GUIDE DE L'UTILISATEUR POUR LES UNITES DE SAUVEGARDE DE SERIE HD
NOUS VOUS REMERCIONS de vous être procuré l'unité de sauvegarde ClickFreeMC Backup. Les présentes directives ont pour objectif de vous aider à utiliser le produit, mais en général, nous espérons qu'il s'avérera intuitif et que, donc, vous n'aurez pas besoin des directives. Table des matières Comment démarrer... 2 Caractéristiques principales... 2 Contenu de l'ensemble... 2 Exigences du système... 2 Façons de sauvegarder votre ordinateur... 3 Vue d'ensemble... 3 Sauvegarde des fichiers avec ClickFree MC Backup... 3 Restauration des fichiers sur votre ordinateur... 6 Vue d'ensemble... 6 Restauration des fichiers... 6 Gestion des sauvegardes... 8 Vue d'ensemble... 8 Modification des réglages de sauvegarde... 9 Changement du nom d'un ordinateur qui a déjà été sauvegardé... 11 Suppression d'un ordinateur déjà sauvegardé... 11 Outils... 12 Vue d'ensemble... 12 Exécution d'une remise à zéro générale (Master Reset)... 12 Mises à jour logicielles... 13 Langue d'affichage... 13 Visualisation des fichiers sauvegardés... 14 Vue d'ensemble... 14 Visualisation d'un résumé des fichiers sauvegardés... 14 Parcourir des fichiers sauvegardés... 15 Recherche de fichiers sauvegardés... 15 Visualisation de vignettes de photos... 16 Travail avec les photos... 16 Vue d'ensemble... 16 Pour imprimer vos photos sur votre imprimante... 17 Pour joindre vos photos à un courriel (aux fins d'utilisation avec Microsoft Outlook et Outlook Express uniquement)... 17 Pour établir une photo en tant que papier peint du bureau... 18 Dépannage... 20 Foire aux questions... 21 1
Comment démarrer N'oubliez pas que ce produit de sauvegarde est conçu pour constituer une deuxième copie de vos données informatiques et non la seule. Posséder deux copies (redondance) constitue la clé de la protection de vos données importantes. Veuillez utiliser votre unité de sauvegarde pour conserver une copie sécurisée de vos données. Caractéristiques principales Technologie ClickFree MC Backup o Se met en marche automatiquement quand elle est connectée à votre ordinateur; o N'exige pas d'installation ou de configuration de logiciels; o Recherche automatiquement les fichiers importants de votre ordinateur pour ensuite les sauvegarder. Options de sauvegarde personnalisables o Comprend des options pour les extensions de fichiers personnalisées et une sauvegarde des dossiers complets; o Fonctionne encore en tant qu'unité ClickFree MC, même une fois les réglages personnalisés. Sauvegarde de plusieurs ordinateurs o Permet de sauvegarder les données d'un maximum de dix ordinateurs, selon l'espace libre. Visualiseur de photos o Permet de visualiser les photos sauvegardées sous forme de vignettes et en format élargi. Contenu de l'ensemble Votre ensemble ClickFree MC Backup contient les articles suivants : Unité de sauvegarde ClickFree MC ; Câble USB. Exigences du système Microsoft Vista (toutes les éditions), Microsoft Windows XP (toutes les éditions) ou Microsoft Windows 2000 (avec SP4); Un port USB libre (un autre port USB peut être requis si de l'alimentation supplémentaire est nécessaire pour exécuter l'unité); Au moins 10 Mo d'espace libre sur l'ordinateur faisant l'objet de la sauvegarde. 2
Façons de sauvegarder votre ordinateur Vue d'ensemble ClickFree MC Backup est une unité de sauvegarde informatique facile à utiliser qui recherche automatiquement les fichiers stockés sur votre ordinateur pour ensuite les sauvegarder. Aucune configuration matérielle ou installation de logiciel n'est requise. La procédure de sauvegarde se met en branle une fois l'unité connectée à votre ordinateur à l'aide du câble USB fourni. Sauvegarde des fichiers avec ClickFree MC Backup 1. Assurez-vous que l'ordinateur est sous tension. Assurez-vous que l'ordinateur est en marche et a terminé son démarrage. Si votre ordinateur est configuré avec des comptes d'utilisateur, vous devez sélectionner votre nom d'utilisateur et entrer votre mot de passe avant de passer à l'étape 2. 2. Raccordez l'unité ClickFree MC au port USB de votre ordinateur. Connectez le câble USB fourni à l'unité ClickFree MC Backup et au port USB de votre ordinateur. Ne raccordez pas l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur avant qu'il ait terminé son démarrage. Cette situation empêchera l'unité ClickFree MC de démarrer automatiquement. Attendez 60 secondes pour que l'unité ClickFree MC Backup démarre automatiquement. 3. L'écran de compte à rebours apparaît sur votre ordinateur. Pour Windows XP/2000 : Une fois connecté, l'écran de compte à rebours apparaît sur votre ordinateur et la minuterie du compte à rebours de la sauvegarde se met en marche. Quand la minuterie atteint zéro, la sauvegarde commence alors automatiquement. Il peut y avoir un léger retard entre la connexion de l'unité ClickFree MC Backup et l'apparition de l'écran de compte à rebours. Pour Windows Vista : Une fois connecté, une fenêtre peut apparaître sur votre écran, nommée «the AutoPlay window» (la fenêtre de lancement automatique). Si cet écran apparaît, cochez la case «Always do this for software and games» (À faire sans exception pour les logiciels et jeux), puis cliquez sur «Start ClickFree Backup» (Démarrer ClickFree MC Backup). L'écran de compte à rebours apparaît alors sur votre ordinateur et la minuterie du compte à rebours se met en marche. Quand la minuterie atteint zéro, la sauvegarde commence alors automatiquement. Il peut y avoir un léger retard entre 3
