1 Parents présents: Organisme de participation des parents (OPP) de l école secondaire De Rochebelle Compte-rendu de la réunion du 17 novembre 2009 à 19 h 30 Martine Côté Pierre Gagné (Président) Amal Hassani Jean-Thierry Mussard Marie-Claude Rheault Robert Sasseville (Vice-président) Karl Sylvain Annie Vaillancourt Parents absents : Raymond Dion Bernard Guillemette Olga Garcia Geneviève Godbout Julie Paquin Nancie Rouleau Salle 4109 du Pavillon Marie Victorin Représentant de la Direction : Daniel Lemelin, Directeur adjoint (4 e et 5 e secondaire) Représentant de la Fondation Daniel Lemelin, Président de la fondation Annie Grenier, membre impliqué et coordonnatrice de l activité principale de Golf Représentant du conseil d établissement (C.E.) : Pierre Gagné 1. Adoption de l ordre du jour Il est suggéré d ajouter «suivi» au point 8 de l ordre du jour : 8. Divers Campagne de vaccination
2 Campagne de financement L ordre du jour est adopté sans autre modification. 2. Adoption du procès verbal et suivi de la réunion du 23 septembre 2009. Le procès verbal est accepté après un commentaire sur l alternance des représentants de la direction aux rencontres de l OPP et une précision sur le point 6. Fondation de l école. Suivis divers : Point 2 page 2 Les personnes qui ne sont pas présentes aux rencontres seront maintenues sur les listes de distribution même si les disponibilités peuvent être en conflit avec le calendrier des rencontres. M. Lemelin nous informe que la demande pour le courriel de l OPP n a pu être traitée mais que dans les prochains jours, le département de l informatique devrait être en mesure de procéder afin de rendre possible pour les parents d élèves de contacter l'opp via une adresse courriel indiquée sur le site Internet de l'école. Point 4 page 3 M Lemelin mentionne que l échange linguistique en question est sous la responsabilité de l organisme SEVEC (société éducative de visites et d échange du Canada) et que les échanges ont lieu en Allemagne et dans l ouest canadien. M. José Pinard, enseignant d anglais et conseiller pédagogique, est responsable de ce dossier. Une publicité sera faite après Noël. Les échanges visent, entre autres, les élèves du 4 e et 5 e secondaire. M. Lemelin nous informe qu il existe aussi des échanges de groupe pour les élèves du 1 er et 2 e secondaire. Point 5 page 3 Tous les intéressés aux différents comités ont été acceptés lors de la dernière rencontre du Conseil d établissement. Point 8 page 4 Les classes de fin d année : Des discussions de fond sont présentement en cours par la direction de l école afin de maximiser le temps de présence avec un enseignement de qualité. On constate que les parents motivent fréquemment les absences : par exemple, environ 7000 périodes manquantes pour les 400 élèves du 4 et 5e PEI et le double pour la formation générale! On tente de rendre les dernières journées utiles pour tous. M. Lemelin mentionne que le contrôle des absences s est nettement amélioré depuis 10 ans.
3 3. Fondation Daniel Lemelin et Annie Grenier présentent la fondation de l école De Rochebelle. D abord, M. Lemelin explique le logo de la fondation, la fondation antérieure de 1992 axée plutôt sur les bourses de mérite, la création de la nouvelle fondation avec l aide de Maître Sylvain Chabot, spécialiste dans le domaine scolaire, la composition de la fondation (2 membres de la direction, 2 autres membres du personnel et 3 autres membres) Les sources de financement sont expliquées : contribution volontaire à 10$ par élèves, activités comme la danse Hip Hop et le théâtre Capharnaüm, les soupers bénéfices et le tournoi de golf. Mme Annie Grenier nous explique la principale activité de la fondation soit l activité de golf. Cette activité est bien rodée et les commanditaires sont bien présents. Par contre, la difficulté actuelle est de trouver des joueurs de golf et d étendre le réseau de contacts. Les contributions demandées pour l activité sont de 45$ pour le souper, 120$ pour le souper et le golf et 85$ pour le golf uniquement. Un reçu d impôt de 50$ est émis si la personne va au golf et souper. Il y a 144 à 152 places au tournoi qui a lieu à St-Michel de Bellechasse le 29 juin. La fondation a aussi d autres idées d activité en tête comme la possibilité de faire un souper-conférence ou un vin et fromage. La limite de temps et d argent empêche la mise sur pied de telles activités. La fondation a besoin d aide ponctuelle lors de ces activités. Elle aimerait bien faire une activité par mois mais les ressources ne sont pas suffisantes. La Fondation cumule une réserve avec 20% du bénéfice et le 80% restant est remis à l école soit approximativement 20000$ par an. Les projets soutenus sont de plusieurs ordres mais jamais pour remplacer un budget manquant de l école. La Fondation n est pas un prolongement budgétaire de l école. La provenance des bénéfices sont des contributions volontaires (95% des parents ce qui représente 18000$), ensuite de l activité du golf (10000$) et des autres activités (ex souper spaghetti 5000$) La réserve actuelle de 40000$ pourrait servir à appuyer des projets d infrastructure telle la construction d une salle de spectacle. La Fondation et l école sont victimes du manque d infrastructure. Quatre fois par année, l école a accès par une entente avec la ville, à la salle Albert Rousseau mais pour le reste des activités, les dépenses de location viennent grandement amputer les bénéfices. Mentionnons comme projets soutenus : Bourse aux méritants ; Fonds d aide aux élèves ; Aménagement de la cour d école ; Achat d équipement pour l équipe technique ; Financement d une partie des activités de la troupe de théâtre ;
