Aide-mémoire Transfert de fichier pour une pré-alerte d expédition FR Utilisez cette activité du portail fournisseur pour télédécharger la liste des confirmations des commandes d achat, mettre à jour les entrées contenant les informations d expédition et télécharger le fichier de résultats. Effectuez cette activité lorsque vous devez traiter au moins trois pré-alertes d expédition. Step 1. Suite à votre connexion au système SAP SNC, le Moniteur d alertes s affiche. 2. Cliquez sur le menu Tools. 2016-03-15 Page 1 de 22
3. Cliquez sur le menu Download Center (External User). 4. La première fois que vous utilisez l écran Centre de télédéchargement (utilisateur externe), créez un profil de télédéchargement. Disposer d'un profil de télédéchargement prédéfini vous permettra de gagner du temps à l avenir lorsque vous générerez le fichier de télédéchargement des pré-alertes d'expédition. Dans cet exemple, créez un profil de télédéchargement qui définit uniquement le client. Dans le système productif réel, vous avez la possibilité de créer plusieurs profils de télédéchargement avec des critères de recherche supplémentaires. Step 5. Cliquez sur le lien Create. 2016-03-15 Page 2 de 22
6. Cliquez sur le bouton situé à droite du champ Customer: *. 7. Cliquez sur l'en-tête de ligne CORP_3M. 8. Cliquez sur le bouton Next. 9. Cliquez sur le bouton Next. 10. Cliquez sur le bouton Next. 11. Si vous souhaitez définir le profil sur exécution automatique, sélectionnez la fréquence dans la liste Périodicité de la génération de fichiers. 2016-03-15 Page 3 de 22
12. Cliquez sur le bouton Next. 2016-03-15 Page 4 de 22
13. Cliquez dans le champ Profile Name. 14. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Profile Name. Saisissez "3MASNDOWNLOAD". 15. Vous avez la possibilité de paramétrer le Type de livraison du fichier de télédéchargement pour qu il soit prélevé du Centre de télédéchargement (utilisateur externe) ou envoyé vers votre messagerie électronique. 16. Cliquez sur le lien Finish. 17. Après avoir créé le profil de télédéchargement, générez la Liste des échéances pour les documents d achat et télédéchargez le fichier sur votre ordinateur. La Liste des échéances pour les documents d achat est un fichier Excel que vous mettez à jour avec les informations nécessaires telles que la quantité expédiée, la date d expédition et la date de livraison. 2016-03-15 Page 5 de 22
18. Cliquez sur le lien Generate Download File. 2016-03-15 Page 6 de 22
19. Cliquez sur le lien URL for Download. 2016-03-15 Page 7 de 22
20. Cliquez sur le bouton Save. 21. Naviguez jusqu'à l emplacement où vous souhaitez sauvegarder le document et attribuez à ce dernier un nom identifiable. 22. Cliquez dans le champ File name. 23. Saisissez les informations souhaitées dans le champ. Saisissez "3MASNDOWNLOAD". 24. Cliquez sur le bouton Save. 2016-03-15 Page 8 de 22
25. Cliquez sur le bouton Open. 26. Cliquez sur le bouton Maximize. 27. Les intitulés de colonne peuvent apparaître coupés dans le fichier Excel Liste des échéances pour les documents d achat. Cliquez et faites glisser pour étendre une colonne et ainsi afficher les titres en entier. N oubliez pas : Vous pouvez créer des pré-alertes d'expédition uniquement pour une «Confirmation de commande d'achat» ORTYPFRAME. Si aucune confirmation n existe dans le fichier, revenez à l écran précédent et confirmez vos commandes d'achat. Dans cet exemple, supprimez les lignes ORTYPFRAME pour le type «Commande d achat». 2016-03-15 Page 9 de 22
28. Sélectionnez les lignes à supprimer. Cliquez sur l'en-tête de ligne à l aide du bouton droit de la souris. 29. Cliquez sur le menu Delete. 30. Il ne vous reste que des lignes «Confirmation de commande d'achat» ORTYPFRAME. Saisissez les informations suivantes : Numéro de la pré-alerte d'expédition Qté de la pré-alerte d'expédition. ID de batch (si le produit est géré par batch) Date de fabrication (si le produit est géré par batch) Date d expédition Date de livraison planifiée Lettre de transport ID de moyen de transport 2016-03-15 Page 10 de 22