la connexion de l'unité ClickFree MC Backup et l'apparition de l'écran de lancement automatique. Si la fenêtre de lancement automatique apparaît sur votre ordinateur, elle n'apparaîtra qu'une fois si vous cochez la case appropriée. Remarque : Pour démarrer la sauvegarde immédiatement, cliquez sur le bouton «Start Now» (Démarrer maintenant). Pour modifier la configuration de la sauvegarde ou accéder à d'autres utilitaires, cliquez sur le bouton «Options». Si l'écran de compte à rebours ou la fenêtre de lancement automatique n'apparaît pas dans les 60 secondes une fois l'unité connectée, consultez la partie Dépannage du présent guide de l'utilisateur. 4. La sauvegarde démarre automatiquement. L'unité ClickFree MC Backup recherche automatiquement les fichiers importants de votre ordinateur pour ensuite les sauvegarder. Le temps requis pour réaliser cette sauvegarde dépend de la configuration de votre ordinateur et du nombre de fichiers qui s'y trouve. Pour Windows Vista : Si l'unité ClickFree MC Backup tombe sur un fichier en cours d'utilisation et «verrouillé» par l'application, alors la fenêtre «Windows User Account Control» (Contrôles des comptes d'utilisateur de Windows ) apparaît. Si c'est le cas, cliquez sur le bouton «Continue» (Continuer) pour permettre à l'unité ClickFree MC Backup de sauvegarder ces fichiers. 5. Une fois la sauvegarde terminée, tout est fini! Une fois la sauvegarde terminée, vous n'avez qu'à débrancher l'unité ClickFree MC Backup de votre ordinateur et l'entreposer en lieu sûr. N'oubliez pas que pour sauvegarder vos fichiers à intervalles réguliers, vous n avez qu à brancher tout simplement l'unité de nouveau dans l'ordinateur. Une fois la sauvegarde terminée, vous pouvez également choisir de parcourir vos fichiers sauvegardés. Pour en apprendre davantage sur ce sujet, consultez Visualisation des fichiers sauvegardés. 4
Restauration des fichiers sur votre ordinateur Vue d'ensemble La fonction de restauration vous permet de récupérer les fichiers perdus qui ont été sauvegardés au moyen de l'unité ClickFree MC Backup. La restauration de fichiers dans un ordinateur ne les supprimera pas de l'unité ClickFree MC Backup. Lors de la restauration, vous pouvez choisir de restaurer tous les fichiers sauvegardés ou certains fichiers sélectionnés. Restauration des fichiers Pour restaurer des fichiers sélectionnés : 1. Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Quand l'écran de compte à rebours apparaît, cliquez sur le bouton «Restore» (Restaurer) avant que la minuterie n'atteigne zéro. L'écran Select PC (Sélectionner l'ordinateur) apparaît. Le bouton «Restore» n'apparaît que si vous avez sauvegardé certains fichiers dans l'unité. 2. Dans l'écran Select PC, sélectionnez l'ordinateur sauvegardé duquel vous souhaitez restaurer vos fichiers, puis cliquez sur «Next» (Suivant). Si vous souhaitez restaurer les fichiers de plus d'un ordinateur sauvegardé, exécutez la procédure de restauration de nouveau pour chaque ordinateur. 3. Pour restaurer certains fichiers de cette sauvegarde (et non pas tous les fichiers), cliquez sur «Restore Selected» (Restaurer les fichiers sélectionnés), ce qui fera apparaître la fenêtre Restore Selected. 4. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez restaurer. Pour sélectionner un fichier, cochez la case à côté du fichier à restaurer. Pour sélectionner un dossier au complet, cochez la case à côté du dossier. Sélectionner un dossier sélectionne tout son contenu, y compris les sous-dossiers. Utilisez les icônes +/ pour agrandir/réduire l'arbre des dossiers. Quand vous avec terminé votre sélection, cliquez sur «Next», ce qui ouvrira la fenêtre Select Drive (Sélectionner le lecteur). 5. Sélectionnez le «lecteur» (l'endroit dans votre ordinateur) sur lequel vous souhaitez restaurer les fichiers, puis cliquez sur «Start Restore» (Commencer la restauration). 5
Par défaut, vos fichiers seront restaurés dans Lecteur:\Restored Files\nom de l'ordinateur, dans lequel Lecteur est le lecteur de destination que vous avez sélectionné et nom de l'ordinateur est le nom de l'ordinateur choisi dans le menu précédent (d'où les fichiers ont été sauvegardés). Vous pouvez changer le «lecteur» dans lequel restaurer les fichiers en cliquant sur la lettre du lecteur énumérée dans cette page, qui affiche les lecteurs que vous pouvez utiliser. Pour modifier le dossier dans lequel restaurer les fichiers, cliquez sur «Change folder» (Changer le dossier), ce qui vous permettra de mettre vos fichiers restaurés dans l'emplacement de votre choix. 6. Après avoir sélectionné vos lecteur et dossier de destination, cliquez sur «Start Restore» pour restaurer vos fichiers dans cet ordinateur. L'unité ClickFree MC Backup démarrera alors le processus de restauration. Ce processus peut prendre plusieurs minutes, selon la configuration de votre ordinateur ainsi que la quantité et la taille des fichiers restaurés. 7. Une fois la restauration terminée, débranchez l'unité ClickFree MC Backup de votre ordinateur. Pour des raisons de commodité, un lien a été mis sur votre bureau vers le dossier dans lequel vous avez restauré vos fichiers. Pour restaurer tous vos fichiers : 1. Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Quand l'écran de compte à rebours apparaît, cliquez sur le bouton «Restore» (Restaurer) avant que la minuterie n'atteigne zéro. L'écran Select PC (Sélectionner l'ordinateur) apparaît. Le bouton Restore n'apparaît que si vous avez sauvegardé certains fichiers dans l'unité. 2. Dans l'écran Select PC, sélectionnez l'ordinateur sauvegardé duquel vous souhaitez restaurer vos fichiers, puis cliquez sur «Next» (Suivant). Si vous souhaitez restaurer les fichiers de plus d'un ordinateur sauvegardé, exécutez la procédure de restauration de nouveau pour chaque ordinateur. 3. Cliquez sur «Restore All» (Tout restaurer), ce qui ouvrira la fenêtre Select Drive (Sélectionner le lecteur). 4. Sélectionnez le «lecteur» (l'endroit dans votre ordinateur) sur lequel vous souhaitez restaurer les fichiers, puis cliquez sur «Start Restore» (Commencer la restauration). 6
Par défaut, vos fichiers seront restaurés dans Lecteur:\Restored Files\nom de l'ordinateur, dans lequel Lecteur est le lecteur de destination que vous avez sélectionné et nom de l'ordinateur est le nom de l'ordinateur choisi dans le menu précédent (d'où les fichiers ont été sauvegardés). Vous pouvez changer le «lecteur» dans lequel restaurer les fichiers en cliquant sur la lettre du lecteur énumérée dans cette page, qui affiche les lecteurs que vous pouvez utiliser. Pour modifier le dossier dans lequel restaurer les fichiers, cliquez sur «Change folder» (Changer le dossier), ce qui vous permettra de mettre vos fichiers restaurés dans l'emplacement de votre choix. 5. Après avoir sélectionné vos lecteur et dossier de destination, cliquez sur «Start Restore» pour restaurer vos fichiers dans cet ordinateur. L'unité ClickFree MC Backup démarrera alors le processus de restauration. Ce processus peut prendre plusieurs minutes, selon la configuration de votre ordinateur ainsi que la quantité et la taille des fichiers restaurés. 6. Une fois la restauration terminée, débranchez l'unité ClickFree MC Backup de votre ordinateur. Pour des raisons de commodité, un lien a été mis sur votre bureau vers le dossier dans lequel vous avez restauré vos fichiers. Gestion des sauvegardes Vue d'ensemble L'unité ClickFree MC Backup est conçue pour rechercher automatiquement vos fichiers de données pour ensuite les sauvegarder. Cependant, si vous souhaitez ajuster la façon avec laquelle l'unité ClickFree MC Backup sauvegarde votre ordinateur ou gérer les sauvegardes mêmes, vous pouvez le faire en gérant vos sauvegardes. Gérer vos sauvegardes vous permettra : De modifier les réglages de sauvegarde, dont : o Changer l'emplacement où des types de fichiers sélectionnés seront sauvegardés; o Changer les types de fichiers à sauvegarder; o Sélectionner les dossiers dont vous souhaitez sauvegarder le contenu complet. De changer le nom d'un ordinateur sauvegardé; D'extraire des données d'un ordinateur déjà sauvegardé. L'unité ClickFree MC Backup a la capacité de contenir la sauvegarde de plus d'un ordinateur à la fois, mais les changements aux réglages de sauvegarde (extensions de 7
fichiers, emplacements, et contenu complet des dossiers) ne peuvent être apportés qu'à l'ordinateur auquel l'unité est actuellement connectée. Modification des réglages de sauvegarde : Modifier les réglages de sauvegarde vous permet : De sélectionner les emplacements où l'unité ClickFree MC Backup recherche des types de fichiers particuliers; De sélectionner les types de fichiers à rechercher, y compris l'ajout ou le retrait de types de fichiers personnalisés; De sélectionner les dossiers desquels faire des copies complètes, sans égard aux types de fichiers. Quand vous ajustez les réglages de sauvegarde, l'unité ClickFree MC Backup ne sauvegarde que les fichiers qui remplissent les critères spécifiés. Par exemple, si les types de fichiers et les emplacements particuliers dans lesquels faire une recherche pour les types de fichiers sélectionnés ont tous deux été réglés, un fichier doit remplir les deux critères pour être sauvegardé. L'option de sauvegarde des dossiers au complet constitue l'exception. Si un dossier a été sélectionné pour être copié en entier, l'unité ClickFree MC Backup sauvegardera le contenu complet du dossier, sans égard aux autres critères qui ont été réglés. À noter que les mauvais changements de réglages peuvent mener à des fichiers manquants ou une sauvegarde incomplète. Pour modifier les réglages de sauvegarde : 1. Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Quand l'écran de compte à rebours apparaît, cliquez sur le bouton «Options» avant que la minuterie n'atteigne zéro. L'écran Options apparaît. 2. Cliquez sur «Manage Settings and PCs» (Gérer les réglages et ordinateurs). 3. Assurez-vous que l'ordinateur auquel l'unité ClickFree MC Backup est connectée est sélectionné dans le panneau de gauche. Cliquez sur «Change Backup Settings» (Modifier les réglages de sauvegarde). L'écran Step 1 - Select File Types to Backup (Étape 1 - Sélectionner les types de fichiers à sauvegarder) apparaît. Les réglages de sauvegarde peuvent être ajustés uniquement pour l'ordinateur auquel votre unité est actuellement connectée. Si Change Backup Settings n'est pas activé, alors votre unité n'est pas connectée à l'ordinateur sélectionné. 4. Sélectionnez les catégories/types de fichiers à sauvegarder. Cette étape vous permet de sélectionner les types de fichiers que vous souhaitez sauvegarder. Les types de fichiers sont divisés en catégories. Si vous avez besoin 8
