Documents à l attention : Des établissements privés hors contrat Des candidats individuels ou relevant de l enseignement à distance Rectorat Direction des examens et des concours Bureau DEC 5 Courriel dec5@ac-toulouse.fr Dossier suivi par : Jérémy BARRAFRANCA (Gestionnaire) Tel : 05 36 25 72 07 Jordi LLORENS (Chef de bureau) Tel : 05 36 25 71 07 Circulaire académique d organisation Calendrier des épreuves ponctuelles Toulouse, le 09 mars 2016 BTS Comptabilité et Gestion des Organisations Session 2016 ÉPREUVES ECRITES DATES HORAIRES LIEUX E4 Gestion des obligations comptables et fiscales E5 Analyses de gestion et organisation du système d information Mardi 10 mai 2016 Mercredi 11 mai 2016 14h00 18h00 14h00 18h00 E3.2 Management Jeudi12 mai 2016 09h30-12h30 E3.1 Economie-Droit Jeudi 12 mai 2016 14h30 18h30 Voir page 3 E2 Mathématiques E1.1 Culture générale et expression Vendredi 13 mai 2016 Vendredi 13 mai 2016 10h30 12h30 14h00 18h00 ÉPREUVES PRATIQUES ET ORALES DATES HORAIRES LIEUX Anglais et espagnol E1.2 Langue vivante 1 EF1 Langue vivante 2 (facultative) Autres langues vivantes E6 Conduite et présentation d activités professionnelles Du 17 au 19 mai 2016 Du 7 au 9 juin 2016 8h00 et 13h30 Voir page 4 et 5 Du 2 au 4 mai 2016 dates et lieux communiqués ultérieurement 8h30 et 13h30 Lycée Rive Gauche Toulouse CFA commerces et services Blagnac Important : les candidats ne sont autorisés à quitter la salle d examen que deux heures après le début de l épreuve sauf pour l épreuve de management. Epreuve de management : 3 h de mise en loge. L accès aux salles de composition lors des épreuves écrites peut être autorisé dans la limite de la première heure DATES ET HORAIRES LIEUX REMISE DES LIVRETS SCOLAIRES DEPOT DES DOSSIERS E6 (candidats de la forme ponctuelle) Tout dossier déposé hors délai sera rejeté Publication des résultats Mercredi 18 mai 2016 Au plus tard Mardi 12 avril 2016 Date impérative Jeudi 23 juin 2016 à 14h00 Lycée Rive Gauche 5 Avenue Jean Baylet, 3110 0 Toulouse Sur le site : http://www.ac-toulouse.fr rubrique résultats publinet BTS CGO 2016 1/13
ORGANISATION DE L EXAMEN I - Epreuves écrites Centres d examen : Les épreuves écrites se dérouleront dans les établissements suivants : CENTRES D'ÉPREUVES ORIGINE DES CANDIDATS Lycée Gabriel Fauré - Foix 15 candidats Lycée Gabriel Fauré (12 candidats) Individuels 09 (1 candidat) Enseignement à distance 09 (2 candidats) Lycée Jean Vigo - Millau 7 candidats Lycée Charles Carnus - Rodez 18 candidats ISSEC Pigier - Toulouse 102 candidats Lycée Rive Gauche - Toulouse 57 candidats Lycée Bagatelle Saint-Gaudens 93 candidats Lycée Maréchal Lannes - Lectoure 16 candidats Lycée Clément Marot - Cahors 13 candidats Lycée Marie Curie - Tarbes 19 candidats Lycée Louis Rascol - Albi 35 candidats Lycée Bourdelle - Montauban 22 candidats TOTAL Lycée Jean Vigo (7 candidats) Lycée Charles Carnus (16 candidats) individuels 12 (1 candidats) Enseignement à distance 12 (1 candidat) Lycée Raymond Naves (30 candidats) Lycée Ozenne (57 candidats) ISSEC Pigier (15 candidats) Lycée Rive Gauche (28 candidats) Institut Limayrac (29 candidats) Lycée Bagatelle (6 candidats) Greta Déodat (3 candidats) Alternance formation sup (11 candidats) CIEFA Blagnac (12 candidats) Individuels 31 (16 candidats) Enseignement à distance 31 (16 candidats) CFA Commerce et services (18 candidats) Lycée Pierre d Aragon Muret (11 candidats) Lycée Maréchal Lannes (13 candidats) Enseignement à distance 32 (3 candidats) Lycée Clément Marot (13 candidats) Lycée Marie Curie (17 candidats) Individuels 65 (1 candidat) Enseignement à distance 65 (1 candidat) Lycée Louis Rascol (29 candidats) GRETA du Tarn (2 candidats) Enseignement à distance 81 (1 candidat) Individuels 81 (3 candidats) Lycée Bourdelle (19 candidats) GRETA Tarn et Garonne (1 candidat) Individuels 82 (1 candidat) Enseignement à distance 82 (1 candidat) 397 candidats BTS CGO 2016 2/13