31. Saisissez les informations souhaitées dans le champ ASN Number. Saisissez "5678". 32. Saisissez les informations souhaitées dans le champ ASN Qty.. Saisissez "1". 33. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Batch ID. Saisissez "99234". 34. Saisissez les informations souhaitées dans le champ D.o. Manufacture. Saisissez "20.10.2014". 35. Cliquez sur la barre de défilement Horizontal. 36. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Shp.Date. Saisissez "23.10.2014". 37. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Plan. Delivery. Saisissez "24.10.2014". 38. Cliquez sur la barre de défilement Horizontal. 2016-03-15 Page 11 de 22
39. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Bill of Lading. Saisissez "67891". 40. Cliquez sur la barre de défilement Horizontal. 41. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Means of Transport ID. Saisissez "12348". 42. Maintenant, sauvegardez les mises à jour dans la Liste des échéances pour les documents d achat et téléchargez le fichier dans le Centre de téléchargement (utilisateur externe). Dans cet exemple, sélectionnez Sauvegarder sous pour ne pas écraser le fichier d origine. 43. Cliquez sur le bouton Office Button. 2016-03-15 Page 12 de 22
44. Cliquez sur le bouton Save As. 45. Cliquez dans le champ File name:. 46. Saisissez les informations souhaitées dans le champ File name:. Saisissez "3MASNUPLOAD". 47. Cliquez sur la liste Save as type:. 48. Le fichier Liste des échéances pour les documents d achat doit se présenter sous un format accepté par le Centre de téléchargement (externe). Sauvegardez le fichier au format CSV (séparé par une virgule) (*.csv). Step 49. Cliquez sur l'élément de liste CSV (Comma delimited) (*.csv). 2016-03-15 Page 13 de 22
50. Cliquez sur le bouton Save. Step 51. Cliquez sur le bouton Yes. 52. Quittez Excel et revenez au portail de Collaboration avec les fournisseurs (SNC). Naviguez jusqu'au Centre de téléchargement (externe). 2016-03-15 Page 14 de 22
53. Cliquez sur le menu Tools. 2016-03-15 Page 15 de 22
54. Cliquez sur l'objet Upload Center (External User). 55. Pour utiliser le Centre de téléchargement (utilisateur externe), vous devez disposer d'un profil de téléchargement. Disposer d'un profil de téléchargement prédéfini vous permettra de gagner du temps à l avenir lorsque vous téléchargerez les informations sur les pré-alertes d'expédition. Dans cet exemple, créez un profil de téléchargement pour le client 3M. 2016-03-15 Page 16 de 22
56. Cliquez sur le bouton Create. 2016-03-15 Page 17 de 22
57. Cliquez dans le champ Profile Name:. 58. Saisissez les informations souhaitées dans le champ Profile Name:. Saisissez "3MASNUPLOAD". 59. Cliquez sur le bouton situé à droite du champ Customer:. 60. Cliquez sur l'en-tête de ligne CORP_3M. 61. Cliquez sur le lien Save. 62. Téléchargez la Liste des échéances pour les documents d achat contenant les informations sur les pré-alertes d'expédition. 2016-03-15 Page 18 de 22
63. Cliquez sur le lien Upload. 2016-03-15 Page 19 de 22
64. Cliquez sur le bouton Browse... 65. Naviguez jusqu au fichier à télécharger et sélectionnez-le. 66. Cliquez sur le bouton Open. 67. Cliquez sur le lien Save. 2016-03-15 Page 20 de 22
68. Le téléchargement du fichier peut prendre du temps, selon la taille de ce fichier. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour les informations sur le statut. Le fichier est téléchargé lorsque le Statut du fichier indique «Prêt». Si le statut indiqué n est pas «Prêt», corrigez les problèmes puis exécutez de nouveau le téléchargement. Une fois le fichier téléchargé, vérifiez si le journal de téléchargement contient des erreurs et vérifiez encore que le téléchargement a été correctement effectué en affichant l une des pré-alertes d'expédition que vous avez créées. 69. Cliquez sur le lien Refresh. Step 70. Cliquez sur le lien View Log. 2016-03-15 Page 21 de 22
71. Le journal s affiche. Faites défiler vers le bas autant que nécessaire pour consulter les messages liés. 72. Cliquez sur la barre de défilement Vertical. 73. Le journal affiche le message : «La livraison XXXX a été publiée». Step 74. Cliquez sur le lien OK. 75. Vous avez terminé cette activité. End of Procedure. 2016-03-15 Page 22 de 22