Assemblée générale Madame, Mademoiselle, Monsieur, Nous avons l honneur de vous inviter à notre Assemblée Générale statutaire qui se tiendra le dimanche 31 janvier 2016 à 10h30, au club house du R.T.C. Cointe. Ordre du jour : 1. Allocution du Président 2. Rapport du Secrétaire 3. Rapport des Trésoriers 4. Rapport des Vérificateurs aux comptes 5. Approbation du budget 2016 6. Renouvellement partiel du conseil d administration, à savoir : Election de cinq membres : Remplacement éventuel de Mr. Narellotto Elio, Mr. Orban Marcel, Mr. Cardone Gaetano administrateurs sortants et rééligibles. Remplacement de Mr. Gérard Philippe et Mr. Lucas Lambert qui ne désirent pas prolonger leur mandat. 7. Nomination de deux vérificateurs aux comptes 8. Divers (réponses aux interpellations, ) Les candidatures pour le Conseil d Administration ainsi que toute demande d interpellation doivent être adressées au Président du Conseil pour le 20/01/2016 au plus tard : Paque René rue Belleflamme, 36 à 4030 Grivegnée ou par e-mail à pragt8@hotmail.com. Page 1 Le Conseil d Administration
Votre comité Gerets Luc Paque René Administrateur Vice-Président Gerets.luc@gmail.com pragt8@hotmail.com 0475/30 92 80 0496/12 92 13 Nardellotto Elio Trésorier nardel.e@skynet.be Herkens Christian Secrétaire christianherkens@gmail.com 0477/33 45 55 Orban Marcel Cardone Gaetano Infrastructures Responsable Terrains marcelorban6@gmail.com 0495/873670 0496/12 92 13 A.S.B.L. RTC Cointe (Matricule 4030) www.rtccointe.be Plaine des sports, boulevard Gustave Kleyer, 1/F à 4000 Liége Téléphone : 04/253 55 82 Gérance Club House : Peharpré Georges 0495/18 82 69 Responsable école de tennis : Lambert Lucas 04/367 42 33 Marc Rinné 0498/75 38 15 marcrinne@hotmail.com WebMaster : Vincent Berger vberger@mail.be Page 2
Ecole de tennis Prix des cours : 90 pour 10 semaines, 1 heure par semaine, maximum 4 élèves par terrain. Virement sur le n de compte IBAN BE67 0682 3909 1687 Un seul paiement par membre, avec en communication le nom du joueur, le montant des cours et le montant de la cotisation 2016! Né(e) en 2005 et après : 30 + 90 = 120 Né(e) de 1999 à 2004 : 80 + 90 = 170 Né(e) en 1998 et avant : 130 + 90 = 220 Week-end portes ouvertes Les 19 et 20 Mars 2016 de 10h00 à 12h30 Contact : Marc Rinné 0498/75 38 15 Lambert Lucas 04/367 42 33 Talon à rapporter pré-rempli au week-end portes ouvertes _ Nom..................................................................... Prénom.................................................................. Date de naissance.. /.. /.... Adresse.................................................................. E- Mail................................................................. Tel... /....... GSM... /...... Disponibilité : Lundi - Mardi - Mercredi - Vendredi Page 3
Cotisation 2016 Né(e) en 2005 et après : 30 Né(e) de 1999 à 2004 : 80 Né(e) en 1998 et avant : 130 Réductions A partir du 3 ème membre d une même famille, 15 de réduction par membre (exemple : papa, maman, un enfant de 15 ans et un de 8 ans fait le montant suivant 130 + 130 + 80 15 + 30 15 = 355 ). Membres de classement AFT supérieur à B0 : cotisation de 20 (AFT) Réduction de 20 (carte AFT) pour les personnes déjà affiliés à l AFT comme membres d un autre club pour la saison. Paiement La cotisation doit être versée par virement au compte du RTC Cointe IBAN BE67 0682 3909 1687 Dans un soucis de clarté, un seul virement par membre avec en communication : Nom, Prénom, date de naissance, adresse, téléphone et adresse mail. Remarque La plupart des mutuelles interviennent dans les frais d affiliation aux clubs sportifs. Les attestations à compléter peuvent être envoyées à Gerets Luc. Règlement invitation (le comité sera très attentif au respect de ces règles!) Un membre ne peut inviter que 3 fois maximum des joueurs extérieurs au club. Une redevance de 5 par joueur/invitation devra être payée au club house. Page 4
