QUALIFICATION RESPONSABLES DE LA VIE SCOLAIRE 2015 2017 Angers
Former des éducateurs L IFEAP entend former des personnels de vie scolaire qui soient d abord des éducateurs, non pas spécialisés, mais soucieux de s inscrire dans la vocation éducative de leur établissement, de jouer leur rôle d adultes structurants avec les autres membres de la communauté éducative pour œuvrer à la réussite tant personnelle que scolaire des élèves confiés à l établissement. «L école est un lieu privilégié d éducation au service de la formation intégrale de la personne humaine lorsqu elle forme des personnalités autonomes et responsables, capables de choix libres et conformes à la conscience. Dans ce but, elle développe des facultés intellectuelles, exerce le jugement, introduit au patrimoine culturel hérité des générations passées, promeut le sens des valeurs et prépare à la vie professionnelle» Article 6 du statut de l Enseignement Catholique. La formation des personnels de vie scolaire proposée par l IFEAP s inscrit dans cette ambition éducative forte concernant l ensemble des acteurs d un établissement scolaire. Elle a pour but la professionnalisation des personnels, leur reconnaissance et leur promotion professionnelle par la formation qualifiante. Elle vise à permettre un «déplacement» intérieur des stagiaires pour favoriser une évolution de leurs pratiques professionnelles, un changement de regard sur eux-mêmes et sur les élèves. Elle favorise, nous le constatons, un développement de la confiance en soi et dans les autres. En ce sens, la formation invite à une réelle implication personnelle et fait appel à un processus de «transformation» personnelle/professionnelle dans le respect, bien sûr, de la liberté des personnes. Celle-ci peut s opérer tout au long de la formation à travers les prises de conscience, les potentielles remises en cause, les réflexions menées sur les finalités des actions éducatives, les partages d expérience entre stagiaires. Si les participants sont les premiers bénéficiaires de leur formation, il importe que les établissements y trouvent «leur compte». La formation qualifiante est construite comme un outil au service du projet de l établissement dans le champ de la vie scolaire. Outil pour innover, répondre aux besoins et aux défis éducatifs d aujourd hui. Ce projet de formation, conformément à la lettre de mission que l IFEAP a reçue du SGEC, est sous-tendu par une anthropologie donnant toute leur place aux dimensions personnelle et communautaire. Il mobilise les moyens appropriés pour contribuer à une formation globale de chaque personne, et prend en compte la dimension pastorale de tout établissement catholique d enseignement. L IFEAP veut se mettre au service des apprenants qu il accueille dans le cadre de leur projet personnel et professionnel, ainsi qu à celui des plans de formation de leurs établissements. Lionel Tétart, Directeur IFEAP Dominique Joulain, Formateur Christian Louvet, Formateur Emmanuel Carré, Formateur
Formation des Responsables de Vie Scolaire - Angers 2015-2017 Modalités d organisation de la formation L inscription à la formation se fait avant le 30 novembre 2015. La formation s étale sur 18 mois. La durée du parcours complet est de 357 heures (350 heures et une visite conseil de 7 heures), soit : 11 sessions d une semaine (4 jours, répartis sur 5 jours) : 308 heures, 44 jours 1 stage d une semaine dans un établissement différent de celui d exercice : 35 heures, 5 jours 1 visite conseil dans l établissement, faite par un formateur : 7 heures, une journée Une journée pour le jury de fin de formation La visite conseil dans l établissement du responsable de vie scolaire permet de voir celui-ci en action sur son lien de travail, de prendre en compte le contexte et de rencontre différentes personnes (chef d établissement, équipe de vie scolaire, enseignants La formation s effectue à Angers, elle commence en janvier 2016 pour se terminer en juin de l année 2017. Les semaines de formation comptent 28 h, commencent le lundi à 14h00 et se terminent le vendredi à 12h00. Choix pédagogiques Plusieurs principes président à l organisation de la formation : La formation s appuie sur l analyse des situations professionnelles rencontrées et sur des données issues de différentes disciplines en rapport avec les métiers exercés (psychologie, sociologie, psycho-sociologie, droit, philosophie, théologie ) Est recherchée ainsi une articulation entre différentes approches théoriques et des situations professionnelles de terrain. Une pédagogie participative est privilégiée, facilitant les partages d expériences, les mises en situation et les analyses de situations professionnelles. Des apports structurés sont assurés par des spécialistes de différentes