QCM DIRECT Solution de correction automatisée de Questionnaires à Choix Multiples (QCM) Auteur : Anaïs HORDE Date de création : 24/04/2015 Date de modification : 24/04/2015
SOMMAIRE 1QU EST-CE QUE QCM DIRECT? 3 2PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT 3 3CREATION DU SUJET 4 3.1 Le fichier texte... 4 3.2 La macro Word... 4 4MODULE DE CREATION 6 4.1 Le barème... 6 4.1.1 Le barème «Stricte» 6 4.1.2 Le barème «Relative» 7 4.1.3 Le barème «Selon concordance» 7 4.2 Le niveau d appréciation (seuil)... 8 4.3 Les candidats... 9 4.3.1 La liste de candidats 9 4.3.2 Le mode d identification des candidats 10 4.4 Le format de la grille... 16 4.4.1 La ligne de repentance 17 4.4.2 La case d annulation 17 5MODULE DE CORRECTION 18 6MODULE DE RESULTATS (STATISTIQUES) 19 6.1 Les thèmes et matières... 19 6.1.1 Les matières 19 6.1.2 Les thèmes 19 6.2 L export des résultats... 20 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 2/21
1 QU EST-CE QUE QCM DIRECT? Le logiciel QCM Direct est une solution de correction automatisée de QCM. Il permet d importer un sujet créé par un enseignant, de mettre en page les grilles de réponses puis de les imprimer pour l examen. Il est possible de paramétrer le titre du QCM, le type d authentification des candidats, le barème et d ajouter une ligne de repentance/annulation au niveau des réponses. A l UPJV, l UFR de Médecine pour le concours de la PACES, la DISI pour les examens du c2i et l UFR des STAPS utilisent déjà cette solution de même que d autres universités françaises. 2 PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT L enseignant crée son sujet puis le transmet à la DISI. Le sujet peut être créé dans WORD avec une macro spécifique fournie (uniquement sur PC) ou dans un fichier texte (.txt). Les éléments obligatoires pour la création d un QCM sont : - Le sujet - La liste des candidats - Le barème - Le mode d identification des candidats. Pour toute demande de gestion d une épreuve QCM vous pouvez télécharger le formulaire de demande en cliquant ICI Contact : qcmdirect@u-picardie.fr 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 3/21
3 CREATION DU SUJET Il est possible de créer le sujet de plusieurs manières : directement dans QCM direct en l important depuis un fichier texte créé à l aide de la macro dans Word depuis un fichier texte simple. 3.1 LE FICHIER TEXTE Structure du document : 1 question par ligne 1 réponse par ligne Passer 1 ligne avant chaque question Ne pas passer de ligne entre les réponses Ne pas passer de ligne entre la question et ses réponses A la fin d'une bonne réponse, ajouter une tabulation puis un v (minuscule) Modèle : 3.2 LA MACRO WORD Pour utiliser la macro Word, il faut obligatoirement être sous Windows (non compatible avec Mac). Une fois la macro installée, il faut ouvrir le modèle QCM Direct et un nouveau menu «Compléments» avec de nouvelles icônes apparait. : Insertion d une nouvelle question : Insertion d une nouvelle réponse : Changer du texte «normal» en question : Changer du texte «normal» en réponse : Changer une réponse ou une question en texte «normal» : Validation de la réponse en réponse juste : Mise en évidence des questions et des réponses : Génération du questionnaire au format texte 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 4/21
Exemple d un sujet créé grâce à la macro Word avec la mise en évidence des questions et des réponses. 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 5/21
4 MODULE DE CREATION Ce module permet la création de l épreuve et de la grille de réponses. Une fois le sujet importé dans le logiciel, il faut renseigner les informations du «cartouche» : date de l épreuve, nom du responsable, etc. Ces informations apparaitront en bas de la grille de réponses. Pour la création de l épreuve, il est nécessaire de renseigner les paramètres suivants : - Le ou les barème(s) - La liste des candidats - Le mode d identification des candidats - Le format de la grille (repentance, annulation). 4.1 LE BAREME Il existe 3 barèmes : «Stricte», «Relative» et «Selon concordance». 4.1.1 LE BAREME «STRICTE» 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 6/21
4.1.2 LE BAREME «RELATIVE» Attention pour le barème «Relative» : il est nécessaire d avoir au moins 1 bonne et 1 mauvaise réponse à chaque question. 4.1.3 LE BAREME «SELON CONCORDANCE» Vous pouvez choisir d appliquer ou pas le même barème pour toutes vos questions. 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 7/21
Selon le barème choisi vous pouvez décider d appliquer des coefficients sur les questions et / ou sur les réponses. Les coefficients vont de 1 en de 1 à 9. Dans l exemple ci-dessus la question 6 est coefficient 1, les réponses A, B et E sont coefficients 1 et les réponses C et D sont coefficients 3. 4.2 LE NIVEAU D APPRECIATION (SEUIL) Il est possible de définir des niveaux d appréciation en fonction des notes. Soit en utilisant des modèles existants soit en créant ses propres modèles. 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 8/21
4.3 LES CANDIDATS 4.3.1 LA LISTE DE CANDIDATS La liste des candidats peut être au format Excel avec une colonne par champ ou une liste exportée depuis APOGEE (voir avec la scolarité de votre UFR). Les champs du fichier Excel dépendent du mode d identification choisi. 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 9/21
4.3.2 LE MODE D IDENTIFICATION DES CANDIDATS Il existe plusieurs modes d identification des candidats avec ou sans anonymat. 4.3.2.1 Identification 1 : Numéro étudiant (cases à cocher) Fichier Excel : 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 10/21