Documents et matériel autorisés pour les épreuves Gestion des obligations comptables fiscales et sociales (E4) et analyses de gestion et organisation du système d'information (E5) : liste des comptes du plan comptable général et tables financières, à l'exclusion de toute autre information. Toutes épreuves : Les candidats sont invités à se munir, par précaution, d une calculatrice pour la durée de l examen. L autorisation ou l interdiction d en faire usage sera précisée sur le sujet. Une calculatrice de poche à fonctionnement autonome, sans imprimante et sans aucun moyen de transmission, à l'exclusion de tout autre élément matériel ou documentaire, peut être autorisée. L'utilisation de la calculatrice n'est possible que si l'autorisation figure explicitement sur le sujet. Tout candidat qui ne respecterait pas cette prescription se mettrait en situation de fraude II Epreuves de langues vivantes Epreuves orales - durée 20 minutes + 20 minutes de préparation L entretien prend appui sur des documents professionnels Anglais et espagnol Dates : Du 17 au 19 mai LV1 : 17, 18 et 19 mai LV2 : 17 mai Répartition des candidats Centre épreuve : Lycée de Bagatelle Saint- Gaudens (175 candidats) Origine des candidats : Lycée Bagatelle Saint-Gaudens (6 candidats) Lycée Gabriel Fauré Foix (11 candidats) Individuel 09 (1 candidat) Enseignement à distance 09 (2 candidats) Lycée Pierre D Aragon - Muret (10 candidats) Lycée Rive Gauche Toulouse (24 candidats) Institut Limayrac Toulouse (29 candidats) Issec Pigier Toulouse (15 candidats) CFA Commerce et Services Blagnac (16 candidats) GRETA Deodat Toulouse (3 candidats) CIEFA Blagnac (10 candidats) Alternance Form.Sup-Com Toulouse (11 candidats) Enseignement à distance 31 (12 candidats) Individuels 31 (7 candidats) Lycee Marie Curie Tarbes (17 candidats) Individuels 65 (1 candidat) Centre épreuve : Lycée Raymond Naves Toulouse (188 candidats) Origine des candidats : Lycée Raymond Naves Toulouse (29 candidats) Lycée Ozenne Toulouse (56 candidats) Lycée Jean Vigo Millau (7 candidats) Lycée Prive Charles Carnus Rodez (16 candidats) Enseignement à distance 12 (1 candidat) Lycée Clément Marot Cahors (13 candidats) Lycée Louis Rascol Albi (27 candidats) GRETA du Tarn (2 candidats) Enseignement à distance 81 (1 candidat) Individuels 81 (2 candidats) Lycée Bourdelle Montauban (19 candidats) Individuels 82 (1 candidat) GRETA Tarn et Garonne (1 candidat) Lycée Marechal Lannes Lectoure (11 candidats) Enseignement à distance 32 (2 candidats) Autres langues : du 2 au 4 mai 2016 : centre(s) d épreuves communiqué(s) ultérieurement BTS CGO 2016 3/13
Epreuve décrite en page 114 du référentiel III E6 Conduite et présentation d activités professionnelles Les candidats passent cette épreuve dans le centre d'examen sur des matériels mis à leur disposition et restent seuls responsables de la mise en œuvre de ces ressources. Les candidats des écoles privées hors contrat et les candidats individuels sont invités à prendre contact avec le centre d'examen afin de s assurer que celui-ci dispose des ressources nécessaires à sa prestation (matériels, logiciels ). En cas de ressources spécifiques, il devra les fournir, les installer et s assurer du bon fonctionnement préalablement à l interrogation. Ces essais pourront se faire sur rendez-vous en appelant le centre d épreuve. Répartition des candidats Centre épreuve : Lycée Rive Gauche - Toulouse 53 candidats Centre épreuve : CFA commerces et services - Blagnac 30 candidats Origine des candidats : Issec Pigier - Toulouse (13 candidats) Alternance Form.Sup-Com Toulouse (11 candidats) Enseignement à distance 31 (13 candidats) Individuels 31 (6 candidats) GRETA Tarn et Garonne (1 candidats) GRETA du Tarn (2 candidats) Enseignement à distance 09 (1 candidat) Enseignement à distance 65 (1 candidat) Enseignement à distance 82 (1 candidat) Enseignement à distance 32 (2 candidats) Enseignement à distance 81 (1 candidat) Individuels 81 (1 candidat) Origine des candidats : CFA Commerce et Services - Blagnac (18 candidats) CIEFA Blagnac (12 candidats) Activités professionnelles Les activités professionnelles auxquelles il est fait référence pour constituer le dossier professionnel, support de l'épreuve de CPAP, se composent : pour les candidats scolaires, des activités réalisées au cours de la formation, notamment dans le cadre des "activités professionnelles de synthèse", éventuellement pour l'une d'entre elles, pendant l'horaire "d'informatique et organisation du système d'information" et des activités conduites pendant les périodes de stage. chaque activité est présentée sous forme d'une fiche resto-verso selon le modèle joint en annexe II pour les autres candidats, sur les travaux professionnels réalisés dans le cadre de leur emploi et/ou sur des activités qu'ils ont réalisées. les candidats doivent présenter au moins cinq fiches, portant sur des activités à caractère professionnel différentes intégrant la conduite d activités informatiques. De plus, ces activités doivent avoir un caractère de synthèse et recouvrir, dans leur ensemble, les domaines de compétences relevant de plusieurs processus du référentiel de certification. les activités professionnelles de synthèse servent de support à l évaluation de la pratique sur poste informatique (durée 25 mn). BTS CGO 2016 4/13