disciplines et mis en articulation avec les pratiques de terrain. Une complémentarité est recherchée entre formation en groupe et personnalisation (élaboration du projet personnel de formation en vue du positionnement lors du module initial, groupes de référence restreints pour chaque stagiaire lors des regroupements, possibilité d entretiens avec les formateurs ) Un espace numérique de travail est mis en place pour chacune des promotions accès permanent de n importe quel ordinateur aux documents pédagogiques de la formation, mutualisation des expériences, outils, réflexion entre les sessions de formation (forum, envoi et téléchargement de fichiers ), suivi personnalisé et sécurisé des travaux écrits par les formateurs. Les écrits demandés constituent un élément important de la formation. Ils favorisent une prise de recul et une intégration des contenus tout au long de la formation. Ils permettent une meilleure conceptualisation des situations professionnelles et contribuent donc à une meilleure structuration de la pensée. Matériel pédagogique : L IFEAP dispose d un ensemble de salles de formation spacieuses et équipées de vidéoprojecteurs, de tableaux blancs ou interactifs, de photocopieurs, d ordinateurs pouvant être mis à disposition des stagiaires, de connexions Internet par un réseau wifi. Admission en formation et positionnement des stagiaires La formation est ouverte aux personnes en poste de responsables de vie scolaire ou ayant la qualification d Educateur de vie scolaire. Il n est pas demandé de justifier d un niveau de diplôme particulier. Parce que les aptitudes, compétences, connaissances, capacités acquises antérieurement sont différentes d une personne à l autre, la formation est individualisée. Un dispositif de positionnement (commission de positionnement) est donc mis en œuvre pour donner la possibilité au candidat de définir avec les membres de la commission son parcours de formation. Chaque candidat situe son expérience par rapport au référentiel de capacités et d attendus (dossier d auto-positionnement). La commission de positionnement statue en s appuyant sur : un dossier administratif faisant apparaître la carrière du candidat, ses diplômes, une fiche d auto-positionnement du candidat (fiche construite à partir du référentiel de capacités et d attendus) une fiche d évaluation remplie par le chef d établissement sur le degré d acquisition par le candidat des compétences requises pour le métier un entretien au sein d une sous-commission composée d un chef d établissement et d un personnel de vie scolaire expérimenté 2
2015-2017 Formation des Responsables de Vie Scolaire - Angers Architecture de la formation Module 1 Définition de son parcours de formation. Exploration des fonctions du responsable de vie scolaire. Gestion de la vie scolaire Module 2 Adolescence et nouveaux comportements des jeunes Détection et prévention des conduites à risques Place des réseaux sociaux et gestion des outils numériques Module 3 Exercice de l autorité Responsabilité éducative et juridique Module 4 Conception et animation d activités éducatives, culturelles, pastorales et de loisir Formation et accompagnement des élèves délégués Module 5 Ecoute et accompagnement des jeunes Prise en compte des besoins éducatifs particuliers Module 6 Etre responsable de vie scolaire dans un établissement catholique d enseignement Gestion du temps et des priorités Module 7 Animation de groupes Communication orale Module 8 Accompagnement du travail scolaire du 1er au 5 février 2016 A fixer dans le parcours personnalisé A fixer dans le parcours personnalisé A fixer dans le parcours personnalisé A fixer dans le parcours personnalisé 1er trimestre 2017 A fixer dans le parcours personnalisé A fixer dans le parcours personnalisé Module 9 Fonctionnement global d un établissement du 29 mars au 1er avril 2016 Module 10 Management d une équipe Octobre/Novembre 2016 Module11 Amélioration de sa communication écrite et orale du 30 mai au 3 juin 2016 Stage dans un établissement Entre mai 2016 et février 2017 Jury de qualification Juin 2017 3
Formation des Responsables de Vie Scolaire - Angers 2015-2017 Contenu détaillé des modules de formation Module 1 : Définition de son parcours de formation. Exploration des fonctions du responsable de vie scolaire. Gestion de la vie scolaire Définir son parcours individuel de formation Préciser les missions et activités du métier de responsable de vie scolaire Identifier des outils d observation et d analyse de la vie scolaire Situer les exigences de la gestion de la permanence de la vie scolaire Analyser les fonctions du responsable de Vie Scolaire Champs d activités du Responsable de vie scolaire, Compétences requises pour ce métier, auto positionnement par rapport à ces compétences Assurer la permanence de la vie scolaire Gestion des absences et des retards Organisation générale et gestion de la vie scolaire Présentation de la formation et de ses exigences Observer la vie scolaire : La vie scolaire : composantes, dynamique, indicateurs..., Processus d observation, Outils d observation : questionnaire, interview, grilles Jury de positionnement : Relecture outillée de son expérience en vue du «positionnement». Entretien avec une sous-commission pour définir un parcours individualisé de formation 4
