Formations à la Suite Office MS Project (Version 2007) CPE HN Centre de Perfectionnement pour Employés des Provinces de Hainaut et de Namur asbl
Plan de la formation MP1 : Initiation à MS Project Présentation de l environnement de travail Description des fonctionnalités et utilisation des affichages Saisie des paramètres de planification de projet o Calendrier o Ressources o Tâches o Relations Création d un de projet Création d un modèle de projet MP2 : Cadrage et Structuration d un projet. Choix des unités de travail et de calendrier. Définition des objectifs du projet. Définition des responsabilités. Découpe du projet. Construction de l organigramme et saisie dans MS Project (WBS) Présentation des fiches de tâche. MP3 : Planification et optimisation. Identification des activités et construction de la logique d enchainement. Estimation des durées des tâches. Diagramme de Gantt : organisation des tâches. Méthode PERT : recherche du chemin critique. Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité et visualiser les surcharges. MP4 : Pilotage du projet Les paramètres de pilotage de MS Project : référence, avancement, consommé. Avancement automatique, saisie manuelle de l avancement, recalage et filtres. Tableaux de bord d avancement. Utilisation de l audit des ressources. Génération de rapports Extraction des informations du MS Project pour les exécutants. Utilisation des rapports sous Excel. MP5 : Multi projets Présentation de la gestion de multi projets et des possibilités de MS Project. Partage des ressources entre projets. Utilisation des sous-projets. Partage des ressources. Consolidation entre plusieurs projets. Introduction MS Project est un outil informatique qui permet de planifier et suivre un projet. Il permet de gérer les tâches, les ressources, les charges de travail, les coûts et les calendriers. La gestion est assurée par la mise à jour de la progression et le réajustement automatique du projet. La communication permet aux collaborateurs de rester informés sur l état du projet. La clôture du projet est la dernière étape qui permet d évaluer la validité des estimations et ainsi corriger les prévisions pour d autres projets.
MP1 : Initiation à MS Project 1. Présentation de l environnement de travail Parcourir les onglets des menus de MS Project et comprendre toutes les possibilités offertes. 2. Description des fonctionnalités et utilisation des affichages Les affichages
Calendrier Diagramme de Gantt o Coût Table de gestion dus coûts o Entrée Table des données de planification o Lien Hypertexte Table de liens des tâches vers une page hypertexte o Prévisions Table des dates de début, de fin, de marges des tâches o Résumé Table résumé des avancements, couts et temps o Suivi Table des travaux effectué et des coûts réels o Travail Table des temps de travail, variation, réel, restant o Utilisation Table des utilisations des ressources o Variations Table des variations de planning Réseau des tâches Organigramme des tâches (PERT) Suivi de Gantt Table des tâches et diagramme d avancement - suivi Utilisation des tâches Table du temps d occupation des tâches Graphe des ressources Graphique du taux d utilisation des ressources Tableau des ressources Table des ressources et des paramètres associés Utilisation des ressources Table des temps d occupation des ressources Planning sous forme calendrier mensuel ou hebdomadaire Table des tâches et diagramme d avancement - données Barres d outils Guide du projet Gestion de barres d outils affichées dans MS Project Active et désactive le guide de gestion de projet 3. Saisie des paramètres de planification de projet a) Calendrier Avant de définir le projet, [Menu : Projet Informations sur le projet] Il faut définir le calendrier du projet. C'est-à-dire, les jours et les heures de travail. Il existe 3 calendriers différents Calendrier de projet [Menu : Outils Modifier le temps de travail]. Calendrier global du projet. A redéfinir selon l horaire d entreprise.