Constitution du dossier d examen A) Nombre de dossiers d examen 4 exemplaires : 3 dossiers destinés aux interrogateurs, 1 dossier conservé par le candidat, lequel doit se munir dudit dossier le jour de son interrogation. Deux dossiers seront rendus au candidat après l interrogation. B) Constitution du dossier d examen Le dossier d examen est constitué des éléments suivants : La fiche contrôle de conformité pré-remplie : nom et prénom du candidat (cf. annexe) ; un exemplaire des attestations de stage (ou des certificats de travail) ; un mémoire de dix pages maximum (sans production d annexe) comprenant une description succincte des entreprises ou des organismes d accueil et de leur système d information comptable et de gestion ainsi que la présentation synthétique des travaux réalisés pendant les stages (ou dans le cadre de l emploi occupé) les fiches d activités (cf.annexes) portant: - pour les candidats scolaires, sur les activités réalisées au cours de la formation notamment dans le cadre des «activités professionnelles de synthèse» et éventuellement pour l une d entre elles, pendant l horaire «d informatique et organisation du système d information». - pour les autres candidats, sur les travaux professionnels réalisés dans le cadre de leur emploi et/ou sur des activités réalisées. Les candidats doivent présenter au moins 5 fiches, présentées recto-verso, portant sur des activités à caractère professionnel différentes mettant en œuvre des ressources informatiques. Les supports numériques associés permettant de mettre en œuvre les activités pendant l épreuve (peuvent être apportés le jour de l épreuve). Les candidats doivent se munir des logiciels, applications, ressources informatiques et documents nécessaires au déroulement de l épreuve. Les candidats concernés par ces dispositions et qui ne sont pas munis de ces éléments ou qui ne sont pas en mesure de les installer et de les mettre en œuvre sur les matériels mis à leur disposition, ne peuvent pas être évalués. La mention NV est alors reportée sur le bordereau de notation. C) Présentation du dossier d examen Chaque exemplaire sera relié et inséré dans une chemise cartonnée à rabat, de couleur rouge. Sur chaque chemise et sur chaque exemplaire, figureront en haut à gauche, les mentions suivantes : Nom de naissance : Nom d épouse : Prénom : Intitulé du BTS : Date de la session : Intitulé de l'épreuve : D) Remise du dossier d examen Le dossier d'examen devra être déposé (ou adressé en recommandé simple) en 3 exemplaires à l établissement où le candidat sera convoqué pour subir l'épreuve de conduite et présentation d'activité professionnelle : Lycée Rive Gauche, 85 Avenue Jean Baylet, 31100 Toulouse Mardi 12 avril 2016 - date impérative BTS CGO 2016 5/13
ABSENCE ET NON CONFORMITÉ DES DOSSIERS 1/ Absence d un candidat à une épreuve En cas d absence non justifiée à une épreuve ou à une sous-épreuve, le candidat ne peut se voir délivrer le diplôme. La mention "absent" figurera sur le bordereau de notation en face du nom du candidat. En cas de force majeure, le candidat devra établir la preuve de l empêchement et le service des examens en appréciera le bien fondé. Dans ce cas, la note zéro sera attribuée à l épreuve ou à la sous-épreuve à laquelle le candidat ne se sera pas présenté, et la moyenne sera calculée en intégrant cette note. 2/ Non conformité d un dossier support d épreuve (arrêté du 22 juillet 2008, applicable depuis la session 2009) NOTE NV Les dossiers de «Conduite et présentation d activités professionnelles» seront transmis en 3 exemplaires au lycée Rive Gauche. Les établissements d origine se chargeront de transmettre les dossiers de leurs candidats, après en avoir obligatoirement contrôlé le contenu (pièces à fournir, cachets, signatures ). Afin de faciliter les opérations