d'une extension de fichier qui n'est pas énumérée, vous pouvez l'ajouter comme extension de fichier personnalisée. Sélectionnez les catégories de types de fichiers que vous souhaitez sauvegarder (le réglage par défaut est tous les types de fichiers sélectionnés). Pour que l'unité ClickFree MC Backup puisse inclure une catégorie lors de sa sauvegarde, assurezvous que la case à côté de l'extension de fichier est cochée. Pour que l'unité ClickFree MC Backup puisse exclure une extension de fichier, assurez-vous que la case à côté de l'extension de fichier n'est pas cochée. Vous pouvez également choisir d'inclure ou d'exclure des extensions de fichiers particulières au sein d'une catégorie. Pour visualiser chaque extension de fichier d'une catégorie, cliquez sur le «+» jusqu'au nom de la catégorie, ce qui affichera toutes les extensions de fichiers d'une catégorie. Pour inclure l'extension de fichier dans la sauvegarde, assurez-vous que la case à côté du type de fichier est cochée. Pour exclure l'extension de fichier de la sauvegarde, assurez-vous que la case à côté du type de fichier n'est pas cochée. L'unité ClickFree MC Backup vous permet également d'inclure vos extensions de fichiers personnalisées. Pour ajouter une extension personnalisée, cliquez sur «Add File Type» (Ajouter le type de fichier). La fenêtre Add File Type apparaît. Entrez l'extension de fichier que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur «Save» (Enregistrer). Pour supprimer un type de fichier personnalisé existant, cliquez sur le nom de l'extension que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur «Remove File Type» (Supprimer le type de fichier). Cliquez sur «Yes» (Oui) pour supprimer l'extension de fichier. Seules les extensions de fichiers personnalisées peuvent être supprimées. Pour modifier une extension de fichier personnalisée existante, cliquez sur le nom de l'extension que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur «Edit File Type» (Modifier le type de fichier). La fenêtre Edit File Type apparaît. Modifiez votre extension de fichier et cliquez sur «Save». Une fois que vous avez terminé de changer les extensions de fichiers que vous souhaitez sauvegarder, cliquez sur «Next». À noter que les types de fichiers pour cette étape sont combinés aux dossiers sélectionnés lors de la prochaine étape afin de déterminer les fichiers qui seront sauvegardés. De mauvais réglages lors de l'une de ces étapes peuvent mener à des fichiers manquants ou une sauvegarde incomplète. 5. Sélectionnez où vous souhaitez que l'unité ClickFree MC Backup recherche des types de fichiers particuliers. 9
Cette étape vous permet d'indiquer à l'unité ClickFree MC Backup l'endroit où chercher des types de fichiers particuliers. Pour que l'unité ClickFree MC Backup fasse une recherche automatique de votre ordinateur au complet (à l'exception des supports externes, lecteurs optiques et lecteurs en réseau), cliquez sur «Search entire computer» (Rechercher l'ordinateur au complet), soit le réglage par défaut. Il existe d'autres exclusions que vous pourriez vouloir mettre en place : Skip Windows folder (Sauter le dossier Windows ) : Sélectionner (cocher) cette case indique à l'unité ClickFree MC Backup de ne pas chercher de fichiers dans les dossiers système Windows. Le réglage par défaut est de sauter le dossier Windows (case cochée). Skip TEMP folders (Sauter les dossiers TEMP) : Sélectionner cette case indique à l'unité ClickFree MC Backup de ne pas chercher de fichiers dans les dossiers nommés TEMP (peu importe la casse). Le réglage par défaut est de sauter les dossiers nommés TEMP (case cochée). Pour que l'unité ClickFree MC Backup ne cherche que les types de fichiers sélectionnés dans un emplacement que vous avez choisi, cliquez sur «Search selected folders only» (Rechercher uniquement les dossiers sélectionnés). Une fois cette option sélectionnée, un arbre de dossiers apparaît. Dans l'arbre de dossiers, sélectionnez les lecteurs et dossiers que vous souhaitez sauvegarder. Pour sélectionner un lecteur/dossier, sélectionnez (cochez) la case à côté du lecteur/dossier. Sélectionner un dossier contenant des sous-dossiers sélectionne automatiquement tous les sous-dossiers qu'il renferme. Si vous choisissez d'utiliser cette option, vous devez sélectionner au moins un dossier ou lecteur à sauvegarder. Une fois votre sélection terminée, cliquez sur «Next». À noter que les emplacements de fichiers pour cette étape sont combinés aux types de fichiers sélectionnés lors de l'étape précédente afin de déterminer les fichiers qui seront sauvegardés. De mauvais réglages lors de l'une de ces étapes peuvent mener à des fichiers manquants ou une sauvegarde incomplète. 6. Sélectionnez les dossiers dont vous souhaitez sauvegarder le contenu au complet : Cette étape est facultative. Pour sauter cette étape, cliquez sur «Next» afin d'enregistrer les changements apportés à vos réglages de sauvegarde. Cette étape vous permet d'indiquer à l'unité ClickFree MC Backup les dossiers qu'elle doit copier au complet, sans égard aux réglages des deux étapes précédentes. Par défaut, il n'y a pas de dossier sélectionné pour cette étape. 10
