LA MONNAIE DE PARIS 11, quai de Conti - 75 270 Paris cedex 06 Voie Romaine - 33 600 Pessac www.monnaiedeparis.fr Direction des Finances et de la Performance AOO 11-16 RÈGLEMENT DE LA CONSULTATION Du 01/06/2016 POUVOIR ADJUDICATEUR LA MONNAIE DE PARIS 11, quai de Conti 75 270 Paris cedex 06 Aussi désignée par «MdP» OBJET DE LA CONSULTATION Prestations de publipostage pour le compte de la Monnaie de Paris DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES Le jeudi 07 juillet 2016 à 16h00 à Paris (voir article 7 du présent règlement)
SOMMAIRE 1. OBJET DE LA CONSULTATION... 3 2. CADRE JURIDIQUE DE LA CONSULTATION... 3 3. PRÉSENTATION DES OFFRES... 3 4. VARIANTES ET PRESTATION(S) SUPPLÉMENTAIRE(S)... 4 5. QUESTIONS CANDIDATS ET MODIFICATION DE DÉTAIL DU DOSSIER DE CONSULTATION... 4 6. CONDITIONS D'ENVOI ET DE REMISE DES OFFRES... 4 7. DÉLAI DE VALIDITÉ DES OFFRES... 5 8. JUGEMENT DES OFFRES... 5 10. ATTRIBUTION DU MARCHÉ... 5 11. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES... 7 2/7
1. OBJET DE LA CONSULTATION La présente consultation porte sur des prestations de publipostage, ainsi que les services connexes à l envoi d informations commerciales par voie postale pour assurer la promotion des produits de la Monnaie de Paris. Le publipostage comprend notamment l impression de documents, le routage et l affranchissement des opérations commerciales de la Monnaie de Paris. La consultation donnera lieu à un marché à bons de commande sans montant minimum ni maximum. Il est valable à compter du 1 er janvier 2017 jusqu au 31 décembre 2017. Le marché peut faire l objet d une reconduction expresse de deux fois un an par lettre recommandée avec accusé réception au plus tard 1 mois avant la date d échéance. Le délai total du marché ne pourra en aucun cas se poursuivre au-delà du 31/12/2019. 2. CADRE JURIDIQUE DE LA CONSULTATION Le présent appel d offres ouvert est soumis aux dispositions des articles 25, 66, 67, 78 et 80 du décret n 2016-360 du 25 mars 2016 modifié fixant les règles applicables aux marchés passés par les pouvoirs adjudicateurs mentionnés à l article 10 de l ordonnance n 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics. 3. PRÉSENTATION DES OFFRES Les pièces relatives à la candidature : la lettre de candidature (imprimé DC1) dûment remplie (le formulaire en version Word joint au dossier de consultation est en partie rempli par nos soins ; il est accompagné d une version PDF qui sert de témoin quant à la rédaction originelle) ; En cas de groupement, tous les membres doivent signer la lettre de candidature ou à défaut habiliter leur mandataire à la signer en leur nom (l'habilitation devant alors être fournie). un extrait de l'inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou K bis) de moins de 6 mois ; le fichier «informations candidat» dument complété (5 onglets) ; un relevé d identité bancaire ; le cas échéant, la copie du ou des jugements prononcés l'autorisant à poursuivre son activité s'il est en redressement judiciaire. Les pièces relatives à l offre : l acte d engagement imprimé ATTRI1 complété et signé (le formulaire en version Word joint au dossier de consultation est en partie rempli par nos soins, et accompagné d une version PDF qui sert de témoin quant à la rédaction originelle). L acte d engagement doit être signé par une personne qui doit obligatoirement être habilitée à engager sa société ou disposer d un pouvoir qu elle devra joindre aux justificatifs administratifs (citation dans l extrait K-Bis, pouvoir, délégation de signature) ; le bordereau des prix (BPU) (4 onglets à remplir) dûment renseigné et signé par le représentant habilité à signer le marché (joint au dossier de consultation) ; le Cahier des Clauses Particulières (CCP) du 01/06/2016 et ses éventuelles annexes, dûment signé par le représentant habilité à signer le marché ; l offre technique qui comportera obligatoirement les éléments suivants: o Pour les deux types de projets du BPU, outre les tableaux à compléter, le candidat précise le délai détaillé et nécessaire depuis la remise des fichiers par la Monnaie de Paris jusqu à 3/7
