EHPAD «Le Bois Joli» Groupe PROBONO «La Vie à cœur!» 1, rue du regard- 91350 Grigny-Village Tél :01-69-25-60-00 Fax : 01-69-25-61-69 Mis à jour le 19 mai 2014 1
B IENVENUE Ce livret d'accueil a été réalisé à votre attention afin de vous permettre de disposer de toutes les informations utiles concernant notre établissement. Ce document a été élaboré conformément au Code de l'action sociale et des familles et à la loi n 2002-2 du 2 janvier 2002 rénovant l'action sociale et médico-sociale. Plus précisément, son contenu reprend les dispositions de la circulaire n 138 DGAS du 24 mars 2004 relative à la mise en place du livret d'accueil prévu à l'article L.311-4 du C.A.S.F. Madame DUVAL-ROY, Directrice, ainsi que l'ensemble du personnel vous souhaitent la bienvenue. Mis à jour le 19 mai 2014 2
PRESENTATION Situation géographique La maison de retraite a été créée en 1957. Située au cœur du vieux Grigny village proche de tous commerces et de tous moyens de transports, dans un lieu privilégié pour toute personne souhaitant bénéficier du calme dans un site protégé. Située à 25 kms de Paris, les moyens d accès sont : *Accès direct par la Porte d Orléans. * Métro : Porte d Italie jusqu à Villejuif (Louis Arago). Les cars assurent une liaison jusqu à la Mairie de Grigny. *Route : RN7, ou autoroute du sud, sortie Viry-Chatillon, et prendre Grigny Village. *SN C F : Gare de Lyon, descendre à Grigny, gare à 1 km. Mis à jour le 19 mai 2014 3
La capacité d'accueil Nous accueillons 109 personnes réparties dans 3 secteurs. Un secteur neuf situé sur le côté Est de l établissement (services Coquelicot, Bleuet, Mimosas) ainsi que deux secteurs plus anciens sur les côtés Sud et Ouest de l établissement Le public accueilli La Résidence le Bois Joli accueille des personnes âgées pour lesquelles le maintien à domicile est rendu difficile en raison de l'apparition de problèmes de santé et / ou du besoin d'aide dans les actes de la vie quotidienne. Le statut La Résidence le Bois Joli est un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) en vertu de la convention tripartite signée avec les représentant de l'ars et du Conseil Général de l' Essonne en 2007 dont le renouvellement est en cour. L établissement est un établissement privé, non habilité à l aide-sociale à l hébergement La sécurité L'EHPAD La Résidence du Bois Joli relève de la réglementation applicable aux établissements recevant du public de type J. A ce titre il bénéficie d'un avis favorable de la Commission de sécurité et d'accessibilité en date du 18 décembre 2013. La surveillance de l'établissement est assurée 24H/24H, notamment la nuit par la présence systématique de deux agents. Une astreinte téléphonique est assurée 24H00/24H00, sept jours sur sept par la Direction de l'établissement. Mis à jour le 19 mai 2014 4
VOS INTERLOCUTEURS Au sein de l'établissement Le personnel - La Directrice : Madame DUVAL-ROY Sandrine - Les secrétaires Catherine et Myriam présentes de 9h à 18 heures - Un Médecin Coordonnateur : En cours de recrutement - Un infirmier Coordinateur (IDEC) : Monsieur BLE Hippolyte - Une psychologue : Madame BREZEANU Doris - L animateur : Monsieur MAURISSENS Didier - Agents d entretien : Jacques et Iliès - Aides soignantes diplômées - Aides médico-psychologique (AMP) - Infirmières D.E. - Agents de service hôtelier *L animateur élabore des projets d activités variés pour la semaine, revue de presse, repas à thèmes, chants, sorties, spectacles, participation aux manifestations organisées par notre commune. et le journal interne le «Feuill-âge du Bois Joli» *Le chef cuisinier avec son équipe (diététicienne, second de cuisine) confectionne sur place des menus adaptés associant le respect de vos goûts et de vos besoins. Vous disposez d une gamme de services individualisés à domicile si besoin (Kinésithérapeute, coiffeur, pédicure ) Le Conseil de la Vie Sociale Monsieur Jacques RASTOUL, représentant des familles, Président du CVS : -rastouljacques@gmail.com - 07.61.31.23.54 Mis à jour le 19 mai 2014 5
A l'extérieur de l'établissement Personnes qualifiées désignées conjointement par le Préfet et le Président du Conseil Général : - Madame Monique LEFAUCHEUR - Madame Marie Thérèse PAIN - Madame Evelyne BAR - Monsieur Sorel APPOLINAIRE - Monsieur Michel LAIGNE Courrier a adressé à l'adresse suivante : Conseil Général Service des établissements et services sociaux et médico-sociaux Hôtel du département Boulevard de France 91012 EVRY Cedex V OTRE CONFORT La chambre *Un lit médicalisé / table de chevet / armoire /fauteuil /table et chaise et d un balcon *Un dispositif d appel malade * D un cabinet de toilette Mis à jour le 19 mai 2014 6