Calendrier des ressources [Information sur la ressource Modifier le temps de travail] Calendrier personnalisable pour la ressource (calendrier global par défaut) Calendrier des tâches [Information sur les tâches Avancées - Calendrier] Calendrier sélectionné dans les calendriers par défaut. Il est prioritaire sur les autres calendriers si la case à côté est cochée. b) Ressources Les ressources sont les membres de l équipe qui travailleront sur le projet, ou les outils qui seront utilisés. Les paramètres d une ressource sont : Nom Adresse de messagerie Type Travail Matériel Coût Etiquette matériel Initiales Groupe Capacité max. Tx. Standard Tx. Hrs. Sup. Coût/utilisation Allocation Calendrier de base Code Lien hypertexte
c) Tâches Les tâches sont les actions a effectuer par les ressources afin de réaliser le projet. Les paramètres d une ressource sont : Nom Durée Début Fin Prédécesseur/Successeur Nom de la ressource Coût (planifiés et réels) Lien hypertexte.. d) Relations Fin à Début (FD) Début à début (DD) Fin à fin (FF) Début à fin (DF)
e) Les décalages Il n'est pas rare que les liens doivent intégrer une durée (positive ou négative). Pour ce faire, doubleclic sur le lien et spécifier la valeur du décalage. f) Fractionner une tâche MS Project vous permet d'interrompre une tâche et de la reprendre plus tard. Cette opération est le fractionnement. Pour fractionner une tâche, choisissez l'outil "fractionner la tâche" La tâche se trouve fractionnée. La durée d'interruption est d une journée. Pour modifier cette valeur il faut déplacer la portion aval à l'aide de la souris. g) Créer des jalons Un jalon est un évènement marquant, par exemple une réunion ou la recette d'un livrable. Dans MS Project il suffit de donner zéro comme durée à une tâche pour que la barre correspondante prenne la forme d'un losange noir, représentatif d'un jalon. Astuce : Il est possible de transformer en jalon une tâche dont la durée n'est pas nulle. Pour cela ouvrir la boite de dialogue information sur la tâche onglet avancées puis cocher marquer comme jalon.
4. Création d un de projet Les étapes de la création, puis de la gestion d un projet son : 1. Définir le calendrier global 2. Définir les ressources 3. Définir les tâches 4. Organiser l enchainement des tâches 5. Attribuer les ressources aux tâches 6. Démarrer le projet [Outils Suivi Mettre à jour le projet] 7. Informer les acteurs 8. Introduire les états d avancement 9. Auditer le projet 10. Corriger les dérives éventuelles et mettre à jour le projet 11. Clôturer le projet 5. Création d un modèle de projet L utilité d un modèle de projet et de conserver les informations générales de la définition d un projet afin de les appliquer à un autre projet. - Structure des tâches semblables. - Calendrier semblables - Rapports semblables - Ressources semblables Lorsque le modèles est définit, il suffit de le sauver en précisant le type comme Modèle(*.mpt)
Notes
MP2 : Cadrage et Structuration d un projet. 1. Choix des unités de travail et de calendrier. L unité de base de MS Project 2007 est la minute. Chaque calendrier commence le 1 janvier 1984 et se termine le 31 décembre 2049. Pour changer le format de date et l unité monétaire : [Outils Options Affichage] Pour changer les unités de temps : [Outils Options Prévisions] Pour modifier l échelle du temps du diagramme de Gantt : [Click droit sur la barre du temps dans le diagramme de Gantt]
2. Définition des objectifs du projet. Il vous faut dans un premier temps sélectionner un ensemble d'indicateurs pertinents en fonction de vos objectifs de projet. Ces indicateurs permettront de rendre compte : - de l'état d'avancement du planning par rapport aux prévisions ; - de l'état des dépenses engagées par rapport aux prévisions ; - des tendances favorables ou défavorables sur les charges de travail du projet. D autres indicateurs du projet ne peuvent être mis en évidence : - des performances atteintes comparées au cahier des charges ; - de la variation du nombre de risques identifiés sur le projet. De plus, dans un tableau de bord de projet peuvent aussi figurer des données plus qualitatives, relatives à la vie de l'équipe projet, aux relations avec les clients, les fournisseurs,... ce qui ne pourra être mis en évidence dans Ms Project. Création d'une table «tableau de bord» du projet [Affichage Tables- Plus de tables] Nommer votre nouvelle table (exemple : tableau de bord) Supprimer toutes les colonnes inutiles à votre tableau de bord Création d'une colonne indicatrice Bouton droit sur une en tête de colonne, puis [Insérer une colonne...]
