«Call Back» (Retour d appel)

«Call Back» (Retour d appel) Cahiers du support technique Table des matières Mise en garde...3 Mise en situation et explications...4 Programmation du «Call Back» avec la fonction de l affichage...6 Programmation du «Call Back» sans la fonction de l affichage...7 2009 - www.pointca.com Révision 090206 Page 1/8

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Mise en garde Ce document a pour but de vous aider à programmer la fonction «Call Back». Ces informations sont à utiliser avec les PBX modèles PTCA1160 et PTCA1280 seulement. Elles offertes comme mémo en complémentarité des autres documents déjà existants, exclusivement aux Partenaires certifiés de PointCA. PointCA ne peut être tenu responsable des erreurs ou omissions contenus dans ce document. 2009 - www.pointca.com Révision 090206 Page 3/8

Mise en situation et explications Avec l apparition des forfaits «illimité» des appels entrants avec les téléphones cellulaires (ou «portables»), il était pertinent de profiter de cette opportunité pour faire des appels depuis vos appels entrant, et donc profiter de votre forfait sans frais dans la zone couverte par votre plan «illimité». C est justement la vocation de l option «Call Back» de PointCA. Cette option peut vous faire économiser beaucoup de «$» chaque mois! Cette fonction ne vous coutera rien dans votre zone locale, cependant, les frais de «roaming» restent à votre charge puisqu il ne dépendant pas du système téléphonique mais du fournisseur de services sans fil de votre cellulaire. Si vous l option de l affichage ne fonctionne pas pour vous, car cette option n est pas toujours offerte via un cellulaire et peut dépendre de la zone de couverture ou l on se trouve et/ou du fournisseur, nous avons donc ajouté depuis la version 0.223/.0423 une option permettant d utiliser le «Call-Back» (aussi appelé «suivez-moi») depuis le menu du PBX. Utilisation : Comment faire un appel sur une ligne entrante? Composez simplement le numéro de votre entreprise (en général, le numéro principal du PBX) depuis votre téléphone cellulaire, puis lorsque vous entendez une tonalité occupée, raccrochez. Le PBX va vous rappeler sur votre cellulaire dans les 5 secondes et vous donner une tonalité d attente. Au son de cette tonalité, il suffira de composer le numéro de téléphone souhaité (ou le poste interne de l entreprise) et confirmer avec la touche «#». Avantages : Votre appel sera compris par votre fournisseur de cellulaire comme un appel «entrant» (et un appel «sortant» pour vous avec cette astuce). Si vous bénéficiez d un forfait «Illimité pour les appels entrants», alors cet appel il ne vous coûtera aucune minute de votre plan (tant que vous resterez dans votre zone locale gratuite) ; Si votre PBX intègre des forfaits d interurbains ou internationaux avantageux, vos appels ne seront pas limités à la zone locale fournie par votre fournisseur de cellulaire ; En composant une extension directement sur votre cellulaire, vous avez aussi directement accès aux postes de l entreprise et éventuellement au répertoire utilisant les postes virtuels du PBX ; De plus, vous aurez aussi directement accès aux fonctions interne du PBX (exemple, «*98» pour accéder à votre messagerie vocale). 2009 - www.pointca.com Révision 090206 Page 4/8

Inconvénients : Sur la plupart des téléphones cellulaires, l utilisation des mémoires est un avantage certain. Avec l option «Call Back», ces fonctions de rappels sont parfois limitées. Des tests sont à faire avec votre téléphone cellulaire. Vous pouvez cependant programmer des postes virtuels sur le PBX et utiliser ces raccourcis pour y accéder plus facilement ; Quand vous appelez le numéro principal de votre entreprise, c est souvent ce même numéro qui est utilisé pour la fonction «Call Back». Le PBX ne répondra donc pas, puisqu il est programmé pour vous rappeler. L alternative est d utiliser un numéro différent si vous ne voulez pas changer vos habitudes ou bien composer les numéros de postes quand le système vous rappelle. Il néanmoins possible d utiliser la 2 ième fonction du «Call-Back» via le menu du PBX. 2009 - www.pointca.com Révision 090206 Page 5/8

