Formations 2011-2012 Thèmes Assistant(e) de direction Bureautique informatique PAO CAO Communication Développement personnel Efficacité commerciale et relation client Management et leadership Droit du travail comptabilité Hygiène, sécurité et éco-conduite Do you speak english? Séminaires OUT DOOR en milieu naturel
Modules Assistant(e) de direction Assistant(e) : accélérez votre efficacité! La boite à outils de l assistant(e) efficace Rédiger des écrits professionnels de qualité Découvrir la lecture rapide La gestion de l information L accueil professionnel Le marketing de soi Bureautique informatique WINDOWS - Comprendre la micro-informatique WORD : les basiques du traitement de texte WORD : le publipostage et les formulaires WORD : des documents 100% professionnels EXCEL : exploiter les possibilités du tableur EXCEL : concevoir des tableaux et les représenter graphiquement EXCEL : construire des graphiques efficaces et percutants EXCEL : les Tableaux Croisés Dynamiques EXCEL : optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer MACRO EXCEL : optimiser et automatiser vos tableaux POWERPOINT : créer des présentations et organiser son diaporama POWERPOINT : réaliser rapidement des présentations INTERNET : découvrir le potentiel OUTLOOK : gagner du temps, s organiser Passer à OFFICE 2007 ou 2010 ACCESS - ma première base de données Le pack débutant - WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK Le pack expert - WINDOWS, WORD, EXCEL, POWERPOINT Cadres : maîtrisez WORD, EXCEL, Powerpoint Commerciaux : maîtrisez EXCEL, POWERPOINT
PAO CAO Découverte d AutoCAD AutoCAD 2D AutoCAD 3D Topographie PHOTOSHOP pour tous PHOTOSHOP pour les pro ILLUSTRATOR - les bases INDESIGN les bases Communication Développement personnel LA PROCESS COM Communication et assertivité Développer votre potentiel relationnel Agir face à l'agressivité en milieu professionnel Établir des relations professionnelles positives Argumenter, convaincre, gérer les situations conflictuelles Conduire et animer une réunion Savoir transmettre l information Les bases pour s en sortir à l oral Prendre la parole devant un groupe et exprimer clairement vos idées Marketing de soi Découvrir la veille et maitriser l information sur INTERNET Découvrir de la lecture rapide Se réconcilier avec l orthographe et la grammaire Efficacité commerciale et relation client La PROCESS COM pour mieux vendre La performance commerciale Les clés d une vente réussie Les ventes additionnelles «B to C»» Réussir ses négociations Développer des attitudes commerciales au téléphone Réussir ses entretiens de vente Faire face aux acheteurs
Management et leadership La PROCESS COM pour manager Animer et diriger votre équipe - les fondamentaux Animer et diriger une équipe autour d un projet Renforcer la cohésion de vos équipes Devenir COACH de votre équipe Coaching individuel Conduire et animer une réunion Gérer les conflits au quotidien Savoir transmettre l information Droit du travail comptabilité Les Institutions Représentatives du Personnel Conclusion et vie du contrat de travail Pratique de la comptabilité générale Niveau 1 Hygiène, sécurité et éco-conduite SST initial Recyclage PRAPE Incendie : Équipiers de première intervention Prévenir les risques professionnels liés au travail en hauteur Conduite préventive et éco-conduite Do you speak english? Brush-up your english English at the office Face to face Séminaires OUT DOOR en milieu naturel Séminaires OUT DOOR en milieu naturel
Assistant(e) de direction Programmes des formations proposées