Procédons ensuite à la personnalisation du champ pour y placer une formule. Les champs Durée1 à Durée10 peuvent stocker des informations personnalisées sur la durée des tâches, des ressources et des affectations. Ils peuvent donc être redéfinis en fonction de vos de vos besoins. Personnaliser le champ inséré. Bouton droit, puis [Personnaliser les champs...] Cliquer sur le bouton Formule... Dans notre champ personnalisé «Durée1», placer le contenu du champ Ms Project «Variation de fin» Après le choix, vous allez avoir un message d'avertissement qui vous prévient que vous allez écraser les données du champ, vous pouvez confirmer l'opération si ce champ n'est pas encore utilisé. Création de l'indicateur graphique Représenter le contenu de la colonne par des indicateurs graphique en fonction de nos objectifs sur les délais de notre projet.
N'oubliez pas de préciser le mode de calcul à adopter pour les lignes récapitulative (dans notre exemple, on peut cocher «utiliser une formule», ce qui signifie prendre la même formule que sur les lignes élémentaires). Le résultat : en un seul coup d'œil vous savez ce qui va et ce qui va pas 3. Définition des responsabilités. Exercice de définition des tâches et affectation des ressources. 4. Découpe du projet. Exercice d agencement des tâches dans le diagramme de Gantt. Veiller au bon regroupement de tâches. 5. Construction de l organigramme et saisie dans MS Project (WBS) Les codes WBS (Work breakdown structure) sont des codes alphanumériques qui identifient la position unique de chaque tâche dans la structure hiérarchique du projet. Ils peuvent servir à l'établissement de rapports de prévisions et au suivi des coûts.
Ensuite, un numéro hiérarchique fait son apparition à coté des tâches de notre projet. De cette façon, les tâches sont numérotées de manière hiérarchique, et nous pouvons visualiser immédiatement les dépendances entre les tâches. Nous pouvons également définir nos propres codes WBS (1 type par projet), afin de personnaliser nos tâches et répondre à un besoin métier ou d'archivage.
Nous allons ensuite pouvoir définir de quelle façon nous voulons hiérarchiser nos tâches. Nous avons ensuite défini 4 niveaux hiérarchiques, avec pour chacun d'eux des règles de nommage. Nous avons également la possibilité d'en visualiser un aperçu. Une fois validé, nous pouvons renuméroter nos tâches
Résultat : 6. Présentation des fiches de tâche.
Notes
MP3 : Planification et optimisation. 1. Identification des activités et construction de la logique d enchainement. Exercice d attribution de l enchainement aux tâches définie. 2. Estimation des durées des tâches. Pour les tâches complexes, découper les tâches en sous-tâches de durée déterminée et laisser MS Project estimer la durée globale. Laisser alors la case «Estimée» cochée Evaluation de la durée d une tâche par MS Project : - Afficher l outil d analyse PERT [ Affichages Barres d outils Analyse PERT ] - Entrer les donnée de calcul dans le cadre des Données PERT pour chaque tâches à estimer
- Personnaliser les paramètres de calcul [Définir pondération PERT] - Lancer le calcul PERT 3. Diagramme de Gantt : organisation des tâches. 4. Méthode PERT : recherche du chemin critique. Le chemin critique est une suite de tâche (ou une seule tâche), qui conditionne la date de début ou de fin d'un projet. Ainsi, en modifiant une tâche du chemin critique, nous allons influer directement sur la durée de notre projet. Pour identifier notre chemin critique, il nous suffit d'appliquer un tri sur nos tâches, depuis le menu projet, et de choisir d'afficher les tâches critiques.