2015-2017 Formation des Responsables de Vie Scolaire - Angers Module 2 : Adolescence et nouveaux comportements des jeunes ; détection et prévention des conduites à risques pour mieux les accompagner et prévenir leurs difficultés ; place des réseaux sociaux et gestion des outils numériques Utiliser des concepts clés permettant l analyse des comportements des adolescents Détecter et analyser des situations difficiles rencontrées dans les établissements Identifier les partenaires sociaux, institutionnels, éducatifs Concevoir un plan de prévention et de promotion pour la santé Connaître les réseaux sociaux, les outils numériques et leur utilisation dans le cadre de la vie scolaire. Acquérir des clés de lecture des comportements des adolescents Données sociologiques et psychologiques sur les adolescents L adolescence, période de mutations, La construction de l identité de l adolescent en référence à l enfance, Les nouveaux comportements des adolescents Repérer et analyser des situations difficiles rencontrées par les jeunes des établissements Difficultés scolaires, déprime, mal-être, conduites à risque Symptômes et alertes à détecter. Étude de cas. Connaître les relais possibles dans l environnement de l établissement Inventaire des personnes ou organismes ressources et de leurs compétences. Se donner des repères pour la mise en place de plans de prévention des conduites à risque Démarches méthodologiques pour construire un projet de prévention santé Connaître les atouts et risques d Internet, des réseaux sociaux aujourd hui Point sur la culture numérique aujourd hui : quels outils, pour faire quoi? Enjeux éducatifs de la gestion des outils numériques (Smartphones, tablettes ) Repères sur la gestion des outils numériques au quotidien dans un établissement 5
Formation des Responsables de Vie Scolaire - Angers 2015-2017 Module 3 : Exercer l autorité ; responsabilité éducative et juridique Explorer les enjeux de la responsabilité éducative au sein d un établissement Repérer les champs de la responsabilité juridique pour les Personnels de la Vie Scolaire, Identifier les mécanismes en jeu dans l exercice de l autorité, Exercer l autorité, faire respecter le règlement intérieur. Repérer la place du droit dans la société d aujourd hui et les conséquences au niveau de l encadrement et de la sécurité dans l établissement Notion de responsabilité, ses fondements (dommages, réparation, loi, jurisprudence ), Responsabilité civile, pénale, administrative, éthique,, L analyse du risque, l éducation à la sécurité, la connaissance de la réglementation, des règles de sécurité La mise en place de procédures, les sorties, les voyages,, La protection de l enfance. Comprendre les mécanismes en jeu dans l autorité et la place du règlement intérieur dans l établissement Notion d autorité : avoir de l autorité, faire autorité, être autoritaire La complexité des situations, les évolutions actuelles, La place de l autorité, des limites, des repères dans la construction de la personne, Discipline, règles, lois, interdits, sanctions, règlement intérieur : les attentes des différents partenaires, les modalités d application, la concertation en équipe, le sens éducatif donné,, Les situations de conflit, La place et le rôle de l adulte face aux jeunes, Analyse de situations professionnelles, études de cas 6
2015-2017 Formation des Responsables de Vie Scolaire - Angers Module 4 : Conception et animation d activités éducatives, culturelles, pastorales et de loisir Formation et accompagnement des élèves délégués S approprier des démarches et outils méthodologiques pour élaborer différents types d activités Repérer les enjeux et pertinences éducatives de différents types d animation Organiser l élection, le suivi et la formation des élèves délégués. Repérer les différents niveaux d activités socio-éducatives avec les élèves dans le cadre de la vie scolaire, planifier ces activités, créer les conditions favorables à une animation ayant du sens Variété des activités socio-éducatives, culturelles, sportives, pastorales, Différents niveaux d activités : détente, réflexion, ouverture, proposition,, Élaboration d outils permettant de concevoir des activités en ayant conscience des