Règlement intérieur Accueil de Loisirs de Vertus 1
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La structure sera ouverte pendant les petites vacances scolaires (excepté Noël) et au mois de Juillet. Sa gestion est assurée par Le Relais Familles de Vertus qui est une association ; ce sont donc des bénévoles qui prennent du temps pour vous aider dans l organisation de votre vie familiale et professionnelle. Les locaux, mis gracieusement à disposition par la mairie, sont situés à l école du Donjon. Il est demandé aux parents de toujours montés (école du Donjon) ou se rendre auprès des animateurs pour signaler l arrivée de l enfant, ceci permet aux animateurs d échanger avec eux sur différentes «choses» (demande de matériel, rappel d une sortie,.) Les gouters ne seront pas apportés individuellement. Un planning sera établi en début d accueil de loisirs. Chaque jour un parent (petites vacances) ou deux parents (été) apportera le gouter pour tous les enfants du centre. Les parents qui ne pourront apparaitre sur le «planning gouter» faute de place se verront sollicités pour apporter denrées ou matériel pour permettre de cuisiner ou faire des activités avec les enfants. La structure est gérée par des bénévoles. Les animateurs sont employés sur le temps des vacances. Les animateurs font de «grosses journées» auprès de vos enfants (en moyenne 10h) C est pourquoi afin de soulager les bénévoles et les animateurs et qu ils se sentent soutenus dans le choix de vous proposer un moyen de garde pour votre enfant, nous vous demandons de bien vouloir régulièrement aider aux taches quotidiennes de fin de journée (ménage : coup de balai, rangement, nettoyage matériel ). Ceci ne vous prendra que quelques minutes et aidera énormément au bon fonctionnement du centre. Un planning sera probablement mis en place. Les horaires sont : 7h45 9h30 accueil des enfants. 12h départ des enfants 12-14h repas 14h arrivée des enfants non inscrits à la cantine 14h-17h activités 17h-18h départ En dehors de ces horaires, il n est pas possible de reprendre ou d emmener l enfant. Lorsque l accueil de loisirs est ouvert, il y a peu de chance de trouver ou de pouvoir joindre l accueillante au Relais Familles puisque cette dernière est directrice du centre, et se trouve sur les lieux (utiliser le numéro de portable ci-dessous pour joindre les animateurs) Au cours des vacances (le vendredi) un spectacle sera mis en place et chaque parent pourra venir voir la prestation de son (ses) enfant(s). A la fin de chaque vacances, le dernier vendredi, nous solliciterons les parents pour nous aider à remettre les locaux dans un état correct. 3
En cas d absence de l enfant, les parents informeront dès que possible l équipe d animation pour des raisons organisationnelles (cependant aucun remboursement ne sera effectué). Les parents doivent pouvoir être joignables au cours de la journée. En conséquence, ils informeront des éventuels changements de domicile ou lieu de travail et de numéros de téléphone. Pour les sorties piscine et à l extérieur, nous solliciterons des parents pour accompagner et encadrer un groupe d enfants. Si nous n avons pas suffisamment d accompagnateurs (en particulier pour la piscine) la sortie pourra être annulée. Le planning des activités et des sorties ne sera pas donné aux parents. Nous ne souhaitons pas que les enfants viennent au centre que parce qu il y a telle activité ou telle sortie. Nous souhaitons que les enfants passent de bonnes vacances en compagnie de camarades de jeu, qu il y ait complicité, autonomie, respect, et une envie de revenir qui s installe et pas seulement une obligation des parents de mettre leur(s) enfant(s) faute d autre moyen de garde. Sauf exception (coût très élevé) il ne sera pas demandé aux parents une somme supplémentaire pour les sorties. Il est demandé aux parents de vêtir leur(s) enfant(s) de tenues qui ne craignent rien ceci afin que les enfants puissent participer à toutes les activités sans risquer d abimer leurs beaux habits. Il est de même préférable que les enfants viennent avec des chaussettes et des tennis aux pieds plutôt que des sandales, ceci afin de pouvoir aisément participer à toutes les activités. La jupette pour les filles est également peu recommandée 4