MS Project affiche en rouge les tâches critiques (et donc le chemin critique) dans les affichages présentant le planning sous la forme du réseau logique (Affichage => réseau de tâches et affichage => organigramme des tâches) Dans l'affichage diagramme de gantt (affichage par défaut) toutes les tâches, critiques et non critiques, apparaissent en bleu. Bien qu'il soit possible de changer la configuration de cet affichage, le plus simple pour obtenir un diagramme de gantt avec le chemin critique en rouge est de faire affichage => gantt-suivi. Notons que la finalité première de cet affichage n'est pas de visualiser le chemin critique : vous remarquerez que des sigles "0%" figurent à droite de chaque barre, ils indiquent la valeur de l'avancement de la tâche. Le "gantt-suivi" comme son nom l'indique est utilisé dans la phase de réalisation du projet, pour contrôler la progression des travaux. 5. Comprendre la relation Travail/Durée/Capacité et visualiser les surcharges. Prévisions pilotées par l'effort : Lorsque vous affectez des ressources à une tâche ou que vous en supprimez, Microsoft Project augmente ou réduit la durée de la tâche afin de prendre en compte les ressources supplémentaires ou en moins affectées à la tâche, mais il ne change pas le travail total pour la tâche. Ce processus est appelé prévisions pilotées par l'effort et est utilisé par défaut par Microsoft Project lorsque vous affectez des ressources aux tâches. Voici un tableau pour expliquer les impacts sur la planification des différents paramètres possibles. Durée fixe o Durée fixe o Travail Change o Durée fixe o Capacité change si ajout ou suppression d'une ressource o Travail change si modification de la durée de la tâche ou si modification de l'effort fourni par une ressource (unité d'affectation) Travail fixe Non applicable o Travail fixe o Durée change si ajout ou suppression d'une ressource ou modification de l'unité d'affectation d'une ressource o Unité d'affectation des ressources
change si modification de la durée de la tâche Capacité fixe o Capacité fixe o Durée change si modification de la capacité (l'effort fourni par une ressource) o Travail change si on ajoute ou retire une ressource o Capacité fixe o Durée change si ajout de ressources o Travail change si modification de la durée de la tâche Dans le cas : 1. Durée invariable : - sélectionner Durée fixe et désactiver Les nouvelles tâches sont pilotées par l'effort 2. Durée variable : sélectionner tous les autres cas. Travail = Charge = Effort Capacité = Unités = Taux d'intervention = Taux d'occupation d'une ressource Formule de calcul pour la planification : Travail = Durée * Unités Pour chaque tâche, vous pouvez choisir la partie de l'équation calculée par Project en définissant le type de tâche. Lorsque vous affectez ou que vous supprimez des personnes dans une tâche, Project met à jour l'équation en conséquence.
Notes
MP4 : Pilotage du projet 1. Les paramètres de pilotage de MS Project. *** Le suivi du projet n est possible que si la planification initiale a été définie *** a) Référence Renuméroter des codes WBS Lorsque vous déplacez ou supprimez des tâches, le code WBS personnalisé de celles-ci risquent de ne plus être dans l'ordre correct. Project ne renumérote pas automatiquement les codes WBS, car vous les utilisez peut-être dans des documents ou d'autres systèmes qui ne sont pas liés au fichier Project. Vous pouvez renuméroter ces codes pour toutes les tâches ou seulement celles sélectionnées : http://office.microsoft.com/fr-ca/project-help/creer-des-codes-wbs-ha010156785.aspx b) Avancement Pour afficher le courbe d avancement : [Outils Suivi Courbes d avancement] c) Consommé.