finalités poursuivies, Coordination de ces activités au sein du projet de vie scolaire, Création d une association au sein de la vie scolaire. Encadrer et accompagner les élèves délégués La préparation des élections, La formation et le suivi des délégués, L intégration du suivi et de la formation des délégués dans les priorités du projet de l établissement Module 5 : Ecoute et accompagnement des jeunes Prise en compte des besoins éducatifs particuliers Acquérir des techniques et développer des attitudes pour l écoute Identifier les processus et modalités d une relation d aide Identifier les besoins éducatifs particuliers à prendre en compte dans un établissement Acquérir des techniques et développer des attitudes pour l écoute La reformulation, La congruence, l empathie, la considération positive... Identifier les processus et modalités d une relation d aide La demande, Les modalités d entretien, Les niveaux, registres et centrations dans la relation d aide, Mises en situation. Identifier les Besoins Educatifs Particuliers (BEP) à prendre en compte dans un établissement Cadres institutionnels pour la prise en compte des BEP BEP et remédiations possibles Les élèves en situation de handicap : implications pour la vie scolaire 7
Formation des Responsables de Vie Scolaire - Angers 2015-2017 Module 6 : Etre responsable de vie scolaire dans un établissement catholique d enseignement Gestion du temps et des priorités Réfléchir aux enjeux et aux questions liées à l éducation Référer ses activités à l Evangile au sein d un établissement catholique Explorer le processus d une décision adaptée et pertinente Identifier les principales composantes de l éducation et référer ses activités à un projet d éducation selon une vision chrétienne de l homme : La problématique de l éducation dans un établissement catholique L éducation référée à une vision chrétienne de l homme, La participation du Responsable de vie scolaire à l élaboration des projets dans l établissement Le projet personnel du responsable de vie scolaire, Le sens des activités du responsable en référence au projet éducatif, L éveil de l intériorité dans l établissement Savoir gérer son temps en fonction de priorités explicites : Importance de la gestion du temps, différentes notions du temps..., Les composantes de la gestion du temps, Etude de la manière dont on gère son temps, Les pertes de temps : inventaires, origines, remédiation, L expression des priorités : différents niveaux, lien avec le projet personnel de vie, Les outils de la gestion du temps: agenda fiches... Définition d un plan d évolution de la gestion de son temps 8
2015-2017 Formation des Responsables de Vie Scolaire - Angers Module 7 : Animation de groupes ; communication orale Repérer les freins et conditions favorables au travail en équipe. Connaître et utiliser les techniques d animation de groupe. Identifier et utiliser des attitudes et techniques de parole en public. Techniques et attitudes nécessaires à l animation d un groupe Participation à un groupe, Animation de groupe, de réunion, Phénomènes de groupe : leadership, exclusion, bouc émissaire, normes, climat,, Observation et évaluation du fonctionnement d un groupe, Animer différents types de réunions. Développer ses capacités de communication orale Communication verbale et non verbale La parole face à un groupe Découverte de soi dans la relation à l autre Gestion du stress Faire passer un message Gérer des comportements inadaptés L affirmation de soi Module 8 : Accompagnement du travail scolaire Acquérir des repères clés sur les processus d apprentissage Explorer des modalités d accompagnement des élèves dans leur travail scolaire, personnel ou en groupe. Acquérir des repères clés sur les processus d apprentissage Les mécanismes de l apprentissage, Les conditions de l apprentissage, Les profils d apprentissage L apport des neurosciences Aider l élève dans son travail personnel ou en groupe : L organisation du suivi des études, de l aide au travail personnel, L aide méthodologique : savoir s organiser, apprendre ses leçons,, La coordination avec l équipe enseignante, La participation au conseil de classe, au suivi de l élève, à son orientation 9
Formation des Responsables de Vie Scolaire - Angers 2015-2017 Module 9 : Fonctionnement global d un établissement Appréhender le fonctionnement global d un établissement. Prendre part à une démarche de projet d établissement. Approcher le fonctionnement d un établissement : Différents axes d analyse : la communication externe et interne, les services, la pédagogie, la vie scolaire, la gestion des personnes et des moyens, les processus de prise de décision, de responsabilisation,, L approche systémique de cette situation complexe d établissement, Liens vie scolaire/enseignants, équipe pédagogique. Les conditions, causes et indicateurs d un bon fonctionnement. Les dysfonctionnements d un établissement. La démarche de projet d établissement : Quels en sont les enjeux? Les principales caractéristiques : origines, étapes, évaluation,, Différentes modalités de mise en place, Avoir un projet être en projet, Articulation projet d établissement Projet de vie scolaire, La place du Responsable de la Vie Scolaire dans la démarche de projet. Analyse de situations professionnelles 10
