1 Rue de Charançon 26 400 Aouste sur Sye 04.75.76.84.19 tchoupinets26@wanadoo.fr
Bienvenue chez les Tchoupinets de la vallée. Notre association vous propose au sein d un même lieu un accueil de type crèche et un de type halte-garderie. Ce lieu est géré par une association de bénévoles. Elle est née d un souhait commun de plusieurs parents de créer une structure petite enfance où le point fort serait basé sur la relation humaine et parce que l enfant est le citoyen de demain. Ces parents (vous peut-être) ont accepté de donner de leur temps pour faire vivre ce lieu. Les bénévoles ainsi que les professionnels qui vous accueillent ont un objectif commun : Créer un cadre permettant l acquisition de l autonomie et l épanouissement des enfants tout en favorisant l implication des parents, éducateurs principaux de leurs enfants. Ce livret a pour but de vous aider lors de l inscription de votre enfant. Vous y trouverez le règlement intérieur et le projet pédagogique de ce lieu de vie ainsi que quelques conseils pratiques. 2
Définition Règlement de fonctionnement Un multi accueil est un lieu unique qui regroupe un accueil régulier (type crèche) et un accueil occasionnel (type halte-garderie). les horaires, le tarif et la prise en charge des enfants sont communes seul le mode de réservation diffère. L accueil régulier. Il concerne les enfants qui viennent de façon régulière (ex : tous les mardis, tous les matins.) Un contrat est établi entre la famille et l association.les présences de l enfant sont planifiées pour une année (du 1 septembre au 31 août de l année suivante) maximum. Les règlements sont mensualisés. En cas de maladie les jours d absence peuvent être déduits après un délai de carence de 3 jours. Toute présence supplémentaire sera facturée. L accueil régulier se compose de 2 types de contrats : «Les contrats traditionnels» pour lesquels il n y a pas de maximum d heures de présence Les minis contrats compris entre 3heures et 18heures par semaine. Ils ne peuvent pas dépasser 2 journées pleines. Pour toute présence supplémentaire, les familles peuvent réserver 1 semaine à l avance. L accueil régulier étant limité en nombre de place : 12 pour les contrats traditionnels et 2 pour les minis contrats, les places sont attribuées lors de commissions d admission. La commission se réunie au minimum deux fois par an : en mai et décembre... Rupture de contrat : Les parents peuvent résilier leur contrat en envoyant une lettre de préavis un mois avant la date de fin souhaitée. En cas de non respect du règlement intérieur, la commission d admission /radiation peut décider de l exclusion définitive d un enfant. Le non paiement des sommes facturées entraîne une suspension du contrat, ce qui signifie que l enfant ne sera plus accueilli jusqu au règlement des sommes dues. L accueil occasionnel Il permet aux familles de confier leur enfant périodiquement sans engagement. Les parents peuvent réserver 2 semaines à l avance ou appeler le jour même pour s assurer d avoir une place pour leur enfant. Toute heure réservée et non annulée 24 heures à l'avance sera facturée. La permanence téléphonique a lieu tous les jours de 13h à 14h pour prendre les réservations. 3
Accueil d urgence Un tarif fixe de 1.60 est établi pour les familles ne fréquentant pas l établissement par ailleurs. Le caractère d urgence de ces évènements reste soumis à l évaluation de la responsable au moment de l accueil. Cet accueil fonctionne comme l accueil occasionnel et compte une à deux places. Ouvertures Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 7h45 à 18h15 Mercredi : 7h45 à 17h00 Entre 11h30 et 13h30 la crèche est fermée à clé. Il n est pas possible d amener ou de venir chercher un enfant dans cette tranche horaire. Fermetures Les Tchoupinets seront fermés : 3 semaines en août 1 semaine à 10 jours entre Noël et le jour de l an 1 semaine pendant les vacances de printemps Occasionnellement pour différentes raisons : manque de personnel, pour épidémie, grève, travaux dans les locaux. Des fermetures peuvent avoir lieu à 17h 00 par exemple pour désinfection. Participation financière La participation des familles est calculée par un barème défini par la CAF tenant compte des ressources du foyer et du nombre d enfants. Elle est calculée sur la base d un tarif horaire. Pour les personnes ne résidant pas dans une des communes de la CCC (Aouste sur sye, Piégros la clastre et Mirabel et Blacons ) ou des communes ayant signé une convention avec celle-ci, une majoration de 0.40 /heure est à ajouter. Mode de calcul : Revenus des parents (déclarés à la CAF ou salaires et assimilés avant déduction sur l avis d imposition) divisés par 12 et multipliés par le taux d effort (cf. tableau) En cas de non paiement des sommes dues, l enfant ne sera plus accueilli. Les familles connaissant des difficultés passagères pourront bénéficier d un délai de paiement supplémentaire après accord de la responsable. Enfants dans la famille 1 enfant 2 enfants 3 enfants 4 enfants et plus Taux d'effort 0,06% 0,05% 0,04% 0,03% 4