Aide au fonctionnement des équipes sportives comme l achat de costume Financement de Action planète (bac de recyclage) ; Achat de panneau indicateur ; Soutien à la vie culturelle comme la bibliothèque 4 L assemblée générale est en janvier. Tous sont invités à y participer mais peu se sont présentés par le passé. Les membres actuels de la Fondation sont Daniel Lemelin (président) Annie Grenier (coordonnatrice du golf), Marcel Auclair, Claude Légaré (vice-président), Michel Morin et un membre non confirmé, Stéphane Francoeur. Il reste donc quelques places. M. Lemelin mentionne que les professeurs sont souvent bénévoles au golf et aux différentes activités. La fondation aimerait améliorer les contacts avec les anciens. La banque de noms est difficilement récupérable électroniquement selon M. Lemelin. La présentation de la Fondation a été grandement appréciée par l OPP qui remercie Madame Grenier et M. Lemelin de leur engagement. 4. Nouvelles du C.E. et de l école M. Gagné mentionne que le prochain CE est demain, le 18 novembre. Il indique que tous les comités ont été élus et qu un plan de travail a été élaboré. L un des principaux sujets du CE a été évidemment la grippe H1N1. M. Lemelin présente les grands évènements de l école dont, entre autres : Une conférence de Madame Brin d'amour sur la toxicomanie ; Une conférence sur la gestion du stress par le Docteur Drouin ; La formation des sentinelles pour faire de la prévention au suicide. Les sentinelles sont des personnes volontaires soit une douzaine d intervenants de l école et dans tous les pavillons. Le salon des voyages L équipe des cadets au football qui a perdu 14-7 Projet Tic TIC TIC par Action Planète qui est un vidéo de sensibilisation sur l urgence d agir sur les changements climatiques. Il sera envoyé à la conférence des nations unies qui se teindra en décembre à Copenhague La remise du bulletin qui est prévue le 26 novembre. Le bulletin sera envoyé par la poste dans la mesure du possible ou sera disponible le soir même et ceux qui resteront seront postés.
Il est mentionné qu une remise de bulletin sur plus d un soir serait facilitant pour les parents surtout lorsqu ils ont plus d un enfant. M. Lemelin mentionne qu il est sensible à ce problème et que la possibilité sera regardée pour d autres remises de bulletin. 5 5. Nouvelles des comités du CE Il n y a eu aucune rencontre à date. Comité Projet éducatif : Madame St-Onge et Dona Arcwell font partie de ce comité. M. Marc Giguère retraité récent de la Commission scolaire des Découvreurs a été embauché comme personne ressource pour aider dans ce dossier. Il devrait y avoir une rencontre la semaine prochaine. Comité infrastructure : Les besoins sont important et il y aura plusieurs dossiers à traiter (Gymnases, auditorium et cafétéria). Les différents dossiers cheminent et la question des plateaux de gymnase semble le projet le plus facile à concrétiser dans le moment. La Commission scolaire collabore entièrement dans ces dossiers. 6. Le 20 e anniversaire du PEI La programmation est en élaboration. Trois principales activités ont été retenues soit une pour les anciens du personnel, une pour les élèves en regroupant 0..10 ans et 11..20 ans d ancienneté et une troisième activité pour la cohorte actuelle. Pour l activité visant le personnel, la formule souper-spaghetti a été proposée. Rien n est arrêté pour la programmation. Plus de nouvelles seront disponibles pour les célébrations après les fêtes. La stratégie pour contacter les anciens est basée sur l utilisation des médias principalement. Il est suggérer d avoir un président d honneur. Il est envisagé de passer le flambeau de cette célébration aux anciens membres du personnel de l école qui sont plus significatifs comme par exemple, Michel Tremblay, Michel Morin, Jocelyn Demers, Mario Plante. 7. Bottin des élèves et banques des anciens Certains travaux antérieurs pour mettre en place une banque d élèves, ont été débutés par Daniel Cloutier. Celui-ci n a pu être présent à la rencontre. Il est mentionné par Karl Sylvain que les travaux misaient sur les albums des finissants. Ce sujet pourrait être repris à la prochaine rencontre. Suivi à faire
6 M. Lemelin mentionne qu il y a un enjeu concernant le consentement des personnes en ce qui a trait à la divulgation des renseignements personnels. Le besoin de constituer un bottin est questionné par l OPP. Il est proposé de consulter le conseil des élèves au sujet de l intérêt qu ils ont pour un tel bottin. Le bottin proposé serait électronique, donc plus vert, et disponible en format électronique à partir du site de l école. Il comprendrait les noms et numéros de téléphone de tous les élèves par niveau. Martine Côté et Marie-Claude Rheault se proposent pour préparer la communication pour le conseil des élèves. Les résultats de cette consultation détermineront la suite dans ce dossier. Suivi à faire M. Lemelin mentionne qu une étudiante de Marie-Rollet fera un stage sous peu et qu elle commencera à constituer une liste des anciens. Elle pourra donc donner un coup de main et préparer le travail. 8. Divers Campagne de vaccination M. Lemelin présente l opération de vaccination massive qui aura lieu vendredi le 20 et mardi et mercredi suivants : les heures, les niveaux, l encadrement, le consentement pour les moins de 14 ans Il mentionne aussi que 22% des élèves sont déjà vaccinés. Campagne de financement Plusieurs membres de l OPP désirent de l information sur la campagne de financement qui s'applique à tout les élèves notamment au PEI. M. Lemelin mentionne que le responsable de la campagne est Denis Drouin. Levée de la réunion La réunion se termine à 22h15 Marie-Claude Rheault Secrétaire désignée pour cette rencontre