Assistant(e) : accélérez votre efficacité! Votre directeur et votre équipe de direction attendent de vous, sens de l'organisation, facilité à communiquer, esprit d'analyse et de synthèse. Cette formation vous apporte les compétences clés pour réussir dans votre métier d'assistante de direction Assistant(e) de direction, assistante(e), secrétaire 4 à 6 28 heures réparties sur 4 séances Objectifs pédagogiques Positionner pleinement son rôle d'assistant(e) de direction dans l'organisation Optimiser le traitement de l'information écrite et orale Maîtriser la dimension relationnelle du poste Recentrer son temps sur les priorités Bien situer sa fonction d assistante : Votre poste actuel, vos missions Définir ses objectifs pour accroître ses compétences Quelle assistante souhaitez-vous devenir? Devenir professionnel(le) en matière de communication : L'assistant(e) vecteur d'une certaine image de marque ; soigner son image Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Comprendre le fonctionnement du travail en équipe pour travailler harmonieusement avec son ou ses responsables Gérer efficacement votre temps : Repérer les tâches urgentes, importantes afin de mieux les gérer Identifier vos croques-temps Découvrir la boîte à outils de l assistante d aujourd hui Organiser le travail en équipe avec l aide d un guide de procédures Bien organiser son poste de travail Organiser des réunions sans difficulté L outil informatique au service de votre temps Réorganiser le classement pour faciliter l accès de tous à l information Appliquer les règles concernant l archivage L'archivage de demain, la GED
Transmettre des informations écrites percutantes (avec l aide de la bureautique) : Améliorer sa rédaction professionnelle avec l aide d outils (bien utiliser les mots de liaison, les synonymes, rédiger des phrases courtes ), Rédiger des courriers, des e-mails en respectant les normes de présentation, utiliser des phrases types La prise de notes et la rédaction de comptes-rendus Les plus La pédagogie est participative et individualisée : les exercices ; les études de cas ; les échanges d'expériences permettent de s'enrichir et de résoudre les problèmes du quotidien.
La boite à outils de l assistant(e) efficace Pour gérer les priorités quand tous les travaux qui vous sont confiés sont "urgents" mais aussi, progresser dans les domaines de la communication orale et écrite. Cette formation vous sera très utile. Vous y trouverez une "boîte à outils" et des méthodes propres à votre fonction. Assistant(e) secrétaire 4 à 6 21 heures réparties sur 3 jours Objectifs pédagogiques Dresser un bilan Comprendre les enjeux de la démarche qualité Mettre en place des outils pour faciliter le travail en équipe Devenir une pro de la communication, du traitement de l information et de l organisation Bien situer sa fonction Votre poste actuel, vos missions Définir ses objectifs pour accroître ses compétences Quelle assistant souhaitez-vous devenir? Devenir professionnelle en matière de communication L'assistant vecteur de l image de marque, soigner son image Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité Comprendre le fonctionnement du travail en équipe pour travailler harmonieusement avec son ou ses responsables Gérer efficacement votre temps Repérer les tâches urgentes, importantes afin de mieux les gérer Identifier vos croques-temps Découvrir la boîte à outils de l assistante d aujourd hui Organiser le travail en équipe avec l aide d un guide de procédures Bien organiser son poste de travail Organiser des réunions sans difficulté
L outil informatique au service de votre temps Réorganiser le classement pour faciliter l accès de tous à l information Appliquer les règles concernant l archivage L'archivage de demain, la G.E.D. Transmettre des informations écrites percutantes (avec l aide de la bureautique) : Améliorer sa rédaction professionnelle avec l aide d outils (bien utiliser les mots de liaison, les synonymes, rédiger des phrases courtes ) Rédiger des courriers, des e-mails en respectant les normes de présentation, utiliser des phrases types Présenter des comptes-rendus, des notes agréables Les plus Mieux comprendre sa fonction, son rôle, améliorer sa communication, se créer des outils efficaces pour travailler en équipe. Réalisation d un guide de procédures.
