RÉPUBLIQUE DE GUINÉE MINISTÈRE DES MINES ET DE LA GÉOLOGIE (MMG) PROJET D APPUI À LA GOUVERNANCE DANS LE SECTEUR MINIER (PAGSEM) GUINÉE Financement: IDA N H 8040 GN TERMES DE REFERENCE FORMATION EN INFORMATIQUE DES CADRES DU MINISTÈRE DES MINES ET DE LA GÉOLOGIE Novembre 2013 1
1. CONTEXTE DE LA MISSION Le Gouvernement de la République de Guinée dans le cadre du Projet d Appui à la Gouvernance dans le Secteur Minier a bénéficié d un don de la Banque mondiale de 20 millions de dollars US pour la mise en œuvre du Projet d Appui à la Gouvernance dans le secteur minier (PAGSEM) en vue d apporter un appui substantiel au secteur minier. Le Projet a pour objectif de renforcer les capacités et les systèmes de gouvernance des institutions clés impliquées dans la gestion du secteur minier. Une équipe d Unité d Exécution du Projet (UEP) est mise en place et est composée de : un coordonnateur, un responsable administratif et financier, une spécialiste en passation des marchés, un spécialiste en suivi-évaluation, un comptable, une assistante de Direction, un chauffeur, un Auditeur Interne. La mise en œuvre des activités sur le plan technique incombe au comité de suivi (CS) qui assure le suivi et la mise en œuvre des différentes activités du projet au sein des départements ministériels concernés. Toutefois, il est nommé au sein de chaque département ministériel concerné 1 un point focal qui est le répondant du projet auprès de ces structures. Dans le cadre de la mise en œuvre du PTBA 2013 du Projet d Appui à la Gouvernance dans le Secteur Minier (PAGSEM), il est prévu le renforcement des capacités des cadres du Ministère des Mines et de la Géologie à une meilleure utilisation de l outil informatique. 2. OBJECTIFS DE LA MISSION DU FACILITATEUR L objectif poursuivi est de familiariser ces cadres à une utilisation optimale des applications Excel, Word, Power Point et à l utilisation de l Internet. Pour ce faire, l Unité d Exécution du Projet souhaite s attacher les services d un organisme spécialisé dans la formation en Informatique-bureautique. 3. RESULTATS ATTENDUS Au terme de la formation, les participants seront capables d utiliser les fonctions de base d Excel, de Powerpoint et de Word pour leur permettre de : - concevoir des documents de qualité ; - réussir une mise en forme ; - réaliser des tableaux ; - programmer quelques calculs ; - réaliser un tableau croisé dynamique ; - éditer et importer des graphiques et tableaux d Excel vers Word pour éditer et imprimer un rapport d activités. 4. CONTENUS DE LA PRESTATION Cette formation portera sur l utilisation des notions récentes de Word, Excel et Power Point. Un recyclage dans ces différentes applications sera fait au début de la formation ainsi que la pratique des exercices concernant les modules ci-dessous : EXCEL 2007/2010 o Construction d un tableau ; 1 Ministères des Mines et Géologies, Environnement, Eaux et Forêts, Transport, Economie et Finances, Budget 2
o la recopie incrémentée ; o construction et utilisation des listes de données et production des états statistiques ; o utilisations des formules logiques, etc. ; o utilisation des filtres ; o création des tableaux croisés dynamiques ; o édition des graphiques ; o utilisation des notions avancées dans Excel. WORD 2007/2010 o outils contextuels ; o onglets de programme ; o le lanceur de boite de dialogue ; o la mini-barre d'outils ; o barre d'outils Accès rapide ; o les touches accélératrices ; o description des différents onglets du ruban ; o le bouton Office ; o création d un document sous Word; o mise en forme d un document ; o création des tableaux ; o calcul dans les tableaux en Word ; o calcul rapide dans Word ; o mise en forme un tableau ; o mise en page ; o insertion d une Table des matières, des Notes de bas de page, des Citations et bibliographie, des Légendes, des Index ; o le publipostage ; o vérification orthographique et grammaticale d un document ; o insertion des commentaires dans un document ; o protéger un document ; o transformation d un document Word au format PDF ; o insérer un saut de page, de section, etc. ; o définir les tabulations ; o enregistrement d un fichier sous l ancien format ; o ouverture d un fichier sous l ancien format, etc.. CREATION DE DOCUMENTS REUTILISABLES o les modèles de document ; o l'automatisation des mises en forme (les styles) ; o l'automatisation de la saisie (les insertions et la correction automatique) ; o les champs "demander", "remplir", date, numérotation et résumé ; o les formulaires : Les champs texte, listes déroulantes de choix, cases à cocher ; 3
o personnaliser les barres d'outils, les menus ; o copier un tableau Excel dans Word avec une liaison dynamique ; GERER LA FUSION ET LE PUBLIPOSTAGE o créer et gérer un fichier d'adresses (tri et/ou sélection d'adresses par critères, ajout ou suppression de champs ou d'enregistrements) ; o utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme source de données ; o créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue). GERER LES REFERENCES o créer et gérer la table des matières ; o poser les index et créer la table des index ; o création des notes de bas de page ; o collaborer à un document ; o pages Web ; o formulaire de renseignements ; o imprimer des étiquettes ; o tableaux et graphiques avec Word POWERPOINT 2007/2010 o le ruban; o les composantes; o le lanceur; o la barre d'outils d'accès rapide; o créer une présentation; o insérer le contenu; o préparer le diaporama; o éditer la présentation; o gérer les fichiers Powerpoint; o amélioration d'une présentation; o amélioration des masques; o création d'effets spéciaux; o diaporama personnalisé; o attribution d'effets de transition; o choix de l'arrière plan de la présentation ; o choix des couleurs suivant l'utilisation ; o liens hypertexte; o multimédia avancé; 4
5. LIEU ET DUREE DE LA PRESTATION La formation se déroulera à Conakry au profit de 30 participants dans les locaux du prestataire. L appui est prévu pour une durée de 30 jours. 6. PROFIL DE LA STRUCTURE La structure de formation doit être reconnue par l Etat (disposer d un agrément), avoir un minimum de 5 ans d expérience sur le terrain, avoir réalisé des activités de formation similaires. Il doit également avoir un noyau de formateurs expérimentés en système informatique et bureautique et disposer des outils pédagogiques adaptés à ladite formation. 7. PROFIL DU PERSONNEL A FOURNIR PAR LA STRUCTURE DE FORMATION: Pour les besoins de la mission, le Cabinet/bureau mettra en place une équipe de formateurs composée d un formateur principal et un Assistant au moins pour l appuyer. Les formateurs doivent avoir une formation supérieure en Informatique, disposant d une grande expérience dans la formation. Ils doivent également avoir une grande qualité d écoute et de disponibilité, et maîtriser les logiciels Word, Excel et Internet Explorer de Microsoft. Ils doivent avoir un minimum de 5 ans d expérience dans la formation informatique. Les Assistants pourront être des formateurs expérimentés, disposant d une expérience prouvée en formation bureautique. Ils devront en particulier posséder une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel et Access de Microsoft. Le prestataire doit lister et mobiliser le matériel nécessaire à la bonne exécution de la présente mission 5