2. Avancement automatique, saisie manuelle de l avancement, recalage et filtres. Pour afficher les outils de suivi d avancement : [Affichage Barres d outils Suivi] a) Avancement automatique Pour mettre a jour l avancement des tâches par un calcul automatique : [Outils Suivi Mettre à jour le projet] b) Saisie d avancement en manuel Pour mettre a jour l avancement des tâches en manuel : [Bouton Mettre à jour les tâches dans les outils de suivi] c) Filtres Filtrer l affichage des taches selon des critères personnalisés. [Bouton Filtre automatique] 3. Tableaux de bord d avancement. Le tableau de bord est un outil deux fois indispensable : comme outil de décision et comme outil de communication. Il présente de façon claire et synthétique les écarts par rapport au déroulement idéal du projet. Il est le support incontournable des réunions d'avancement. Le tableau de bord est mis à jour de façon régulière, au minimum aux dates des réunions d'avancement. Il répond à une série de questions précises : - Sommes-nous en avance ou en retard, et de quelle durée? - Au regard des résultats obtenus (livrables réalisés), avons-nous travaillé plus ou moins que prévu. - Les dépenses engagées pour obtenir les livrables réalisées sont-elles conforme au budget. - Les livrables produits sont-ils conformes aux exigences. - Le projet se déroule-t-il dans de bonnes conditions Pour afficher le courbe d avancement : [Outils Suivi Courbes d avancement]
4. Utilisation de l audit des ressources. La boîte de dialogue Audit des ressources sert à définir vos préférences pour l'audit des ressources. Elle sert également à lancer le processus d'audit proprement dit. Microsoft Office Project audite les ressources surutilisées en les retardant et en fractionnant les tâches, sur la base des critères que vous définissez dans cette boîte de dialogue. Tous les détails sur le lien : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/boite-de-dialogue-audit-desressources-hp001225969.aspx 5. Génération de rapports Pour imprimer un rapport : [Rapport Rapport ] puis sélectionner le type de rapport souhaité. Vue d ensemble Activités en cours Coûts Affectations Charge de travail Personnalisé 6. Extraction des informations du MS Project pour les exécutants. Le champ Gestionnaire d'état affiche le nom de la ressource d'entreprise chargée de recevoir les mises à jour d'état de la tâche en cours qu'envoient les ressources qui travaillent dans Microsoft Office Project Web Access. Par défaut, le gestionnaire d'état est l'utilisateur qui a publié la nouvelle tâche dans Microsoft Office Project Server 2007. Le gestionnaire d'état peut être n'importe quel gestionnaire d'état du projet d'entreprise. Cette liste contient les noms de toutes les ressources identifiées comme gestionnaires d'état pour le projet en cours. http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/gestionnaire-d-etat-champ-de-taches-ha010167477.aspx 7. Utilisation des rapports sous Excel en Visio. Pour exporter un rapport vers Excel ou Visio : [Rapport Rapport visuel] puis sélectionner le type de rapport souhaité. (Selon le rapport, il sera Excel ou Visio)
Notes
MP5 : Multi projets 1. Présentation de la gestion de multi projets et des possibilités de MS Project. De nos jours, dans l entreprise les projets sont nombreux et de type différents : projets «neufs», projet d évolutions, «petits» projets, «gros» projets, etc. La transversalité et la dépendance entre projet se fait de plus en plus forte et mettent en jeu des acteurs de métiers différents. Il devient impératif de mettre en place une gestion spécifique et claire de tous ces projets. Les ressources étant limitées, il convient de savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux différents et à des stades d'avancement divers. Planifier, établir les rôles et les responsabilités de chacun, arbitrer et communiquer sont les clés du management multi-projets. 2. Partage des ressources entre projets. MS Project permet le travail en multi-projets. Il se peut que vous utilisiez les mêmes ressources sur plusieurs projets. Dans ce cas ne faites pas l'erreur lorsque vous créez un nouveau projet, de re-saisir des ressources qui existeraient déjà dans un autre fichier. Ouvrez le projet source contenant vos ressources. Ouvrez le projet cible dans lequel vous allez les utiliser. Ouvrez la boite de dialogue outil => partage des ressources => partager les ressources. Cochez "utiliser les ressources de. Et Sélectionnez le fichier source. Validez. Constatez que désormais les ressources apparaissent dans affichage => tableau des ressources. Désormais MS Project effectuera le nivellement en multi-projets. 3. Utilisation des sous-projets. Les projets peuvent rapidement devenir difficiles à maîtriser. Avant de vous en rendre compte, un simple projet de construction devient un ensemble de projets plus petits, tels que la conception, l excavation, le travail de fondation et le marketing. Pour avoir davantage de contrôle sur votre projet, créez des projets plus petits dans Microsoft Office Project 2007, puis reliez-les dans un fichier unique pour indiquer où ils se situent dans votre projet principal.