Rédiger des écrits professionnels de qualité Développez vos qualités rédactionnelles Une prise de notes bien menée garantit un compte rendu efficace et rapidement rédigé. Cette formation vous permettra d'acquérir une méthode et des techniques de rédaction pour produire simplement des textes efficaces et de qualité. Tout collaborateur chargé de la rédaction de comptes-rendus 4 à 6 14 à 21 heures Objectifs pédagogiques Acquérir des méthodes de prise de notes éprouvées Noter peu, noter utile, noter vite Structurer rapidement les idées développées Rédiger rapidement un compte rendu efficace Gagner du temps avec Word Maîtriser la prise de notes Discerner l'essentiel de l'accessoire Structurer ses notes Noter peu pour noter utile La découverte de l écriture simplifiée La grille de prise de notes Structurer le plan du compte-rendu Exploiter et structurer ses notes Rédiger des titres et des sous-titres parlants Utiliser à bon escient les mots de liaison Rédiger et présenter le compte-rendu Bien présenter le compte rendu pour améliorer sa lisibilité Mise en forme et mise en page d un compte-rendu Les différents types d écrits : compte-rendu, note d information, rapport, procès verbal Utiliser les trucs et astuces de Word pour gagner du temps
Les plus Des outils opérationnels en matière d écriture : formules d introduction, de conclusion, de transition qui vous feront gagner du temps. Un entraînement intensif à la prise de notes qui permet de développer son efficacité et de prendre confiance en soi. Remise d un support aide-mémoire pour les aides à la rédaction.
Découvrir la lecture rapide Lire vite ne suffit pas pour traiter l'information. Il faut savoir définir clairement son objectif de lecture. Optimiser son temps de lecture, c'est pouvoir mieux comprendre pour mieux synthétiser l information. Cette formation à la lecture rapide conjugue plaisir et performance. Manager, cadre, ingénieur, secrétaire assistant(e) 4 à 8 14 heures Objectifs pédagogiques Accélérer sa vitesse de lecture Mémoriser ce qui est vraiment utile Retrouver facilement l information Acquérir méthode et pratique dans la restitution de l'information écrite Quel lecteur êtes-vous? Évaluation de la vitesse de lecture Évaluation de la capacité de mémorisation Mesure du rapport vitesse/compréhension/restitution Méthodologie Améliorer la perception d un mot ; exercices pour éviter les confusions de mots Accroître son éventail de vision Supprimer la subvocalisation ; exercices Percevoir plus de mots sans régresser ; exercices pour une perception plus rapide des mots La lecture sélective ; exercices pour accélérer ses recherches dans un ouvrage, un article) La lecture d écrémage ; exercices pour entraîner sa vision verticale La lecture de repérage; exercices pour retrouver des mots suggérant la même idée La lecture professionnelle La lecture de la presse : décrypter un article La lecture des lois, décrets et circulaires
Choix de la méthode de lecture par rapport aux objectifs Les plus Un entrainement à la fois ludique et efficace. Exercices sur supports professionnels.
La gestion de l information Classer utile, classer rapide, classer efficace ; découverte de la G.E.D. Tout collaborateur des services administratifs 4 à 8 14 heures Nous avons tous des logiques de recherche différentes. Tout l'art du classement consiste à prendre en compte les approches des uns et des autres. Classer rapide, utile et efficace, c'est mettre en place une organisation qui permette à chacun de trouver rapidement le document recherché. Objectifs pédagogiques Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif Utiliser les fonctionnalités de la bureautique pour faciliter les recherches Organiser les archives Analyser l'information à traiter et choisir une méthode de classement Mettre en œuvre les 4 principes du classement Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et inconvénients Choisir la méthode de classement la mieux adaptée Faciliter l'accès de tous à l'information Adopter la démarche pour réorganiser le classement d'un service Élaborer un plan de classement Choisir des titres de dossiers pertinents Structurer ses dossiers de façon pratique Faire coïncider le classement papier et micro Savoir quoi jeter, quoi archiver Adopter les pratiques des professionnels de l'archivage Les bonnes raisons de garder : que garder, pendant combien de temps, selon quels critères? Connaître les durées légales de conservation des documents
Mettre en place une procédure simple et efficace pour retrouver à coup sûr le document, même de nombreuses années après Classer avec Excel Concevoir ses bases de données Suivre son plan de classement, les archives, la documentation du service Utiliser les liens hypertextes pour faciliter la recherche Découvrir la GED (Gestion Électronique des Documents) Les apports essentiels de la GED Les plus Nous vous offrons une clé USB avec des modèles de plans de classement, d'archivage et de gestion de la documentation directement utilisables.