4.3.2.2 Identification 2 : Numéro d anonymat avec code barre Possibilité de faire un export depuis APOGEE pour récupérer des numéros d anonymat APOGEE. Fichier Excel : 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 11/21
4.3.2.3 Identification 3 : INE / Nom / Prénom Fichier Excel : 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 12/21
4.3.2.4 Identification 4 : Numéro étudiant / Nom / Prénom Fichier Excel : 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 13/21
4.3.2.5 Identification 5 : Numéro étudiant / Nom / Prénom / Date de naissance Fichier Excel : Attention : Si vous choisissez un mode d identification avec la date de naissance : une vérification des données dans APOGEE est nécessaire car les dates de naissances sont parfois erronées! 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 14/21
4.3.2.6 Identification 6 : Nom / Prénom / Date de naissance Fichier Excel : Attention : Si vous choisissez un mode d identification avec la date de naissance : une vérification des données dans APOGEE est nécessaire car les dates de naissances sont parfois erronées! 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 15/21
4.4 LE FORMAT DE LA GRILLE Il est possible d ajouter sur la grille une ligne de repentance et une ou deux cases d annulation. Attention : la grille de réponses ne peut faire qu une seule page. La limite du nombre de questions varie en fonction : - Du nombre de réponses par question - S il y a une ligne de repentance - S il y a l annulation (simple ou double pas de différence) Le nombre de questions et de réponses par question doit être raisonnable. Exemple : avec 9 réponses possibles par question il ne peut y avoir que 60 questions et pas de ligne de repentance 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 16/21
4.4.1 LA LIGNE DE REPENTANCE Pour chaque question, deux lignes de réponses sont présentes. La deuxième ligne permet de corriger une erreur de réponse faite sur la première ligne. 4.4.2 LA CASE D ANNULATION Une case à cocher est présente à droite de chaque question afin d annuler la réponse de celle-ci. Dans le cas où une ligne de repentance existe, l annulation d une réponse à une question peut se faire de deux façons : annulation simple ou annulation double. 4.4.2.1 Annulation simple Dans ce cas, il n y a qu une seule case d annulation par question. Si celle-ci est cochée, la réponse du candidat est annulée sans tenir compte de ses réponses sur les deux lignes de cases. 4.4.2.2 Annulation double Dans ce cas, il y a deux cases d annulation : une par ligne de réponses. Si la case du haut dans la colonne annulation est cochée, la ligne de cases du bas est prise en compte pour établir la réponse du candidat. Si la case du bas dans la colonne annulation est cochée, la première ligne de cases est prise en compte pour établir la réponse du candidat. Dans le cas où les deux cases d annulation sont cochées, la réponse du candidat est annulée sans tenir compte de ses réponses sur les deux lignes de réponses. 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 17/21
5 MODULE DE CORRECTION Après le passage de l épreuve, les grilles de réponses sont numérisées et corrigées par le logiciel. Si des erreurs sont détectées pendant la numérisation, il est possible de les corriger au fur et à mesure de leur apparition ou globalement à la fin. Il existe différents types d erreurs : - Un étudiant non inscrit sur la liste mais qui aurait passé l épreuve - Un étudiant qui a mal renseigné les champs d identification - Des cases mal cochées - Des cases effacées par du blanco. Il est également possible de consulter la copie d un étudiant en cas de litige et d effectuer des corrections le cas échéant. Après la numérisation, l ensemble des copies peut être envoyé par mail à l UFR au format.tiff Le logiciel offre également la possibilité d imprimer une grille avec les bonnes réponses (le corrigé). 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 18/21
6 MODULE DE RESULTATS (STATISTIQUES) 6.1 LES THEMES ET MATIERES 6.1.1 LES MATIERES Cette fonctionnalité permet de répartir les questions de l épreuve en différentes matières qui pourront être considérées comme des épreuves à part entière et être ainsi traitées comme telles. Il est possible de définir le nombre de matières que comportera l épreuve, ce nombre doit être compris entre 2 et le nombre de questions que comporte l épreuve (dans ce dernier cas, les matières ne comporteront qu une seule question). 6.1.2 LES THEMES Les Thèmes sont des regroupements de questions, au même titre que les matières avec pour seule différence qu une même question peut apparaître dans plusieurs thèmes. Ils sont avant tout utilisés pour servir d indicateur. 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 19/21
6.2 L EXPORT DES RESULTATS Le module de résultats permet d afficher différents graphiques tels que la répartition des notes, le taux d échec par questions. Il est également possible de voir rapidement si une question n a pas été bien comprise par l ensemble des candidats pour éventuellement la retirer de l épreuve. Certaines données peuvent être exportées. Il est possible d obtenir les résultats généraux sur une épreuve ou sur des matières, les résultats individuels ou le taux d échec par questions. Après la correction, les notes peuvent être exportées dans une feuille Excel, un fichier texte ou dans un fichier au format APOGEE. 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 20/21
Si vous souhaitez faire une demande de création d épreuve, téléchargez le formulaire en cliquant ICI Contact : qcmdirect@u-picardie.fr 24/04/2015 UPJV QCM DIRECT 21/21