Industrial Environmental Protection

Industrial Environmental Protection 5. Unit: Influences on industrial environmental protection Influences sur la protection de l'environnement industriel Chair of Industrial Material Cycles Prof. Dr. L. Schebek, Wilfried Denz June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 1

Structure Influences on industrial environmental protection: Influences sur la protection de l'environnement industriel - Requirements on companies, manufacturing and products Exigences sur les sociétés, la fabrication et des produits Legal requirements Stakeholder - Compliance with the requirements La conformité avec les exigences Ensure and monitor: compliance Organisation of compliance - Management Systems Overview: Approaches to environmental protection June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 2

environmental effects from products over life-cycle Production integrated environmental protection (PIUS) La production intégrée de protection de l'environnement (PIE) Process integrated environmental protection emissions Product integrated environmental protection company process1 process 2 process3 transport sales initial processing usage exploitation sewage waste disposal / recycling source: TARGET Datum Fachbereich nn Institut nn Prof. nn 3

environmental effects from manufacturing exhaust air filtre excipients raw material energy water end of pipe production filtre product sewage profit waste June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 4

industrial environmental protection why? Compliance with the requirements! Protection of the environment less negative environmental impacts from production and products Protection de l'environnement - moins les impacts environnementaux négatifs de la production et des produits Conservation of resources - less energy and material Conservation des ressources - moins d'énergie et la consommation de matières consumption Minimisation of risks (eg. damage events, market dependency) Approach for cost reduction! (including image improvement, sales promotion, increased market share) Approche de réduction des coûts! (amélioration de l'image, y compris, la promotion des ventes, ont augmenté leur part de marché) June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 5

Influences on industrial environmental protection (IEP) Requirements on companies Exigences sur les sociétés June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 6

Requirements on companies Legal: national and regional; also site related Internat. regulations: export/import (product related) Internat. règlements: importation / exportation (produits connexes) Owner, Shareholder Customer, Contractor (delivery contract) À la clientèle, l'entrepreneur (contrat de livraison) Insurances (premium level) and Banks (interest rates) June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 7

Requirements environmental law Legal requirements: national/regional laws and regulations: - environmental law: waste water, waste, emissions, odour, noise, energy, ecodesign droit de l'environnement: eaux usées, déchets, émissions, les odeurs, le bruit, l'énergie, l'éco-conception - chemicals legislation: substance prohibitions, hazardous substances (GHS) la législation des produits chimiques: interdictions de substances, les substances dangereuses (SGH)... - occupational safety and health International eg. EU with - REACh (Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) - RoHS (Restriction of (the use of certain) hazardous substances) - Eco-Labelling, ErP-Directive (energy related products) Site related requirements: approval of installations, operation licence Exigences de Site en relation: l'approbation des installations, licence d'exploitation June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 8

Requirements overview of laws and regulations for companies Laws and regulations on: Lois et règlements sur Agriculture, plant protectants Business, contract Chemicals, hazardous subst. Construction, buildung Emissions, odours Energy use Food production Health, medical devices Mining Nature conservation Protecteurs des plantes, l'agriculture D'affaires, d'un contrat Produits chimiques, subst dangereux. Construction, buildung Émissions, les odeurs La consommation d'énergie La production alimentaire Santé, les dispositifs médicaux exploitation minière conservation de la nature Noise, Vibration Occupational safety and health Plant safety, fire protection Pollution control Radiation Soil and groundwater protection Traffic Waste Waste water Bruit, les vibrations La sécurité et santé au travail La sécurité des végétaux, protection contre les incendies lutte contre la pollution radiation,protection des sols et des eaux souterraines trafic, déchets, des eaux usées Blue: relating to environment June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 9

Requirements environmental law - Morocco Expl. I «Loi relative à la protection et à la mise en valeur de l environnement - Loi n 11-03» promulguée par le dahir n 1-03-59 du 12 mai 2003 aiming to protect the environment against all forms of pollution and degradation and to improve the framework and conditions of living with visant à «protéger l'environnement contre toutes les formes de pollution et la dégradation et à améliorer le cadre et les conditions de vie" avec - Chapter 3: protection of nature and natural resources like the (sub)soil, inland waters, air, fauna, flora and biodiversity - Chapter 4: protection against pollution like wastes, liquid and gaseous releases, hazardous + harmful substances, noise and odors - Chapter 5 regarding norms and standards on the quality of the environment Loi relative de la protection et à la mise en valeur de l'environnement - Loi n 11-03 June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 10

Requirements environmental law - Morocco Expl. II «Loi relative à la Gestion des Déchets et à leur Elimination - Loi N 28-00» with Avoidance of hazardous waste Prévention des déchets dangereux Environmentally sound management of waste collection, transportation, storage, treatment and disposal. La gestion écologiquement rationnelle de collecte des déchets, le transport, le stockage, le traitement et l'élimination. Recycling of waste through reuse, recycling or production of raw material or energy Le recyclage des déchets par la réutilisation, le recyclage ou la production de matières premières ou d'énergie National, regional and local planning and management of waste Nationale, de la planification régionale et locale et la gestion des déchets Loi relative de à la Gestion des Déchets et Leur l'élimination - Loi N 28-00 Informing the public about the harmful effects of waste and measures to prevent its negative effects Establishment of a system of control and repression June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 11