Modalités d inscription Un dossier personnalisé est rempli pour chaque enfant au moment de l entretien d inscription. Un enfant ne pourra être accueilli que lorsque son dossier sera complet. Le multi accueil «Les Tchoupinets» étant géré par une association, les parents doivent s acquitter de l adhésion annuelle familiale d un montant de 15 qui se règle au moment de l inscription de l enfant quelque soit la durée de garde souhaitée. Pour le bon fonctionnement de cette association de bénévoles, une participation est demandée aux parents dans un domaine de leur choix : ` Participation au conseil d administration, ` Accompagnement de l équipe et des enfants à l occasion de sorties ` Apport d une compétence particulière : jardinage, bricolage.. ` Animation d une activité auprès des enfants en accord avec l équipe ` Cette liste n est pas exhaustive et toute nouvelle idée sera la bienvenue. Nous avons choisi de laisser une place importante aux familles au sein même de la crèche pendant l accueil des enfants. Ceci demande aux parents de respecter quelques règles de discrétion vis-à-vis des enfants accueillis. Seule l équipe salariée est autorisée à prendre les enfants dans les bras ou à agir en cas de chute ou de petite dispute entre enfants. Le personnel soumis au secret professionnel n est pas autorisé à donner d informations sur les enfants ou les familles. Si la directrice ou la personne en continuité de direction constate un comportement dérangeant de la part d un parent accueilli dans la crèche, elle peut demander à celui-ci de sortir. Pièces à fournir pour le dossier d inscription : Certificat médical d aptitude à la vie en collectivité Numéro d allocataire CAF Photocopie de l avis d imposition pour les familles hors CAF Photocopie du carnet de vaccination Photocopie de l extrait d acte de naissance Extrait de jugement attribuant la garde de l enfant si nécessaire Attestation de responsabilité civile Les parents devront signer L autorisation de soins d urgence L autorisation de sortie Le contrat si nécessaire L acceptation du règlement de fonctionnement 5
L équipe Sept personnes travaillent au sein de cette structure : Six en contact permanent avec les enfants et un agent, service qui réchauffe les repas et s occupe du service entre 11h00 et 13h00 et reviens à 18h00 pour l entretien des locaux. Qualification et fonction de chacune : 1 éducatrice de jeunes enfants directrice 1 auxiliaire de puériculture adjointe de direction 4 animatrices titulaires du CAP petite enfance 1 agent de service La directrice gère le fonctionnement de la structure par délégation et sous l autorité du conseil d administration à qui elle rend des comptes. Les principales taches qui lui sont déléguées sont : L'inscription des nouvelles familles La préparation de la commission d admission pour l accueil régulier la facturation et le suivi des règlements la gestion du personnel la gestion de la vie quotidienne aux tchoupinets la participation à l élaboration et au suivi du budget la garantie de la conformité du fonctionnement avec les textes en vigueur la mise en place et respect du projet pédagogique En l absence de la directrice, c est l auxiliaire de puériculture qui assurera la fonction de direction. Elle assurera les fonctions suivantes : Gestion d une situation d urgence : accident ou maladie d un enfant, catastrophe exceptionnelle Application des protocoles des conduites à tenir en cas d urgence et d évacuation en cas d alerte incendie. Application des mesures nécessaires en cas de maladie contagieuse en référence au règlement intérieur et aux préconisations du médecin de crèche. Organisation des remplacements du personnel dans tous les cas, contacter et consulter la directrice. 6