Programmation du «Call Back» avec la fonction de l affichage La fonction «Call Back» utilise le filtrage des appels grâce aux «Règles d entrée». Pour activer cette fonction, il faut : 1. d entrer le numéro de téléphone du ou des cellulaire(s) dans le «Filtre d Appels» ; 2. d ajouter le code «no» dans le «Délai de réponse» (en lettres minuscules) ; 3. d activer la fonction «Call Back» dans le champ «Destination». Il est possible, bien entendu, d ajouter autant de numéros que vous souhaitez (un par ligne) dans le champ «Filtre d Appels». Note sur les restrictions Bien entendu, le fait d avoir accès au PBX directement avec cette option, permet aussi l accès à toutes les options et connexions disponibles (appels interurbains ou internationaux, boites vocales, etc.). L utilisation d un groupe d accès va permettre de restreindre les privilèges au PBX. 2009 - www.pointca.com Révision 090206 Page 6/8

Programmation du «Call Back» sans la fonction de l affichage Note : Cette fonction est disponible à partir des versions 0.223/0.423 de PointCA Télécom. Si vous ne pouvez utiliser la fonction de l affichage sur votre cellulaire, il est toujours possible d utiliser les menus de la réception virtuelle pour vous créer une liste de numéros abrégés (postes virtuels) qui pourront être accessibles depuis le menu de votre cellulaire. Si vous composez souvent un ou plusieurs numéros, Il sera aussi possible d automatiser sa composition, directement en composant un numéro choisi. Par exemple, vous appelez tous les jours le numéro de votre secrétaire pour lui dicter des commandes. Voici comment vous pourriez faire : 1. Appelez votre entreprise et écoutez le message de bienvenue ; 2. Au son du menu, composez votre extension spéciale, programmée à cet effet, «123» par exemple ; 3. Le PBX raccroche la ligne automatiquement, vous rappelle et compose pour vous le numéro de votre secrétaire. Il n y a pas d autre manipulation spéciale à faire. L inconvénient de cette option est d attribuer «exclusivement» ce numéro spécial à cette fonction. Vous serez donc le seul à pouvoir en profiter. Si une autre personne compose ce numéro, alors votre téléphone sonnera et vous mettra en communication avec votre secrétaire sans que vous puissiez en garder le contrôle. Nous avons donc ajouté une sécurité qui vous propose un mot de passe à la suite de la composition de cette option. Ce mot de passe est bien entendu optionnel. Option «Fonction» à utiliser dans le menu «Postes» : 2009 - www.pointca.com Révision 090206 Page 7/8

Liste des options disponibles pour le «Call-Back» : DELAY=5 ; Délai de réponse. Des tests sont évantuellement à faire car le délai dépend principalement du fournisseur de vos lignes téléphoniques ; CALLBACK=5551234567 ; C est le numéro que le PBX va appeler (votre cellulaire) ; DEST=5149179050 ; Cette fonction est optionnelle. C est le numéro du destinataire que le PBX va composer pour vous au lieu de vous donner une tonalité pour que vous composiez directement un poste ou un numéro de téléphone ; PASSWORD=123 ; Cette fonction est optionnelle. Demande un mot de passe (dans ce cas «123») une fois le code composé. Cette fonction est utilisée surtout pour protéger le ou les codes utilisés pour le «CallBack» depuis le menu de la secrétaire virtuelle. Note importante : Si la fonction CALLBACK est paramétrée à AUTO («CALLBACK=AUTO») ou omise dans la configuration, alors le PBX va regarder le numéro de l appelant (si le service de l affichage est fonctionnel) et rappeler ce numéro. Dans le cas contraire, le CALLBACK ne fonctionnera pas. 2009 - www.pointca.com Révision 090206 Page 8/8