Requirements - licences approval of installations, operation licence Site specific with - Specific limit values for emissions, waste water, noise - Requirements regarding end-of-pipe methods (filtre) - Requirements regarding production processes - Requirements regarding capacity limits - Requirements regarding logistics Des valeurs limites spécifiques pour les émissions, les eaux usées, le bruit Les besoins en matière de fin de chaine méthodes (filtre) Exigences concernant les processus de production Exigences concernant les limites de capacité Exigences concernant la logistique l'approbation des installations, licence d'exploitation Site spécifique avec June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 12

Requirements from Stakeholders 1. Owner, Shareholder: Corporate Policy Propriétaire, d'actionnaire: "Politique de l'entreprise" 2. Customer Client: - delivery contract: specific requirements regarding product quality, materials used, production, packaging - requirements regarding management systems (eg. ISO 14.000) Contrat de livraison -: Exigences de particulières concernant la qualité des produits, matériaux utilisés, la production, l'emballage - exigences concernant les systèmes de gestion (p. ex ISO 14000) 3. Insurance: lower premium level in case of less hazardous and explosive substances, manag. systems 4. Bank: better credit terms in case of risk, environmental, sustainability management systems 3. Assurance: niveau inférieur prime en cas de substances moins dangereuses et explosives, Gérants A. systèmes... 4. Banque: meilleures conditions de crédit en cas de risque, l'environnement, les systèmes de gestion de la durabilité June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 13

Requirements by Corporate Policy Besides its main purpose - the production of goods - each company applies its own specific business requirements in the areas of: Outre son objectif principal - la production de biens - chaque entreprise applique ses propres exigences commerciales spécifiques dans les domaines Economic success and market share Development of new markets Product quality Organisation and management concept Personnel management and training Planning and control systems Image and social objectives Security of supply La réussite économique et la part de marché Développement de nouveaux marchés La qualité des produits Organisation et concept de gestion La gestion du personnel et de la formation Les systèmes de planification et de contrôle Image et les objectifs sociaux La sécurité d'approvisionnement Standards in environmental management / environmental policy June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 14

Compliance Management of requirements Conclusion: great number of requirements of different origins, effects, and localisation in the company (Environmental law is only a small part of it) Conclusion: grand nombre d'exigences d'origines différentes, des effets, et la localisation dans l'entreprise (Droit de l'environnement n'est qu'une petite partie de celui-ci) The (unintentional) disregard of requirements leads to severe penalties by State, authority or contractor / client, possibly to a loss of orders or insurance benefits up to the closing of plant La négligence (involontaire) des exigences conduit à de sévères sanctions par l'état, l'autorité ou de l'entrepreneur / client, éventuellement à une perte de commandes ou de prestations d'assurance jusqu'à la fermeture de l'usine! -> management of requirements is essential! -> Compliance Management -> Gestion des exigences est essentielle! - Gestion de la conformité> June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 15

Influences on industrial environmental protection Compliance Management June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 16

Compliance Management of requirements Compliance is a term for meeting the laws and regulations in business, also contractual requirements and voluntary codes. La conformité est un terme pour relever les lois et règlements dans les entreprises, les exigences contractuelles et aussi des codes volontaires. The totality of the principles and systematic practices of a company to comply with certain rules and thus to avoid breaking the rules in a company is called compliance management system. La totalité des principes et des pratiques systématiques d'une entreprise de se conformer à certaines règles, et donc pour éviter de casser les règles dans une société est appelée système de gestion de la conformité. (Definition according to IdW - Institute of Auditors in Germany e.v.) June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 17

Compliance Management of requirements Directly affected company units:les services des sociétés directement concernée: - Purchase department - Distribution department - Controlling / Auditing department - Product development department - Legal department - Business management - Staff unit environment, occupational safety, quality in additon - Production - Personnel management Le service des approvisionnements - Service de distribution - Contrôle de service / Audit Le service développement produits département juridique la gestion des affaires L'environnement personnel de l'unité, la sécurité, la qualité production La gestion du personnel June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 18

Compliance Management of requirements Affected topics: Sujets concernés: - Occupational health and safety - Environmental protection - Product-specific requirements - Data Protection, IT Compliance - Internal standards, internal control system - Accounting - "Anti-fraud" (fraud prevention), corruption - Capital markets (reporting, transparency) - Patents, Proprietary Rights - Risk Management - La santé et sécurité au travail - Protection de l'environnement - Produit des exigences spécifiques La protection des données, IT Compliance Normes internes, le système de contrôle interne - Comptabilité "Anti-fraude» (prévention de la fraude), la corruption Les marchés de capitaux (rapports, la transparence) Brevets, Droits de propriété Gestion des risques June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 19

Compliance Management of requirements Objectives of a CMS: - early and preventive detection of rule violations - communicate these violations in the company, to take appropriate counter-measures - prevention of rule violations -> avoid breaching rules and regulations! Objectifs d'un CMS: détection rapide et de prévention des violations des règles communiquer ces violations de la société, de prendre des contre-mesures la prévention des violations aux règlements > Éviter les violation des règles et des règlements! June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 20

