Collectif contre les Violences amiliales et l Exclusion iche de paie
Sommaire Introduction: La fiche de paie p.4 Exemple de fiche de paie...p.6 Explication de la fiche de paie...p.7 Page 2
Introduction: La fiche de paie «On ne peut pas ne pas communiquer» Paul Watzlawick Qui dit changement de secrétariat social, dit changement de fiche de paie. Profitons de ce moment pour donner une explication des différents codes qui s y retrouvent. Dans cette petite brochure, nous reprendrons les différents codes, que vous êtes susceptible de retrouver sur votre fiche de paie, et nous vous expliquerons ceux qui sont les moins évidents. Pour ce faire, vous trouverez sur la page de gauche un exemple de fiche de paie et sur la page de droite, une fiche de paie explicative. Mais avant toute chose, une bonne fiche de paie est établie sur base de bonnes informations. Chaque changement est susceptible d avoir une incidence sur le calcul de votre salaire. Toute absence doit être signalée dans les 48h (cfr règlement de travail) et toute modification de la situation personnelle doit également être signalée (changement d adresse, enfant à charge, ) le plus rapidement possible. Même si certaines informations vous semblent anodines, elles peuvent avoir une incidence sur votre salaire. Dès lors, lorsqu un changement intervient, il est donc important de le signaler afin que celui-ci soit pris en considération lors du calcul de votre paie. Régulariser une fiche de paie peut engendrer un coût sur le salaire du travailleur mais engendre systématiquement un coût pour l employeur. Une bonne communication des informations facilite la collaboration. Page 3
Introduction: La fiche de paie Vous avez sûrement déjà entendu parler de pécule simple, de pécule double, de programmation sociale et de pécule de sortie. Il y a souvent un amalgame entre ces différentes notions. Il est donc intéressant d en faire un bref rappel. En voici un récapitulatif : Le pécule simple: Vous percevez votre rémunération normale pour vos jours de congé. Le pécule simple est soumis à l ONSS et au précompte professionnel. Le pécule double: Il s agit d un supplément accordé en plus de la rémunération normale et représente 92% de la rémunération mensuelle normale. Le pécule double peut être payé entre mai et septembre. Il est également soumis à l ONSS et au précompte professionnel. La programmation sociale: Il s agit d une prime de fin d année calculée sur les 9 premiers mois de l année (de janvier à septembre) comprenant une partie fixe et une partie variable. Le pécule de sortie: Lorsque votre contrat se clôture, vous recevez votre pécule simple et votre pécule double anticipativement pour les congés de l année suivante. Cela signifie que, lorsque vous prendrez vos vacances l année suivante, vous ne recevrez pas votre pécule simple ni votre pécule double pour la période de vos vacances puisqu ils vous ont été payés l année précédente. En espérant que cette brochure vous sera utile, nous vous en souhaitons bonne lecture! Page 4
Exemple de fiche de paie C.V..E ASBL RUE MAGHIN 11 4000 LIEGE CONIDENTIEL L2C/111111/000000/000000 Madame/Monsieur NOM PRENOM RUE MAGHIN 11 4000 LIÈGE euille de paie Période: du 01/05/2014 au 31/05/2014 Extrait du compte individuel à conserver soigneusement Référence dossier L2C/111111/000000 N journal des paies R1-00 Statut Employé onction Rémun. Base 2.206,64 EUR Date d entrée 02/06/2014 Catégorie Prof. APE Commission paritaire 329.02 N Reg. Nat. 941101-186.19 Situation fiscale Célibataire REMIUNERATION AVANTAGE ET RETENUE Jours ou unités Heures et unitaires 002 Jours et heures prestées du 02 au 28 006 Jours férié le 01 013 Salaire mensuel garanti mal. 016 Jours de vacances rémunérés 023-05 Congé éduc + TR (plafonné) 047-01 Prime de samedi 26% 047-02 Prime de dimanche 56% 047-03 Prime de nuit 35% 124 Jours de maladie du 31 j => 6 m 128 Repos de maternité 147 Crédit temps 147-05 Congé parental pause carrière 206 Régularisation salaire positif 570 Cotisation ONSS travailleur 571 Réduct. Cot. ONSS travailleur 580 Cotisation ONSS employeur 590 Cotisation spéciale séc. Social 751 Précompte professionnel 771 Volontariat fiscal 801 Saisie sur salaire 814 Titre repas 850-40 Indemn. De transport 851-06 Déplacement à vélo dom/travail 851-20 Interv. Obligatoire abonnement 851-40 Indemnité de transport 19 1 135.28 7.12 15.32 A A G E G 2072.49 110.3 TOTAL + TOTAL - A Brut ONSS B Cot. ONSS C Brut non ONSS D Cot. Diverses Imposable E Précompte Net Divers + G Divers - NET A PAYER INORMATION GENERALES MONTANTS POUR INORMATION Page 5
Reprend le montant global pour chaque code Lettres faisant référence à une partie de la paie et reprises cidessous Reprend le montant unitaire pour chaque code Indique le nombre d heures concernées (quand il y a lieu d être) Indique le nombre de jours concernés (quand il y a lieu d être) Explication de la fiche de paie COORDONNÉES DU COLLECTI euille de paie Information concernant la période de paie Exprimé en mois CONIDENTIEL L2C/111111/000000/000000 COORDONNÉES DU TRAVAILLEUR Reprend toutes les informations détaillées concernant le/la travailleur/ travailleuse et le poste qu il/elle occupe. C est ici que l on peut retrouver la rémunération de base, la commission paritaire, la date d entrée, la situation fiscale,... REMIUNERATION AVANTAGE ET RETENUE Jours ou unités Heures et minutes unitaires 013 Salaire mensuel garanti jusqu à 30 jours de maladie 023-05 Lorsque vous êtes en formation, vous continuez de bénéficier de vos chèque repas 047-01 047-02 047-03 Vous bénéficiez d un sursalaire lorsque vous travaillez le samedi, le dimanche et la nuit 124 La mutualité intervient du 31ème jours de maladie jusqu au 6ème mois 147 Crédit temps sans motif 147-05 Crédit temps avec motif 570 Cotisation à la sécurité sociale 571 Bonus à l emploi 590 Cotisation complémentaire à la sécurité sociale 751 Avance prélevée pour les impôts en fonction d un plafond fixé par l Etat 771 A la demande du travailleur, plus de précompte lui est prélevé 850-40 851-06 851-20 851-40 Intervention dans les déplacements domicile lieu de travail Explique le calcul détaillé de la rémunération, en prenant la somme des montants des différentes lettres reprises ci-dessus pour arriver au salaire net que vous allez percevoir. INORMATION GENERALES: Informations générales telles que le n ONSS, le n de la compagnie assurance accident de travail,... MONTANTS POUR INORMATION: informatifs sur les cotisations ONSS de l employeur, la part patronale titres repas, les bonus à l emploi,. Page 6
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