http://office.microsoft.com/fr-ca/project-help/plans-dans-les-plans-projets-principaux-et-sous-projets- HA001226035.aspx 4. Partage des ressources. Si vous affectez les mêmes ressources à plusieurs projets ou si vous utilisez des ressources partagées dans plusieurs projets, vous pouvez combiner toutes les informations relatives aux ressources dans un fichier unique appelé liste des ressources. Vous pouvez utiliser une liste des ressources pour planifier le travail des ressources sur plusieurs projets, identifier les conflits d'affectation dans différents projets et connaître l'utilisation du temps d'une ressource sur les différents projets. http://office.microsoft.com/fr-ca/project-help/partager-des-ressources-a-l-aide-d-une-liste-desressources-ha010214871.aspx 5. Consolidation entre plusieurs projets. Avec Project, il est également possible de gérer de multiples projets de manière unitaire, en créant des projets consolidés. Un projet consolidé est un projet qui va regrouper en son sein plusieurs autres projets, vous donnant ainsi une vision globale de ces projets, et vous permettant de ce fait de les gérer de manière unitaire. Pour créer un projet consolidé, il suffit donc d'importer un nouveau projet. Pour cela, dans le menu Importer, sélectionnez Projet.
Ajoutez-y les projets que vous souhaitez importer. Une fois les projets importés, une icône Project vous indique que les nouvelles tâches rajoutées sont des projets. De même, la tâche récapitulative du projet courant a pour durée la somme des durées des 2 projets qui viennent d'être importés. Toutes les opérations que nous effectuerons désormais sur ce projet affecteront les 2 projets, comme un seul.
Notes
Annexes 1. Lien relatifs à MS Project 2007 Site Officiel de Microsoft aides et procédures : http://office.microsoft.com/fr-fr/project-help/cl010072918.aspx?ctt=97 Site du CPEHN : http://www.bureautique.cpehn.be/
2. Exercice Intégré Une entreprise de montage de radio doit mener à bien deux projets. La fabrication de 20 postes de radios et la fabrication de 10 amplificateurs. Les ressources sont : A. Le magasin 2 personnes 18 /heure/pers B. L équipe de montage mécanique 3 personnes 21 /heure/pers C. L équipe de câbleurs 2 personnes 23 /heure/pers D. L équipe de montage électronique 5 personnes 22 /heure/pers E. L équipe des tests 2 personnes 28 /heure/pers F. Le contrôle de Qualité 1 personne 32 /heure/pers L usine travail suivant l horaire suivant : Lundi : de 7h30 à 12h00 de 12h30 à 16h00 Mardi : de 7h30 à 12h00 de 12h30 à 16h00 Mercredi : de 7h30 à 12h00 de 12h30 à 16h00 Jeudi : de 7h30 à 12h00 de 12h30 à 16h00 Vendredi : de 7h30 à 12h00 de 12h30 à 15h00 Fériés: - 10 jours fériés légaux Fermeture : 3 dernières semaines de juillet et du 24 décembre au 2 janvier inclus. Les étapes de fabrication sont, pour les postes de radios : Appros. Mécanique Appros. Câbles Appros électronique 22 jours équipe A 12 jours - équipe A 16 jours - équipe A V V V Montage mécanique Prépa des câbles Montage électronique 4 jours équipe B 8 jours équipe C 22 jours équipe D V Assemblage 22 jours équipe C V Contrôle de qualité 2 heures équipe F V Test 4 heures équipe E V Contrôle de qualité 2 heures équipe F V Finition 1 jour équipe D V Emballage 2 heures équipe A
Les étapes de fabrication sont, pour les amplificateurs : Appros. Mécanique Appros. Câbles Appros électronique 18 jours équipe A 10 jours - équipe A 8 jours - équipe A V V V Montage mécanique Prépa des câbles Montage électronique 2 jours équipe B 1 jours équipe C 5 jours équipe D V Assemblage 2 jours équipe C V Contrôle de qualité 2 heures équipe F V Test 4 heures équipe E V Contrôle de qualité 2 heures équipe F V Finition 1 jour équipe D V Emballage 1 heures équipe A - Les deux projets sont à terminer dés que possible. - L équipe mécanique est occupée sur un autre projet pour encore 13 jours à dater du jour du lancement du projet.
