C o n n e x i o n à l ' i n t e r f a c e w e b m a i l d u r e c t o r a t ( m e l o u v e r t ) Rendez vous sur le site https://webmail.ac-lyon.fr Nous prendrons comme exemple un enseignant dont l identifiant est mdupont13. Normalement première lettre du prénom et nom. Nom d utilisateur : mdupont13 pour notre exemple Mot de passe : le N U M E N (lettres en majuscules) 69G9312345ABC Si vous ne connaissez pas votre identifiant, vous pouvez joindre le guichet unique aux heures habituelles de travail : 04 72 80 64 88 ou assistance@ac-lyon.fr Jean-Yves Sougné RDRI du Rhône - 1 -
P r é s e n t a t i o n d e l ' i n t e r f a c e Afin de gérer vos messages emails, Messenger Express fournit 4 onglets : Jean-Yves Sougné RDRI du Rhône - 2 -
G e s t i o n d u c o u r r i e r é l e c t r o n i q u e Depuis la feuille Boîte de réception, vous pouvez effectuer ces opérations: Jean-Yves Sougné RDRI du Rhône - 3 -
Récupérer de nouveaux messages Lire des messages Effacer des messages Classer les messages Voir des fichiers joints Enregistrer des fichiers joints Remarque : Vous pouvez effectuer toutes les opérations ci-dessus depuis la feuille Boîte de réception et quelques-unes depuis les autres feuilles. Par exemple, vous pouvez rédiger un message depuis les feuilles Boîte de réception, Dossiers ou Message. Récupérer de nouveaux messages Pour recevoir de nouveaux messages, cliquez sur Retirer les messages en haut de la feuille Boîte de réception. Messenger Express récupère la liste des nouveaux messages dans la Boîte de réception. Les messages sont affichés dans une liste montrant la date, l'expéditeur, la taille et l'objet du message. Les messages non lus sont affichés en surbrillance. Le nombre de messages non lus, affiché en bas à gauche de la Boîte de réception, change pour incorporer les nouveaux messages. Lire des messages Vous ouvrez les messages non classés depuis la feuille Boîte de réception et les messages classés depuis la feuille Dossiers. Pour lire un message: 1. Cliquez sur l'onglet Boîte de réception ou l'onglet Dossiers, en fonction des messages que vous voulez lire, pour voir une liste de messages. Jean-Yves Sougné RDRI du Rhône - 4 -
2. Pour ouvrir un message spécifique, cliquez sur son objet. La feuille Message affiche alors votre message. 3. Cliquez à nouveau sur l'onglet Boîte de réception pour revenir à la liste des messages. Récupérer de nouveaux messages Pour recevoir de nouveaux messages, cliquez sur Retirer les messages en haut de la feuille Boîte de réception. Messenger Express récupère la liste des nouveaux messages dans la Boîte de réception. Les messages sont affichés dans une liste montrant la date, l'expéditeur, la taille et l'objet du message. Les messages non lus sont affichés en surbrillance. Le nombre de messages non lus, affiché en bas à gauche de la Boîte de réception, change pour incorporer les nouveaux messages. Effacer des messages En fonction des options de suppression des messages que vous avez choisies, les messages sont effacés temporairement ou définitivement de la Boîte de réception. 1. Dans la feuille Boîte de réception, sélectionnez le ou les messages que vous voulez supprimer. Pour sélectionner un seul message, cliquez sur sa case à cocher pour l'activer. Pour désélectionner un message, cliquez à nouveau sur sa case à cocher afin de la désactiver. Pour sélectionner tous les messages, cliquez sur la case à cocher "Sélectionner tous les messages" en bas à gauche de la feuille pour activer toutes les cases à cocher de tous les messages. Pour désélectionner tous les messages, cliquez à nouveau sur cette même case à cocher afin de désactiver les cases à cocher de tous les messages. 2. Cliquez sur effacer. Jean-Yves Sougné RDRI du Rhône - 5 -