Compliance Management of requirements Tasks within a CMS document management: - Improve the dealing with business-related documents (eg. contracts, regulations), from their storage and accessibility to their evaluation. - Same level of information and transparency for all - Actuality of the documents for all - No loss of important information and documents - Verification of compliance with regulations, especially in planned changes of production or product! Tâches au sein d'un CMS - Gestion de documents: Améliorer la expédition des affaires liées à des documents (contrats, de règlements ex), de leur stockage et l'accessibilité à leur évaluation. Même niveau d'information et de la transparence pour tous Actualité des documents pour tous Pas de perte d'informations importantes et des documents Vérification de la conformité à la réglementation, en particulier dans les changements prévus de la production ou un produit! June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 21

Compliance Management of requirements Essential tools of a CMS: - Document Management - Inventory of requirements - Identification of deficits - Implementation of measures if necessary Des outils essentiels d'un CMS: gestion des documents Inventaire des besoins Identification des déficits La mise en œuvre des mesures si nécessaire - Change Management: Dealing with changes in the specifications / requirements or with changes in the company / production / products; (eg. in case of IEP-measures) Implementation through compliance team including CIP (Continuous Improvement Process) Gestion du changement: faire face aux changements dans les spécifications et exigences ou à des changements dans la société de production / / produits; (par exemple dans le cas de l'iep-mesures) La mise en œuvre à travers l équipe de la conformité, y compris CIP (Processus d'amélioration continue) June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 22

Compliance Management of requirements June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 23

CMS approach: Start definition of company objective compliance determination of competences and project organisation documentation manag. / definition and constitution of reporting definition and constitution of change management definition of compliance for the company definition of corporate divisions description of the task and legitimation of the power to direct project structure communication management form of documentation test scenarios recipient of a report implementation and responsibility procedure when there is need for adjustment corporate changes changes in laws Inventory Identification of Deficits Implementation of measures Transfer in company through control process Inventory of applied processes and procedures as well as laws or regulations that are applicable Risk-Management Finance- Management Governance Procedures Adjustment of existing procedures and applied laws and regulations with those expected and usual in the industry sector Work out measures according to a target-actual comparison plan the introduction process implementation of control processes definition of responsibilities. Definition of the P- D-C-A Cycle Establish awareness, reporting, controlling Finish June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 24

Compliance Management of requirements Compliance Tools / Management Systems: - Contract, Regulations and Incident Management - MRC (Management Risk Controlling) - COSO ERM-Framework ( Enterprise Risk Management Framework of Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission, USA; www.coso.org) - ISO 31000, ISO 31010, ISO Guide 73: Risk management - IDW Auditing Standards-980 (German): Principles of proper auditing of CMS Outils Compliance/ Systèmes de gestion: Contrat, les règlements et la gestion des incidents MRC (Contrôle de gestion des risques) COSO ERM-cadre (Enterprise Risk Management Framework du Committee of Sponsoring Organizations de la Treadway Commission, aux États-Unis; www.coso.org) La norme ISO 31000, ISO 31010, ISO Guide 73: La gestion des risques Audit SDI normes-980 (allemand): Principes de vérification adéquate de la CMS June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 25

Management Systems Management Systems in Industry June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 26

Management Systems To ensure the implementation of all requirements and to enhance processes in companies, other management systems (MS) may be appropriate for the following topics: Pour assurer la mise en œuvre de toutes les exigences et à améliorer les processus dans les entreprises, les systèmes de gestion (MS) peut être approprié pour les sujets suivants: - Occupational health and safety - Quality - Environmental protection and energy - Risk (see above) La santé et sécurité au travail qualité Protection de l'environnement et l'énergie Des risques (voir ci-dessus) Furthermore, there are MS for eg. finance, information, inno-vation, customers, suppliers, sustainability, human resources,... or sector-specific for eg. the automotive industry, food production (ISO 22.000) or the IT industry. En outre, il ya, par exemple pour MS. des finances, de l'information, l'innovation, les clients, les fournisseurs, la durabilité, les ressources humaines,... ou un secteur spécifique, par exemple pour. l'industrie automobile, la production alimentaire (ISO 22000) ou l'industrie des TI. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 27

Management Systems General Principles With the application of MS in companies monitoring and control mechanisms which are to some extent always present! - are systematised. The topic of a MS concerns several departments in the company: -> Team-building under the direction of a responsible person (management representative). Avec l'application de la SEP dans les mécanismes de surveillance et de contrôle des entreprises - qui sont dans une certaine mesure toujours présent! - Sont systématisés. Le sujet d'une MS concerne plusieurs départements dans l'entreprise: -> Team-building, sous la direction d'une personne responsable (représentant de la direction). June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 28

Management Systems General Principles The following procedure has proven successful: - Determine goals ("Policy") - Set targets and indicators - Describe processes and responsibilities: Management manual, working instructions - Check and evaluate processes - Continuous improvement Important: - Responsibility of company management - Involvement of employees: CIP circle, information, training, motivation La procédure suivante a fait ses preuves: - Déterminer les objectifs («Politique») Fixer des objectifs et des indicateurs Décrire les processus et les responsabilités: manuel de gestion, des instructions de travail Vérifier et évaluer les processus L'amélioration continue Important: La responsabilité de la gestion d'entreprise Implication du personnel: CIP cercle, information, formation, motivation June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 29