3. Commandes Clavier Planification d'un projet Pour Appuyez sur Abaisser une tâche ALT+MAJ+DROITE Hausser une tâche ALT+MAJ+GAUCHE ALT+MAJ+ = ou Afficher les tâches subordonnées ALT+MAJ+SIGNE PLUS (signe plus du pavé numérique) ALT+MAJ+TRAIT D'UNION ou Masquer les tâches subordonnées ALT+MAJ+SIGNE MOINS (signe moins du pavé numérique) Afficher toutes les tâches ALT+MAJ+* (astérisque du pavé numérique) Sélection et la modification dans la barre de saisie Pour Appuyez sur Accepter une entrée ENTRÉE Annuler une entrée ÉCHAP Étendre la sélection d'un caractère vers la gauche MAJ+GAUCHE Étendre la sélection d'un caractère vers la droite MAJ+DROITE Étendre la sélection jusqu'à la fin du texte MAJ+FIN Étendre la sélection jusqu'au début du texte MAJ+ORIG Modification dans un affichage Pour Recopier vers le bas Atteindre Lier les tâches Appuyez sur CTRL+D F5 CTRL+F2 Supprimer lier les tâches CTRL+MAJ+F2 Autres touches de fonction Touche Description F2 Activer la barre de saisie pour modifier le texte d'un champ MAJ+F2 Commande Informations sur la tâche/informations sur la ressource (menu Insertion) ALT+F2 Commande Enregistrer sous (menu Fichier) F3 Filtre Toutes les tâches ou Toutes les ressources MAJ+F3 Redéfinir l'ordre de tri par N ALT+F3 Afficher la boîte de dialogue Définition de la colonne
CTRL+F3 Appliquer de nouveau le même filtre CTRL+MAJ+F3 Appliquer de nouveau le même ordre de tri CTRL+F4 MAJ+F4 ALT+F4 Fermer la fenêtre du projet Commande Rechercher (menu Edition), bouton Suivant Fermer la fenêtre du programme CTRL+MAJ+F5 Faire défiler jusqu'à la tâche sur le Diagramme de Gantt ALT+F5 F6 MAJ+F6 CTRL+F6 Passer à la surutilisation suivante Activer un autre volet dans un affichage combiné Activer la barre de fractionnement Activer la fenêtre de projet suivante CTRL+MAJ+F6 Activer la fenêtre de projet précédente F7 CTRL+F7 F8 MAJ+F8 CTRL+F8 ALT+F8 F9 MAJ+F9 CTRL+F9 F10 CTRL+F10 F11 MAJ+F11 F12 Commande Orthographe (menu Outils) Déplacer la fenêtre du projet Activer/désactiver le mode Étendre la sélection Activer/désactiver le mode Ajouter à la sélection Dimensionner la fenêtre du projet Boîte de dialogue Macros Calculer tous les projets ouverts Calculer le projet actif Activer/désactiver Calcul automatique Activer la barre de menus Agrandir la fenêtre du projet Commande Nouveau (menu Fichier) Commande Nouvelle fenêtre (menu Fenêtre) Commande Enregistrer sous (menu Fichier)