MagicWare - un logiciel de gestion financière. Les 4 points forts de MagicWare pour la gestion des fiduciaires ainsi que pour les petites et moyennes entreprises. 1. Modèles comptables prédéfinis Pas besoin d avoir une formation financière pour tenir une comptabilité simple ou multiple. MagicWare offre des modèles d écriture et des guides de saisie directement opérationnels. Créez votre modèle et ou choisissez parmi les canevas prédéfinis celui qui convient le mieux à votre domaine professionnel. MagicWare s adresse aux métiers de la construction, aux indépendants, aux artisans, aux spécialistes des services et aux fiduciaires. 2. Saisie rapide de la TVA MagicWare vous présente le miroir du formulaire officiel de la TVA. Vous pouvez directement le compléter. Grâce à un verrouillage des périodes décomptées, les données de la TVA restent à portée de main. MagicWare prévoit aussi l intégration des comptabilités de tiers. 3. Plan comptable en un seul coup d œil Vous définissez librement l arborescence du plan comptable, indépendamment de la numérotation des comptes. MagicWare facilite aussi vos présentations de bilan ou compte d exploitation en paramétrant les données pour des graphiques sur la base de modèles Excel. 4. Gestion spécifique des amortissements Avec MagicWare, vous intégrez vos amortissements à votre gestion financière, de manière linéaire ou dégressive. Vous avez en permanence l accès au tableau de bord de vos immobilisations, avec les indications des entrées et des sorties.
Fonctionnalités Navigation rapide et conviviale soit par menus, raccourcis librement définissables ou avec la barre de navigation verticale; + Multi-sociétés et multi-exercices sans limite du nombre de mandats et d exercices; + Multi-monnaies, différences de change automatique; + Gestion des documents + Assistant de création de mandats / exercices; + Sociétés modèles prêtes à être utilisées; + Possibilité de masquer certains mandats à certains utilisateurs; + Gestion des journaux, verrouillage, déverrouillage, dates limite de saisie; + Création de modèles de base; + Mise à jour automatique par Internet; + Véritable application client / serveur avec support multi-bases; + Saisie du temps passé par mandat. 2
Gestion des débiteurs MagicWare vous garantit une gestion sûre de vos débiteurs car elle est totalement intégrée. La comptabilité générale traite les données qui concernent vos débiteurs. Elles peuvent provenir d une saisie manuelle, de la facturation ou des encaissements, de la lecture de fichiers électroniques des banques (BVR) ou d autres sources. 3 points-clés pour gérer ses débiteurs avec MagicWare : 1. Gestion des comptes clients Avec MagicWare, les données des comptes clients sont indépendantes de la comptabilité et ne sont pas reportées automatiquement lors de la clôture de fin d exercice. L encaissement automatique des factures s effectue par lecture des fichiers BVR. Vous disposez également d un résumé des factures et des notes de crédit émises pour chaque client. 2. Suivi des contentieux MagicWare gère les postes ouverts et donne la possibilité de relancer vos clients avec 5 niveaux de rappel via Publipostage, Twixtel ou Outlook. 3. Calcul des intérêts en cas de retard En cas de retard, MagicWare calcule les intérêts dus. Le blocage de certaines factures est également prévu. 3
Gestion des créanciers MagicWare intègre complètement la gestion des créanciers à la comptabilité générale. La perception de la TVA est paramétrable selon vos besoins. 3 points-clés pour gérer ses créances : Lecture et ventilation dans une même opération MagicWare associe la lecture OCR des bulletins de versement avec la ventilation des charges. L aide d un assistant de gestion Lors de vos paiements, MagicWare vous propose l aide d un assistant de gestion. Il vous soumet des propositions de paiement et crée des fichiers de transfert pour la banque (DTA) ou pour la poste (OPAE). Vous avez accès aux codes IBAN et aux calculs en devises étrangères. Vous éditez facilement des avis détaillés. Opérations comptables conjointes En passant vos paiements, MagicWare vous assure la création automatique ou différée d écritures comptables correspondantes. Vous faites plusieurs opérations en une seule avec un véritable gain de temps. 4