Pour que l'unité ClickFree MC Backup sauvegarde tout le contenu d'un dossier, sélectionnez (cochez) la case à côté des dossiers que vous souhaitez sauvegarder. Sélectionner un dossier sélectionnera également les sous-dossiers qu'il contient. Une fois les sélections terminées, cliquez sur «Next» pour enregistrer vos réglages. L'écran Done (Terminé) apparaît. 7. Cliquez sur «Done». Vos réglages ont été enregistrés et entreront en vigueur la prochaine fois que vous exécuterez une sauvegarde. Changement du nom d'un ordinateur qui a déjà été sauvegardé : Cette fonction vous permet de modifier le nom d'un ordinateur sauvegardé. 1. Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Quand l'écran de compte à rebours apparaît, cliquez sur le bouton «Options» avant que la minuterie n'atteigne zéro. L'écran Options apparaît. 2. Cliquez sur le bouton «Manage Settings and PCs» (Gérer les réglages et ordinateurs). 3. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l'ordinateur que vous souhaitez renommer, puis cliquez sur «Rename PC» (Renommer l'ordinateur). L'écran Rename Computer apparaît. 4. Entrez le nouveau nom de l'ordinateur. Le nom de l'ordinateur ne peut contenir que des lettres, chiffres et traits d'union. Cliquez sur «Save» pour enregistrer le nouveau nom de votre ordinateur. Suppression d'un ordinateur déjà sauvegardé : Cette fonction vous permet de supprimer un ordinateur dont vous avez actuellement une copie de sauvegarde. Supprimer un ordinateur déjà sauvegardé supprime les données sauvegardées de façon permanente de votre unité pour l'ordinateur sélectionné. Assurezvous d'avoir une autre copie de ces données sur un autre ordinateur avant d'utiliser cette fonction. Si vous souhaitez supprimer toutes les données de votre unité (tous les ordinateurs sauvegardés, ainsi que les données ajoutées manuellement à l'unité), utilisez la fonction Master Reset (Remise à zéro générale) dans l'onglet Tools (Outils), ce qui supprimera toutes les données de l'unité ClickFree MC Backup et remettra l'appareil à zéro. 1. Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Quand l'écran de compte à rebours apparaît, cliquez sur le bouton «Options» avant que la minuterie n'atteigne zéro. L'écran Options apparaît. 2. Cliquez sur le bouton «Manage Settings and PCs» (Gérer les réglages et ordinateurs). 11
3. Dans le panneau de gauche, cliquez sur l'ordinateur que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur «Remove PC» (Supprimer l'ordinateur). L'écran Remove PC apparaît. Remarque : Si votre unité ne renferme pas de données de l'ordinateur auquel il est actuellement connecté, il apparaîtra dans le panneau de gauche, mais vous ne pourrez pas le supprimer. 4. Cliquez sur la case à côté de «Yes, I want to remove this data» (Oui, je veux supprimer ces données). 5. Cliquez sur «Remove» (Supprimer). L'unité ClickFree MC Backup supprimera vos données. Ce processus peut prendre plusieurs minutes, selon la quantité de données sauvegardée. Outils : Vue d'ensemble : Cette partie décrit les outils logiciels compris avec l'unité ClickFree MC Backup. Ces outils vous permettront : D'effectuer une remise à zéro générale de votre unité; De vérifier les mises à jour; De modifier la langue d'affichage. Exécution d'une remise à zéro générale (Master Reset) : Une remise à zéro générale supprimera toutes les données de votre unité, y compris celles qui ont été sauvegardées de tous les ordinateurs et celles ajoutées à la main. Elle rétablira également tous les réglages aux réglages par défaut. Mise en garde : Cette procédure supprimera tout ce que contient l'unité ClickFree MC Backup et rien ne pourra être récupéré!! Avant d'effectuer une remise à zéro générale, assurez-vous d'avoir une copie de vos données sur un autre ordinateur ou à un autre endroit. 1. Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Quand l'écran de compte à rebours apparaît, cliquez sur le bouton «Options» avant que la minuterie n'atteigne zéro. L'écran Options apparaît. 2. Cliquez sur «Tools». 3. Cliquez sur «Master Reset». 4. Cochez la case à côté de «Yes, I want to reset my ClickFree Backup device» (Oui, je veux remettre mon unité ClickFree MC Backup à zéro). 5. Cliquez sur «Reset» (Remettre à zéro). L'unité ClickFree MC Backup effectue alors une remise à zéro. Ce processus peut prendre plusieurs minutes, selon la quantité de données que renferme votre ordinateur. 12