Management Systems General Principles The aim of a MS is not to meet external or internal requirements only, but to optimise the company steadily and make it more competitive! L'objectif d'un MS n'est pas pour répondre aux exigences internes ou externes seulement, mais pour optimiser la société de façon constante et la rendre plus compétitive! June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 30

Management Systems General Principles CIP or PDCA Plan - each process must be planned completely before its implementation Do - the process is implemented as planned Check - the process and its results are checked. By target-balancing any deviations are identified. Act - the causes of discrepancies are eliminated, the CIP/PDCS can start again. Interdisciplinary tasks / Teamwork! Plan - chaque processus doit être planifié avant de sa mise en œuvre Faire - le processus est mis en œuvre comme prévu Vérifiez - le processus et ses résultats sont vérifiés. Par la cible d'équilibrage des écarts sont identifiés. Loi - les causes des écarts sont éliminés, le CIP / PDC peut recommencer. Tâches interdisciplinaires / travail d'équipe! June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 31

Management Systems Health and Safety Management June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 32

Management Systems Health and safety man. (HSM) Objectives of HSM: Compliance with the requirements for occupational safety (including occupational health and plant safety) Continuous improvement: fewer accidents lower sick leave fewer occupational diseases increasing motivation higher system availability -> Cost reduction } Auditing and certification as proof for HSM Intersection with environmental aspects via "maximum concentrations at the workplace" (MAK values) and hazardous materials management. Objectifs de HSM: La conformité avec les exigences en matière de sécurité au travail (y compris la santé et la sécurité de l'usine) L'amélioration continue: moins d'accidents moins congé de maladie moins de maladies professionnelles en augmentant la disponibilité du système une plus grande motivation - La réduction des coûts> Audit et certification comme preuve de HSM Intersection avec les aspects environnementaux via "des concentrations maximales au lieu de travail» (valeurs MAK) et gestion des matières dangereuses. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 33

Management Systems Health and safety man. (HSM) Example Painting: Of what you have to protect yourself? Source pic.: www.umweltschutz-bw.de Vapours: Isocyanates: Solvent vapours, aerosols, paint, vapours from water-based paints, styrene vapours components from different hardeners Dust particles: paint mist, grinding dust, metal dust, wood dust, heavy metal particles Noise: Grinding machine, air nozzles, engine noise, etc. Source pic.: www.sata.com 24. April 2012 FG Industrielle Stoffkreisläufe Industrieller Umweltschutz Prof. Schebek 34

Management Systems Health and safety man. (HSM) Standards, international: OHSAS 18001: Occupational Health and Safety Assessment Series of BSI ILO-OSH 2001: Occupational Health and Safety Guideline of International Labour Organization OHRIS: Occupational Health- and Risk-Management- System Normes, International: OHSAS 18001: «la santé et de la sécurité au" du BSI ILO-OSH 2001: «Santé et sécurité au travail" Orientation de "Organisation internationale du Travail" Ohris: Santé et des risques professionnels-management-system June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 35

Management Systems Health and safety man. (HSM) Continuous improvement process Legal requirements for occupational safety Responsibility of Top Management Healthy employees Legal requirements for plant safetey Customers requirem. for occupational safety Improvements Internal Audits Organisation Safe operation Satisfied customers Additional requirements Examination and Evaluation Planning and implementation Fulfilment of further requirements The HSM OHRIS:2010 Source: Das OHRIS-Gesamtkonzept; Staatsregierung Bayern; www.verwaltung.bayern.de/portal/cl/1058/gesamtliste.html?cl.document=4015076 June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 36

Responsibility of the top management Organisation Planning and implementation Review and assessment Management Systems Politics and Combinability of Health and safety man. (HSM) strategy for management Obligations occupational and plant safety Targets for occupational and plant safety Organisational structures systems Structure and procedure of the Man. System Committees and working groups Detection of safety-relevant procedures and processes Detection and minimisation of risks and dangers Inventory Examination and monitoring Assessment of the Management System Improvement process of continual improvement Corrective measures Action programmes Provision of the resources Participation and co-determination occupational health prevention and health promotion Internal audits Rights and duties of employees Regulations for interruptions and emergencies Skills of the employees Procurement Training for employees Internal and external communication Documentation Cooperation with clients Considerations of changes Elements of HSM OHRIS:2010 Source: Das ORIS-Gesamtkonzept; Staatsregierung Bayern; www.verwaltung.bayern.de/portal/cl/1058/ Gesamtliste.html?cl.document=4015076

Management Systems Quality Management June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 38

