Université Stendhal Grenoble III DESCRIPTIF DU POSTE DE L AGENT Service ou composante : Mission Documentaire Nom / Prénom de l agent : QUEREYRON Maryse Statut : agent non titulaire Corps (ex/ SASU) : Grade (ex/ SASU cl sup) : Quotité de travail : 80 % 1 Intitulé du poste : Bibliothécaire chargée d informatisation 2 Niveau de la fonction : A 3 Missions du poste : Mise en application de la politique documentaire de l Université Stendhal dans le cadre du réseau du SICD2
4 Description des activités et des tâches Activités principales Tâches Administrateur du catalogue collectif de l université Catalogage et indexation des collections Coordination de l activité des BUFR de Stendhal / SICD2 - Mettre en œuvre la qualité de la base bibliographique du réseau des BUFR -> dédoublonnage, détection systématique des erreurs et correction de notices, contrôle par listes bibliographiques imprimées - Gérer le prêt informatisé dans le SIGB ABSYS -> gestion du calendrier, intervention sur site et/ou soutien téléphonique aux BUFR, élaboration de documents simplifiés pour support aux équipes en mon absence, établissement des statistiques de prêt, des dossiers techniques - Assister aux formations proposées par le SICD2 pour suivre l évolution du SIGB - Cataloguer au format UNIMARC les fonds (rétrospectif et courant) du Centre Yves de la Haye, de la BUFR des Langues, du Centre de recherches ERGA - Participer et soutenir la mise en œuvre de la cotation Dewey dans les BUFR - Participer à l organisation des collections en libre-accès -> déplacement des collections (désherbage, mise en réserve), réorganisation des espaces, gestion des exemplaires dans la base informatisée, - Suivre l évolution des collections de périodiques pour les BUFR -> liste des abonnements en cours sous Excel, mise à jour des états de collection dans le catalogue Odyssée, suivi pour le catalogue du SUDOC - Assister aux réunions mensuelles des bibliothèques membres du réseau Odyssée et aux réunions de travail en interne (BUFR de l Université) - Assister à des réunions de travail avec les membres de l équipe du Système d Information Documentaire de la BU Droit-Lettres -> mise en œuvre des axes de travail définis (ex. nouveau processus d encodage des exemplaires des périodiques) - Assister aux formations techniques en bibliothéconomie (ENSSIB, MEDIAT) -> élaborer des supports écrits simplifiés à l usage des responsables de BUFR - Recenser les besoins des responsables de BUFR dans le cadre de l évolution du SIGB Absys et les proposer aux équipes concernées du SICD2 (amélioration des produits imprimés du logiciel, évolution de l OPAC Odyssée,...) Adjointe de Mme la Conservatrice - Participer à la gestion des projets (suivi des chantiers de restructuration des BUFR, gestion du parc informatique des BUFR, ) - Accueil téléphonique et physique de la Mission Documentaire - Gérer sous Excel les horaires hebdomadaires et les droits à congés annuels des agents de la Mission Documentaire - Encadrer les stagiaires de la Mission Documentaire
Autres activités : Administrateur- Correspondant TICE pour les bibliothèques de l Université - Organiser en interne (avec les responsables BUFR) et participer à des réunions de travail pour le site web de l Université (Comité éditorial) - Participer à l évolution du site -> collecte des informations, mise à jour de ces infos sous Word, Excel, puis transformer en fichier.pdf, travail sur le site local sous Dreamweaver - Travailler en collaboration avec le Service Communication de l université -> assurer la transmission des infos pour les parutions concernant les bibliothèques Représentant élu des personnels non titulaires à la CPE - Participer aux séances plénières de la Commission Paritaire d Etablissement Membre élu du Conseil de la Documentation de l Université Stendhal - Réaliser le bilan annuel d activité de la Mission Documentaire et le présenter oralement lors de la séance annuelle du Conseil
5 Branche d activités et famille professionnelle BAP : F Familles professionnelles : Documentation, Edition, Communication Emploi type : Bibliothéconomiste Pour remplir cette rubrique voir http://referens.univ-poitiers.fr/version/men/default.asp 6 Répartition de l activité de l agent dans les fonctions enseignement supérieur (Voir liste des fonctions transmises dans les services) But : connaître la répartition des effectifs de l université par domaine d activité (Agent à temps complet, total = 1) Fonctions F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 Total Répartition
7 Compétences nécessaires à l exercice de la fonction : Savoir : (Connaissances) - Connaitre le fonctionnement et l organisation du travail en bibliothèque - Connaitre le fonctionnement et l organisation du travail en réseau documentaire - Connaitre la réglementation relative aux bibliothèques Niveau de compétence nécessaire à l exercice de la fonction N 1 : Notions de base N 2 : Moyen N 3 : Maîtrise N 4 : Expert Savoir faire : - Maîtriser les techniques de communication professionnelle - Maîtriser les techniques d organisation des équipes - Maîtriser les techniques de bibliothéconomie (formats de catalogage, normes AFNOR, indexation,..) - Maîtriser les outils de gestion bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Dreamweaver) - Maîtriser les outils de gestion de bibliothèque (ABSYS)
8 Caractéristiques du poste Encadrement Spécificités (ex : horaires décalés) Oui Non Si oui, nombre de collaborateurs : - Nombreux déplacements - Lieux de travail multiples - Travail en autonomie et en équipe - Horaires souples Principaux moyens utilisés pour remplir les tâches Logiciels ou applicatif de gestion - SIGB Absys - Dreamweaver - Word, Excel, Powerpoint Documentions - Normes AFNOR de catalogage - Abrégé de la classification Dewey - Manuel Unimarc autres 9 Relations de travail Internes à L Université - Vacataires étudiants et responsables des BUFR - Enseignants-chercheurs - Services Informatique et Réseau
- Cellule TICE - Membres de la Commission Paritaire d Etablissement - Service Communication Externes à l Université - Equipes du SICD2 - Equipes des bibliothèques et Centres de Documentation de l UPMF