L accueil professionnel Le résumé Pour bien accueillir, il est important de prendre conscience de son comportement et de l'impact qu'il produit sur l'autre. Cette formation vous permettra de saisir les enjeux d un accueil de qualité et d'optimiser l accueil physique et téléphonique. Assistant(e), secrétaire, agent d accueil 4 à 8 14 heures Objectifs Offrir un accueil irréprochable à l externe comme à l interne Comprendre les enjeux de l accueil Répondre aux exigences de la qualité Avant la formation : réaliser un diagnostic de votre situation actuelle d accueil (questionnaire). En matière d accueil physique Rappel des règles de savoir vivre : les codes de bienvenue Soigner son image, son look La communication non verbale Adopter une attitude mentale positive Les informations que doit détenir le service accueil Conseils en matière d agencement de l espace accueil En matière d accueil téléphonique Rappel des règles simples pour une efficacité prouvée La voix, l élocution, le vocabulaire, l attitude Respecter les règles : présentation, politesse, identification, sympathie, sourire Les outils à adopter : fiche réception d appel, main courante des appels Informez et renseignez Savoir où et comment obtenir les bonnes informations Se créer des outils : guide de l entretien téléphonique, fiche contact Gérer les réclamations : prendre du recul Transférer une communication Recevoir un appel qui n est pas de votre compétence
Filtrer les appels Les «trucs» pour bien filtrer Conclure un appel et prendre congé : reformuler, saluer... Les plus de la formation Mieux comprendre sa fonction, son rôle, améliorer sa communication, se créer des outils efficaces pour travailler en équipe.
Le marketing de soi Ou comment valoriser son image Chacun, dans sa mission, est porteur des valeurs de l entreprise. Attitude, présentation, élocution, autant de signes qui participent à véhiculer l image de l entreprise. Tout professionnel en relation avec le public 6 à 10 14 à 21 heures Renforcer la confiance en soi, c est dynamiser son accueil. Objectifs pédagogiques Sensibiliser sur l importance du «paraître» Harmoniser son image avec celle de l entreprise Professionnaliser et dynamiser son approche relationnelle L accueil physique Concilier son style avec l image de l enseigne Comprendre les règles simples qui valorisent sa silhouette L induction de compétence à travers le vêtement («l habit fait le moine (?)») La communication non verbale : le regard, le sourire, le maintien L'accueil des clients Aménager son espace d accueil L attitude, le vocabulaire ; accueillir, faire patienter, réagir au mécontentement Courtoisie, tact et diplomatie L atelier d esthétique Apprendre les bases d un maquillage naturel et soigné, le respect de l harmonie des couleurs, netteté de la présentation du visage et du corps Les plus de la formation Intervention conjuguée d une formatrice en image et d une esthéticienne. La méthode est pragmatique, ludique et créative.
Bureautique informatique Programmes des formations proposées
WINDOWS - Comprendre la microinformatique L ordinateur est aujourd'hui devenu indispensable. Prendre le temps de se former à cet outil, c'est gagner chaque jour en productivité et en confort. Débutant 2 à 6 21 heures Cette formation vous permettra d'acquérir les bons réflexes pour exploiter au mieux votre ordinateur, de découvrir les fonctions de base des principaux logiciels. Objectifs Être capable de naviguer sur un micro-ordinateur Se familiariser au vocabulaire informatique Être capable de taper un texte, de l'imprimer de trouver une information sur Internet Quelques principes pour choisir son ordinateur. Comprendre la fonction des principaux composants Manipuler les fenêtres de Windows Comprendre et utiliser un traitement de texte, internet, ouvrir, envoyer un message et imprimer Utiliser les aides Les plus Cette formation basée sur des exercices pratiques et ludiques, permettra à chaque participant de développer son autonomie en contexte professionnel. Les participants recevront un support de cours.
WORD : les basiques du traitement de texte Niveau 1 L'utilisation d'un traitement de texte n'est pas si évidente. C est pourquoi, il est essentiel d'acquérir les bonnes méthodes de travail qui permettront de concevoir rapidement vos documents. Débutant 2 à 6 personnes 14 heures Objectifs pédagogiques Acquérir les bases essentielles pour concevoir des courriers, notes, documents et tableaux avec Word Insérer des tableaux et de les utiliser comme formulaires Gérer et organiser ses documents L environnement de Word ; barre d'outils, barre d'état, menus, règle Mise en forme ; police, interlignes, paragraphes Mise en page ; orientation, marges Insertion et mise en forme de tableaux Création de formulaires simples Le plus Chaque participant pourra progresser à son rythme. Travail à partir de documents professionnels à réaliser. Les participants recevront un support de cours.