La restauration Les repas sont servis dans votre chambre ou dans les salles prévues à cet effet aux heures suivantes : 7h45 à 8h30 petit déjeuner dans les chambres 12h00 à 13h00 déjeuner en salle de restaurant 15h30 goûter 18h15 à 19H00 diner soit en chambre soit en salle de restaurant La personne a la possibilité de déjeuner avec ses proches, il suffit d en informer le secrétariat la veille au plus tard, ceci pour un souci d organisation. Le repas est facturé 10 euros. Vous avez la possibilité de vous retrouver en dehors des repas autour d une collation pour un événement familial. L équipe mettra à votre disposition une salle et sera heureuse de préparer avec votre collaboration cet évènement Le téléphone Chaque chambre peut être équipée d'un poste téléphonique avec un accès direct de l'extérieur. Le numéro de la ligne est communiqué à l'entrée du résident. Le linge L'ensemble du linge (linge plat et linge personnel) est entretenu par l'établissement par l intermédiaire d une société extérieure, sauf pour les vêtements nécessitant un nettoyage à sec (à la charge du résident). Il est recommandé au résident de disposer de linge personnel en quantité suffisante, L'ensemble du linge doit être marqué au nom du résident. La télévision Chaque chambre est équipée d'une prise d'antenne pour télévision. Chaque résident est donc libre d'amener et d installer son poste de télévision. Mis à jour le 19 mai 2014 7
VOTRE BIEN-ETRE Les services Le courrier Le courrier est distribué chaque jour ouvrable. Le résident peut déposer son courrier à l'accueil, il sera relevé chaque jour ouvrable. Le coiffeur Les résidents peuvent bénéficier des services de Corinne notre coiffeuse à l'intérieur de l'établissement, le mardi et le jeudi. Un cahier d'inscription est à votre disposition à l'accueil. La pédicure Madame Gwenaelle COURBOT est à votre disposition sur rendez-vous pour intervenir au sein de l'établissement. Les biens et valeurs personnels Lors de son admission, le résident est informé, en vertu de la loi n 92-614 du 6 juillet 1992 relative à la responsabilité du fait des vols, pertes et détérioration des objets déposés dans les établissements sociaux et médico-sociaux, du décret d application n 93-500 du 27 mars 1993 et à la Circulaire Interministérielle du 27 mai 1994, de la possibilité de déposer auprès du Directeur de l établissement ou de la secrétaire, Les sommes d argent, titres et valeurs, livrets d épargne, chéquiers, cartes de crédits, bijoux et objets précieux. Ces documents sont déposés au coffre fort et conservés dans l établissement. Il vous est remis un reçu contenant un inventaire contradictoire des objets déposés. La responsabilité de l établissement ne peut être engagée que pour les objets ayant fait l objet d un dépôt, sauf si pour les biens qu il a conservés auprès de lui, le résident, ou son représentant légal, prouve une faute de l établissement. Les objets abandonnés (retrait non effectué ou objet non déposé) seront remis après une période d un an à la Caisse des Dépôts et Consignation s il s agit de valeurs ou au Service des Domaines pour les autres biens. Les petites réparations Elles sont assurées quotidiennement par l'agent d'entretien de l'établissement, l'intervention étant comprise dans les frais de séjour. Mis à jour le 19 mai 2014 8
L'entretien des chambres et des espaces communs L'entretien des chambres, ainsi que des espaces communs sont assurés quotidiennement par les Agents de Service Hôtelier.. L'animation La Résidence du Bois Joli est avant tout un lieu de vie ; le rôle de l'animation est de mettre en œuvre et de développer le "projet de vie sociale" de chaque résident. Dans ce but, il est proposé du lundi au vendredi un choix d'animations auxquelles vous pouvez librement participer. L'animateur est soutenu dans sa mission, par l'intervention ponctuelle de partenaires extérieurs, ainsi que par l'équipe pluridisciplinaire (psychologue, Aide-médicopsychologiques, psychomotricienne) Le culte Le culte peut être pratiqué librement par chacun, selon ses convictions. Plus particulièrement, en ce qui concerne la religion catholique, un service religieux a lieu le 2ème mercredi de chaque mois à 15h00 au sein de l'établissement. Contacts pour les Églises protestantes sur notre département : Église luthérienne ( Massy) - Tél ; 01 69 20 31 06 Église réformée - Tél. 01 69 20 26 42 Communauté juive : Il y a plusieurs synagogues dans le département, mais pour plus de simplicité, nous vous proposons un contact qui fera le lien adéquat Tél. 01 40 82 26 90 Communauté musulmane : Nous faisons de même pour la communauté musulmane Tél. : 06 11 14 12 66 CRCM (Conseil Régional du Culte Musulman) 01 60 78 14 97 Les animaux Les animaux domestiques peuvent être admis dans l'établissement sous réserve qu ils ne constituent pas une gêne pour les autres résidentes (bruit ), qu ils soient à jour dans leurs vaccinations et que le résident s en occupe personnellement. Mis à jour le 19 mai 2014 9
