Tél : +225 20 300 100 Logiciels & Solutions Informatiques Conseils en Management des RH & Solutions RH Marketing, Etudes & Sondages Consulting & Organisation GEMAS RESSOURCES HUMAINES La référence pour votre gestion de la fonction RH en entreprise. * GEMAS * WinDev * JAVA *
LOGICIELS GEMAS Solutions pour la gestion des Grandes Entreprises et des PME-PMI La gestion des hommes restent au cœur des grands débats animés par les experts en organisation et gestion de l entreprise. Toute entreprise est d abord riche de ses ressources Humaines. L outil de production le plus performant permettrait, certes d optimiser les résultats, mais ne servirait à rien s il n y avait personne pour l animer. GEMAS Fourniture GEMAS Appel d Offres GEMAS Transit GEMAS Gestion des Stocks Pilotage & Services Une bonne prise en main de la fonction RH représente donc une garantie pour la stabilité et le développement de l entreprise. est un progiciel métier qui suggère une parfaite maîtrise des processus de la Gestion des Ressources Humaines. Il assure la gestion administrative du personnel. Ce progiciel a été pensé et réalisé en tenant compte des exigences du milieu très concurrentiel des affaires ou la réduction des délais et des coûts restent le souci constant de tout chef d entreprise orienté performance. Quel qu en soit la taille, les besoins de l entreprise en matière de Gestion des Ressources Humaines sont pris en compte par. Dynamique, convivial et simple, cet outil se présente comme un atout au service de la qualité et de la compétitivité. Notre dynamique équipe se tient entièrement disponible pour vous servir avec plaisir et dévouement pour autant que vous le désiriez! Soyez-en rassurés, vos désirs nous obligent! LA DIRECTION Max-Clovis KOGOURI Magloire TRA Directeur Général Président 07185264 07431043 Page 2
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GEMAS RESSOURCES HUMAINES en 4 valeurs essentielles 1. Performance L exigence reste primordiale en matière de gestion des Ressources Humaines; c est pourquoi, se présente comme un outil puissant et performant au service de l entreprise. conjugue profondeur de paramétrage, rapidité des saisies, automatisation des tâches et puissance des outils d analyse. Ceci garantit une lisibilité approfondie de la fonction RH et une parfaite maîtrise des effectifs de l entreprise 3. Ouverture est une solution évolutive ; parce que l entreprise se développe. s intègre parfaitement à votre système en vous mettant à disposition une basse de données compatible avec de nombreuses applications standards du marché. est disponible avec une base de données hyperfile pour l exploitation en toute sérénité de l ensemble des données et peut être migrés sous la plupart des bases de données existant sur le marché. 2. Envergure repose sur une offre complète qui prend en compte la spécificité de chaque entreprise et répond aux besoins de la gestion des Ressources Humaines : Gestion des recrutements, Administration du personnel, Gestion des carrières, Outils d aide à la décision (Tableaux de bord). Parce que l information doit être disponible immédiatement et circuler avec fiabilité, offre la possibilité d un partage de données et une sécurisation par la définition des niveaux d accès aux informations presque toujours sensibles de la fonction RH. Pour prendre en compte la spécificité de chaque entreprise, l équipe de Nouvelle GEMAS vous accompagne au quotidien et vous offre un service sur mesure prenant en compte 4. Convivialité présente un environnement convivial et simple d utilisation. Ceci a pour avantage d offrir à l utilisateur une aisance dans la manipulation du logiciel. Page 4
GEMAS RESSOURCES HUMAINES Une richesse fonctionnelle tire sa richesse fonctionnelle de l expérience et du dialogue permanent avec nos clients et plusieurs professionnels de la gestion des Ressources Humaines. Il comprend des modules de Gestion des Recrutements, d Administration du personnel et de Gestion des Carrières. permet également la consultation et l édition de divers états. Du point de vu de la statistique, le logiciel permet également une consultation des effectifs par classe d âge. Paramètres Recrutement Administration Personnel Carrière 1. Paramètres Ce menu contient les paramètres généraux qui permettent de configurer et de personnaliser pour votre entreprise. Consultations / Editions Statistiques Commandes du sous-menu "Société" Page 5
2. Recrutement Le module "recrutement" est l un des principaux modules de base de votre logiciel GEMAS Ressources Humaines. Il vous permet d automatiser et gérer toutes les demandes d emploi, les embauches et l identification du personnel. 4. Carrière Le module carrière permet de gérer l évolution et la carrière complète du personnel. Il prend en compte, entre autres, les promotions, les glissements catégoriels, les stages et autres formations complémentaires. Commandes du sous-menu "Organisation de test" 3. Administration Personnel Ce module regroupe l ensemble des outils nécessaires à l administration quotidienne du personnel Commandes du sous-menu "Formation de personnel" 5. Consultations/Editions Le module carrière permet de gérer l évolution et la carrière complète du personnel. Il prend en compte, entre autres, les promotions, les glissements catégoriels, les stages et autres formations complémentaires. Commandes du sous-menu "Absence/Accident" 6. Statistiques Commandes du sous-menu "Consultation personnel" Ce menu offre des axes statistiques à l entreprise dont, entre autres, la pyramide des âges. Commandes du sous-menu "Statistiques" Page 6
GEMAS RESSOURCES HUMAINES Quelques fiches clés 1. Alertes offre à l entreprise la possibilité de gérer différentes sortes d alertes ; telles que les fins de contrats et de carrière, les départ en congés, le volume des absences sans que cette liste soit limitative. 2. Demande d emploi Saisie des "Alertes" propose, pour une meilleure gestion des demandes d emploi, de constituer une base de données fiable regroupant les informations pertinentes sur les candidats. Saisie de la "Demande d emploi" Page 7
3. Personnel suggère une fiche "Personnel" riche en informations sur le salarié. Elle permet de cette manière à l entreprise d avoir toutes les informations essentielles à portée de main. 4. Absences Saisie des "Salariés" La gestion des absences reste un souci constant pour les responsables de la fonction RH en entreprise. permet de recenser l ensemble des absences possibles et d implémenter leurs incidences sociale, juridique et financière. De cette façon, le responsable du personnel peut faire ses états en toute sérénité avec la certitude de n écorcher ni les droits celui du salarié ni ceux de l entreprise. Saisie des "Absences" Page 8
5. Formation prend en compte la gestion de la Formation Professionnelle Continue des salariés. Ceci représente une aide à la décision pour l employeur qui s appuie bien souvent sur des critères de compétence et de performance pour promouvoir ses travailleurs. Fiche de saisie de "Plan de Formation" 6. Sortie permet de contrôler les fins de contrats et de constituer une base de données qui relate les motifs divers présidant à la fin de la carrière du salarié. Cette sauvegarde permet, notamment de prévenir certains conflits inhérents à la non maîtrise de l information. Saisie de la "Sortie" d un salarié Page 9
7. Statistiques Les statistiques ont ceci d important qu elles aident à une meilleure planification du développement de l entreprise ; c est un outil de gestion prospective. GEMAS Ressources Humaines n a pas dérogé à cette règle pour permettre à l entreprise de gérer ses salariés sur la d une bonne maîtrise des effectifs en temps et en heure. Commandes "Répartition du personnel par âges" Commandes "Liste Prévision des âges" Page 10