Interclubs 2016 Conditions de participation aux Interclubs 2016 Etre en règle de cotisation pour l année 2016. Le payement doit être effectué sur le compte du RTCC pour le 6 Février 2016 au plus tard. Faire parvenir le formulaire d inscription annexé à : René Paque rue Belleflamme, 36 à 4030 Grivegnée ou Luc Gerets rue haute-voie, 13 à 4000 liège Idéalement, le formulaire peut être déposé lors de l A.G.. S inscrire comme titulaire et/ou réserve. Lors de votre inscription, vous pouvez choisir d être titulaire/réserve dans plusieurs catégories, mais vous ne serez repris comme titulaire que dans une seule. Attention que cette année, les équipes Messieurs seront composées de 6 joueurs qui joueront le dimanche en mai. Nous revenons donc à un maximum de 5 équipes. Hormis les Messieurs, nous ne pouvons accepter que 5 équipes différentes par demi-journée. Les catégories M35 et M45 se jouant le samedi après-midi en Juin étant très prisées, il est souhaitable que les candidats ayant l âge requis s inscrivent en M55, M60 ou M65. Lors de la composition des équipes, nous alignerons toujours 1 titulaire de plus que le nombre de simples de la catégorie. Exemple : Dames, M35, M45,. seront composées de 5 titulaires et Messieurs de 7 titulaires. Nous vous demandons de participer à la réunion interclubs du 19/02 afin de vérifier les compositions d équipes. Après cette date les équipes sont renvoyées à l AFT et nous ne pourrons plus faire de changement de division. Le comité restera très attentif à ce qu un maximum de nos membres puissent participer aux interclubs. Nous demandons également à tous nos joueurs de maintenir un esprit sportif et de garantir un accueil chaleureux aux visiteurs que nous recevrons. Les capitaines des équipes seront chargés du bon déroulement des rencontres dans le respect de l adversaire et des règles de la fédération AFT. Page 5
Formulaire d inscription aux Interclubs 2016 A renvoyer à : Gerets Luc haute-voie, 13 4000 Liège ou gerets.luc@gmail.com!! le 5 Février 2016 au plus tard!! Nom......................... Prénom................ Date de naissance................ Tél/GSM............... Classement 2016................. N AFT................ Catégories Titulaire Réserve JG et JF -16 ans né en 2000 ou après JG et JF -14 ans né en 2002 ou après JG et JF -12 ans né en 2004 ou après JG et JF -10 ans né en 2006 ou après JG et JF -9 ans né en 2007 ou après Dames Dames 25 née en 1991 ou avant Dames 35 née en 1981 ou avant Messieurs Messieurs 35 né en 1981 ou avant Messieurs 45 né en 1971 ou avant Messieurs 55 né en 1961 ou avant Messieurs 60 né en 1956 ou avant Messieurs 65 né en 1951 ou avant J accepte le rôle de capitaine : OUI - NON Signature : Page 6
Calendrier 2016 Principales manifestations Certaines de ces dates sont susceptibles d être modifiées. Consulter régulièrement les AVIS au club et le site internet www.rtccointe.be Di 31/01 à 10h30 Assemblée Générale Sa 06/02 à 24h00 Date limite des inscriptions aux interclubs Ve 19/02 à 19h00 Réunion des joueurs interclubs Juniors Ve 19/02 à 20h00 Réunion des joueurs interclubs Adultes Je 07/04 à 20h00 Réunion des capitaines interclubs Ve 08/04 à 18h00 Ouverture officielle du Club House Ma 21/04 Début des cours 2016 Lu 11/07 au Ve 15/07 Stage organisé par l école de tennis Inscription Marc Rinné 0498/75 38 15 Sa 16/07 au Di 24/07 Tournoi Critérium du RTC Cointe Sa 30/07 au Di 07/08 Tournoi Critérium de simple du RTC Cointe Ma 16/08 au Ve 19/08 Stage organisé par l école de tennis Inscription Marc Rinné 0498/75 38 15 Sa 03/09 au Di 11/09 Tournoi Critérium double du RTC Cointe Sa 22/10 Soirée de clôture Important! Fiche signalétique Merci de bien vouloir maintenir votre fiche signalétique à jour sur notre site iclub ; nom prénom, adresse, gsm et adresse e-mail. Votre adresse e-mail est très importante pour la communication de vos réservations et pour vous tenir informé des activités organisées par le club. Attention «Nom utilisateur» (numéro AFT) ne peut être modifié!!!!! Page 7