WORD : le publipostage et les formulaires Niveau 2 Optimiser les écrits professionnels, créer des courriers types pour gagner du temps. Cette formation très complète, vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées pour produire rapidement des documents professionnels et réaliser des envois en nombre. Maîtrisant les fonctionnalités de base 1 à 6 De 7 à 14 heures Objectifs pédagogiques Devenir plus efficace dans la production de documents en maîtrisant les commandes avancées Concevoir rapidement tous types de documents ; maîtriser la conception de tableaux simples et complexes ; envoyer des mailings ; mettre au point des formulaires. Les tableaux simples et complexes Courriers types et liste de destinataires Les formulaires Insertion de données Excel Les étiquettes et les enveloppes Les plus Au terme de la formation, chaque participant repartira avec ses propres documents types. Les participants recevront un support de cours.
WORD : des documents 100% professionnels Niveau 3 Spécialement conçue pour des utilisateurs avertis, cette formation apporte les outils pour concevoir des documents et mises en page complexes. Bonne connaissance du logiciel 1 à 6 14 heures Objectifs pédagogiques Gérer et optimiser des documents longs et structurés Construire des mises en pages complexes Travailler à plusieurs sur un même document Titres, chapitre et styles Table des matières et table d'index automatiques Saut de page, saut de section, changement d'orientation Insérer des tableaux Excel et des images Révision multiutilisateurs Le plus Travail à partir de documents professionnels à réaliser Les participants recevront un support de cours.
EXCEL : exploiter les possibilités du tableur niveau 2 Excel est un véritable outil de gestion permettant d'analyser et d'anticiper les résultats de l'entreprise. La puissance d'excel est pourtant rarement exploitée. Vous gagnerez du temps, vous éviterez des manipulations inutiles et optimiserez vos tableaux. Maîtrisant les fonctions de base 2 à 6 14 heures Objectifs pédagogiques Maîtriser l'utilisation d'excel pour obtenir rapidement des informations fiables : Automatiser les calculs Réaliser des tableaux de bord et des tableaux de suivis Calculer, récupérer les données d'une autre feuille ou d'un autre classeur Exploiter les fonctionnalités des bases de données Les tableaux ou graphiques croisés dynamiques Les fonctions statistiques et conditionnelles Construire des calculs à partir de plusieurs fonctions Liaison de données entre plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs Création de tableaux facile à lire Le plus Travail à partir de documents professionnels à réaliser afin de renforcer l efficacité professionnelle. Les participants recevront un support de cours.
EXCEL : concevoir des tableaux et les représenter graphiquement Niveau 1 Débutant 2 à 6 14 heures Excel est devenu le standard des tableurs, indispensable à chacun pour établir des statistiques, calculer et analyser les résultats, suivre ses ratios et marges, faire des simulations... La pertinence des résultats et leur fiabilité reposent toutefois sur une bonne utilisation du produit. Objectifs pédagogiques Réaliser des calculs Concevoir rapidement des tableaux Construire des représentations graphiques S'initier aux bases de données Saisie et modification des contenus des cellules Mise en page, mise en forme et impression Calculs de type somme, soustraction, multiplication division, pourcentage Graphiques : histogrammes, courbes, secteurs Organisation des tableaux dans les classeurs Le plus Travail à partir de documents professionnels à réaliser. Les participants recevront un support de cours.