MODALITES D INSCRIPTION Accueil ouvert aux enfants âgés de 3 ans (scolarisés) à 11 ans (CM2) Remplir le dossier d inscription. Les inscriptions seront faites à la semaine. En effet pour des soucis d organisation (animateurs, activités ) et financier, nous ne pouvons nous permettre des inscriptions à la journée. Les repas devront être réservés au moment de l inscription. L inscription ne sera validée que lorsque les parents auront réglé les frais d inscription et de repas.(possibilité de payer en plusieurs fois a condition que tous les chèques soient remis le jour de l inscription) Les repas seront payés à l inscription et ne seront pas remboursés si l enfant ne fréquente pas l accueil comme convenu au moment de l inscription. Etre adhérent à l association Familles Rurales (une adhésion annuelle par famille) Pour les inscriptions : se munir du carnet de santé et du document CAF mentionnant le Quotient Familial (QF) sans ce document, le tarif maximal sera appliqué. «La CAF soutient financièrement l organisation de l accueil de loisirs de l association par le biais de la prestation de service ordinaire (aide financière) cette dernière permet d alléger le tarif de l accueil de loisirs pour les familles CAF.» Le défaut de paiement entraînera le refus momentané d accueillir l enfant jusqu au rétablissement de la situation financière. le règlement se fera à l inscription. Les bons vacances sont acceptés. Des modifications peuvent être effectuées une semaine maximum avant le début des vacances. Une attestation de présence sera établie sur demande pour les déductions d impôts liés aux frais de garde (pour les enfants de moins de 7 ans.) 5
MODALITES DE PAIEMENT Les chèques seront libellés à l ordre de «Relais Familles de Vertus.» 2011 CAF QF 1-700 CAFQF 2 entre700 et 1200 CAFQF 3 + 1200 MSA et autres régimes Journée (sans repas) Mercredi ou vacances 10.90 12.10 13.30 15.50 1 semaine vacances 42.00 47.00 52.00 63.00 repas 5.50 Les espèces ne sont pas acceptées (même pour les petites sommes) 6
HYGIENE, SANTE ET SECURITE Maladie de l enfant : Le personnel de la structure n est pas habilité à administrer des médicaments sauf sur ordonnance Si un enfant paraît malade, la directrice préviendra les parents : le cas échéant, le médecin de famille sera appelé Selon l urgence, la directrice pourra être amenée à appeler les pompiers ou le SAMU. En cas d allergie à certains aliments ou de régime particulier à suivre, il sera demandé de fournir un certificat médical sur lequel sera précisé le régime à suivre ou les aliments à proscrire. (voir fiche sanitaire). Tout enfant atteint d une maladie contagieuse ne pourra pas être accueilli. Liste des maladies contagieuses : o Varicelle o Oreillons o Rubéole o Scarlatine o Rougeole Liste des maladies susceptibles de contaminer les autres : o Impétigo o Conjonctivite o Bronchiolite o Gastro-entérite o Pied main bouche Sur l appréciation du médecin et du personnel en place, l enfant pourra aussi ne pas être accueilli 7
MESURES DE SECURITE Précautions à prendre par les parents : Il est demandé aux parents de veiller à ce que l enfant n amène pas d objets précieux, dangereux, personnels et de jouets L association se dégage de toute responsabilité en cas d accident, de détérioration, perte ou vol des objets apportés. Les enfants doivent être emmenés par les parents auprès de l animatrice. Sinon l Association déclinera toute responsabilité en cas de problème. ASSURANCES Les assurances contractées par l association couvrent sa responsabilité et celle de son personnel. Nous recommandons vivement aux parents d avoir une assurance responsabilité civile pour leurs enfants. 8