Management Systems Quality Management Objectives: Compliance with the requirements of the customer and continuous improvement of products, services or processes (including quality of work). QMS are the oldest MS: QMS's forerunners existed already in 1900 In some industrial sectors such as aerospace, medical, medicine and food production a QMS is required by law (in EU). objectifs: La conformité avec les exigences du client et l'amélioration continue des produits, services ou procédés (y compris la qualité du travail). SMQ sont les plus anciens MS: précurseurs du SMQ a existé déjà en 1900 Dans certains secteurs industriels comme l'aérospatiale, médicale, la médecine et la production alimentaire un SMQ est requis par la loi (dans l'ue). June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 39

Management Systems Quality Management June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 40

Management Systems Quality Management Areas for action: Standardisation and optimisation of processes (Internal) standards for products or services Documentation and communication structures Product control and quality assurance Staff motivation and professional development Working areas and workplaces Satisfaction of customers Cooperation with suppliers Failure and complaint management Domaines d'activité: Normalisation et optimisation des processus (Interne) des normes pour les produits ou services Structures de documentation et de la communication Contrôle des produits et l'assurance qualité La motivation du personnel et le perfectionnement professionnel Les zones de travail et les lieux de travail Satisfaction des clients La coopération avec les fournisseurs De défaillance et de gestion des plaintes June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 41

Management Systems Quality Management Principles of QM: Responsibility of company management Involvement of all persons concerned Specifications, documentation, transparency Process orientated approach, work instructions Quality control and assurance, failure prevention Continuous improvement Employee development and involvement Customer orientation Supplier relationships for mutual benefit Principes de gestion de la qualité: La responsabilité de la gestion d'entreprise Participation de toutes les personnes concernées Spécifications, la documentation, la transparence Approche processus orienté, instructions de travail Contrôle de la qualité et l'assurance, la prévention des défaillances L'amélioration continue Le perfectionnement des employés et la participation L'orientation client Relations avec les fournisseurs pour un bénéfice mutuel June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 42

Management Systems Quality Management EFQM Total Quality EFQM-Model of European Foundation for Quality Man.; www.efqm.org June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 43

Management Systems Quality Management Standards Standards: ISO 9001: Quality Management System of ISO EFQM-System: European Foundation for Quality Model (based on Total Quality Management System, Japan) Sector specific QMS: VDA 6.1 and ISO/TS 16949 (automotive industry) ALS 9100 (aviation industry) ISO 13485 (medical technology) TL 9000 (telecommunications industry) ISO 22000 (food industry) including HACCP (Hazard Analysis Critical Control Point), IFS (International Food Standard), BRC (British Retail Consortiums) and ISO 9000 normes: ISO 9001: Système de Management de la Qualité de l'iso EFQM-System: Fondation européenne pour la qualité du modèle (basé sur le système de gestion de la qualité totale, le Japon) Secteur SMQ spécifiques: VDA 6.1 et ISO / TS 16949 (automobile) SLA 9100 (industrie de l'aviation) ISO 13485 (technologie médicale) TL 9000 (industrie des télécommunications) ISO 22000 (industrie alimentaire) June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 44

Management Systems Quality Management Number of global certificates according to ISO 9001, divided by region Germany Europe World June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 45

Management Systems Quality Management Remember: a QM certificate does not confirm a high quality of a product or service, but only that the company - applies a QMS, - sets itself quality objectives (CIP), - controls and improves - the quality and - meets a certain (possibly self-prescribed) quality. Rappelez-vous: un certificat QM ne confirme pas une grande qualité d'un produit ou un service, mais seulement que l'entreprise s'applique à un SMQ, se fixe des objectifs de qualité (CIP), contrôle et améliore la qualité et - répond à une certaine (éventuellement auto prescrit) de la qualité. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 46

Management Systems Environmental Management June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 47

Management Systems Environmental Management Objectives of EMS: Compliance with the requirements regarding the environment and continuous improvement (less pollution, more environmental protection, better resource efficiency) ISO 14000 (1996/2004): EMS - similar in structure to ISO QMS 9000 (integrable), with many additional modules with focus on assessment. EMAS (1993/2010): like ISO 14000, but with the publication of the environmental impacts in the environmental statement and focus on improvement. Objectifs de SME: La conformité aux exigences relatives à l'environnement et l'amélioration continue (moins de pollution, la protection de l'environnement plus, une meilleure efficacité des ressources) ISO 14000 (1996/2004): EMS - une structure similaire à la norme ISO QMS 9000 (intégrable), avec de nombreux modules supplémentaires en mettant l'accent sur l'évaluation. EMAS (1993/2010): comme la norme ISO 14000, mais avec la publication des impacts environnementaux dans la déclaration environnementale et de se concentrer sur l'amélioration. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 48

Management Systems Environmental Management Instruments: In addition to environmental policy, programme, goals and CIP the following instruments are used to achieve the objectives: - Material flow analysis - Material flow cost accounting - Life cycle assessment - Resource efficiency and eco-design - Cleaner Production Instruments: En plus de la politique environnementale, le programme, les objectifs et les instruments du CIP suivants sont utilisés pour atteindre les objectifs: Analyse des flux Comptabilisation des coûts des flux de matières - L'évaluation du cycle de vie L'efficacité des ressources et l'éco-conception - Production Propre - -> Details: see following units June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 49