Mises à jour logicielles : L'unité ClickFree MC Backup est conçue pour vérifier automatiquement les mises à jour logicielles chaque fois que vous la connectez à votre ordinateur. Cette caractéristique exige une connexion Internet. Pour activer ou désactiver cette caractéristique : 1. Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Quand l'écran de compte à rebours apparaît, cliquez sur le bouton «Options» avant que la minuterie n'atteigne zéro. L'écran Options apparaît. 2. Cliquez sur «Tools». 3. Pour activer cette caractéristique : Assurez-vous que la case à côté de «Automatically check for software updates» (Vérifier automatiquement les mises à jour logicielles) est cochée (le réglage pas défaut des ON/activé). Pour désactiver cette caractéristique : Assurez-vous que la case à côté de «Automatically check for software updates» n'est pas cochée. Vous pouvez également vérifier manuellement pour voir si une mise à jour logicielle est disponible. Une connexion Internet est requise pour cette caractéristique. 1. Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Quand l'écran de compte à rebours apparaît, cliquez sur le bouton «Options» avant que la minuterie n'atteigne zéro. L'écran Options apparaît. 2. Cliquez sur «Tools». 3. Cliquez sur «Update» (Mettre à jour). Après avoir cliqué sur Update : Pour Windows XP/2000 : L'unité ClickFree MC Backup vérifiera automatiquement si une mise à jour est disponible. Pour Windows Vista : La fenêtre User Account Control apparaît. Quand cette fenêtre apparaît, cliquez sur Continue. L'unité ClickFree MC Backup vérifiera automatiquement si une mise à jour est disponible. 4. Une fois la mise à jour terminée, débranchez l'unité ClickFree MC Backup de votre ordinateur pour ensuite la rebrancher. Langue d'affichage : Vous pouvez changer la langue affichée par l'unité ClickFree MC Backup. 1. Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Quand l'écran de compte à rebours apparaît, cliquez sur le bouton «Options» avant que la minuterie n'atteigne zéro. L'écran Options apparaît. 2. Cliquez sur «Tools». 13
3. Dans la partie Languages (Langues), cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser. Utilisez Automatic (Automatique) si vous souhaitez que l'unité ClickFree MC Backup choisisse automatiquement la langue à votre place, selon vos réglages Windows. Le réglage par défaut est Automatic. Visualisation des fichiers sauvegardés : Vue d'ensemble Vous pouvez visualiser les fichiers que l'unité ClickFree MC Backup a sauvegardés au moyen de l'outil de visualisation des fichiers (File Viewer Tool). L'outil de visualisation des fichiers vous permet de : Visualiser un résumé des fichiers sauvegardés; Parcourir les fichiers sauvegardés; Rechercher des fichiers sauvegardés; Visualiser des photos sauvegardées sous forme de vignettes (types de photos sélectionnés uniquement). Visualisation d'un résumé des fichiers sauvegardés : Le résumé des fichiers sauvegardés (Backed Up File Summary) vous fournit un sommaire des fichiers actuellement sauvegardés sur l'unité, et ce, par ordinateur. Des liens sont également fournis pour vous permettre de visualiser les fichiers qui ont été sauvegardés dans chaque catégorie de fichier. Pour visualiser le résumé des fichiers sauvegardés : 1. Après une sauvegarde : Une fois une sauvegarde terminée, l'outil de visualisation des fichiers apparaît automatiquement à l'écran. Dans l'écran de compte à rebours : Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Cliquez sur «View Files» (Visualiser les fichiers) avant que la minuterie du compte à rebours n'atteigne zéro. L'outil de visualisation des fichiers apparaît à l'écran. 2. Sélectionnez l'ordinateur duquel vous souhaitez visualiser le résumé. Cliquez sur le menu déroulant à côté de «Current PC» (Ordinateur actuel) et sélectionnez l'ordinateur duquel vous souhaitez visualiser les fichiers. 3. Pour visualiser les fichiers sauvegardés par catégorie : Cliquez sur l'un des liens des catégories pour visualiser tous les fichiers sauvegardés pour cette catégorie et l'ordinateur sélectionné OU Cliquez sur le lien approprié sous la colonne «New» (Nouveau) pour visualiser tous les fichiers sauvegardés récemment pour cette catégorie et l'ordinateur sélectionné. À noter que le lien sous la colonne «New» apparaît uniquement si l'outil de visualisation des fichiers a été évalué après la fin d'une sauvegarde. 14
Parcourir des fichiers sauvegardés : Vous pouvez parcourir les fichiers actuellement sauvegardés sur l'unité ClickFree MC Backup, et ce, par ordinateur. 1. Affichez l'écran Backed Up File Summary : Après une sauvegarde : Une fois une sauvegarde terminée, l'outil de visualisation des fichiers apparaît automatiquement à l'écran OU Dans l'écran de compte à rebours : Cliquez sur le bouton «View Files» avant que la minuterie du compte à rebours n'atteigne zéro. L'outil de visualisation des fichiers apparaît à l'écran. 2. Dans l'outil de visualisation des fichiers, cliquez sur «Browse» (Parcourir), ce qui permettra de passer à l'onglet File Browser (Parcourir les fichiers). 3. Sélectionnez l'ordinateur que vous souhaitez parcourir. Cliquez sur le menu déroulant à côté de «Current PC» (Ordinateur actuel) et sélectionnez l'ordinateur dans lequel vous souhaitez parcourir les fichiers. Les fichiers et dossiers de l'ordinateur sélectionné apparaissent dans les deux panneaux. 4. Dans la fenêtre de l'arbre des fichiers (à gauche), utilisez les icônes +/ pour agrandir/réduire l'arbre. Les fichiers individuels du dossier sélectionné apparaissent dans le panneau de droite. Recherche de fichiers sauvegardés : Vous pouvez rechercher des fichiers actuellement sauvegardés sur l'unité ClickFree MC Backup, et ce, par ordinateur. 