QuadraParamétrage version 1.123 du 09/11/2012 Messagerie Centralisée : service Windows QxMail pour gérer les comptes IMAP Jusqu'à maintenant, la "Messagerie centralisée" assurée par QxChange et son client de messagerie intégré, gérait uniquement le protocole POP3 (non sécurisé) pour la collecte des mails sur les serveurs de mail. Avec le nouveau service Windows QxMail, il est désormais possible d'utiliser le protocole IMAP (sécurisé ou non) en parallèle ou en remplacement du protocole POP3. Le service QxMail effectue uniquement la phase de téléchargement. C est toujours QxChange qui effectue l intégration des mails dans QuadraBureau et le fonctionnement de l anti-spam reste inchangé. Indépendant de la gestion du protocole IMAP, QxMail permet aussi l envoi immédiat des mails à partir des applications Quadratus sans passer par le séquenceur QxChange. Avec IMAP, les mails téléchargés restent donc sur le serveur de mails : le client de messagerie en télécharge une copie. IMAP permet donc de pouvoir consulter les mails à partir de différents périphériques (PC, Smartphone, tablette ) et clients de messagerie (ou webmail). Exemples : - QuadraBureau (et par extension ibureau et ibureau pour Iphone) - Gmail via son WebMail - Windows Live Mail - Outlook La mise en œuvre du Service Windows QxMail est décrite en annexe de cette documentation Cabinets QuadraWebExpert, gestion des QuadraWebServices Personnalisation du mail contenant les identifiants de connexion des utilisateurs QWS Le bouton "Personnaliser le mail" affiche le contenu "standard" du mail envoyé aux utilisateurs En cas de modification involontaire des rubriques variables à présenter entre les caractères < et >, il est possible d'en afficher la liste avec <F8>. 1/2
Portail Social et droits des utilisateurs Avant propos : L'abonnement cabinet "Partage des données sociales" est rebaptisé "Portail social". Fonction "Variables Paie" du "Portail social" du cabinet : nouvelle possibilité en de limiter les accès de l'utilisateur à un établissement et/ou un service. Service Social : nouveau droit "Récapitulatif DIF". Dans QWS, il est présenté sur un nouvel onglet du "Récapitulatif employé". 2/2
Messagerie centralisée Service Windows QxMail pour gérer les comptes IMAP Novembre 2012 Jusqu'à maintenant, la "Messagerie centralisée" assurée par QxChange et son client de messagerie intégré, gérait uniquement le protocole POP3 (non sécurisé) pour la collecte des mails sur les serveurs de mail. Avec le nouveau service Windows QxMail, il est désormais possible d'utiliser le protocole IMAP (sécurisé ou non) en parallèle ou en remplacement du protocole POP3. Indépendant de la gestion du protocole IMAP, QxMail permet aussi l envoi immédiat des mails à partir des applications Quadratus sans passer par le séquenceur QxChange. POP3 (Post Office Protocol 3) et IMAP (Internet Message Access Protocol) sont 2 protocoles de relève des mails auprès des serveurs de mails. Avec POP3, le client de messagerie (par exemple QxChange) télécharge les mails puis les supprime du serveur de mails. Avec IMAP, les mails téléchargés restent sur le serveur de mails : le client de messagerie en télécharge une copie. IMAP permet donc de pouvoir consulter les mails à partir de différents périphériques (PC, Smartphone, tablette ) et clients de messagerie (ou webmail). Exemples : - QuadraBureau (et par extension ibureau et ibureau pour Iphone) - Gmail via son WebMail - Windows Live Mail - Outlook Etapes de la mise en œuvre 1. Installer le service QxMail sur le serveur de communication 2. Aménager le fichier QxMail.config 3. Revoir le paramétrage du client de messagerie dans QxChange 4. Paramétrer les comptes IMAP dans QxChange 5. Revoir le séquenceur de QxChange (facultatif) 6. Lancer la console QxMail 7. Utiliser QuadraBureau avec un compte IMAP Installer le service QxMail sur le serveur de communication Le programme d'installation du service QxMail est livré sur le CD des produits Quadratus. L'installation s'effectue en local sur le serveur de communication Quadratus. Introduire le CD-Rom dans le lecteur de CD du serveur de communication. Sur le CD-Rom, utiliser l'explorateur pour rejoindre le répertoire \Divers\Imap\ et double-cliquer sur setup.exe L'écran de bienvenue s'affiche. Cliquer sur <Suivant>. Messagerie centralisée et le service QxMail Novembre 2012 1
Valider ou modifier le dossier d'installation proposé par défaut. Si l'administrateur du serveur de communications qui effectue l'installation souhaite se réserver l'utilisation du service "QxMail", cocher "Seulement moi". A l'installation initiale de QxMail, NE PAS COCHER l'option "Conserver mon fichier QxMail.config actuel" puisqu'il n'est pas encore configuré (Cf. prochaine étape). Cliquer sur <Suivant>. Par contre, lors de mises à jour éventuelles ultérieures du service QxMail, il faudra activer l'option de conservation du fichier QxMail.config actuel qui sera personnalisé. L'installation se lance et il est possible d'en suivre le déroulement à l'écran. En fin d'installation, un message indique la nécessité de paramétrer le fichier QxMail.config (cf. étape suivante). Le dernier écran rappelle la procédure de recherche des mises à jour des composants Windows nécessaires à l'utilisation de QxMail. A noter que QxMail fonctionne avec la version minimum 2.5 de.net Framework et qu'elle est installée automatiquement s'il n'est pas présent sur la machine. Le raccourci vers la console QxMail est installé sur le bureau Windows du poste de travail (Cf. plus loin). Complément d'information : dans un contexte rare où le serveur de communication et le serveur de production (contenant les données) ne sont pas sur le même domaine, il peut être nécessaire de configurer le service en ouvrant une session "en tant que :". Pour cela, revoir les propriétés du service, onglet Connexion. (Cf. Panneau de configuration, Outils d'administration, Services) Messagerie centralisée et le service QxMail Novembre 2012 2