2015-2017 Formation des Responsables de Vie Scolaire - Angers Module 10 : Management d une équipe Organiser et animer une équipe de collaborateurs. Gérer les conflits au sein d une équipe. Organiser et animer une équipe : Les principes du management : autorité, pouvoir, délégation, Impulser une dynamique d équipe, Les différents types de managements et leurs effets, La gestion des compétences, L organisation de la formation de ses collaborateurs. Gérer les conflits au sein d une équipe : Notion de conflit, repérage des conflits, Les mécanismes du conflit, Les réactions face au conflit, L intervention dans le conflit. Analyse de pratiques professionnelles Module 11 : Amélioration de sa communication écrite et orale Développer sa capacité à transmettre des informations par écrit. Développer sa maîtrise de l expression orale en public. Repérer et analyser les différentes situations de communication rencontrées dans le métier de responsable de la vie scolaire et les supports employés. Faciliter le passage à l écrit. Acquérir certaines techniques de la communication écrite : compte-rendu, note de service, note d information, demande d information, procès verbal, résumé, rapport d activités, Développer sa capacité à parler en public, risquer sa parole : Le corps : disponibilité, confiance, La voix, sa parole spécifique, l écoute, La structuration du message, 11
Formation des Responsables de Vie Scolaire - Angers 2015-2017 Stage dans un établissement Le stage dans un établissement différent de celui d exercice s inscrit dans ces finalités : Observer et s ouvrir à d autres modes de fonctionnement Observer les missions confiées au responsable de vie scolaire : Organisation de la vie scolaire Accompagnement/écoute/relation Encadrement des personnels de la vie scolaire Participation aux décisions et aux projets Agir dans un milieu professionnel différent Des objectifs individuels sont à fixer au préalable par chaque Responsable de Vie Scolaire. Des objectifs communs à tous guideront le stage : Observer la vie scolaire globale dans l établissement d accueil (en utilisant des outils d observation) Observer l occupation du poste de responsable dans l établissement Analyser le secteur de vie scolaire de l établissement d accueil Validation de la formation Chaque regroupement ainsi que le stage donnent lieu à une production spécifique dont les exigences et les modalités d évaluation sont précisées aux stagiaires. Par ailleurs, le responsable élabore en cours de formation un Mémoire portant sur le diagnostic du secteur de vie scolaire de son établissement. Ce Mémoire est soutenu devant une commission du Jury de fin de formation. Le jury délivre la qualification de Responsable Vie Scolaire dans l enseignement agricole à partir de trois évaluations : L évaluation du chef d établissement du stagiaire formulée à partir d une grille d évaluation fournie par l IFEAP L évaluation de la commission qui a assisté à la soutenance du Mémoire L évaluation de l IFEAP se basant sur les travaux écrits et la connaissance des stagiaires lors de la formation. Financement et coût de la formation Les fonds de professionnalisation de l OPCALIA peuvent couvrir une partie des frais pédagogiques de la formation. Les frais de déplacement et d hébergement font appel aux fonds destinés au plan de formation des établissements. Les frais pédagogiques s élèvent à 8 190 *pour un parcours de 45 jours (soit 315 heures x 26 ) hors stage et jury. Ce coût peut être réduit en fonction du nombre de sessions lié au positionnement. * Pour toute personne hors Enseignement Catholique, une majoration de 20% est appliquée à ce tarif Pour toute information concernant la prise en charge financière auprès d un organisme financeur ou OPCALIA, vous pouvez prendre contact avec Claudine Chéné, assistante de gestion à l IFEAP (ligne directe : 02 41 25 33 63) Renseignements au 02 41 25 33 66 auprès de : L inscription ne sera définitive qu à réception du dossier complet avant le 30 novembre 2015 Dominique JOULAIN - dominique.joulain@cneap.fr Christian LOUVET - christian.louvet@cneap.fr. Demande de dossier d inscription à faire à Stella Besnard : stella.besnard@cneap.fr 12
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