1. Affichez l'écran Backed Up File Summary : Après une sauvegarde : Une fois une sauvegarde terminée, l'outil de visualisation des fichiers apparaît automatiquement à l'écran OU Dans l'écran de compte à rebours : Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Cliquez sur le bouton «View Files» (Visualiser les fichiers) avant que la minuterie du compte à rebours n'atteigne zéro. L'outil de visualisation des fichiers apparaît à l'écran. 2. Dans l'outil de visualisation des fichiers, cliquez sur «Search» (Rechercher), ce qui permet de passer à l'onglet Search. 3. Sélectionnez l'ordinateur sauvegardé dans lequel vous souhaitez rechercher des fichiers. Cliquez sur le menu déroulant à côté de «Current PC» (Ordinateur actuel) et sélectionnez l'ordinateur dans lequel vous souhaitez rechercher des fichiers. 4. Sélectionnez All Files (Tous les fichiers) si vous souhaitez faire une recherche dans tous les fichiers sauvegardés de l'ordinateur sélectionné ou New Files (Nouveaux fichiers) pour effectuer une recherche à travers les fichiers qui viennent juste d'être sauvegardés (New Files n'est accessible que si vous avez accédé au File Viewer (Visualiseur de fichiers) immédiatement après la fin d'une sauvegarde). 5. Sélectionnez le type de fichier auquel vous souhaitez limiter votre recherche. Cliquez sur le menu déroulant «File Types» (Types de fichiers) et sélectionnez 15
le type de fichier au sein duquel effectuer une recherche ou sélectionnez Any (Tout) pour rechercher parmi tous les types de fichiers. 6. Sélectionnez les dates des fichiers auxquelles vous souhaitez limiter votre recherche. Cliquez sur le menu déroulant «File Date» (Date des fichiers) et sélectionnez l'échéancier au sein duquel vos fichiers sauvegardés ont été modifiés pour la dernière fois ou sélectionnez Any pour rechercher parmi tous les fichiers. 7. Entrez le nom ou nom partiel du fichier pour lequel effectuer une recherche dans la case File Name (Nom du fichier). Vous pouvez également entrer des extensions en les précédant d'un «.» et en utilisant des caractères de remplacement. Pour rechercher tous les fichiers, laissez la case vide. 8. Cliquez sur «Search» (Rechercher). Vos résultats apparaissent dans la fenêtre de la liste des fichiers à droite. Visualisation de vignettes de photos : L'unité ClickFree MC Backup vous permet de visualiser des vignettes de vos photos sauvegardées. 1. Pour visualiser les vignettes de vos photos sauvegardées : Après une sauvegarde : Une fois une sauvegarde terminée, l'outil de visualisation des fichiers apparaît automatiquement à l'écran OU Dans l'écran de compte à rebours : Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Cliquez sur le bouton «View Files» (Visualiser les fichiers) avant que la minuterie du compte à rebours n'atteigne zéro. L'outil de visualisation des fichiers apparaît à l'écran. 2. Dans l'outil de visualisation des fichiers, cliquez sur l'onglet «View Photos» (Visualiser les photos), ce qui affichera vos photos sauvegardées dans la fenêtre View Photos. À noter que seuls les types de photos sélectionnés sont compatibles avec l'onglet View Photos. Travail avec les photos Vue d'ensemble : Une fois vos photos sauvegardées, vous pouvez utiliser l'unité ClickFree MC Backup pour : Imprimer vos photos sur votre imprimante; Joindre vos photos à un courriel (aux fins d'utilisation avec Microsoft Outlook et Outlook Express uniquement); Utiliser une photo comme papier peint du bureau. Pour utiliser ces caractéristiques, vous devez avoir au moins une photo sauvegardée sur le dispositif de stockage pour la sauvegarde des données. 16
Pour imprimer vos photos sur votre imprimante : 1. Démarrez l'outil de visualisation des fichiers : Après une sauvegarde : Une fois une sauvegarde terminée, l'outil de visualisation des fichiers apparaît automatiquement à l'écran OU Dans l'écran de compte à rebours : Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Cliquez sur le bouton «View Files» (Visualiser les fichiers) avant que la minuterie du compte à rebours n'atteigne zéro. L'outil de visualisation des fichiers apparaît à l'écran. 2. Dans l'outil de visualisation des fichiers, cliquez sur l'onglet «View Photos» (Visualiser les photos), ce qui affichera vos photos sauvegardées dans la fenêtre Photo Viewer (Visualiseur de photos). À noter que seuls les types de photos sélectionnés sont compatibles avec l'onglet View Photos. 3. Sélectionnez au moins une photo dans Photo Viewer. Pour sélectionner une photo, cliquez sur la vignette. Les photos sélectionnées sont entourées d'une case blanche. Vous pouvez sélectionner autant de photos que vous le voulez, y compris celles provenant d'autres dossiers. 4. Une fois que vous avez terminé de sélectionner les photos à imprimer, cliquez sur le bouton «Print @ Home» (Imprimer sur l'imprimante locale), ce qui affiche l'assistant d'impression. 5. Dans la fenêtre de l'assistant d'impression, vous pouvez : Prévisualiser vos impressions : Utilisez les boutons Next/Previous (Précédent/Suivant) pour prévisualiser l'apparence de vos impressions. Sélectionner la disposition des impressions : Sélectionnez la disposition en cliquant sur le style d'impression approprié. Changer d'imprimante de destination : Sélectionnez l'imprimante de destination en cliquant sur Select Printer (Sélectionner l'imprimante). Sélectionnez l'imprimante avec laquelle vous souhaitez imprimer vos photos dans la liste déroulante. Changer les réglages de l'imprimante, dont la taille du papier et la résolution d'impression : Changez les réglages de l'imprimante en cliquant sur le bouton Printer Settings (Réglages de l'imprimante). La fenêtre Printer Settings apparaît. Ajuster le nombre de copies de chaque image : Utilisez les boutons +/- pour augmenter/diminuer le nombre de copies de chaque photo à imprimer. 