Aménager le fichier QxMail.config Après l'installation de QxMail, ouvrir le fichier QxMail.config avec tout éditeur de texte pour indiquer les implantations à gérer. Exemple : IPL1=\\Serveur2k8\qappli\quadra\database\client\quadra.ipl IPL2=\\Serveur2k8\qappli\quadra\data2\client\quadra.ipl / Chaque ligne du fichier renvoie à une implantation différente. Le premier mot clé est libre (IPL1, AGENCE1, ). Rappel : lors d'éventuelles mises à jour ultérieures du service QxMail, il faudra cocher l'option "Conserver mon fichier QxMail.config actuel" dans l assistant d installation. Réviser le paramétrage du client de messagerie intégré de QxChange Pour activer le service QxMail dans l Assistant de paramétrage, Se positionner sur l'option "Utiliser SMTP directement", Puis taper la combinaison de touches <Ctrl+Maj+F1>. Les deux fonctionnalités du service QxMail (totalement indépendantes l'une de l'autre) deviennent visibles : "Réception via le service QxMail" qui concerne exclusivement les comptes IMAP, "Envoi via le service QxMail" qui permet l'envoi immédiat des mails indépendamment du séquenceur QxChange. Paramétrer les comptes IMAP dans QxChange Préambule : se munir des caractéristiques de la connexion fournies par l'hébergeur de mails et de la liste des comptes avec, pour chacun son identifiant utilisateur et son mot de passe. Pour chaque compte mail, choisir le protocole IMAP et indiquer : nom du serveur IMAP, port de connexion défini par l'hébergeur de mail, login utilisateur, mot de passe, utilisation d'une connexion ssl ou non. Messagerie centralisée et le service QxMail Novembre 2012 3
Aménager le séquenceur QxChange (étape facultative) Par défaut, QxMail exploite la séquence déjà existante $MAILQBU de QxChange pour effectuer le téléchargement des comptes IMAP. Il est toutefois possible d'utiliser la nouvelle séquence $IMAPDOWN spécialement dédiée au service QxMail, si l'on souhaite définir des intervalles différents pour le téléchargement des mails et leur intégration dans QuadraBureau. Si la séquence $IMAPDOWN est active, la séquence $MAILQBU est ignorée pour le téléchargement (mais non pour l'intégration toujours réalisée par les séquences $MAILQBU ou $POP3INT). Précisions : En cas de lancement manuel, les séquences $MAILQBU ou $IMAPDOWN déclenchent le service QxMail. Il n est pas nécessaire de redémarrer le service QxMail après la modification des dates d exécution d une séquence. Le paramétrage est relu par le service après la fin de chaque séquence de téléchargement. Si l envoi des mails Quadratus via le service QxMail est activé dans QxChange, les séquences $EXPORTEM ou $EXPORTE* sont ignorées (les mails partent immédiatement). Lancer la console QxMail Disponible via le raccourci placé sur le bureau Windows du serveur de communication, la console QxMail permet de visualiser l avancement des opérations du service : Téléchargement de chaque compte IMAP, Envoi de mails, Demandes de suppression de mail Elle permet aussi de démarrer et d'arrêter directement le service QxMail sans passer par le gestionnaire de services Windows. Utiliser QuadraBureau avec un compte IMAP Rappels : C est toujours QxChange qui effectue l intégration des mails dans QuadraBureau (séquences $POP3INT ou $MAILQBU) et le fonctionnement de l anti-spam reste inchangé. Le service QxMail effectue uniquement la phase de téléchargement ($MAILQBU ou $IMAPDOWN). Il dépose le fichier eml dans le répertoire du compte mail. Exemple: \database\xchange\mails\inbox\moncompte@gmail.com\. QxMail télécharge une copie des mails mais ne vide pas la boîte IMAP. Les mails restent chez l hébergeur. Messagerie centralisée et le service QxMail Novembre 2012 4
Remarque importante : Si un mail arrive chez l hébergeur puis est immédiatement supprimé via un Smartphone ou une tablette avant que QxMail ne l'ait téléchargé, le mail n apparaitra pas dans QuadraBureau. Lecture, suppression de mail dans QuadraBureau La lecture d un mail dans QuadraBureau (positionnement dans l état "lu") répercute automatiquement le positionnement "lu" chez l hébergeur. La clôture d un mail dans QuadraBureau supprime le mail chez l hébergeur (il est déplacé dans les éléments supprimés si le compte est configuré comme tel). Un mail supprimé de la boite de réception via un périphérique externe (Smartphone, Tablette ), apparaît "grisé" dans la boîte de réception de QuadraBureau mais n'est pas clôturé automatiquement. Messagerie centralisée et le service QxMail Novembre 2012 5