une liste nominative de leurs étudiants sera intégrée à l envoi. Les dossiers doivent être réceptionnés et contrôlés par le lycée Rive Gauche, au moins 15 jours avant le début des épreuves, selon des modalités laissées à son initiative. La constatation de non conformité du dossier concernant l un des points suivants entraîne l attribution de la note «NV» (non valide) à l épreuve correspondante : - absence de dépôt de dossier ; - dépôt hors délai ; - durée de stage inférieure à celle requise par la réglementation ; - documents constituant le dossier non visés ou non signés par les personnes habilitées à cet effet. LA NON CONFORMITÉ DU DOSSIER INTERDIT AU CANDIDAT MEME PRÉSENT DE SUBIR L'EPREUVE. En conséquence, le diplôme ne peut lui être délivré. La mention "NV" (non valide) figurera à la place de la note sur la grille d évaluation ainsi que sur les bordereaux de notation en face du nom du candidat. ELLE ENTRAINE L ÉLIMINATION DU CANDIDAT. BTS CGO 2016 6/13
IV Livrets scolaires A compter de la session 2015, la duplication des livrets scolaires des candidats de seconde année de BTS est assurée par chaque établissement de formation. Le modèle de livret scolaire de chaque spécialité de BTS figure dans les circulaires nationales d organisation transmises chaque année par mes services. Les livrets scolaires devront être imprimés sur bristol blanc, recto-verso, format A4, environ 205 gr. Dans un souci d uniformité de présentation et d anonymat (en particulier l ordre et la disposition des rubriques figurant sur les courbes élèves/classe), je vous demande de respecter scrupuleusement ces consignes de duplication. Tout livret scolaire ne remplissant pas les critères de duplication ne sera pas présenté aux membres du jury. L envoi des livrets scolaires sera effectué par vos soins au centre de délibération (Lycée Rive Gauche à Toulouse) pour le mardi 18 mai 2016. Afin de faciliter les manipulations sur le centre de délibération, une liste nominative des étudiants sera jointe à l envoi. V Relevés de notes et diplômes Les relevés de notes seront établis et transmis par mes soins aux candidats la première quinzaine du mois de juillet. Ils seront acheminés à l'adresse indiquée par le candidat lors de son inscription à l'examen. Tout changement d'adresse devra être signalé au service des examens dans les plus brefs délais. Les diplômes des candidats scolarisés seront adressés par le rectorat, au cours du mois de septembre, aux établissements afin de les remettre aux lauréats. Les diplômes des candidats individuels seront envoyés directement par mes soins. Pour la Rectrice et par délégation, Pour le Secrétaire Général empêché, La Directrice des Examens et Concours, Signé Christine PELATAN CONVOCATION AUX EPREUVES : INSTRUCTIONS A L'ATTENTION DES CANDIDATS INDIVIDUELS ET DE L ENSEIGNEMENT A DISTANCE A compter de la session 2016, votre convocation aux épreuves sera téléchargeable sur le site www.ac-toulouse.fr, rubrique «examens concours/examens post-bac/brevet de technicien supérieur». Vous devrez vous connecter avec votre nom et votre numéro de candidat pour télécharger votre convocation et la notice relative au matériel autorisé. Un courriel (envoyé à l adresse électronique que vous avez indiqué lors de votre inscription) vous indiquera votre numéro de candidat et vous informera de la mise en ligne de la convocation. Ce message vous parviendra au plus tard trois semaines avant le début des épreuves écrites. Il n'est donc pas prévu d'envoi par la poste, la mise en ligne constituant dorénavant le seul mode de communication de la convocation. Le Rectorat de Toulouse ne saurait être tenu pour responsable en cas de non téléchargement de la convocation et des documents annexes. BTS CGO 2016 7/13
LISTE DES ANNEXES Annexe I Fiche contrôle de conformité Annexe II Fiche d activité Annexe III Certificat de stage Annexe IV Certificat de travail BTS CGO 2016 8/13