Le ou les messages sont déplacés vers la corbeille. Pour supprimer définitivement des messages de la corbeille: Dans la feuille Dossiers, cliquez sur "Vider la corbeille", sur la même ligne que le dossier Corbeille. Une boîte de dialogue apparaît alors vous demandant de confirmer la suppression. Tous les messages de la Corbeille sont supprimés définitivement, aucune copie de sauvegarde n'est effectuée. Classer les messages 1. Sélectionnez le ou les messages que vous voulez classer. Pour sélectionner un seul message, cliquez sur sa case à cocher pour l'activer. Pour désélectionner un message, cliquez à nouveau sur sa case à cocher afin de la désactiver. Pour sélectionner tous les messages, cliquez sur la case à cocher "Sélectionner tous les messages" en bas à gauche de la feuille pour activer toutes les cases à cocher de tous les messages. Pour désélectionner tous les messages, cliquez à nouveau sur cette même case à cocher afin de désactiver les cases à cocher de tous les messages. 2. Depuis la liste déroulante "Déplace le message dans le dossier", sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez classer votre message. Votre message est classé dans le dossier que vous avez sélectionné. Remarque : Si vous voulez sauvegarder un message sur votre disque dur, copiez-collez le texte et sauvegardez-le dans un fichier sur votre disque dur. Jean-Yves Sougné RDRI du Rhône - 6 -
Voir des fichiers joints Pour voir un fichier joint à un message : Dans l'en-tête du message, à côté de Fichier joint, cliquez sur le nom du fichier joint. Remarque : Les fichiers joints au format GIF ou JPEG sont affichés en ligne, tous les autres apparaissent sous la forme de lien. Une nouvelle fenêtre s'ouvre et affiche le contenu du fichier joint. Enregistrer des fichiers joints Vous pouvez enregistrer sur votre disque dur un fichier joint que vous avez reçu, y compris un fichier au format GIF ou JPEG. Pour enregistrer un fichier joint: 1. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier joint, dans l'en-tête du message, à côté de Fichier joint (dans le cas d'un fichier au format GIF ou JPEG, qui est affiché en ligne, vous devez cliquer avec le bouton droit sur l'image). 2. Un menu apparaît. 3. Dans le menu, choisissez "Enregistrer le lien sous". 4. Une boîte de dialogue "Enregistrer sous..." apparaît. 5. Dans le champ Nom, saisissez le nom sous lequel vous voulez enregistrer le fichier joint. 6. cliquez sur Enregistrer les modifications. Jean-Yves Sougné RDRI du Rhône - 7 -
R é d a c t i o n d e s m e s s a g e s Rédaction de messages Messenger Express vous permet de rédiger des messages et lui joindre des fichiers. Rédiger un message Vous pouvez rédiger un message depuis la feuille Dossiers, Boîte de réception ou bien la feuille Message. Pour rédiger un message: 1. Cliquez sur Rédiger. La fenêtre de rédaction de nouveaux messages apparaît, votre curseur se trouvant dans le champ "Ajouter destinataire". 2. Dans le champ "Ajouter destinataire", entrez une adresse électronique puis choisissez parmi ce qui suit : A : Utilisez ce champ pour adresser ce message à un destinataire. Taper l'adresse du destinataire puis cliquez sur "A". Vous pouvez avoir autant de destinataires en "A" que nécessaire. Cc : Utilisez ce champ pour envoyer une copie du message à un autre destinataire. Tapez l'adresse à laquelle vous voulez envoyer une copie, puis cliquez sur "Cc". Vous pouvez avoir autant de destinataires en "Cc" que nécessaire. Bcc : Utilisez ce champ pour envoyer une copie cachée à un destinataire. Les autres destinataires ne peuvent pas voir que vous avez une copie de ce message à ce destinataire. Tapez l'adresse à laquelle vous voulez envoyer une copie cachée, puis cliquez sur "Bcc". Vous pouvez avoir autant de destinataires en "Bcc" que nécessaire. Remarque : Pour ajouter plusieurs destinataires dans un seul champ "Ajouter destinataire", vous pouvez entrer chaque adresse de destinataire séparée par une virgule. Par exemple : Christelle, Alain, Caroline, Nicolas. Jean-Yves Sougné RDRI du Rhône - 8 -
3. Cliquez dans le champ Objet et tapez une brève description du sujet du message. 4. Cliquez dans le coin supérieur gauche de la zone de texte et tapez le corps du message. 5. En haut de la fenêtre, cliquez sur Envoyer. Joindre un fichier à un message Vous pouvez joindre et envoyer un fichier situé sur votre disque dur. Quand vous spécifiez un fichier à attacher, seule une copie du fichier est jointe au message, l'original reste en place. Pour joindre et envoyer un fichier avec un message : 1. Cliquez sur Rédiger dans la feuille Dossiers, Boîte de réception ou Message. 2. Cliquez sur l'icône Joindre. 3. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier que vous voulez joindre. 4. Cliquez sur le fichier que vous voulez joindre. 5. Cliquez sur Ouvrir. 6. Cliquez sur le bouton Joindre de la fenêtre Joindre un fichier. 7. La fenêtre Joindre un fichier se ferme après le transfert du fichier sur le serveur. Jean-Yves Sougné RDRI du Rhône - 9 -