Surveillance médicale La structure sera en liaison avec un médecin en plus du médecin traitant des enfants. Toute prise de médicament (traitement de courte durée, traitement homéopathique, ou traitement régulier pour les enfants porteurs de maladie chronique ou de handicap) devra être accompagné d une ordonnance. Dans la mesure du possible, donnez les traitements en dehors des temps de garde des enfants. En cas de maladie contagieuse, les parents sont tenus de retirer immédiatement leur enfant et de fournir un certificat médical à son retour. Les enfants malades ne seront pas acceptés. Si un enfant a de la fièvre durant son temps de garde, les parents sont immédiatement prévenus. Si celle-ci dépasse 38.5, l enfant devra quitter la structure. Dans certains cas, le médecin de famille peut venir consulter l enfant au sein de la structure. Les frais restent à la charge des parents. Les enfants en situation de handicap ou de maladie chronique pourront être acceptés. Un protocole devra être établi entre la structure, la famille et le(s) soignant(s) de cet enfant afin que l accueil proposé lui soit le plus adapté possible. Si l état de santé de l enfant le nécessite, du personnel médical ou paramédical pourra intervenir. Les conditions d intervention seront précisées dans les protocoles de prise en charge. la visite médicale d admission devra se faire par le médecin référant de la crèche qui se tiendra informer de l intégration de l enfant dans la structure. En cas d urgence, l enfant sera pris en charge par les pompiers ou le SAMU et emmené dans l hôpital de leur choix. Une autorisation de soin est signée par les parents au moment de l inscription Critère d éviction temporaire d un enfant avant un examen médical :* Signe d une possible maladie grave comme léthargie, irritabilité, cris persistants difficultés respiratoires. Fièvre >38.3 avant 4 mois >38.8 après 4 mois Eruption fébrile ou accompagnée d un changement de comportement jusqu au diagnostic établi par un médecin Conjonctivite purulente Diarrhée patente Vomissements >2 en 24 heures Dysphagie accompagnée d anorexie et d hyper salivation Infestation par les poux jusqu à 24 heures après la mise en route du traitement. *Selon le guide «médecine et enfance» «hors série» 7
Accueil de l enfant dans l équipement Arrivée /départ : L enfant doit être confié dès son arrivée à une personne de l encadrement et il ne pourra être rendu qu à l un de ses deux parents ou à une personne majeure dûment mandatée par eux. Repas : les repas, biberons, lait, eau minérale sont fournis par les parents. Les repas seront servis à partir de 11h30 et le goûter à 16 h. Afin de permettre aux enfants accueillis à la journée de manger dans de bonnes conditions avec une prise en charge la mieux adaptée possible, nous avons fait le choix de fermer l établissement entre 11h30 et 13h30. Aucun départ et aucune arrivée ne sera acceptée durant ce temps et la porte d entrée sera fermée à clé. Sieste : chaque enfant dispose d un lit que vous pouvez personnaliser en apportant des objets rassurants pour lui. Change : Les parents fournissent des couches et des vêtements de rechange pour leur enfant. Retard/absences: Les parents doivent respecter les heures de fermeture. Un paiement des heures supplémentaires effectuées par le personnel sera demandé aux parents en cas de non respect de ces horaires. En cas de retard pour force majeure, les parents sont tenus d avertir l établissement. Pour tout retard supérieur à 30 mn, l enfant devra être confié à la gendarmerie de Crest qui viendra le chercher. Les heures réservées et non décommandées 24 heures à l avance seront systématiquement facturées. 8
Quelques conseils pour faciliter l accueil de votre enfant. Marquez bien TOUTES ses affaires. Les enfants sont nombreux chez les Tchoupinets et il nous est impossible de mémoriser les affaires de tous. En plus, en cas d échange d affaires, vous aurez plus de chances de récupérer ce qui vous appartient si celles-ci sont marquées. Le port de bijoux est déconseillé. En plus des risques de perte ou de vol, ils peuvent être la cause d accidents. L établissement décline toute responsabilité en cas de perte, de vol, ou d accident. Certaines activités aimées des enfants peuvent être salissantes malgré les précautions que nous prenons. Pensez- y en habillant votre enfant avant de l accompagner. N hésitez pas à parler à votre enfant (même bébé) de ce qui l attend chez les Tchoupinets. S il vous sent confiant(e) il se sentira d autant mieux dans ce nouveau lieu. Il est important de dire à votre enfant que vous partez. Si cela est dur pour vous, faites- en part à un membre de l équipe ensemble nous trouverons une solution. Gardez à l esprit que les professionnelles présentes sont des partenaires dans l éducation de votre enfant. Notre objectif est que vous vous sentiez bien au sein de ce lieu de vie. 9