Management Systems EMS Standards EMS standards: ISO 14000: Environmental Management System EMAS: Eco Management and Audit Scheme EnMS standard regarding energy: ISO 50000: Energy Management System For SME: EcoStep, Ökoprofit, Normes EMS: ISO 14000: Système de Management Environnemental EMAS: Eco gestion et d'audit ENM norme en matière d'énergie: ISO 50000: Système de gestion de l'énergie June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 50

Management Systems Environmental Management Remember: an EM certificate does not confirm a low environ-mental impact or major environmental activities, but only that the company un certificat EM ne confirme pas un faible impact environnementale ou les principales activités de l'environnement, mais seulement que l'entreprise - applies an EMS, - sets itself environmental objectives (CIP), - collects environmental data - controls and improves - processes with environmental impact, and - meets the environmental requirements. applique un EMS, - Se fixe des objectifs environnementaux (CIP), - Recueille des données environnementales contrôles et améliore les processus ayant un impact environnemental, et - Répond aux exigences environnementales. -> see next unit June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 51

Management Systems Integrated Management Systems June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 52

Integrated Management Systems If several MS are operated in parallel - under the leadership of various representatives -, there probably are conflicts of interest. A unified management via an integrated management system makes use of synergies, however. Usually you start from an already existing, well-coordinated and proven MS (mostly QMS), and you integrate other subjects such as environmental protection and occupational health and safety. Si plusieurs EM sont exploitées en parallèle - sous la direction de divers représentants -, il ya probablement des conflits d'intérêts. Une gestion unifiée via un système de gestion intégrée permet d'utiliser les synergies, toutefois. Habituellement, vous commencez à partir d'une déjà existante, bien coordonnée et éprouvée MS (la plupart du temps SMQ), et vous intégrer d'autres sujets tels que la protection de l'environnement et la santé et sécurité au travail. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 53

Integrated Management Systems Management manual Instructions and documentation General modules Training Audits Etc. Standard: ISO 19011 - Guidelines for auditing management systems Specialised modules Quality Environment Health Safety Standard: ISO 19011 - Lignes directrices pour l'audit des systèmes de gestion ISO 9001 ISO 14001 EMAS eg. OHRIS eg. OHSAS 18001 Integrated Management System June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 54

Integrated Management Systems June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 55

Integrated Management Systems organisation charts??? job descriptions??? working instructions Instruction manuals standards limit values??? Representatives organisation??? Safety Data Sheets Management Manual Purchase Production Research&D PR??? Emergency plans Guidelines Rules Firecontrol plan??? Quality, Environmental Protection, June Datum 2012 Fachbereich??? environment Process and Safety Instructions Chair of Industrial nn Institut Material nn Cycles Prof. nn Ind. 56 Environm. Protection Prof. Schebek 56 directives

Integrated Management Systems - Intersection Intersection of QM, EM und HSM: Intersection de la MQ, EM et HSM: - On dangerous substances: Occupational health and safety, environmental impacts, soil and groundwater protection, toxicity, handling procedures, substitution Sur les substances dangereuses: la santé et sécurité au travail, les impacts environnementaux, protection des sols et des eaux souterraines, la toxicité, les procédures de manipulation, la substitution - On process parameters: chemicals feed, coating thickness -> uniform (minimum) quality -> less consumption = Cleaner Production / Resource Efficiency Sur les paramètres du procédé: l'alimentation des produits chimiques, l'épaisseur du revêtement -> uniforme (minimum) de la qualité -> moins de consommation = production moins polluante / Efficacité des ressources June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 57

Integrated Management Systems Overlap ISO 9000-14000 June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 58

Management Systems Expertise Input: To meet all requirements and to use all optimisation potential, input from external know-how is essential!! Sources are guidelines, trainings/workshops, information-/consulting initiatives, working groups and consultants. Entrée d'expertise: Pour répondre à toutes les exigences et d'utiliser tout le potentiel d'optimisation, d'entrée de savoir-faire externe est essentielle! Les sources sont des lignes directrices, des formations et des ateliers, des initiatives information-/consulting, groupes de travail et des consultants. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 59

Industrial environmental protection Approaches for IEP June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 60

Approaches for IEP Sustainability (Economy Environment Social) Resource efficiency Life cycle optimisation Product-related environm. protection Cleaner Production reactive cost increasing End-of-pipe IEP / Filtres / Treatment Reutilisation Recycling Waste disposal Waste water treatm. active - sustainable cost reducting June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 61

1. Sustainability Definition of Brundtland Commission of the United Nations on March 20, 1987: sustainable development is development that meets the needs of the present without compromising the ability of future generations to meet their own needs. Définition de la Commission Brundtland des Nations Unies le 20 Mars, 1987: développement durable est un développement qui répond aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à satisfaire leurs propres besoins. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 62

1. Sustainability 3 parties constituantes: économique, environnemental et social -> La production durable 3 constituent parts: Economic Environment Social -> Sustainable production June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 63