EXCEL : construire des graphiques efficaces et percutants Faire parler ses chiffres Cette formation vous permettra de construire des graphiques efficaces, percutants et élaborés afin d améliorer la lisibilité de vos données. Toutes personnes ayant déjà réalisé des tableaux avec calculs sous Excel 4 à 6 7 heures Objectifs pédagogiques Intégrer dans ses rapports, tableaux de bord ou présentations PowerPoint, des graphiques ayant une réelle valeur ajoutée et apportant un éclairage pertinent de ses données chiffrées Construire des graphiques personnalisés et spécifiques à son activité en exploitant toutes les possibilités d'excel Définir le message à transmettre Choisir le graphique adapté et définir les données sources Créer un graphique combinant plusieurs types de graphiques Modifier chaque élément du graphique : axe, texte, légende, titres Insérer du texte libre, des images Ajouter une courbe de tendance Coller un graphique en tant qu'image Les plus Cette formation apporte, une méthode simple et efficace pour réussir un graphique sous Excel et garantir son impact. Les participants auront la possibilité de travailler sur leurs propres représentations. Les participants recevront un support de cours.
EXCEL : les Tableaux Croisés Dynamiques Exploiter vos données pour obtenir rapidement des analyses statistiques fiables Vous collectez l information sous forme de liste et vous obtenez en quelques clics un tableau de synthèse. Remanié à volonté, la fonction Tableau Croisé Dynamique vous permet d obtenir différentes traitements. Cette fonctionnalité, très puissante, doit son succès à sa facilité d'utilisation. Elle nécessite cependant de bien préparer les données sources. Objectifs pédagogiques Toute personne ayant une bonne connaissance d Excel 4 à 6 14 heures Savoir collecter, préparer les données à traiter, selon la finalité Être plus performant pour analyser les données et présenter les résultats dans Excel Être à même d'importer, remanier et compléter des données issues de différentes sources pour mieux les exploiter Utiliser tout le potentiel des tableaux croisés dynamiques d'excel 2007/2010 Définir les données sources d'un tableau croisé dynamique Organiser et compléter les données pour mieux les exploiter Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques Ajouter des graphiques croisés dynamiques Les plus Cette formation permet de s approprier toutes les étapes de l'analyse de données dans Excel et permet d'acquérir une expertise sur les tableaux croisés. Directement opérationnelle, vous aurez la possibilité de travailler sur vos propres données. Le formateur accompagne chacun dans sa mise en pratique. Les participants recevront un support de cours.
EXCEL : optimiser et automatiser vos tableaux sans programmer Niveau 3 Utiliser rationnellement Excel, c'est l'assurance de gagner du temps. Cette formation vous permettra, au travers d'études de cas et d'exemples très concrets, de maîtriser et de combiner des fonctionnalités avancées d'excel pour optimiser vos tableaux. Très bonne pratique du logiciel 2 à 6 14 heures Elle vous permettra également de découvrir de nouveaux outils et de nouvelles fonctions. Objectifs pédagogiques Optimiser, automatiser, fiabiliser les calculs et les traitements de données Importer et organiser ses données Réaliser des tableaux de prévision et de simulation Automatiser des tâches répétitives Tri de données. Saisie facile et sûre des données : listes déroulantes, critères de saisie, contrôles Les tableaux ou graphiques croisés dynamiques Simulation et analyse de données : valeurs cibles, scénarios, solveur, table de données à deux variables Enregistrement des macros Le plus Études de cas réalisées en fonction de l'activité professionnelle de chaque participant. Les participants recevront un support de cours.
MACRO EXCEL : optimiser et automatiser vos tableaux Cette formation est tout particulièrement utile à ceux qui exploitent des résultats chiffrés : contrôleurs de gestion, financiers, comptables... et qui souhaitent automatiser les saisies répétitives, ajouter des commandes personnalisées dans votre barre d outils, créer des programmes simples. Bonne pratique d Excel 2 à 6 14 heures Objectifs Optimiser, automatiser, fiabiliser les calculs et les traitements de données Importer et organiser ses données Réaliser des tableaux de prévisions et de simulation Automatiser la mise en forme Optimiser : L'organisation de ses données Faciliter et sécuriser la saisie Créer des listes déroulantes, des cases à cocher ou des boutons d'option Spécifier des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules Utiliser la mise en forme conditionnelle Faire des simulations, analyser les données : valeur cible, solveur, gestionnaire de scénarii Automatiser : L enregistreur de macro-commandes Mettre au point des macros usuelles Affecter une macro à un bouton, un objet, à une barre d'outils et/ou un menu Les plus de la formation Travail à partir de documents professionnels à réaliser. Les participants recevront un support de cours.