o o o o l arrivée en boîte aux lettres des destinataires (considérer un délai de distribution postal de 7 jours) ; Une présentation de l équipe dédiée à la Monnaie de Paris, avec les missions de chaque intervenant et l identification d un contact régulier et dédié à la Monnaie de Paris pour le suivi des dossiers ; Une présentation de la méthodologie mise en place pour répondre aux commandes de la Monnaie de Paris et notamment sur le contrôle des plis avant envoi ; Les moyens techniques utilisés : l historique des relations du candidat avec ses partenaires, les équipements et savoir-faire intégrés, les métiers sous-traités (liste non limitative). Des exemples de sujets similaires réalisés avec des marques relevant de l univers du luxe. 4. VARIANTES ET PRESTATION(S) SUPPLÉMENTAIRE(S) Les variantes ne sont pas autorisées. Le marché ne comporte pas de prestation supplémentaire. 5. QUESTIONS CANDIDATS ET MODIFICATION DE DÉTAIL DU DOSSIER DE CONSULTATION Les candidats sont invités à poser leurs questions relatives à la consultation avant le 03 juin et obligatoirement par mail aux adresses suivantes : elodie.bzdziak@monnaiedeparis.fr, copie charlotte.anselmo@monnaiedeparis.fr. La Monnaie de Paris ne s engage pas à répondre aux questions candidats qui seraient posées au-delà de cette date. La Monnaie de Paris se réserve le droit d apporter au plus tard 5 jours ouvrés avant la date limite fixée pour la remise des offres, des modifications de détail et des compléments d'information au dossier de consultation. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. 6. CONDITIONS D'ENVOI ET DE REMISE DES OFFRES Les plis contenant les offres sont transmis par lettre recommandée avec demande d avis de réception postal (ou tout autre moyen d envoi équivalent 1 ) ou remis sur site, contre récépissé, du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h à l adresse suivante : La Monnaie de Paris DFP - À l attention de Charlotte Anselmo 11, quai de Conti 75 006 PARIS La date limite de réception des offres par l établissement de Paris est fixée au : 07/07/2016 à 16h00 Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté qui porte l indication de la consultation à laquelle il se rapporte : «AOO 11-16 Prestations de publipostage pour le compte de la Monnaie de Paris» et, également, la mention «NE PAS OUVRIR PAR LE SERVICE DU COURRIER». Les dossiers qui parviendront après les dates et heure limites, ainsi que ceux non présentés dans les conditions ci-dessus, ne seront pas retenus et seront renvoyés à leurs auteurs. 1 Le candidat est libre quant au choix du mode de transport postal. Toutefois, il lui appartient de vérifier que l offre est arrivée dans les délais. Il est, donc, fortement recommandé de choisir un envoi assurant une preuve de réception. 4/7
Nota Les candidats doivent obligatoirement remettre une version informatique de l offre (sur clef USB ou sur CD-Rom). Important En ce qui concerne le respect du délai de réception des candidatures et des offres, l'attention des candidats est attirée sur le fait que c'est la date de réception qui est prise en compte et non la date d'envoi. Les marchés publics dérogent à la règle selon laquelle c'est le cachet de la poste qui atteste du respect ou non du délai imposé (L. n o 2000-321, 12/04/2000, art. 16). Les entreprises candidates supportent donc les aléas de l'acheminement de leur offre. En principe, des dysfonctionnements postaux ne justifient pas, l'acceptation d'une offre parvenue hors délai à moins que le candidat ne démontre qu'ils étaient imprévisibles, irrésistibles et extérieurs aux parties. 7. DÉLAI DE VALIDITÉ DES OFFRES Le délai de validité des offres est de 120 jours à compter de la date limite de remise des offres (Article 7 ciavant). 8. JUGEMENT DES OFFRES Les offres non conformes, irrégulières, inacceptables ou inappropriées au sens des dispositions de l'article 59 du décret n 2016-360 du 25 mars 2016 seront rejetées. Afin de déterminer l offre économiquement la plus avantageuse, les offres seront jugées en fonction des critères suivants, classés par ordre décroissant d importance: La qualité technique de l offre 60% Appréciée à partir de : Moyens humains (organisation, effectif et méthodes de suivi) que le candidat envisage de mettre en œuvre pour l exécution du marché (15%) Moyens techniques à disposition du candidat pour l exécution du marché (15%) Délais de réalisation (15%) Expériences sur des sujets similaires avec des marques relevant de l univers du luxe (15%). Le prix 40 % Apprécié à partir des 2 cas présentés dans le BPU 9. ATTRIBUTION DU MARCHÉ Le marché ne peut être notifié au candidat retenu que sous réserve que celui-ci produise dans un délai maximum de 10 jours calendaires à compter de la date de réception par le candidat de la demande correspondante par courriel 2 les documents suivants : 9.1. Candidats établis en France 2 Dans le cas où ce dixième jour calendaire est un samedi, un dimanche, un jour férié ou chômé, le délai maximum ci-avant mentionné est prolongé jusqu au premier jour ouvrable suivant à 18h00 5/7