Projet pédagogique Les Tchoupinets de la Vallée proposent à chaque enfant et à chaque famille un accueil individualisé et personnalisé. C est pourquoi nous mettons en place une pédagogie visant à intégrer les parents au sein de la structure et à accompagner l enfant vers l autonomie et la socialisation dans le respect de son rythme et de sa personne. Accueil Inscription L entretien d inscription est important car c est la première rencontre entre la famille et un membre des Tchoupinets. Il ne se fait que sur rendez-vous de façon à ce que la professionnelle puisse être complètement disponible pour les parents. C est l occasion pour chacun de présenter sa pédagogie et de voir ensemble comment articuler au mieux ces deux méthodes pour le bien être de l enfant. C est à ce moment que les formalités administratives sont remplies. L entretien se termine par une visite des locaux (qui permet aussi de présenter le personnel présent). Adaptation C est la période qui va permettre à votre enfant (et à vous) d envisager progressivement la séparation. Chaque famille ayant une histoire qui lui est propre, nous estimons que vous êtes les mieux placés pour savoir comment gérer ce moment et nous vous en laissons l organisation. Dans un premier temps, vous venez avec votre enfant pour lui présenter ce lieu nouveau et toutes les personnes qui s y trouvent. Votre présence est une garantie de sécurité pour votre enfant. Quand vous pensez être prêt(e), vous pouvez nous laisser votre enfant pour un moment (une demi-heure est la durée idéale pour une première fois). Pour aider votre enfant vous pouvez lui expliquer avant de venir que cette fois ci, il restera seul et que vous reviendrez le chercher. Afin de ne pas prolonger le moment de la séparation (qui est souvent le plus difficile), dites simplement au revoir à votre enfant et quittez le. A votre retour, vous pourrez prendre le temps de voir avec lui tout ce qu il a découvert en votre absence et de parler avec nous si vous le souhaitez. Mais il comprend mieux le principe de la séparation si celle- ci ne dure pas trop. Il est important de venir régulièrement. Progressivement, le temps de garde s allongera pour arriver à la durée maximale que vous souhaitez. Si c est vous qui décidez du rythme de la période d adaptation, ce n est pas une étape que vous traversez seul(e),les professionnelles sont là pour vous conseiller et vous accompagner. 10
Au quotidien Arrivée : En arrivant, vous confiez votre enfant à la personne qui est référente de son groupe et vous lui transmettez les informations courantes qui seront écrites dans le cahier de liaison. Cet échange permet d adapter le rythme de la journée de votre enfant à ce qu il a vécu avec vous. Il vous appartient de laisser repas, doudou, goûter dans les lieux appropriés. A votre arrivée, nous prévenons votre enfant de votre présence ; suivant le degré de concentration qu il porte à ce qu il est en train de faire, il attendra peut-être d avoir fini pour vous rejoindre. A notre tour, nous vous faisons un petit compte-rendu de la journée grâce au cahier de liaison où vous pourrez trouver nos observations. Une journée type 7h30 à 9h00 Accueil autour de jeux libres 9h00 tisane 9h30 Regroupement inter âge autour d une histoire ou de chansons 10h00 Activités par groupe d âge et jeux extérieurs. 11h30 Repas puis sieste en fonction des rythmes pour les enfants présents à la Journée. 13h30 Réouverture de l'accueil : temps calme ou sieste 15h30 Activités en groupe d âge. Entre 16h00 et 16h30 : goûter 17h00 Jeux libres 17h30 Activités ou jeux en petits groupes pour les enfants restants. Ces horaires ne concernent que les «grands» à partir de un an car les nourrissons suivent un rythme propre à chacun. 11
notre Pédagogie Accompagnement vers l autonomie. Permettre à l enfant d avoir une activité motrice autonome par exemple : nous ne le mettons pas dans une position qu il ne maîtrise pas. Ainsi, il pourra changer seul de position en progressant à son rythme, il est heureux et fier de ce qu il a acquis «tout seul». Chaque expérience non réussie est perçue comme un entraînement et non comme un échec. Créer un environnement sécurisant et stimulant Sécurité relationnelle : Chaque groupe d âge est confié plus particulièrement à 2 professionnelles qui en sont référentes. Ceci permet à l enfant d identifier plus facilement les personnes qui s occupent de lui. Chaque professionnelle ayant en charge un petit groupe d enfant, elle peut prendre le temps de les observer et d apprendre à les connaître. Les parents ayant deux intervenantes privilégiées savent toujours auprès de qui trouver des informations sur leur enfant. Valorisation de la relation individuelle : en appelant l enfant par son prénom, en s adressant à lui personnellement, en restant à sa portée. Sécurité matérielle : Un cadre stable : Nous souhaitons créer un environnement adapté qui n ait pas besoin d être modifier régulièrement pour que les enfants retrouvent leurs repères à chaque passage. Un