface du stand, ces badges ne sont ni transmissibles ni interchangeables en cours de journée. En revanche il est possible d éditer 5 badges différents par journée, n hésitez pas à nous contacter. CONDITIONS TARIFAIRES EXPOSANT Tarif au m² (location par module de 9m²)... Assurance obligatoire... 790,00 HT 40,00 HT Pour bénéficier de ces conditions préférentielles les exposants, doivent être adhérents de l IFM pour l année en cours et à jour de leur cotisation. 14 rue Magellan 75008 PARIS
COORDONNEES SOCIETE EXPOSANTE Société :... Adresse :...... CP :... Ville :... Tél. :... Fax :... Personne à contacter :... Fonction :... e-mail :... Adhérent IFM 2015/2016 La participation en tant qu exposant aux Journées Annuelles est réservée aux entreprises adhérentes de l IFM pour l exercice en cours, l inscription exposant aux JA 2015 implique donc l adhésion pour l exercice 2015-2016. L adhésion doit être à jour de règlement. SURFACE, EMPLACEMENT et BUDGET MODULE(S) CHOISI(S), POUR L EMPLACEMENT SOUHAITE, SELON LE PLAN JOINT EN ANNEXE (*) : 1. Module(s) n... 2. Module(s) n... 3. Module(s) n... 4. Module(s) n... CRENEAU HORAIRE DE CONFERENCE SOUHAITE POUR LE 26/11/15 (*) : 1.... 2.... 3.... 4.... DIMENSIONS STAND : 9 m² soit 9 m² x 790,00 HT = HT 18 m² soit 18 m² x 790,00 HT = HT autre soit m² x 790,00 HT = HT (*) par ordre de préférence 14 rue Magellan 75008 PARIS
VALIDATION RESERVATION REGLEMENT Conformément aux conditions générales, le paiement est à effectuer en totalité par chèque bancaire à joindre au présent bulletin d inscription ou par virement en nous joignant l ordre de virement pour validation de votre demande. Les traites ne sont plus acceptées. Une facture vous sera adressée à réception de votre dossier. Vous souhaitez effectuer votre règlement : par chèque par virement NOS COORDONNEES BANCAIRES : SOCIETE GENERALE Paris Elysées Entreprises 91 avenue Champs Elysées - 75008 PARIS Code Banque Code Guichet N Compte Clé RIB 30003 03833 00037289010 38 IBAN : FR76 3000 3038 3300 0372 8901 038 SWIFT BIC : SOGEFRPP TOTAL A REGLER TOTAL HT... Assurance Exposant Obligatoire HT... TVA 20 %...... Euros... 40,00 Euros... Euros TOTAL TTC...... Euros CONFIRMATION DE RESERVATION : Je soussigné(e)... représentant la société... en qualité de..., confirme notre réservation de stand pour les 43 èmes Journées Annuelles de l IFM, déclare avoir pris connaissance du règlement de l exposition, dont nous conservons un exemplaire, d en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses et de renoncer à tout recours contre l organisateur. Date : Cachet et signature :
CONDITIONS GENERALES DE VENTE - REGLEMENT DE L EXPOSITION 1. ORGANISATION Les 43 èmes Journées Annuelles de l IFM sont organisées par l INSTITUT FRANÇAIS DU MERCHANDISING, 14 rue Magellan 75008 PARIS, Toute correspondance doit y être adressée. 2. LIEU ET DATE DE LA MANIFESTATION Les 43èmes JA se tiendront à l ESPACE GRANDE ARCHE, Parvis de la Défense, 92044 PARIS LA DEFENSE 7, du 24 au 26 Novembre 2015, selon le planning suivant : Le 23 Novembre : Montage / Installation Les 24 et 25 Novembre : Exposition / Conférences Plénières Le 26 Novembre : Exposition / Ateliers Exposants / Démontage en fin de journée. 3. HEURES D OUVERTURE Du 24 au 26 Novembre 2015 de 8h00 à 19h00. 4. INSCRIPTION Pour être validée et enregistrée, toute inscription doit être constituée : > du dossier d inscription exposant complet dûment complété > des présentes Conditions Générales de Ventes dûment datées, signées et revêtu du cachet société > du règlement intégral correspondant au montant total de l inscription. et transmise par courrier à l IFM, 14 rue Magellan 75008 PARIS. Pour rappel l exposant est représenté par une et une seule société. Un seul exposant, soit une seule société est admise sur un stand. Toute inscription incomplète ne sera pas enregistrée. 5. ADMISSION Seules les demandes entièrement remplies, dûment signées et accompagnées de la totalité du règlement (stand et assurance obligatoire), pourront être prises en compte. Un Dossier Technique complet sera adressé à l exposant dès réception et acceptation de son inscription. Seules les sociétés adhérentes peuvent être exposantes. Les sociétés non adhérentes doivent donc souscrire leur adhésion 2015/2016 à l IFM pour pouvoir être exposant sur cette manifestation. L adhésion doit également être réglée. 6. REPARTITION DES STANDS Une sélection de 4 localisations de stands souhaitées par l exposant, définit par ordre de préférence à l aide du plan annexé est demandée dans le bulletin d inscription joint. En fonction de la disponibilité des emplacements choisis au moment de la réception et acceptation de la demande, l organisateur effectue la répartition des emplacements librement en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par l exposant. En cas de non disponibilité des emplacements choisis par l exposant, celui-ci devra émettre une nouvelle proposition de 4 nouveaux emplacements en tenant compte des espaces restants. L emplacement du stand attribué à un exposant lui est communiqué et confirmé lors de l envoi du Dossier Technique. Toute réclamation concernant l emplacement définit dans le dossier exposant doit être présentée sous huit jours par courrier recommandé avec AR. Passé ce délai, l emplacement proposé est considéré comme accepté par l exposant. Les plans joints au dossier d inscription et au Dossier Technique donnent des côtes aussi précises que possible du stand ou de l espace dédié. Il appartient à l exposant, de s assurer de la conformité du plan avant l aménagement de son stand auprès du prestataire installateur dont les coordonnées seront indiquées dans le Dossier Technique. La responsabilité de l organisateur n est pas engagée s il apparaît une différence entre les cotes indiquées et les dimensions réelles du stand. Le plan indique le découpage général des îlots environnant l emplacement attribué. L organisateur ne peut en aucun cas réserver un emplacement, ni garantir celui-ci d une session sur l autre. De plus, la participation à des manifestations antérieures ne crée en faveur de l exposant, aucun droit à un emplacement déterminé et ne lui confère aucune priorité dans l attribution des emplacements. 