2 attestations, datant de moins de 6 mois, prouvant que le candidat retenu est à jour, au 31 décembre de l'année précédant la publication de l avis d appel public à concurrence, de ses obligations sociales et fiscales : - une attestation de fourniture des déclarations sociales et de paiement des cotisations et contributions de sécurité sociale prévue à l'article L. 243-15 émanant de l'organisme de protection sociale chargé du recouvrement des cotisations et des contributions (URSAFF) datant de moins de six mois ; - une attestation du paiement des taxes et contributions dues au Trésor public. Pour respecter cette obligation, le candidat retenu a le choix entre 2 modalités de preuve : - soit en fournissant directement l'ensemble des attestations et certificats ; - soit en produisant un état annuel des certificats reçus (formulaire NOTI2 : http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-notification ), pour lequel il doit fournir les originaux des certificats et attestations. Si elles n ont pas été fournies au moment de l offre, les attestations d assurance pertinentes pour l année en cours et à renouveler chaque année durant l exécution du marché ; S il y a lieu, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à autorisation de travail. Cette liste, établie à partir du registre unique du personnel, précise pour chaque salarié : sa date d embauche, sa nationalité et le type et le numéro d ordre du titre valant autorisation de travail. 9.2. Candidats établi dans un autre Etat que la France Afin de satisfaire aux obligations de productions des éléments susvisés, les candidats établis dans un Etat autre que la France produit un certificat établi par les administrations et organismes du pays d'origine et présentant des garanties équivalentes est également accepté. Lorsqu'un tel certificat n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment, ou dans les Etats où un tel serment n'existe pas, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant l'autorité judiciaire ou administrative compétente, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays. La Monnaie de Paris demande que les candidats joignent une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté, aux documents rédigés dans une autre langue qu'ils remettent en application du présent article. 9.3. Conséquences de l absence de production Le marché ne peut être attribué au candidat dont l'offre a été retenue que si celui-ci produit les certificats et attestations susmentionnés à l article 10.1 S'il ne peut produire ces documents lors de la remise de son offre ou dans un délai imparti, son offre est rejetée et le candidat éliminé. NOTA : Le candidat peut joindre ces documents au moment du dépôt de son offre ; Le candidat pressenti ne disposant que d un délai de 10 jours pour fournir les documents ci-dessus, il est vivement recommandé d en faire la demande aux administrations concernées dès le dépôt de l offre. Ces pièces sont à transmettre sous format électronique dans le délai imparti aux adresses mails indiquées dans l article 11 du présent règlement, puis sous format courrier dans un délai de 7 jours à compter de leur envoi sous format électronique à la même adresse postale indiquée pour la remise des offres dans l article 7 du présent règlement. Si le candidat retenu ne peut produire les certificats précités dans le délai fixé par le représentant du pouvoir adjudicateur, son offre est rejetée. Dans ce cas, l élimination du candidat est prononcée par le représentant 6/7
du pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur présente la même demande au candidat suivant dans le classement des offres. 10. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Pour obtenir tout renseignement complémentaire, les candidats pourront s adresser à : Charlotte Anselmo, juriste : charlotte.anselmo@monnaiedeparis.fr 01 40 46 58 53 Sonia Moreau, juriste : sonia.moreau@monnaiedeparis.fr 05 56 07 77 96 7/7