1. Sustainable production Goal of sustainable management is to operate the company (successfully) long-lasting in accordance with (self) prescribed economic, social and environmental objectives. The field of economy includes innovation, quality and risk management as well as the classical economic goals of increasing sales, profits and market share. The field of environment includes a resource-saving, eco-efficient economy and protecting the environment. The field of social action includes the compliance with human rights, collective bargaining law and (occupational) health and societal standards. Objectif de la gestion durable est d'exploiter l'entreprise (avec succès) de longue durée en conformité avec (auto) prescrites objectifs économiques, sociaux et environnementaux. Le champ de l'économie comprend la gestion de l'innovation, la qualité et des risques ainsi que les objectifs économiques cla ssiques de l'augmentation des ventes, des profits et des parts de marché. Le domaine de l'environnement comprend une économie des ressources, éco-efficace et la protection de l'environnement. Le champ de l'action sociale comprend le respect des droits de l'homme, le droit de négociation collective et (professionnelle) de la santé et des normes sociétales. -> next unit: EMS+SMS June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 64

2. Resource Efficiency Resource efficiency = ratio of specific benefits or income to the required resources. In the field of environmental protection resource is meant by "natural resources" as raw materials, materials (including water), energy; occasionally even surface area. Increasing resource efficiency is a strategy for the relative or absolute reduction of resource utilisation: less material and energy consumption and less pollution per benefit (eg. product quantity in tons or units). It affects the entire life cycle from raw material extraction, through material selection, product development, preproduction, production, use of product and recycling/disposal. L'efficacité des ressources = rapport entre les prestations spécifiques ou des revenus des ressources nécessaires. Dans le domaine de la protection de l'environnement des ressources, on entend par «ressources naturelles» que les matières premières, des matériaux (y compris l'eau), de l'énergie; parfois même superficie. Accroître l'efficacité des ressources est une stratégie pour la réduction relative ou absolue de l'utilisation des ressources: moins de consommation matérielle et énergétique et moins de pollution par prestation versée (quantité de produit par exemple en tonnes ou en unités). Elle affecte le cycle de vie complet de l'extraction des matières premières, à travers choix des matériaux, le développement de produits, de pré-production, de production, l'utilisation du produit et le recyclage / élimination. June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 65 -> unit: Resource Efficiency

3. Product-integrated environm. protection - life cycle analysis Starting from the product (or the benefit) it is analysed in all its phases of life, evaluated and optimised ecological, i.e. more resource efficient: Product development: material selection, lightweight / miniaturisation, low emissions during usage Manufacturing: process selection and optimisation (see CP) Product use: design for low energy consumption, durable, easy to repair, logisticsfriendly Disposal / Recycling: design for recyclability Instruments for analysis: Product life cycle assessment / LCA (life cycle analysis), MIPS (Material Input Per Service Unit), ecological footprint, ecological backpack, CO2 balance, cumulated energy demand, cumulated raw materials demand A partir du produit (ou l'avantage), il est analysé dans toutes ses phases de la vie, évalués et optimisés écologique, c'est à dire plus efficace des ressources: le développement du produit: choix des matériaux, léger / miniaturisation, de faibles émissions au cours de la fabrication l'utilisation: le processus de sélection et d'optimisation (voir CP) l'utilisation du produit: conception de faible consommation d'énergie, durable, facile à réparer, de la logistique de l'environnement Elimination / recyclage: la conception des instruments de recyclage pour l'analyse: Du cycle de vie du produit d'évaluation / LCA (analyse du cycle de vie), MIPS (la quantité de matières par unité de service), l'empreinte écologique, sac à dos écologique, bilan CO2, la demande d'énergie cumulée, cumulées des matières premières de la demande June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 66

4. Cleaner Production - CP Production-related aspect of resource efficiency CP is in direct control of any company!! The term CP means both technical and organisational changes in production processes and production systems, through which one can achieve a reduction of environmental impact. Through CP the generation of environmental impact is reduced already within the individual production steps, and not after the production process in form of end-of-pipe protection measures. PIUS often means "save money through environmental protection! Liés à la production aspect de l'efficacité des ressources Le CP est en contrôle direct de toute entreprise! Le CP terme signifie que les deux changements techniques et organisationnels dans les processus de production et systèmes de production, à travers laquelle on peut parvenir à une réduction de l'impact environnemental. Grâce à la génération de CP de l'impact environnemental est réduit déjà au sein des différentes étapes de fabrication, et non pas après le processus de production sous forme de fin de cycle des mesures de protection. PIUS signifie souvent «économiser de l'argent grâce à la protection de l'environnement"! June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 67

4. Cleaner Production - CP CP provides solutions for the design or modification of production processes: simple organisational measures changes in operation replanning and expansion planning redesign of processes and systems CP fournit des solutions pour la conception ou la modification des processus de production: simples mesures organisationnelles modification du fonctionnement replanification et planification de l'expansion réaménagement de processus et des systèmes This leads to lower costs and lower environmental impact through a lower or changed use of raw, auxiliary and operating materials as well as through the more efficient use of energy sources. In general, this also leads to significant improvement in working conditions. Cela conduit à une baisse des coûts et réduire l'impact environnemental grâce à une utilisation inférieure ou modifiées des matières premières, auxiliaires et d'exploitation ainsi que par l'utilisation plus efficace des sources d'énergie. En général, cela conduit aussi à une amélioration significative des conditions de travail. -> Units on CP June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 68

