EXCEL 2013 - Fonctions de base ENVIRONNEMENT Lancer Excel..............................9 Personnaliser.............................9 L'écran.................................10 La barre d'outils Accès rapide................12 Déplacer..............................13 Ajouter une commande à la barre............13 Supprimer un outil de la barre..............13 Le Ruban...............................14 Réduire...............................15 Attacher..............................15 Touches accélératrices.....................15 Gestion des fenêtres......................16 GESTION DES FICHIERS Ouvrir.................................19 Au lancement d Excel.....................19 Avec Excel lancé.........................21 Ouverture rapide........................21 Créer..................................23 Enregistrer..............................23 Enregistrer sous..........................23 Protection du classeur.....................25 Protéger un classeur......................25 Ouvrir un classeur protégé.................25 Modèles................................26 Utiliser un modèle.......................27 Créer un modèle personnalisé...............27 FEUILLE DE CALCUL Généralités..............................29 Déplacement............................29 Saisie..................................31 Saisie semi-automatique....................33 Modifier le contenu d'une cellule.............33 Sélection...............................34 Sélection d'un groupe de cellules.............35 Sélection de cellules non contiguës...........35 Sélection d'une ligne......................35 Sélection d'une colonne...................35 Sélection de la feuille entière................35 3
FEUILLE DE CALCUL (Suite) Remplacer / Effacer.......................37 Remplacer le contenu d'une cellule...........37 Effacer le contenu d une cellule..............37 Supprimer..............................37 Insérer.................................38 Insérer des cellules.......................39 Insérer des lignes ou des colonnes............39 Balise Options d insertion..................39 Copie de cellules.........................40 Copier des cellules.......................41 Recopier...............................41 Poignées de recopie......................43 Collage spécial..........................43 Déplacement de cellules...................44 Par l onglet............................45 Par le clavier...........................45 Par le menu contextuel....................45 Par la souris............................45 Séries..................................46 Affichage...............................48 Fractionner une fenêtre....................49 Figer les volets..........................49 Zoom................................49 Zone nommée...........................50 Définir une zone nommée..................51 Utiliser / Gérer les noms...................51 CLASSEURS Généralités..............................53 La barre d'onglets........................53 Manipulation des feuilles...................54 Se déplacer entre les feuilles................55 Sélectionner des feuilles...................55 Insérer des feuilles.......................57 Supprimer des feuilles.....................57 Renommer une feuille.....................57 Déplacer ou copier des feuilles...............59 Groupes de travail........................60 Dissocier les feuilles d un groupe.............61 Recopier vers le groupe....................61 4
CLASSEURS Liaisons entre feuilles......................62 Effectuer une copie simple..................63 Créer une liaison dynamique................63 Insérer une référence extérieure dans une formule 65 Supprimer une liaison.....................65 MISE EN FORME Attributs de caractères.....................67 Généralités............................67 Modifier les attributs.....................67 Alignement.............................68 Alignement & orientation..................69 Centrer sur plusieurs colonnes...............71 Fusionner des cellules.....................71 Format des nombres......................72 Appliquer un format......................73 Formats personnalisés....................73 Bordure................................75 Remplissage.............................75 Largeur des colonnes......................77 Masquer une colonne.....................77 Hauteur des lignes........................79 Masquer une ligne........................79 Formats automatiques.....................80 Styles de tableaux.......................81 Styles de cellules.........................81 Créer une mise en forme conditionnelle.......83 Par la commande........................83 Par l outil Analyse rapide..................83 CALCULS Les formules.............................85 Généralités............................85 Les opérateurs arithmétiques................85 Les adresses............................87 Les constantes..........................87 Les fonctions...........................87 Saisie d'une formule......................89 5
CALCULS Références relatives / absolues...............91 Références relatives......................91 Références absolues......................91 Références mixtes........................91 Définir une référence absolue à la saisie........93 Transformer une référence relative en réf. absolue 93 Calcul automatique.......................93 Totaux.................................93 FONCTIONS Généralités..............................95 Insérer une fonction.......................95 Quelques fonctions.......................97 Somme()..............................97 Ent().................................97 Racine()...............................97 BDSomme()............................97 Moyenne().............................97 Taux()................................97 Aujourdhui()...........................97 CNUM()..............................97 CTXT()...............................97 &...................................97 Expressions conditionnelles.................99 Opérateurs logiques......................99 Fonctions logiques.......................99 Somme automatique.....................101 L outil Somme.........................101 Somme conditionnelle....................101 ANNULER / RÉPÉTER Annuler...............................103 Rétablir...............................103 Répéter...............................103 6
GRAPHIQUES Généralités...............................105 Les outils de graphique.....................105 Création.................................107 Créer un graphique.......................107 Création rapide..........................109 Types de graphiques.......................109 Eléments.................................110 Les éléments..............................111 Mise en forme............................112 Style et couleur...........................113 Disposition générale.......................113 Bordure et remplissage.....................115 Graphique en 3D.........................115 Options de texte..........................117 Orientation du texte.......................117 Les axes.................................118 Généralités..............................119 Afficher / Masquer les axes..................119 Modifier l'aspect..........................119 Les étiquettes texte........................120 Titre de graphique / Titre d axe...............121 Étiquette / Légende de données..............121 Les graphiques sparkline....................122 Insérer un graphique sparkline................123 Modifier un graphique sparkline..............123 Supprimer un graphique sparkline.............123 LE TRI Utilisation.............................125 IMPRESSION Mise en page...........................127 Sauts de page..........................128 Aperçu avant impression..................130 Imprimer..............................130 INDEX.................................132 7