lit personnel : chaque enfant est toujours couché dans le même lit. Avec l habitude il connaît les enfants qui dorment à côté de lui, les odeurs et les bruits de la chambre qui deviennent familiers et sécurisant pour lui. Ce lit peut-être personnalisé par des objets de la maison à condition que ceux- ci soient propres et pas dangereux. Connaissance des préférences : grâce à une observation de l enfant nous apprenons à connaître les jeux qu il préfère ce qui peut faciliter son arrivée par exemple. Un parc pour les plus petits : Les enfants qui ne marchent pas bénéficient d un lieu qui leur est propre où ils peuvent évoluer en toute sécurité. Cependant, ils ne sont pas isolés du reste du groupe et profitent de l ambiance générale du lieu. Une ambiance calme et sereine : Les professionnelles ayant des tâches bien réparties, chacune est totalement disponible pour les enfants quand elle est avec eux. La répartition en petits groupes permet de limiter le bruit ambiant. Une attention particulière est apportée aux musiques ou autres supports sonores proposés pour ne pas créer un environnement trop bruyant La parole : En expliquant à l enfant ce qui va se passer et en sollicitant sa participation (au moment du change notamment) celui ci devient acteur et ne se sent pas soumis aux décisions de l adulte. 12
Un cadre stimulant Matériel facilement utilisable par les enfants : le matériel proposé à chaque tranche d âge doit être facile à manipuler et permettre aux enfants de réaliser de nombreuses expériences sans prendre de risque. Des activités toujours proposées et jamais imposées : les activités quotidiennes sont proposées en fonction des envies des enfants. Ils ont toujours le choix d y participer ou pas. Afin de renouveler l intérêt des enfants, les activités changent tous les jours. Laisser le temps aux enfants de faire par eux -mêmes : devenir autonome demande beaucoup de temps. C est pourquoi nous avons choisi de prendre le temps de faire les choses car une activité quel qu elle soit est plus bénéfique pour l enfant s il peut prendre le temps de la réaliser seul (ou au moins d essayer). La place des parents Educateurs de leur enfant : Même pour les enfants en accueil régulier, nous gardons à l esprit que ce sont les parents les éducateurs principaux de l enfant.notre rôle dans la vie de l enfant n est que passager alors que votre l accompagnent est quotidien et pour toute leur vie. C est pour cela que nous avons besoin d échanges quotidiens pour ne pas être en décalage avec leurs principes. Nous concevons notre collaboration à l éducation de votre enfant comme un partenariat. Partenaires : En tant qu utilisateurs du lieu d accueil des Tchoupinets, vous avez régulièrement un regard sur notre travail, c est pourquoi nous sollicitons votre participation au sein de l association. Votre avis nous intéresse car il peut nous aider à améliorer l accueil que nous proposons. Votre investissement pour diverses tâches (jardinage, bricolage.) permet de conjuguer de nombreuses compétences et de faire évoluer ce lieu sans que cela n ait d incidence sur le coût de la garde des enfants. 13
S ouvrir au monde. Vers les autres Ce n est qu après un an, un an et demi que l enfant pourra réellement envisager une relation avec d autres. Auparavant, il était trop préoccupé par la découverte de ses propres capacités. Notre rôle est d accompagner chacun quand il le souhaite. Il faut intégrer les règles de la vie en groupe, et apprendre à rencontrer l autre avec sa personnalité. Ces apprentissages se feront au fil des rencontres. Vers l extérieur Les Tchoupinets bénéficient d un jardin qui en plus d offrir un merveilleux espace de jeux est un support éducatif intéressant. L observation des petites bêtes comme la culture d un potager font appel à de nombreuses compétences de l enfant. Vers d autres lieux et d autres personnes. Nous pensons que la diversité des lieux et des personnes est une richesse c est pourquoi nous souhaitons organiser chaque fois que cela est possible des rencontres avec des intervenants extérieurs ou des sorties. Pour conclure Voici un extrait du projet tel qu il était défini lors de sa création par les bénévoles : «Nous souhaitons faire de cette crèche/halte-garderie un lieu chaleureux, tendre, joyeux, ouvert où l enfant sera guidé vers l autonomie dans le respect de sa propre identité et de sa culture. Nous souhaitons que ce lieu suscite la rencontre, les échanges entre enfants parents et professionnels» Aujourd hui, ce souhait est entièrement partagé par les professionnels présents et nous espérons le partager avec vous aussi. 14
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