6. Quand vous avez terminé d'ajuster vos réglages d'impression, cliquez sur «Print» (Imprimer) pour imprimer vos photos. Pour joindre vos photos à un courriel (aux fins d'utilisation avec Microsoft Outlook et Outlook Express uniquement) : 1. Démarrez l'outil de visualisation des fichiers : Après une sauvegarde : Une fois une sauvegarde terminée, l'outil de visualisation des fichiers apparaît automatiquement à l'écran OU 17
Dans l'écran de compte à rebours : Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Cliquez sur le bouton «View Files» (Visualiser les fichiers) avant que la minuterie du compte à rebours n'atteigne zéro. L'outil de visualisation des fichiers apparaît à l'écran. 2. Dans l'outil de visualisation des fichiers, cliquez sur l'onglet «View Photos» (Visualiser les photos), ce qui affichera vos photos sauvegardées dans la fenêtre Photo Viewer (Visualiseur de photos). À noter que seuls les types de photos sélectionnés sont compatibles avec l'onglet View Photos. 3. Sélectionnez au moins une photo dans Photo Viewer. Pour sélectionner une photo, cliquez sur la vignette. Les photos sélectionnées sont entourées d'une case blanche. Vous pouvez sélectionner autant de photos que vous le voulez, y compris celles provenant d'autres dossiers. 4. Cliquez sur E-mail (Courriel). L'unité ClickFree MC Backup crée automatiquement un nouveau courriel avec vos photos en pièces jointes. À noter que certains fournisseurs d'accès Internet limitent la taille maximale des pièces jointes des courriels entrants et sortants. Assurez-vous que les photos sélectionnées ne dépassent pas ces valeurs. Pour établir une photo en tant que papier peint du bureau : 1. Démarrez l'outil de visualisation des fichiers : Après une sauvegarde : Une fois une sauvegarde terminée, l'outil de visualisation des fichiers apparaît automatiquement à l'écran OU Dans l'écran de compte à rebours : Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. Cliquez sur le bouton «View Files» (Visualiser les fichiers) avant que la minuterie du compte à rebours n'atteigne zéro. L'outil de visualisation des fichiers apparaît à l'écran. 2. Dans l'outil de visualisation des fichiers, cliquez sur l'onglet «View Photos» (Visualiser les photos), ce qui affichera vos photos sauvegardées dans la fenêtre Photo Viewer (Visualiseur de photos). À noter que seuls les types de photos sélectionnés sont compatibles avec l'onglet View Photos. 3. Sélectionnez la photo que vous souhaitez établir en tant que papier peint du bureau. Vous ne pouvez choisir qu'une seule photo. 4. Cliquez sur le bouton «Wallpaper» (Papier peint), ce qui établit votre photo sélectionnée en tant que papier peint du bureau. 18
Dépannage Problème Rien ne se passe quand l'unité ClickFree MC Backup est connectée à l'ordinateur. Après avoir connecté l'unité ClickFree MC Backup, le message suivant apparaît : «ClickFree Backup cannot start because you do not have the required permissions. Please re-login into this computer with an Administratorlevel account» (Clickfree MC Backup ne peut pas démarrer puisque vous n'avez pas les permissions requises. Veuillez vous reconnecter à l'ordinateur au moyen d'un compte administrateur). Certains fichiers n'ont pas été sauvegardés. L'unité ClickFree MC Backup fait des bips ou des clics une fois qu'il est connecté à un ordinateur. Solution Veuillez attendre au moins 60 secondes pour que l'unité démarre; si rien ne se produit : Assurez-vous que le câble USB est connecté correctement. Raccordez le deuxième connecteur USB (alimentation) à votre ordinateur (les deux connecteurs doivent être branchés). Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à l'ordinateur après l'initialisation complète de l'ordinateur (sélectionnez un utilisateur et entrez votre mot de passe, au besoin). Déconnectez l'unité ClickFree MC Backup et redémarrez votre ordinateur. Reconnectez l'unité ClickFree MC Backup après l'initialisation complète de votre ordinateur. Exécutez le programme utilitaire FixClickFree MC Backup : 1. Raccordez l'unité ClickFree MC Backup à votre ordinateur. 2. Cliquez sur le bouton Démarrer de votre ordinateur. Cliquez sur l'icône Mon ordinateur (XP/2000) ou le lien Ordinateur (Vista ). 3. Dans la fenêtre Mon ordinateur/ Ordinateur, localisez le lecteur ClickFree _System ou ClickFree _Storage. 4. Cliquez avec le bouton droit sur ClickFree _System ou ClickFree _Storage, puis sélectionnez Explore (Explorer). 5. Double-cliquez sur le programme FixClickFree MC Backup. Suivez les directives qui apparaissent à l'écran. Connectez-vous à l'ordinateur au moyen d'un compte administrateur Vérifiez les réglages de sauvegarde. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter les options de configuration de sauvegarde dans le guide de l'utilisateur du dispositif de stockage. Raccordez les deux connecteurs USB à l'ordinateur (ce qui fournit une alimentation accrue). 19