ANNEXE I BTS Comptabilité et Gestion des Organisations Session 2016 Épreuve E6 : Conduite et présentation d activités professionnelles Contrôle de conformité Nom : Prénom :... N inscription : En application de l'arrêté du 22 juillet 2008, et après vérification de votre dossier par la commission de contrôle et par décision académique, votre candidature ne peut être retenue pour les motifs ci-dessous : Absence de dossier à la date limite fixée par les autorités académiques ; Durée de stage inférieure à celle requise par la réglementation de l'examen ; Documents constituant le dossier non visés ou non signés par les personnes habilitées à cet effet (certificat de stage ou de travail) ; Absence d'attestation de stage ou contrat de travail (certificat ou contrat). En l absence de régularisation, vous ne pourrez pas être interrogé à l épreuve E6. La mention non valide (NV) vous sera attribuée pour cette épreuve et vous ne pourrez donc pas obtenir le diplôme lors de cette session. Date du contrôle : Visa : BTS CGO 2016 9/13
ANNEXE II BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR "COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS" FICHE D ACTIVITÉ NOM et prénoms du candidat : ACTIVITÉ N Centre d évaluation : INTITULÉ DE L ACTIVITÉ : Durée totale ; Objectif(s) de l activité : Contexte de l activité : Compétences mises en œuvre : COMPETENCES T C O P 1 P2 Préciser les compétences mises en œuvre dans l activité T : technique ; C : en communication ; O : en organisation P3 Processus utilisés P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 Cocher les processus utilisés BTS CGO 2016 10/13
démarches mobilisées : Ressources informatiques mises en œuvre : Ressources logicielles Traitement de textes Gestion comptable Module(s) de Tableur Gestion commerciale progiciel de Gestionnaire de bases de données gestion ou de Gestion des immobilisations relationnelles PGI Autres ressources (à préciser) : Paie Fichiers mis à disposition : Productions réalisées : Analyse des résultats obtenus : BTS CGO 2016 11/13
Attestation de stage LOGO DE L ORGANISME D ACCUEIL ATTESTATION DE STAGE à remettre au stagiaire à l issue du stage ANNEXE III ORGANISME D ACCUEIL Nom ou Dénomination sociale :.......... Adresse :.................. Certifie que LE STAGIAIRE Nom : Prénom : Sexe : F M Né(e) le : / / Adresse :......... mél :... ETUDIANT EN (intitulé de la formation ou du cursus de l enseignement supérieur suivi par le ou la stagiaire) : AU SEIN DE (nom de l établissement d enseignement supérieur ou de l organisme de formation) : a effectué un stage prévu dans le cadre de ses études DUREE DU STAGE Dates de début et de fin du stage : Du Au Représentant une durée totale de..... (Nbre de mois / Nbre de semaines) (rayer la mention inutile)) La durée totale du stage est appréciée en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l organisme, sous réserve des droits à congés et autorisations d absence prévus à l article L.124-13 du code de l éducation (art. L.124-18 du code de l éducation). Chaque période au moins égale à 7 heures de présence consécutives ou non est considérée comme équivalente à un jour de stage et chaque période au moins égale à 22 jours de présence consécutifs ou non est considérée comme équivalente à un mois.. MONTANT DE LA GRATIFICATION VERSEE AU STAGIAIRE Le stagiaire a perçu une gratification de stage pour un montant total de.. L attestation de stage est indispensable pour pouvoir, sous réserve du versement d une cotisation, faire prendre en compte le stage dans les droits à retraite. La législation sur les retraites (loi n 2014-40 du 20 janvier 2014) ouvre aux étudiants dont le stage a été gratifié la possibilité de faire valider celui-ci dans la limite de deux trimestres, sous réserve du versement d une cotisation. La demande est à faire par l étudiant dans les deux années suivant la fin du stage et sur présentation obligatoire de l attestation de stage mentionnant la durée totale du stage et le montant total de la gratification perçue. Les informations précises sur la cotisation à verser et sur la procédure à suivre sont à demander auprès de la sécurité sociale (code de la sécurité sociale art. L.351-17 code de l éducation art..d.124-9). FAIT A.. LE Nom, fonction et signature du représentant de l organisme d accueil BTS CGO 2016 12/13
ANNEXE VI CERTIFICAT DE TRAVAIL BTS COMPTABILITE ET GESTION DES ORGANISATIONS Je soussigné(e)... agissant en qualité de... certifie que M... né(e)... à... est employé(e) dans notre société : (cocher la case correspondante) sous contrat de qualification sous contrat d apprentissage depuis le..., et ce pour une période de deux ans, à échéance du... Certifié exact Le. A.. Signature du Directeur Cachet de l entreprise (1) (1) Cachet obligatoire BTS CGO 2016 13/13