5. End-of-pipe environmental protection End-of-pipe environmental protection consists of downstream measures, to lower negative environmental impacts. This is almost always associated with additional costs for internal or external measures: Waste disposal or recovery (the latter may bring positive earnings, internal or external) Flue gas filter (harmful gases, odors, always internal) Wastewater treatment (pollutants, internal or external) Cooling systems (heat, internal) Noise protection, silencer (noise, usually internal) Soil protection / sealing (pollutants; always internal) Fin de cycle protection de l'environnement consiste en des mesures en aval, afin de réduire les impacts environnementaux négatifs. Ceci est presque toujours associée à des coûts supplémentaires pour les mesures internes ou externes: L'élimination des déchets ou la récupération (celui-ci peut apporter des gains positifs, internes ou externes) Gaz de combustion du filtre (gaz nocifs, des odeurs, toujours internes) Traitement des eaux usées (polluants, interne ou externe) Les systèmes de refroidissement (chaleur, interne) Protection contre le bruit, le silencieux (le bruit, le plus souvent interne) La protection des sols / étanchéité (polluants; toujours interne) -> Unit end-of-pipe IEP June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 69

6. Other IEP measures Other measures in the industrial environment protection can be: Site remediation Product take-back Landscape and nature conservation Environmental communication: training, information, advertising, eco-labelling, reports Autres actions dans le protection de l'environnement industriel peuvent être: assainissement du site Produit de reprise Paysage et conservation de la nature De communication de l'environnement: formation, information, publicité, éco-étiquetage, les rapports June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 70

Approaches for IEP - Survey Survey of IEP measures; VDI RL 3800 Enquête sur les mesures IEP; VDI RL 3800 June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek

IEP Industrial environmental protection Instruments for IEP June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 72

Practice of IEP Develop and implement IEP measures: With the help of checklists and other information sources a number of cost saving or resource efficient or CP measures can be find and implemented quickly. The development of the entire resource efficiency and CP potential for the product or production, however, requires a structured and systematic analysis of the actual situation. -> CP: material and energy balances of production processes or company, MFCA (material flow cost accounting), LCC (Life Cycle Costing) -> Resource Efficiency / Product: LCA, MIPS, Footprints Développer et mettre en œuvre des mesures IEP: Avec l'aide de listes de contrôle et autres sources d'information un certain nombre d'économies de coûts ou efficace des ressources ou des mesures de CP peut être trouver et mises en œuvre rapidement. Le développement de l'efficacité des ressources et le potentiel de toute CP pour le produit ou la production, cependant, exige une analyse structurée et systématique de la situation réelle. - CP>: bilans matières et d'énergie des processus de production ou d'entreprise, MFCA (comptabilisation des coûts des flux de m atières), LCC (Life Cycle Costing) - Efficacité des ressources> / produit: ACV, MIPS, Footprints June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 73

Basis for IEP Instruments for IEP: - Key performance indicators - Corporate environmental balance, process balances - Material and energy flow management - MFCA (Material flow cost accounting) ISO 14 051, MFA (materials flow accounting), RCA (resources cost accounting) - LCC (Life Cycle Costing) - Benchmarking - Life cycle analysis: LCA, ISO 14040, Footprints Instruments pour l'iep: Indicateurs clés de performance D'entreprise l'équilibre environnemental, les soldes processus Matériel et gestion des flux d'énergie MFCA (comptabilisation des coûts des matériaux de débit) ISO 14 051, MAE (comptabilité des flux de matières), RCA (comptabilisation des coûts des ressources) LCC (Life Cycle Costing) analyse comparative L'analyse du cycle de vie: LCA, ISO 14040, Footprints June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 74 -> Unit: Instruments

Sources / Links / more information I - Brundtland-Report Our Common Future : www.un-documents.net/wcedocf.htm - ISO 9000: www.iso.org/iso/iso_catalogue/management_and_leadership_standards/quality_managem ent.htm - ISO 14000 family: www.iso.org/iso/theiso14000family_2009.pdf - ISO 31000: www.iso.org/iso/iso_catalogue/management_and_leadership_standards/risk_management. htm - Guideline A structured approach to Enterprise Risk Management (ERM) and the requirements of ISO 31000 ; www.theirm.org/documents/sarm_final.pdf - ISO 50000: www.iso.org/iso/iso_catalogue/management_and_leadership_standards/specificapplications_energy.htm June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 75

Sources / Links / more information II - Occupational health /OHRIS: www.lgl.bayern.de/arbeitsschutz/managementsysteme/ohris/index.htm und www.baua.de/de/themen-von-a-z/arbeitsschutzmanagement/toolbox/toolbox.html und www.lgl.bayern.de/arbeitsschutz/managementsysteme/index.htm - VDI guideline 4070 Sustainable Management in SME (draft): www.vdi.de/4070 (german/engl.) - VDI guideline 4075 Cleaner Production : www.vdi.de/4075 (german/engl.) - VDI guideline 4598 Resource efficiency in SME (draft): www.vdi.de/45154.0.html (german/engl.) and the sources and links mentioned in the presentation! June 2012 Chair of Industrial Material Cycles Ind. Environm. Protection Prof. Schebek 76