Gestion des documents MagicWare enregistre pour vous tous les documents, y compris les notes manuscrites, relatives à vos clients et fournisseurs. La gestion des documents englobe les factures numérisées, les devis, les brochures, les listes de prix, les courriels, etc. 2 raisons de gagner du temps avec la gestion des documents : Traitement rapide Vos documents sont automatiquement enregistrés dans la base de données de MagicWare. Ils sont mis en relation avec les autres fichiers existant tels que factures, devis, offres, clients, fournisseurs. Reconnaissance de caractères MagicWare utilise la reconnaissance optique de caractères. Il intègre des mots-clés pour créer des indexations selon vos critères. Vous disposez également d une recherche avancée pour retrouver un document spécifique. 5
Gestion du temps MagicWare assure la gestion des heures effectuées par les employés d'une entreprise. La saisie peut se faire manuellement ou automatiquement à l'aide d'une pointeuse électronique, par les employés eux-mêmes ou par un administrateur désigné. 2 points clé du module gestion du temps : 1. Administration complète MagicWare autorise un nombre illimité de collaborateurs. Vous pouvez l utiliser en multi sociétés et dans plusieurs exercices différents. MagicWare vous assure les fonctions suivantes : + Contrôle, correction et validation des pointages + Planning détaillé des heures effectuées, des vacances et des arrêts de travail + Impression des heures par collaborateur 2. Saisie rapide MagicWare tient compte des paramètres suivants dans la gestion du temps des collaborateurs : + Saisie par pointeuse, horodateur, badgeuse (TCP/IP et sérielle) et logiciel + Taux de travail à temps complet et partiel + Contrôle journalier des heures à effectuer par collaborateur 6
Applications spécifique MagicWare a mis au point des applications adaptées à des branches professionnelles très variées. Malgré les variations, la comptabilité générale demeure l essentiel de chaque application. Votre activité professionnelle ne correspond pas à l un des domaines cités ci-dessous? Pas de problème, nous assurons des développements sur mesure à des prix très intéressants. N hésitez pas à nous contacter! 9 domaines professionnels gérés par MagicWare : + Facturation colonnes essence Cette application récupère les données de colonnes BICA, génère les factures débiteurs en direct ou en différé. Plusieurs clés / véhicules par débiteur sont disponibles. + Facturation combustibles MagicWare inclut la gestion des achats, du stock et de la facturation des carburants. Les pompages et les livraisons sont également intégrés. + Déchetterie Le module gère les apports avec ou sans bons de pesage. Il assure la liaison entre la balance et la facturation. Une gestion des véhicules est également inclue. + PPE MagicWare assure la facturation des charges, gère les demandes de fonds et le suivi des objets. L application se charge de l envoi des procurations et des convocations. + EMS Le module gère la facturation des soins aux caisses maladies. Il facture l'hébergement et les frais aux pensionnaires, diverses statistiques sont paramétrables. + Comptabilité de chantier Le module est basé sur la gestion des bons de paiements et des avis. + Garage MagicWare assure la facturation de la main-d'œuvre et des pièces ainsi que la gestion des fiches de véhicules. + Barreau Ce module fonctionne sur la base d une facturation des honoraires pour avocats et notaires. + Enquêtes L application assure la saisie mobile des enquêtes de satisfactions sur site. Elle gère les bases de données correspondantes et procède à leurs interprétations dans Excel (graphismes). 7
Outils d'administration + Import / Export de données au format XML + Contrôle d'accès et sécurité au niveau de l'entrée menu + Interrogation SQL + Editeur de table Mandats / Exercices + Editeur de rapports WYSIWYG + Gestion des droits utilisateurs + Fichier de log, audit Configuration conseillée + Pentium 500Mhz, 64 Mb Ram + Supporte Windows NT 4.0, 95, 98, 2000, XP + Serveurs Windows et Linux (Interbase et Oracle) + En mode réseau TCP/IP nécessaire + Imprimante Windows ou mode texte pour listing 8