VOTRE SANTE La Résidence du Bois Joli est aussi un lieu de soins, bénéficiant d'une surveillance continue grâce à un système d'appel malade et à une veille de nuit. En cas de problème médical, le médecin traitant, le médecin de garde ou les services de secours sont immédiatement contactés. Le médecin coordonnateur Il est chargé de la coordination des soins au sein de l'établissement et de la mise en œuvre, avec le concours de l'équipe soignante, du projet de soins individualisé. Le libre choix du médecin traitant Le résident conserve, lors de son séjour en E.H.P.A.D, le libre choix de son médecin traitant, à condition qu'il ait signé la convention de partenariat avec l'établissement. L'équipe soignante L'équipe soignante est composée d'infirmières diplômées d'état, d'aides-soignantes qualifiées, d'aides-médico-psychologique. L'équipe soignante assure les soins médicaux (l infirmière se charge de la gestion des traitements, prend en charge les pansements, le suivi de tous les actes infirmiers...) et les soins de nursing (aides à l'accomplissement des actes essentiels de la vie quotidienne tels que la toilette, l'habillage, l'aide aux repas, traitement de l'incontinence...sont assurés par les aides-soignantes ou les aides-médico-psychologiques). Les produits liés à l'incontinence, le cas échéant sont pris en charge par l'établissement. Les produits de toilette (shampoing, gel douche, savonnette, eau de Cologne, dentifrice...) sont à la charge du résident, qui devra en assurer, lui-même ou sa famille, la fourniture régulière au cours de son séjour. Selon le souhait du résident ou de sa famille, l établissement peut proposer à l achat des produits de toilette Les intervenants paramédicaux Le résident a le libre choix des intervenants paramédicaux qui lui seraient nécessaire (pédicurepodologie, kinésithérapeute, dentiste etc.), ainsi que du pharmacien. Mis à jour le 19 mai 2014 10
La psychologue Elle participe à l'élaboration et au suivi du projet de vie individualisé de chaque personne grâce à son intervention auprès des soignants, développant ainsi la pluridisciplinarité de l'équipe, mais aussi grâce à des entretiens et suivis individuels auprès des personnes accueillies. Les tarifs L'ADMISSION La tarification journalière applicable au 1er janvier 2014 est la suivante : Tarif hébergement : Tarif dépendance : Chambre particulière..... 85.43 Chambre particulière...94.75 Chambre double... 74.03 GIR 1/2...22.83 GIR 3/4...14.49 GIR 5/6...6.14 Le niveau de dépendance est évalué par l'équipe de soins, à l'aide de la grille nationale AGGIR. Les prestations complémentaires : Repas invité Prix du repas invité. 10.00 Lorsqu une hospitalisation a lieu, le tarif dépendance n est pas facturé dès le premier jour d absence. L APA continue à être versée durant les 30 premiers jours d hospitalisation. Les prestations extérieures Les tarifs pratiqués par la coiffeuse, la pédicure sont affichés à l'accueil. Les frais inhérents à l'intervention de la pédicure, de la coiffeuse, les frais de pharmacie etc. sont à régler par vos soins directement au prestataire concerné. Mis à jour le 19 mai 2014 11
Les aides financières L'APA Un dossier de demande d'aide Personnalisée à l'autonomie (A.P.A) pourra être demandé auprès du CCAS ou du Conseil Général du domicile de secours du résident (dernier domicile où la personne aura résidé plus de 3 mois avant son entrée dans l'établissement) L'A.P.A permet de couvrir le coût du tarif dépendance lorsqu'elle est accordée à taux plein, déduction faite du ticket modérateur correspondant au montant du GIR 5/6. L'allocation Logement Une demande d'allocation logement peut être demandée. Nota Bene La charte des droits et libertés des personnes accueillies, ainsi que la Charte des Droits et Libertés de la personne âgée dépendante sont annexés au contrat de séjour La direction et son équipe Mis à jour le 19 mai 2014 12
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EHPAD «Le Bois Joli» Etablissement d Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes 1, rue du regard- 91350 - Grigny-Village Tél : 01-69-25-60-00 Fax : 01-69-25-61-69 Mis à jour le 19 mai 2014 14