POWERPOINT : créer des présentations et organiser son diaporama Niveau 1 Le résumé Débutant 2 à 6 14 heures Les supports visuels permettent d'associer textes et images au discours de l'intervenant et donc de faciliter la mémorisation. Cette formation vous apportera les bases pour réaliser en quelques clics des présentations claires et attractives. Objectifs pédagogiques Rédiger le contenu d une présentation dynamique Organiser et enrichir les diapositives Construire le diaporama et les documents associés Adapter un support visuel aux types d'interventions et à l'auditoire Les règles d'une bonne présentation Concevoir le plan de la présentation Définir une charte graphique : modèles, masques Personnaliser, animer chaque diapositive Concevoir un diaporama dynamique et la documentation à remettre Les plus de cette formation Cette formation porte sur le fond et sur la forme. Elle permet de prendre en compte les attentes de l animateur et de l auditoire visé pour une communication dynamique et efficace. Chaque participant aura la possibilité de préparer sa propre présentation et de la soumettre au groupe. Les participants recevront un support de cours.
POWERPOINT : réaliser rapidement des présentations Niveau 2 Cette formation s adresse à des utilisateurs pratiquant déjà les logiciels bureautiques Microsoft, souhaitant connaitre les trucs et astuces pour gagner en efficacité, rendre leurs présentations dynamiques et créer des présentations interactives. Maîtrisant les fonctionnalités de base 2 à 6 14 heures Objectifs Acquérir les trucs et astuces pour gagner du temps Créer des présentations dynamiques et interactives Les principaux thèmes abordés Harmoniser le graphisme de sa présentation Enrichir une présentation d'images, de vidéos... Concevoir et insérer des tableaux, des graphiques Concevoir et insérer des diagrammes et des organigrammes Créer des liens avec Internet, d'autres applications et entre les diapositives de la présentation Animer les éléments d'une diapositive et travailler les effets de transition du diaporama Gérer les différents types d'impressions Les plus Cette formation vous permettra d améliorer votre communication, de travailler et de retravailler rapidement une présentation. Les participants recevront un support de cours.
INTERNET : découvrir le potentiel Internet est une formidable source d'information, mais face à cette abondance, il est parfois difficile de trouver rapidement l'information utile, pertinente et fiable. Tout utilisateur 2 à 6 7 heures Cette formation apporte les connaissances et la méthodologie qui feront d'internet un outil au service de votre quotidien. Objectifs pédagogiques Exploiter toutes les ressources d'internet Comprendre et utiliser les moteurs de recherche, sites Web, les e-mails, forums, les blogs, télécharger Trouver rapidement l'information utile et fiable Recueillir, traiter et diffuser de l'information S'approprier le vocabulaire du Net Rechercher des informations sur Internet Se protéger des virus et autres attaques Acheter, payer avec Internet Communiquer avec Internet Télécharger Les plus Les exemples seront choisis en lien avec l'activité professionnelle, les centres d'intérêt afin de faciliter l'appropriation et de motiver les participants. Les participants recevront un support de cours.
OUTLOOK : gagner du temps, s organiser Outlook contribue fortement à l efficacité individuelle et collective. Il recèle des fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, agenda, contacts, tâches, dossiers publics... Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées d Outlook 2 à 6 7 à 14 heures Cette formation vous permettra d'acquérir la maîtrise de ces outils Objectifs pédagogique Organiser et automatiser la gestion de ses messages Maîtriser l'envoi et la réception des pièces jointes Gérer son agenda, ses contacts Partager des ressources collectives Personnaliser son environnement Outlook. Envoyer, recevoir des messages avec pièces jointes, classe et archiver. Gérer son carnet d adresse Planifier et organiser son activité Partager dossiers, contacts et agendas Planifier des réunions Les plus Développer le travail collaboratif, organiser et partager les ressources pour plus d efficience. Les participants recevront un support de cours.