7. INSTALLATION DES STANDS Toute la réglementation relative à l installation des stands sera présentée dans le Dossier Technique. 8. SERVICES Toute la réglementation relative aux prestations de services (électricité mobilier, matériel, badges, cartes invitations, assurance, ) sera présentée dans le Dossier Technique. 9. SECURITE Toute la réglementation relative à la sécurité pendant toute la durée de la manifestation sera présentée dans le Dossier Technique. 10. TARIF Le tarif au m² d un stand équipé est précisé dans le bulletin d inscription joint et comprend l ensemble des prestations détaillées dans le programme joint. Le montant forfaitaire de participation pour une société partenaire est précisé dans le bulletin d inscription joint et comprend l ensemble des prestations détaillées dans le programme joint. Toute demande de prestations annexes fera l objet d une facturation supplémentaire soit de la part de l IFM soit de la part du prestataire concerné. 11. CONDITIONS DE REGLEMENT Le paiement de l inscription exposant aux 43èmes JA de l IFM doit être effectué par chèque bancaire ou virement au nom de l IFM et envoyé avec le bulletin d inscription. Les règlements par traite ne sont pas acceptés. Tout règlement non reçu dans les 30 jours suivant la date d édition de facture, conformément aux directives européennes, conduira à l annulation pure et simple sans aucune indemnité quelle qu elle soit de la réservation du stand correspondant et l espace ainsi libéré sera reproposé à la vente. Date Signature et cachet
12. ANNULATION Toute annulation d inscription doit être effectuée par courrier recommandé avec AR pour être valide et entraîne les frais suivants : Annulation moins de 90 jours avant la manifestation 80% des droits sont dus par la société exposante Annulation moins de 60 jours révolus avant la manifestation 100% des droits sont dus par la société exposante.. L exposant s interdit expressément pendant toute la durée de la manifestation de se livrer à des actes de concurrence déloyale, tels que toutes enquêtes en dehors de son stand ou de son espace, ou la distribution d objet promotionnels en dehors de son stand ou de son espace, pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs de la manifestation. 13. ASSURANCE OBLIGATOIRE L organisateur souscrit, pour le compte des exposants les contrats d assurances garantissant obligatoirement les risques suivants : Responsabilité Civile envers des Tiers Toute la réglementation relative à la responsabilité civile sera présentée dans le Dossier Technique. Dommages aux biens Toute la réglementation relative aux dommages aux biens sera présentée dans le Dossier Technique. L assurance prend effet du jour fixé pour l entrée des exposants dans l enceinte de l exposition, et prend fin au jour fixé pour l évacuation des stands et des espaces partenaires. Pendant cette période, l assurance prend effet du jour où les objets assurés sont rentrés dans l enceinte de l exposition, et au moment où ils ont quitté les moyens de transport qui les ont amenés, quelles que soient les manutentions dont ils puissent être l objet par la suite. L assurance prend fin au moment où les objets sont placés sur les moyens de transport qui procèdent à leur enlèvement après la clôture de l exposition. 14. ASSURANCE COMPLEMENTAIRE Toutes les informations relatives aux demandes d assurances complémentaires seront présentées dans le Dossier Technique. 15. LITIGES En cas de litige ou de contestations l exposant s engage à soumettre sa réclamation à l organisateur avant toute procédure. Toute action introduite avant l expiration d un délai de quinze jours à partir de cette déclaration est, du consentement formel de l exposant déclarée non recevable. Le cas échéant, seul le texte français fait foi et seuls les tribunaux du siège de l organisateur sont compétents. 16. MODIFICATION DU REGLEMENT L organisateur se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d apporter de nouvelles dispositions toutes les fois que cela lui paraîtra nécessaire. 17. INTEGRITE MORALE ET MATERIELLE Il appartient à chaque exposant d accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l étranger. L organisateur ne pourra être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités. L exposant fera son affaire d assurer la protection industrielle des matériels et produits exposés et ce conformément aux dispositions légales en vigueur. Ces mesures devront être prises avant la présentation de ces matériels ou produits, l organisateur n acceptant aucune responsabilité dans ce domaine. Date Signature et cachet
PLAN EXPOSITION & CONFERENCES 43 e JOURNEES ANNUELLES IFM Espace Grande Arche Paris la Défense Espace Exposition Conférences 24 et 25/11/15 (jour1+jour2) Date Signature et cachet